Version du logiciel 2.0.
©2016 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® et DocuShare® sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. BR17727 Android™ et Google Play™ sont des marques de commerce de Google Inc. DocuSign® est une marque commerciale de DocuSign, Inc. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. InstallShield® est une marque de commerce ou une marque déposée d’Acresso Software Inc.
Sommaire Introduction ................................................................................ 1 Aperçu du produit ......................................................................................... 1 Configuration requise ................................................................................... 2 Pour Microsoft Windows® .................................................................... 2 Pour l’iPad® d’Apple .........................................................................
Liste de lecture .................................................................................. 22 Mes dossiers ..................................................................................... 22 Utilisation des documents ........................................................ 25 Ouvrir et fermer des documents ................................................................. 25 Sauvegarde automatique et signets ..................................................
Introduction Ce chapitre fournit une présentation de Xerox® Digital Alternatives. Il décrit la configuration système requise pour les différentes installations, ainsi que les configurations non prises en charge et les exigences en matière de bases de données. Il intègre enfin un glossaire. Aperçu du produit Xerox® Digital Alternatives (DA) est un outil personnel de productivité et de collaboration qui offre une alternative à l’utilisation de documents papier.
Introduction Configuration requise Les spécifications système requises minimales sont les suivantes. Pour de meilleures performances, nous vous recommandons d'installer les versions de service et les correctifs les plus récents sur votre appareil.
Introduction Pour les tablettes Android™ Android Composants matériels Périphériques • Asus Memo Pad 7 • Google (Asus) Nexus 9 • Google (Asus) Nexus 7 • Samsung Galaxy Tab 4 • Samsung Galaxy Tab S Capacité de stockage Espace de stockage libre : environ 1 Go Composants logiciels Système d'exploitation • Android 4.4 (Kit Kat) • Android 5.0, 5.1 (Lollipop) Configurations non prises en charge L’installation de l’application sur un ordinateur doté des configurations suivantes n’est pas prise en charge.
Introduction Glossaire Acronyme ou terme Définition DA Xerox® Digital Alternatives Intégration Processus de connexion d'un nouvel utilisateur au logiciel client qui enregistre la solution pour cet utilisateur, configure son espace de travail et décompte les volumes en licence. Un compte utilisateur est intégré lorsqu'un utilisateur se connecte à un client DA pour la première fois après avoir installé celui-ci lors de l'implémentation.
Installation du logiciel Cette section vous explique comment installer le logiciel Xerox® Digital Alternatives, comment annuler son installation et comment le supprimer. Les instructions peuvent varier en fonction du type de périphérique que vous utilisez. • PC Windows® • iPad® d’Apple • Mac® • Tablette Android™ Installation sur PC Windows® Cette section s’adresse aux utilisateurs dotés d’un PC Windows®.
Installation du logiciel 5. Pour poursuivre l’installation, cliquez sur Suivant. 6. Sélectionnez Afficher le fichier Lisez-moi. Le fichier Lisez-moi s’affiche. 7. Sélectionnez Suivant. L’écran Dossier de destination apparaît. 8. Procédez au choix comme suit : – Si l’application est installée pour la première fois, passez à l’étape suivante. – Si une version précédente de l’application est installée, il est recommandé de la désinstaller avant d’installer la version ultérieure. 9.
Installation du logiciel 11. Sélectionnez Terminer. Se connecter pour la première fois sur un PC Windows® La première fois que vous vous connectez à Xerox® Digital Alternatives, vous êtes invité à saisir des informations sur votre compte utilisateur afin de configurer votre compte client sur le serveur Xerox® Digital Alternatives. Le processus d’intégration interagit avec un serveur basé sur Internet, qui gère les licences logicielles attribuées à votre entreprise.
Installation du logiciel 5. Saisissez les références de connexion suivantes : a. Domaine : nom du domaine réseau de votre entreprise. b. Nom de l’utilisateur : compte utilisateur que vous utilisez pour vous connecter sur un périphérique géré par l’entreprise. c. Mot de passe du compte utilisateur saisi ci-dessus. 6. Sélectionnez Connexion. Annuler l’installation Vous pouvez annuler le processus d’installation à tout moment. Pour interrompre l’installation : 1.
Installation du logiciel Installation sur Apple iPad® ou Mac® Les versions iPad et Macintosh du logiciel client DA sont des applications gratuites disponibles au téléchargement sur l'Apple® App Store. Recherchez l'application Xerox® Digital Alternatives, puis téléchargez-la.
Installation du logiciel permet de commencer à utiliser des documents et à les partager avec d’autres utilisateurs DA. Si vous voulez utiliser DA sur d’autres périphériques, vous devez répéter le processus d’installation et d’intégration pour chacun d’eux. Désinstaller l’application Pour désinstaller l’application Xerox® Digital Alternatives de votre iPad : 1. Maintenez votre doigt appuyé sur une icône de l’iPad jusqu’à ce que toutes les icônes se mettent à bouger.
Installation du logiciel Intégration terminée Une fois connecté au logiciel client DA sur un périphérique, vous disposez d’un compte utilisateur sur le serveur local DA de votre entreprise. Ce compte de serveur local vous permet de commencer à utiliser des documents et à les partager avec d’autres utilisateurs DA. Si vous voulez utiliser DA sur d’autres périphériques, vous devez répéter le processus d’installation et d’intégration pour chacun d’eux.
Initiation Initiation Ce chapitre présente les fonctionnalités clés de Xerox® Digital Alternatives (DA) et propose quelques informations de base sur la mini visite guidée disponible après la première connexion. Présentation de Xerox® Digital Alternatives Xerox® Digital Alternatives est une solution de flux de production qui s’adresse aux professionnels mobiles de l’information.
Initiation Icône Fonctionnalité Description Partage • Révisez, marquez et faites des commentaires sur vos documents • Partagez vos documents avec d’autres utilisateurs tout en conservant une copie • Partagez vos documents et notes de réunion avec tous les participants • Envoyez des documents pour examen, approbation ou signature • Envoyez vos documents par voie électronique à une personne qui n’a pas DA Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, reportez-vous à la section Utilisation des docume
Utilisation de l’interface L’interface de Xerox® Digital Alternatives (DA) est une interface conviviale. Il vous suffira de suivre quelques conseils pour utiliser de manière productive vos documents et ceux partagés par d’autres utilisateurs de votre groupe.
Utilisation de l’interface – DocuShare® : passez à l'étape Error! Reference source not found.. 3. Si vous avez sélectionné Mon ordinateur, sélectionnez le fichier à importer. 4. Sélectionnez Ouvrir. Passez à l'étape Error! Reference source not found.. 5. Si vous avez sélectionné DocuShare®, vous devez être connecté à Internet et à DocuShare®. – L'écran de connexion apparaît s'il s'agit de votre première connexion à DocuShare® sur ce périphérique ou si votre session a expiré.
Utilisation de l’interface 4. Patientez jusqu'à la création et l'importation du fichier PDF. – Pendant l'importation de ce document, vous pouvez sélectionner Masquer pour importer un autre document. – Une fois l'importation terminée, sélectionnez Ouvrir maintenant pour ouvrir le fichier à annoter. Importation sur un Apple iPad® Importation d'un fichier 1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez importer. 2. Tapez sur Partager. 3.
Utilisation de l’interface Importation à partir d'autres applications 1. Tapez sur Partager. 2. Tapez sur Ouvrir dans Alternatives pour importer le document. Cette opération peut également être intitulée Copier vers Alternatives. Xerox® Digital Alternatives s'affiche. 3. Patientez jusqu'à ce que le fichier PDF soit copié et importé. – Pendant l'importation de ce document, vous pouvez sélectionner Masquer pour importer un autre document PDF.
Utilisation de l’interface 3. Ouvrez le menu . Plus, puis tapez sur Envoyer un fichier. 4. Tapez surOuvrir dans Alternatives pour importer la pièce jointe. Xerox® Digital Alternatives s'affiche. 5. Patientez jusqu'à ce que le fichier PDF soit copié et importé. – Une fois l'importation terminée, sélectionnez Ouvrir maintenant pour ouvrir le fichier à annoter. Importation d'un fichier PDF à partir d'autres applications 1. Tapez sur Envoyer un fichier. 2.
Utilisation de l’interface Sélectionner Pour afficher Activité récente Les six principaux documents importés et partagés. Recherche La recherche dans tous les fichiers. Tous les documents Tous les documents. Partagé avec vous Les documents que d’autres utilisateurs ont partagé avec vous. Liste de lecture Les documents à lire que vous avez sélectionnés. Mes dossiers Vos dossiers actuels et les documents importés qui n’ont pas été déplacés vers un dossier.
Utilisation de l’interface Exemple de grille Exemple de liste Guide d’utilisation du logiciel client Xerox® Digital Alternatives 21
Utilisation de l’interface Indicateurs de graphique dans une vue de document Vous pouvez établir une distinction entre les documents au moyen de ces indicateurs visuels. Indicateur de graphique Description L’icône des lunettes et du pourcentage indique un document que vous avez lu ainsi que le pourcentage de lecture du document. Les nouveaux documents et les documents non lus que vous avez importés ou que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous sont indiqués par ce drapeau bleu.
Utilisation de l’interface – Sélectionnez Ajouter au nouveau dossier pour créer un nouveau dossier où placer le document sélectionné. Pour supprimer un dossier : 4. Dans la vue Mes dossiers, cliquez sur . 5. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Supprimer pour supprimer le dossier et son contenu de Digital Alternatives.
Utilisation des documents Ce chapitre présente toutes les fonctionnalités de Xerox® Digital Alternatives qui vous permettront d’améliorer votre expérience du logiciel. Ouvrir et fermer des documents Sélectionnez ou appuyez sur un document pour l’ouvrir. Si vous venez d’importer le document, vous pouvez aussi sélectionner Ouvrir maintenant. Sélectionnez ou appuyez sur référence.
Utilisation des documents Le tableau ci-dessous répertorie chaque outil et son emplacement en mode plein écran. En-tête de document Icône Description Renvoie à l’écran de référence. Permet de lire le document ; ferme l’en-tête et le pied de page. Ouvre le signet d’annotation sur le côté. Ouvre le menu Sharing (Partage). Affiche des informations sur le document et permet de modifier le nom du document. Le document a été ajouté à la liste de lecture. Lance la synchronisation des documents.
Utilisation des documents Pied de page de document Icône Description Sélecteur de page de document Permet de naviguer rapidement dans un document. Flèches vers la gauche ou vers la droite sur chaque côté de l’écran Pour avancer ou reculer. Remarque : • Ordinateurs de bureau et portables: vous pouvez aussi utiliser la touche de direction gauche ou droite. • Tablettes : balayez la page vers la gauche ou vers la droite.
Utilisation des documents Annoter des documents Xerox® Digital Alternatives offre un ensemble complet d’outils pour l’annotation des documents.
Utilisation des documents Icône de la palette d’outils Description L’outil de signature vous permet de signer numériquement un document ou d’y apposer vos initiales. Sélectionnez l’icône de signature ou d’initiale lorsque l’outil de signature est sélectionné. Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous devez créer vos initiales ou votre signature dans Paramètres la première fois que vous utilisez l’outil de signature. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres système.
Utilisation des documents Partager des documents Cette section traite des options et outils permettant de partager des documents et de transférer ceux-ci entre les étapes d'examen et d'approbation. Présentation des options de partage Sélectionnez ou appuyez sur pour afficher le menu Partager le document. Les options de partage sont les suivantes : • Partager... • Partager avec la réunion...
Utilisation des documents 4. Dans le champ À, sélectionnez une des options suivantes : a. Saisissez l’adresse électronique. Si vous avez déjà envoyé un message au destinataire, des suggestions d’adresses s’affichent. b. Sélectionnez pour ouvrir un carnet d’adresses. La boîte de dialogue Address book (Carnet d’adresses) s’affiche. c.
Utilisation des documents Partage d'un document avec la réunion… 1. Sélectionnez un document. 2. Sélectionnez ou appuyez sur . 3. Sélectionnez Partager avec la réunion…. La boîte de dialogue Choisir une réunion qui s’ouvre affiche les réunions et les rendez-vous de votre calendrier. 4. Sélectionnez une réunion du jour ou choisissez une réunion dans votre calendrier. Le contenu de l’avis de réunion s’affiche. La section Invités est préremplie. 5. Sélectionnez ou appuyez sur Partager.
Utilisation des documents 7. Pour modifier l’objet, cliquez dans le champ Objet et saisissez un nouvel objet. 8. Vous pouvez aussi ajouter un message dans le corps de texte. 9. Une fois terminé, sélectionnez Envoyer. Remarque : Si le destinataire dispose d’un compte utilisateur DA, le document est identifié comme étant « Partagé avec vous ». Exporter L'option Exporter vous permet d'envoyer des documents vers votre ordinateur ou DocuShare, si cette fonction est activée.
Utilisation des documents Le tableau ci-dessous décrit les icônes utilisées lors de la procédure de demande. Ces icônes s'affichent dans la partie supérieure de la ligne du document et dans la fenêtre du document. Celles-ci fournissent des indications visuelles rapides sur l'état d'une demande. Pour plus d'informations, ouvrez le document puis cliquez sur l'icône. Icône Description Exemple Action requise.
Utilisation des documents Workflow DocuSign Utilisez cette option pour obtenir une signature certifiée sur un document à l'aide de DocuSign. Vous pouvez envoyer le document à un seul destinataire. Une fois le document envoyé, vous pouvez suivre l'état de la signature avec DocuSign. Envoi d'une demande de signature avec DocuSign : 1. Dans un document ou l'une des fenêtres du document, cliquez sur Partager Accédez à Demander>Signer avec DocuSign. . 2.
Utilisation des documents 2. Ouvrez le document dans Digital Alternatives. 3. Examinez et signez le document. 4. Lorsque vous avez terminé, accédez au menu Demande de signature dans l'en-tête, puis cliquez sur Renvoyer le document signé. 5. La boîte de dialogue Retour de signature s'affiche. Le champ Vers est prérempli avec l'adresse électronique de l'utilisateur ayant envoyé la demande. Apportez toutes modifications nécessaires et cliquez sur Envoyer.
Utilisation des documents 3. Lorsque le destinataire aura refusé ou approuvé les commentaires, vous recevrez un courrier électronique contenant sa décision et le document apparaîtra dans la liste Partagé avec vous. L'état est indiqué dans la ligne du document. Finalisation d'une demande d'approbation 1. Vous recevez un courrier électronique vous avertissant de la demande. Si vous possédez Digital Alternatives, le document sera disponible dans la section Partagé avec vous.
Configuration des paramètres système Configuration des paramètres système Utilisez le panneau Paramètres pour indiquer vos préférences dans cinq zones de Xerox® Digital Alternatives (DA). Ce chapitre présente le panneau Paramètres et les options suivantes : • Informations utilisateur • Préférences • Stockage • Signature ou initiales Paramètres Pour accéder au panneau Paramètres : Sélectionnez , puis Paramètres en bas de la liste.
Configuration des paramètres système Autoriser l’accès (PC uniquement) Si vous voulez utiliser les contacts et le calendrier d’un autre compte utilisateur, vous pouvez configurer un nouveau compte ou saisir des références de compte différentes et y associer votre compte. Pour associer votre compte utilisateur de domaine à un nouveau compte, procédez comme suit : 1. Cliquez n’importe où dans le champ Contacts, Calendrier. La boîte de dialogue Autoriser l’accès s’affiche. 2.
Configuration des paramètres système Préférences (PC uniquement) La section Préférences vous permet de déterminer la fréquence de synchronisation de votre compte DA avec le serveur DA. Pour modifier la fréquence de synchronisation : 1. Sélectionnez Préférences. La boîte de dialogue Synchronisation automatique s’affiche. 2. Sélectionnez la fréquence de synchronisation souhaitée. 3. Cliquez n’importe où en dehors de la boîte de dialogue pour sauvegarder votre modification.
Configuration des paramètres système Pour libérer de l’espace de stockage : 1. Sélectionnez Stockage. Une liste des documents figurant dans votre compte s’affiche. 2. Pour trier la liste par date ou taille, sélectionnez Plus ancien ou Plus volumineux. 3. Effectuez une des opérations suivantes : a. Cochez la ou les cases correspondant aux documents à supprimer. b. Pour sélectionner tous les documents affichés, cochez ou appuyez sur la case TOUT. 4. Une fois votre sélection terminée, sélectionnez Supprimer.
Configuration des paramètres système Signature et initiales Vous pouvez signer et apposer vos initiales sur les sections d’un document à l’aide du widget d’annotation après avoir ajouté votre signature et vos initiales aux paramètres de votre compte. Une fois saisie, votre signature sera partagée entre tous vos périphériques connectés. Pour créer une signature et des initiales, procédez comme suit : 1. Sélectionnez Signature ou initiales.
Résolution des problèmes Résolution des problèmes d’installation Le programme d’installation du client Xerox® Digital Alternatives (DA) sauvegarde les fichiers journaux qui peuvent être fournis au support DA en vue de résoudre les problèmes d’installation et de configuration. Fichiers journaux – PC client Répertoire et fichiers journaux C:\Program Data\Xerox\Install Logs • Xerox_InstallerLog_ XDigitalA_V • XRXCleanup C:\users\\AppData\Local\Xerox\DigitalDocuments\Server\ – Où est le no
Contacter le support États-Unis et Canada Comptes EPS (Enterprise Print Services) Les comptes EPS reçoivent chacun un numéro de contact unique dans le cadre de leur contrat de services d’impression gérés. Les clients sont invités à utiliser ce numéro de téléphone pour joindre l’équipe de support. Xerox® Print Services Accounts Numéro de téléphone pour l’anglais :1-866-237-9728 / pour l’espagnol : 1-888-668-7868 / pour le français 1-866-487-4239.
Contacter le support Pays de départ Numéro de téléphone Heures d’ouverture (Heure locale) Luxembourg 3420808594 08:30 - 18:00 Pays-Bas 0900-7777738 08:30 - 18:00 Norvège 23162299 08:30 - 18:00 Portugal 707200872 08:30 - 17:00 Suisse 848000159 08:30 - 18:00 Suède 0771404110 08:30 - 18:00 Suède 0771551111 08:30 - 18:00 Espagne 902021888 08:30 - 18:00 Royaume-Uni 08708507680 08:00 - 18:00 Royaume-Uni 08708507832 08:00 - 18:00 Pologne 8004421097 08:00 - 18:00 Hongrie 177790
