User guide

Utilisation des documents
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
®
Digital Alternatives 31
4. Dans le champ À, sélectionnez une des options suivantes :
a. Saisissez l’adresse électronique. Si vous avez déjà envoyé un message au
destinataire, des suggestions d’adresses s’affichent.
b. Sélectionnez pour ouvrir un carnet d’adresses. La boîte de dialogue Address
book (Carnet d’adresses) s’affiche.
• Sélectionnez Personnel pour effectuer une recherche dans votre carnet
d’adresses local ou Global pour effectuer une recherche dans le carnet
d’adresses de votre entreprise.
Remarque : l’option Global est disponible uniquement si la recherche LAG
est activée pour votre entreprise dans les paramètres du serveur.
• Sélectionnez un nom du carnet d’adresses pour l’insérer.
• Pour effectuer une recherche plus rapide, sélectionnez la première lettre du
nom sur le côté droit du carnet d’adresses ou saisissez un nom dans la zone
de recherche et sélectionnez l’icône de recherche en bleu pour afficher les
correspondances possibles.
c. Pour supprimer une adresse du message, sélectionnez-la et cliquez sur
Supprimer ou appuyez sur la touche Retour arrière.
d. Pour recevoir une copie de votre message, ajoutez votre adresse.
5. Pour modifier l’objet, cliquez dans le champ Objet et saisissez un nouvel objet.
6. Vous pouvez aussi ajouter un message dans le corps de texte.
7. Une fois terminé, sélectionnez Envoyer.
Remarque :
Si le destinataire dispose d’un compte utilisateur DA, le document est identifié
comme étant « Partagé avec vous ».