User manual

Recursos do administrador
Impressora multifuncional ColorQube 9301/9302/9303 239
Guia do Administrador do Sistema
Adicionar um contato
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Catálogo de endereços.
2. Clique em Adicionar.
Nota: Se o botão Adicionar não estiver disponível, o catálogo de endereços atingiu seu limite. O
Catálogo de endereços do dispositivo pode conter até 5.000 contatos.
3. Digite as informações de contato:
a. Para associar um destino de digitalização com esse contato, em Digitalizar para destino, clique
no botão Mais. Para mais informações, consulte a Ajuda em Serviços do CentreWare na
Internet. Para obter detalhes sobre a configuração da função Digitalizar para destino, consulte
Configuração de Digitalizar para destino na página 182.
b. Para marcar um contato como Favorito para e-mail, fax ou digitalizar para destino, ao
adicionar ou editar o contato, clique na estrela ao lado do campo. Se você clicar na estrela ao
lado de Nome de exibição, o contato se tornará um Favorito global.
4. Clique em Salvar, ou selecione Adicionar outro contato e clique em Salvar e adicionar outro.
Gerenciando grupos
Os grupos permitem que você envie um arquivo para vários contatos do catálogo de endereços ao
mesmo tempo. Grupos desconhecidos são grupos não reconhecidos que foram criados em um catálogo
de endereços que você importou de outra impressora. Você pode converter grupos desconhecidos em um
grupo de fax e, em seguida, adicionar ou remover contatos do grupo, conforme necessário.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Catálogo de endereços.
2. Em fax, selecione Grupos e clique em Adicionar grupo.
3. Em Nome do grupo, digite um nome para o grupo.
4. Para que um grupo torne-se favorito, clique na estrela ao lado de Adicionar o fax favorito.
5. Para adicionar um contato ao grupo, na lista de contatos disponíveis do lado esquerdo, selecione o
contato. Contatos no grupo aparecem na lista Membros do grupo à direita. Para adicionar todos os
contatos disponíveis, clique em Adicionar tudo.
6. Para remover um contato do grupo, na lista Membros do grupo à direita, selecione o contato. Para
remover todos os contatos, clique em Excluir tudo.
7. Clique em Salvar.
Converter um grupo desconhecido
1. Na guia Catálogo de endereços, selecione Grupos desconhecidos.
2. Selecione o grupo da lista e depois clique em Editar grupo.
3. Em Local do grupo, selecione um tipo de grupo.