User guide

Utilisation des documents
36 Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives
2. Ouvrez le document dans Digital Alternatives.
3. Examinez et signez le document.
4. Lorsque vous avez terminé, accédez au menu Demande de signature dans l'en-tête,
puis cliquez sur Renvoyer le document signé.
5. La boîte de dialogue Retour de signature s'affiche. Le champ Vers est prérempli avec
l'adresse électronique de l'utilisateur ayant envoyé la demande. Apportez toutes
modifications nécessaires et cliquez sur Envoyer.
Workflow d'analyse
Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer et recevoir des demandes d'examen.
Envoi d'une demande d'examen
1. Dans un document ou l'une des fenêtres du document, cliquez sur Partager .
Accédez à Demander>Examiner.
2. Dans la boîte de dialogue Demande d'examen, renseignez le champ Vers. Vous
pouvez également modifier l'objet et le contenu. Cliquez sur Envoyer.
3. Lorsque le destinataire aura terminé de consulter le document, vous recevrez un
courrier électronique contenant ses commentaires et le document apparaîtra dans la
liste Partagé avec vous. L'état est indiqué dans la ligne du document.
Finalisation d'une demande d'examen
1. Vous recevez un courrier électronique vous avertissant de la demande. Si vous
possédez Digital Alternatives, le document sera disponible dans la section Partagé
avec vous. Le document est également joint au courrier électronique.
2. Ouvrez le document dans Digital Alternatives.
3. Examinez et annotez le document.
4. Lorsque vous avez terminé, accédez au menu Demande d'examen dans l'en-tête,
puis cliquez sur Renvoyer les commentaires.
5. La boîte de dialogue Retour d'examen s'affiche. Le champ Vers est prérempli avec
l'adresse électronique de l'utilisateur ayant envoyé la demande. Apportez toutes
modifications nécessaires et cliquez sur Envoyer.
Workflow d'approbation
Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer et recevoir des demandes d'approbation.
Envoi d'une demande d'approbation
1. Dans un document ou l'une des fenêtres du document, cliquez sur Partager .
Accédez à Demander>Approbation.
2. Dans la boîte de dialogue Demande d'approbation, renseignez le champ Vers. Vous
pouvez également modifier l'objet et le contenu. Cliquez surEnvoyer.