User manual

Digitalização
172 Impressora multifuncional ColorQube 9301/9302/9303
Guia do Administrador do Sistema
Configuração de outras opções de digitalização do modelo padrão
1. Clique em Editar para editar as configurações a seguir. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do
Serviços do CentreWare na Internet.
− Digitalização de Fluxo de Trabalho
− Configurações avançadas
− Ajustar layout
− Opções de arquivamento
− Extensão do nome do arquivo
− Opções de Relatórios
− Configuração da imagem de Digitalização de Fluxo de Trabalho
− Capacidade de Compressão
2. Para restaurar o Modelo padrão para as configurações originais, clique em Aplicar configurações
padrão de fábrica. Essa ação exclui as configurações personalizadas aplicadas ao modelo padrão.
Configuração de um modelo para criar um PDF protegido por senha
Você pode editar um modelo para criar um arquivo PDF criptografado e exigir que os usuários protejam
o arquivo PDF digitalizado com uma senha. Quando um usuário seleciona o modelo de digitalização no
painel de controle, a impressora alerta o usuário para criar uma senha ou aceitar uma senha padrão. A
senha é exigida para abrir o arquivo PDF.
1. Edite o modelo padrão na página Modelo padrão ou crie um modelo na guia Digitalizar.
2. Adicione os destinos de arquivo e edite as configurações, como necessário.
3. Em Campos de gerenciamento de documentos, clique em Adicionar.
4. Ao lado de Nome do campo, digite xrx_pdf_pswd.
5. Ao lado de Editável pelo usuário, selecione Não editável para definir a senha ou selecione Editável
para permitir aos usuários criarem uma senha.
6. Se você selecionou Não editável, digite a senha no campo Valor padrão.
7. Se você selecionou Editável, faça o seguinte, se necessário:
a. Digite uma senha no campo Valor padrão para sugerir uma senha padrão.
b. Digite o texto no campo Legenda do campo para alertar aos usuários para inserirem uma
senha. Por exemplo, digite Please type a password to protect your PDF file (Digite uma senha
para proteger o arquivo PDF).
c. Selecione Entrada do usuário necessária para exigir que os usuários forneçam uma senha.
d. Selecione Mascarar entrada do usuário para ocultar os caracteres que um usuário digita no
painel de controle. Se você não selecionar esta opção, a impressora salvará a senha no Registro
do trabalho. Para desativar o registro do trabalho, veja a seguir.
e. Se você não quiser que a senha do PDF apareça no registro do trabalho, o que poderia
comprometer a segurança, certifique-se de que a caixa de seleção Registrar a entrada do
usuário no registro de trabalho não esteja marcada.
8. Clique em Aplicar.
9. Em Opções de arquivamento, clique em Editar.
10. Ao lado de Formato de arquivo, selecione PDF.
Nota: Não selecione PDF/A. Se você selecionar PDF/A, um PDF protegido por senha não será criado.