User manual

Digitalização
Impressora multifuncional ColorQube 9301/9302/9303 171
Guia do Administrador do Sistema
Adição de um destino de arquivo
1. Em Destinos de arquivo, clique em Adicionar.
2. Selecione a Diretriz de arquivamento necessária no menu suspenso.
3. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Adição de um destino de fax
1. Em Destinos de fax, clique em Adicionar.
2. Digite um número de fax no campo Adicionar número de fax e clique em Adicionar.
3. Em Entrega, selecione Envio programado e digite a hora, se quiser enviar o fax em uma hora
específica.
4. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Adição de campos de gerenciamento de documentos
Você poderá adicionar campos ao modelo para ajudar a gerenciar arquivos de imagens digitalizadas. Os
campos aparecem quando você selecionar o modelo no painel de controle. Você poderá digitar
informações sobre o documento que estiver digitalizando. Esta informação será arquivada com todos os
arquivos de imagens digitalizadas no Registro de Trabalhos. O software de terceiros-utiliza o Registro de
Trabalhos para acessar e recuperar informação associada com arquivos digitalizados.
1. Em Campos de gerenciamento de documentos, clique em Adicionar.
2. Digite um nome para Nome do campo usando até 128 caracteres. O texto Nome do campo agora é
mostrado no painel de controle. O software de terceiros usa o nome para acessar informações do
Gerenciamento de documentos. Este campo é obrigatório.
3. Para permitir que os usuários modifiquem o campo Legenda do campo, selecione Editável ao lado
de Editável pelo usuário. A Legenda do campo identifica a finalidade desse campo para o usuário.
Selecione Não editável para impedir que os usuários alterem o valor. O campo não será exibido no
painel de controle e o texto digitado no campo Valor padrão será usado.
4. Se você selecionou Não editável, digite um Valor padrão. O Valor padrão é opcional se você
selecionou Editável.
5. Selecione Entrada do usuário necessária para solicitar ao usuário para digitar os dados para este
campo de gerenciamento antes da digitalização.
6. Selecione Mascarar entrada do usuário para evitar que a entrada digitada seja exibida no painel
de controle. Selecione Registrar entrada do usuário no registro de trabalhos para gravar os dados
mascarados no arquivo do registro de trabalhos. Considere os problemas de segurança de dados
antes de selecionar essa opção.
7. As opções Validar dados antes de digitalizar podem estar disponíveis se houver servidores de
validação configurados para a impressora.
8. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.