User manual

Contabilidade

216 Impressora multifuncional ColorQube 9301/9302/9303

Guia do Administrador do Sistema

Contabilidade da rede

Contabilidade da rede permite a você gerenciar o uso da impressora com recursos de análise de custo

detalhada. Os trabalhos de impressão, digitalização, fax via internet, fax do servidor e cópia são

rastreados na impressora e armazenados em um registro de trabalho. Todos os trabalhos requerem

autenticação da ID do usuário e ID da conta, que estão registradas com os detalhes do trabalho no

registro do trabalho. Solicita-se aos usuários que forneçam informações sobre contabilidade ao enviarem

trabalhos para a impressora.

As informações do registro de trabalho podem ser compiladas no servidor de contabilidade e

formatadas em relatórios.

Antes de começar:

• Instale e configure o software de contabilidade da rede certificado pela Xerox

na sua rede.

Consulte as instruções do fabricante para obter ajuda.

• Teste a comunicação entre o servidor de contabilidade e a impressora. Abra um navegador da Web,

digite o endereço IP da impressora na barra de endereços e, em seguida, pressione Entrar. A página

inicial do Serviços do CentreWare na Internet da impressora é exibida.

• Instale os drivers de impressão em todos os computadores do usuário, se você quiser rastrear os

trabalhos de impressão e LAN Fax.

Ativando Contabilidade da Rede

1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades >

2. Clique no ícone de lápis.

3. Em Método de contabilidade, selecione Contabilidade de rede.

4. Clique em Salvar.

Configurando Opções de Fluxo de Trabalho de Contabilidade de Rede

1. Na página Contabilidade, sob Ação, perto de Fluxo de Trabalho de Contabilidade, clique em Editar.

2. Em Fluxo de Trabalho de Contabilidade, próximo a cada Tipo de trabalho, selecione uma opção:

− Pré-Autorização e Capturar Utilização necessitam de um servidor de limites de trabalho para

aprovar cada trabalho que um usuário tentar enviar ou imprimir. O servidor de limites de

trabalho aprova um trabalho baseado nas credenciais do usuário e os atributos do trabalho

configurado.

− Uso da captura rastreia somente uso.

3. Se você selecionou Capturar Utilização, clique em Salvar.