Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema
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Conteúdo 1 Introdução 11 Visão geral ....................................................................................................................................................................... 12 Etapas da configuração...................................................................................................................................... 12 Mais informações ............................................................................................................................
Conteúdo Definição de configurações IP em Serviços do CentreWare na Internet ........................................ 34 Arquivamento FTP/SFTP ............................................................................................................................................ 38 Fazendo Configurações de Arquivamento FTP e SFTP........................................................................... 38 IPP..............................................................................................
Conteúdo Ativação de WSD .................................................................................................................................................. 62 NetWare ........................................................................................................................................................................... 63 Definição de Configurações gerais do NetWare....................................................................................... 63 Ativação de SAP ..
Conteúdo Configuração das opções de alerta ............................................................................................................... 99 IPsec.................................................................................................................................................................................100 Ativar o IPsec ........................................................................................................................................................
Conteúdo Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ...................................................................................128 Criar e gerenciar pastas de trabalhos salvos ............................................................................................128 Como salvar e imprimir trabalhos.................................................................................................................129 Backup de trabalhos salvos ...................................................
Conteúdo Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal ..................................................................156 Configuração das Diretrizes para digitalização.......................................................................................157 Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados ...............................................................................157 Digitalização para um endereço de e-mail .................................................................
Conteúdo LAN Fax ..........................................................................................................................................................................205 9 Contabilidade 207 Contabilidade Padrão Xerox ...................................................................................................................................208 Ativação da Contabilidade Padrão Xerox................................................................................................
Conteúdo Instalação de um arquivo clone ....................................................................................................................237 Catálogos de endereços ...........................................................................................................................................238 Catálogo de endereços do dispositivo. .......................................................................................................238 Catálogo de endereços de rede... .......
Introdução 1 Este capítulo inclui: • Visão geral .......................................................................................................................................................................... 12 • Mais informações.............................................................................................................................................................
Introdução Visão geral Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que compreenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede. Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede. Notas: • • As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB. As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.
Introdução 9. Configure a Segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança na página 67. 10. Ative os serviços nos Serviços do CentreWare na Internet. Para obter detalhes, consulte Ativação dos serviços na página 23. 11. Configure as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na página 125, Digitalização na página 155 e Envio de Fax na página 183. 12. Configure a Contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 207.
Introdução Mais informações Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes: Recurso Local Guia de instalação Fornecido com a impressora. Outras documentações para sua impressora www.xerox.com/office/CQ930Xdocs Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) Estados Unidos www.xerox.com/paper União Europeia www.xerox.
Configurações iniciais 2 Este capítulo inclui: • Conexão física da impressora ..................................................................................................................................... 16 • Atribuição de um endereço de rede .......................................................................................................................... 17 • Conexão da impressora à uma rede sem fio ..........................................................................................
Configurações iniciais Conexão física da impressora 1. 2. 3. 4. 16 Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada corretamente. Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente. Ligue a impressora.
Configurações iniciais Atribuição de um endereço de rede Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para atribuir um endereço IP estático, defina as configurações do servidor DNS, ou defina outras configurações TCP/IP; consulte IP na página 33. Se a impressora não detectar um servidor DHCP, ela usará um endereço autoatribuído IPv4. Informações do endereço estão listadas no relatório de configuração.
Configurações iniciais Conexão da impressora à uma rede sem fio Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em Serviços do CentreWare na Internet. Você também pode conectar-se diretamente a uma rede sem fio. Para obter detalhes, consulte Conexão com uma rede sem fio na página 30. Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.
Configurações iniciais Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração É possível acessar os parâmetros de administração e configuração na guia Ferramentas no painel de controle ou na guia Propriedades em Serviços do CentreWare na Internet. O painel de controle consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na impressora.
Configurações iniciais Configuração inicial no Painel de controle Assistente de Instalação O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente faz uma série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora. Nota: Você pode alterar essas configurações a qualquer momento. Página Inicial de Configuração Rápida Quando o Assistente de instalação for concluído, o assistente de Página inicial de configuração rápida será exibido.
Configurações iniciais Instalação de funções opcionais do software Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em www.xeroxlicensing.xerox.com para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
Configurações iniciais Configurações iniciais em Serviços do CentreWare na Internet Impressão do relatório de configuração O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um relatório de configuração é impresso na inicialização. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > Relatório de configuração. 2. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir página de configuração.
Configurações iniciais Uso da página Visão geral da configuração A página Visão geral da configuração contém links para as páginas acessadas com frequência na guia Propriedades. Use a página Visão geral da configuração para ajudar você a instalar a impressora com êxito. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Visão Geral da Configuração. 2. Selecione uma opção: − Para abrir a página Lista de verificação da configuração, clique em Exibir Lista de Verificação.
Configurações iniciais Instalação de funções opcionais do software Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em www.xeroxlicensing.xerox.com para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
Configurações iniciais Configurações da conexão física Você pode especificar as configurações de Ethernet e USB, como velocidade estimada Ethernet, modo de conexão USB e tempo de espera para a impressão USB. Configuração das opções Ethernet A interface Ethernet na impressora detecta automaticamente a velocidade da rede. Todos os dispositivos de detecção automática conectados à rede, como um hub, nem sempre detectam a velocidade atual.
Configurações iniciais Alteração da senha do administrador do sistema Xerox recomenda que você altere a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. A senha padrão é 1111. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em Políticas de senha > Senha do administrador. 3. Digite a senha antiga. 4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação. 5.
Configurações iniciais Configuração de data e hora Configuração de data e hora em Serviços do CentreWare na Internet 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. Clique em Data e hora. Em Configuração de data e hora, selecione: − Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente. − Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço.
Conectividade de rede 3 Este capítulo inclui: • Conexão com uma rede sem fio................................................................................................................................. 30 • Conexão direta com uma rede sem fio.................................................................................................................... 32 • IP ...........................................................................................................................................
Conectividade de rede Conexão com uma rede sem fio Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em Serviços do CentreWare na Internet. Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo. Antes de começar, adquira e instale a Interface de rede sem fio da Xerox®. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Ao lado de Interface de rede sem fio da Xerox®, clique em Editar.
Conectividade de rede Para verificar o status da rede sem fio e consultar o endereço IP sem fio, imprima um relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 22. Consulte as Conectividade de conexões físicas e protocolos de conectividade, seções TCP/IPv4 do relatório. Nota: Quando você alterna de uma conexão com fio para uma conexão sem fio, o endereço IP da impressora também muda.
Conectividade de rede Conexão direta com uma rede sem fio Antes de começar, adquira e instale a Interface de rede sem fio da Xerox®. 1. Verifique se a impressora não está conectada a uma rede Ethernet com fio. 2. Reinicie a impressora. 3. Consulte o Relatório de configuração para localizar o endereço IP autoatribuído da impressora, no intervalo 169.254.x.x. Para obter detalhes, consulte Impressão do relatório de configuração na página 22. 4. Utilizando um cabo Ethernet, conecte um computador à impressora.
Conectividade de rede IP IP (Internet Protocol) é um protocolo no Conjunto de protocolos de Internet que gerencia a transmissão de mensagens de computador para computador. Ativação de TCP/IP 1. 2. 3. 4. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de rede > Configurações TCP/IP. Toque em Ativação do TCP/IP. Toque em Ativar para IPv4 ou IPv6 e, em seguida, toque em Fechar. Nota: Por padrão, TCP/IP está ativado.
Conectividade de rede Definição das configurações de DNS no painel de controle Domain Name System (DNS) é um sistema que mapeia os nomes do host para endereços IP. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de rede > Configurações TCP/IP. 3. Toque em Configuração de DNS. a. Toque em Nome do host. b. Digite um nome de host. c. Toque em OK. d. Toque em Fechar.
Conectividade de rede 5. 6. Em Resolução do endereço IP, selecione uma opção: − ESTÁTICO desativa endereçamento dinâmico e lhe permite digitar um endereço IP estático. Digite um endereço IP da máquina, máscara de sub-rede e endereço de gateway. − DHCP permite que a impressora obtenha um endereço IP de um servidor DHCP ou um servidor BOOTP que está configurado para aceitar solicitações de DHCP. A impressora requer que o servidor registre o endereço IP e o nome do host da impressora com o servidor DNS.
Conectividade de rede Configuração de DNS Domain Name System (DNS) é um sistema que mapeia os nomes do host para endereços IP. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Rede, ao lado de um tipo de conexão, clique em Editar. Nota: A impressora usa configurações IPv4, IPv6 e DNS separadas para as conexões de rede com fio e sem fio.
Conectividade de rede 13. Se você tiver um servidor DHCP, nomes reconhecidos de busca de domínio aparecerão em uma lista na Lista de Busca de Nome de Domínio. A lista de nomes de domínio permite que o servidor DNS reconheça nomes não qualificados de host. Se você quiser que a impressora procure outros nomes de domínio, digite os nomes de domínio em Domínios de pesquisa adicionais. 14. Para usar um endereço IPv6 antes de usar um endereço IPv4, selecione Preferir endereço IPv6 em vez de IPv4. 15.
Conectividade de rede Arquivamento FTP/SFTP File Transport Protocol (FTP) é um protocolo de rede padrão usado para transferir e manipular arquivos através de uma rede TCP/IP. Vários serviços em execução na impressora, incluindo Digitalização em rede, Backup de trabalhos salvos e Atualização do software podem usar o FTP como um serviço de arquivamento. FTP Seguro (SFTP) é um protocolo de rede padrão utilizado com SSH para assegurar que dos dados sejam criptografados e transferidos com segurança.
Conectividade de rede IPP Internet Printing Protocol (IPP) é um protocolo de rede padrão que permite imprimir e gerenciar trabalhos remotamente. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Protocolo, próximo a IPP, clique em Editar. 3. Nas Configurações de protocolo IPP, para Protocolo, selecione Ativado. 4. Clique em Salvar.
Conectividade de rede SLP As impressoras usam o SLP (Service Location Protocol) para anunciar e consultar serviços em uma rede local sem configuração anterior. Quando o SLP está ativado, a impressora se transforma em Agente de serviços (SA) e anuncia seus serviços aos Agentes de usuários (UA) na rede usando o SLP. Agentes do diretório (DA) são componentes que armazenam os serviços em cache. Eles são usados em redes maiores para reduzir a quantidade de tráfego. Os DAs são opcionais.
Conectividade de rede SNMP SNMP (Simple Network Management Protocol) é um conjunto de protocolos de rede designados para permitir a você gerenciar e monitorar dispositivos em sua rede. Você pode usar as páginas de configuração SNMP em Serviços do CentreWare na Internet para: • Ative ou desative Interrupções genéricas na falha de autenticação. • Ative SNMPv3 para criar um canal criptografado para o gerenciamento de impressora protegido.
Conectividade de rede 5. Em Nome de Comunidade SET, digite um nome. SET retorna a senha dos pedidos SNMP SET para a impressora. Aplicativos que configuram as informações na impressora utilizando SNMP usam essa senha. CUIDADO: As alterações feitas nos nomes de comunidade GET ou SET para esta impressora exigem alterações correspondentes para os nomes de comunidade GET ou SET para aplicativos que usam SNMP. 6. Em Nome de Comunidade de TRAP, digite um nome.
Conectividade de rede Definição das configurações avançadas de SNMP Você pode adicionar, editar ou excluir endereços IP e IPX nas estações de trabalho de gerenciamento de rede que recebem capturas da impressora. Definição das configurações avançadas de SNMP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, próximo a SNMP, clique em Editar. Clique em Configurações avançadas.
Conectividade de rede LPR/LPD Os protocolos Line Printer Daemon (LPD) e Line Printer Remote (LPR) fornecem spool de impressora e funcionalidade do servidor de impressão em rede para sistemas baseados em UNIX, tais como HP-UX, Linux e Macintosh. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Protocolo, próximo a LPR/LPD, clique em Editar. 3. Em Protocolo, selecione Ativado. 4. Em Número da porta, digite um valor. 5.
Conectividade de rede SSDP Simple Service Discovery Protocol (SSDP) fornece processos para permitir que os clientes de rede, com pouca ou nenhuma configuração estática, localizem serviços de rede. SSDP fornece a localização multicast, notificação com base no servidor e opções de roteamento de localização. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Protocolo, próximo a SSDP, clique em Editar. 3. Em Protocolo, selecione Ativado. 4.
Conectividade de rede Rede Microsoft Ao executar WINS, a impressora registra seu endereço IP e nome do host NetBIOS com um servidor WINS. WINS permite que a impressora se comunique usando apenas o nome do host. Usar a Rede Microsoft Networking remove a sobrecarga significativa dos administradores de sistema. Configuração da Rede Microsoft Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, próximo a Rede Microsoft, clique em Editar.
Conectividade de rede Impressão TCP/IP bruta TCP/IP bruta é usada para abrir uma conexão de nível de soquete de TCP pela Porta 9100, para fazer fluir um arquivo pronto para impressão para o buffer de entrada da impressora. Ela então fecha a conexão após a detecção de um caractere de Fim do trabalho no PDL ou após a expiração de valor de tempo de espera predeterminado. A Porta 9100 não necessita de uma solicitação LPR do computador ou do uso de um LPD em execução na impressora.
Conectividade de rede 4. Em Dados de Backchannel: − Ative Transmissão de dados de Backchannel ao cliente e, em seguida, Dados de Backchannel defeituosos para permitir que dados de diversos trabalhos sejam intercalados. Nota: Dados de Backchannel defeituosos somente está disponível quando Transmissão de dados de Backchannel ao cliente está ativado. 5. 6.
Conectividade de rede Arquivamento SMB Você pode especificar as opções da autenticação Kerberos para funções que arquivam imagem em um local de rede compartilhado por SMB. Configuração das opções de autenticação Kerberos para SMB 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, ao lado de Arquivamento SMB, clique em Editar.
Conectividade de rede Servidor SMTP Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) é um padrão de Internet usado para transmitir e-mail por meio de redes IP. Sua impressora usa SMTP para transmitir imagens digitalizadas, trabalhos de Fax da Internet e alertas através de e-mail. Definição de configurações do servidor SMTP 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, ao lado de SMTP, clique em Editar.
Conectividade de rede Fazendo Configurações de Criptografia de Conexão SMTP 1. 2. Na página SMTP (E-mail), clique na guia Criptografia da Conexão. Para criptografar comunicação SMTP, em Mecanismo de criptografia usado pelo dispositivo multifuncional durante comunicação com o servidor SMTP, selecione um método que o seu servidor suporte. Nota: Se você não souber qual método o seu servidor suporta, selecione STARTTTLS (se estiver disponível).
Conectividade de rede LDAP Esta seção inclui: • Adicionar informações do servidor LDAP ................................................................................................................ 52 • Adição ou edição de servidores LDAP em Serviços do CentreWare na Internet...................................... 53 • Informações opcionais sobre a configuração do servidor LDAP.................................................................... 53 • • • Configuração dos contextos de LDAP ................
Conectividade de rede Adição ou edição de servidores LDAP em Serviços do CentreWare na Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, próximo a LDAP, clique em Editar. Para configurar um novo servidor LDAP, clique em Adicionar novo. Para editar uma configuração de servidor LDAP, na coluna Ações do servidor a editar, clique em Editar. Para copiar uma configuração de servidor LDAP, selecione o sevidor a copiar.
Conectividade de rede 7. 8. Sob Executar consulta em, selecione uma opção. − Campos de Sobrenome e Nome instruem a impressora a consultar os campos de sobrenome e primeiro nome configurados. − Campo de Nome Mapeado instrui a impressora a consultar o campo do nome configurado. Após aplicar esta configuração, clique em Mapeamentos de usuários para definir o mapeamento do campo. Clique em Aplicar.
Conectividade de rede Configuração dos mapeamentos do usuário do LDAP Os servidores LDAP exibem resultados diferentes, dependendo de como implementam os mapeamentos. Use esta página para mapear os campos LDAP para os campos da impressora. A edição das configurações do mapeamento atual permite a você refinar os resultados de pesquisa do servidor. Definição de mapeamentos de usuários 1. 2. 3. Na parte superior da página Servidor LDAP, clique em Mapeamentos de usuários.
Conectividade de rede Configuração de filtros personalizados 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, próximo a LDAP, clique em Editar. Clique na guia Filtros personalizados. Em Autenticação de LDAP, selecione Prefixo de Nome de domínio. Esta configuração anexa o Nome de domínio (DN) base ao Nome diferenciado relativo (RDN) de um usuário quando ele se autenticar.
Conectividade de rede HTTP Hypertext Transfer Protocol (HTTP) é um protocolo-padrão de solicitação de resposta entre clientes e servidores. Os clientes que fazem solicitações HTTP são denominados Agentes do usuário(UAs). Os servidores que atendem a essas solicitações de recursos, como páginas HTML, são denominados Servidores de origem. Pode haver diversos números de intermediários, tais como túneis, proxies ou gateways entre os Agentes do usuário e Servidores de origem.
Conectividade de rede Serviços da Web HTTP Você poderá ativar ou desativar Serviços da Web na página de Serviços da Web. Esta página fornece uma lista de todos os serviços da Web disponíveis e mostra o status da configuração de cada serviço. • Para desativar um serviço da Web, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do serviço da Web. • Para exibir os números de porta de serviços da Web ou remover restrições de login, clique em Configurações avançadas.
Conectividade de rede POP3 Post Office Protocol, versão 3 (POP3) é um protocolo que permite aos clientes de e-mail recuperarem e-mail dos servidores remotos via TCP/IP na porta de rede 110. Esta impressora usa POP3 para o fax via Internet e funções de e-mail a fim de recuperar trabalhos de fax via e-mail. POP3 não é compatível com IPv6. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Protocolo, próximo a Configuração do POP3, clique em Editar. 3.
Conectividade de rede Servidor Proxy Um servidor proxy age como um intermediário para clientes que procuram serviços e servidores para fornecê-los. O servidor proxy filtra as solicitações do cliente e se as solicitações corresponderem às regras de filtragem do servidor proxy, a solicitação será atendida e a conexão permitida. Um servidor proxy possui duas finalidades principais: • Manter os dispositivos ocultos (anônimos) por razões de segurança.
Conectividade de rede NTP Network Time Protocol (NTP) sincroniza os relógios internos dos computadores por uma conexão de rede em uma inicialização do sistema e a cada período subsequente de 24 horas depois disso. Se sua impressora usar DHCP e um servidor NTP, ou se um servidor DHCP fornecer deslocamento Greenwich Mean Time (GMT), essas configurações serão ignoradas. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2.
Conectividade de rede WSD Serviços da Web para Dispositivos (WSD) é a tecnologia da Microsoft que fornece um método padrão para localização e uso dos dispositivos conectados em rede. É compatível com os sistemas operacionais Windows Vista, Windows Server 2008 e mais recentes. WSD é um dos muitos protocolos de comunicação compatíveis. Ativação de WSD 1. 2. 3. 4. 62 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, ao lado de WSD, clique em Editar.
Conectividade de rede NetWare NetWare é um sistema operacional de rede desenvolvido pela Novell para executar diversos serviços usando a multitarefa cooperativa. Antes de começar: • Certifique-se de que uma rede NetWare operacional existente esteja disponível. • Verifique se você possui direitos de administrador para fazer login em um servidor ou árvore de arquivos do NetWare. • Certifique-se de que a impressora esteja conectada à rede.
Conectividade de rede Configurações de Bindery Serviços Bindery são um sistema de banco de dados independente que contém informações do usuário e dados de segurança. NetWare pode usar os serviços Bindery para autenticação. Se você estiver usando o modo Bindery, em Configurações de Bindery, nos campos de Servidor de arquivo, digite os nomes de até quatro servidores de arquivo primários. Nota: Quando a impressora usa o modo Bindery, os campos Árvore de NDS e Contexto de NDS são ignorados.
Conectividade de rede AppleTalk AppleTalk é um conjunto de protocolos de propriedade desenvolvidos para computadores em rede pela Apple, Inc. Uma zona AppleTalk é um grupo de nós ou redes organizados por departamentos ou locais físicos. Antes de iniciar • • • Verifique se existe uma rede AppleTalk operacional existente. Determine o nome AppleTalk que você deseja atribuir à impressora. Determine a zona AppleTalk, se utilizada, para atribuir à impressora. Configuração do AppleTalk 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Segurança 4 Este capítulo inclui: • Configuração de direitos de acesso .......................................................................................................................... 68 • Definindo Configurações de Autenticação ............................................................................................................ 70 • Definindo as Configurações para Autorização. ....................................................................................................
Segurança Configuração de direitos de acesso Você pode controlar o acesso aos serviços e funções configurando a autenticação e a autorização. A Personalização permite que a impressora recupere as informações do usuário para personalizar as funções. Autenticação Autenticação é o processo de confirmação da sua identidade. Quando o administrador do sistema habilita a autenticação, a impressora compara a informação que você forneceu com uma outra fonte de informação, tal como um diretório LDAP.
Segurança Autorização Autorização é a função de especificação de recursos que os usuários têm permissão para acessar e o processo de aprovação ou desaprovação do seu acesso. Você pode configurar a impressora para permitir que os usuários a acessem, mas pode restringir o acesso a alguns recursos, ferramentas e serviços. Por exemplo, você pode permitir que os usuários acessem a cópia, mas pode restringir o acesso à digitalização. Você também pode controlar o acesso a funções em horas específicas do dia.
Segurança Definindo Configurações de Autenticação Definindo Configurações de Autenticação de Local Quando você configurar autenticação local, os usuários provam suas identidades digitando um nome de usuário e senha no painel de controle ou em Serviços do CentreWare na Internet. A impressora compara as credenciais do usuário com as informações armazenadas no banco de dados do usuário.
Segurança 5. Digite uma Senha para o usuário e, em seguida, digite novamente para confirmá-la. Notas: • 6. 7. O campo Senha somente aparece se o método de autenticação selecionado for autenticação local. • Se você configurou a autorização local, será possível adicionar o usuário a uma função.
Segurança Definindo Configurações de Autenticação de Rede Quando você configurar autenticação de rede, os usuários provam suas identidades digitando um nome de usuário e senha no painel de controle ou em Serviços do CentreWare na Internet. A impressora compara as credenciais do usuário com as informações armazenadas no servidor de autenticação. Para configurar direitos de acesso utilizando autenticação de rede: • Configure o método de login para Nome do usuário/senha - Validação na rede.
Segurança Definir as configurações do servidor de autenticação para NDS 1. 2. Na página Métodos de login, ao lado de Servidores de autenticação, clique Editar. Em Tipo de autenticação, selecione NDS (Novell). Nota: Se não for possível ver este tipo de autenticação, verifique se o protocolo NetWare foi ativado em Conectividade > Configuração > NetWare > Editar. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Clique em Adicionar novo. Em Árvore/Contexto padrão, nos campos Árvore e Contexto, digite os detalhes.
Segurança Definição de Configurações de autenticação do Sistema ID unificado de acesso protegido da Xerox Quando for configurada a autenticação do Xerox® Secure Access, os usuários passarão um cartão pré-programado de identificação no painel de controle. A impressora compara as credenciais do usuário com a informação armazenada no servidor do Xerox® Secure Access. Para utilizar o Xerox® Secure Access, adquira e instale o Xerox Secure Access Unified ID System.
Segurança Definição manual das configurações do Xerox Secure Access Se você estiver usando o Xerox® Secure Access (Acesso seguro Xerox) para autenticação, poderá configurar manualmente a comunicação do servidor remoto, personalizar as janelas de instruções ou rever as opções de contabilidade. Antes de começar: Configure o servidor de autenticação Xerox® Secure Access (Acesso seguro Xerox). 1. Na página Métodos de login, ao lado de Configuração do Xerox® Secure Access, clique Editar. 2.
Segurança Definição das Configurações de autenticação de conveniência Quando Autenticação de conveniência estiver ativada, os usuários passarão um cartão de identificação pré-programado através do leitor de cartão de proximidade no painel de controle. Para utilizar este método, adquira e instale um leitor de cartão USB e um servidor de autenticação que suporta a API de autenticação de conveniência da Xerox®.
Segurança Configurar um servidor de autenticação para autenticação de conveniência 1. 2. 3. 4. 5. Na página Métodos de login, ao lado de Configuração de autenticação de conveniência, clique em Editar. Em Comunicação do servidor, selecione um tipo de endereço. Digite o endereço formatado apropriadamente ou nome do host do seu servidor e altere o número de porta padrão, se necessário. Em Caminho, digite o caminho do serviço da Web de autenticação em seu servidor.
Segurança Configuração de autenticação para um sistema de cartão inteligente Controladora de domínio 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na página Métodos de login, ao lado de Controladores de domínio, clique Editar. O servidor do controlador do domínio deverá validar o certificado de domínio no smart card do usuário antes que este possa acessar a impressora. Clique em Adicionar controladora de domínio.
Segurança Especificando o Método que a Impressora Utilizará para Adquirir Endereço de E-mail dos Usuários 1. 2. 3. 4. 5. Na página Métodos de login, ao lado de Endereço de e-mail adquirido do usuário que efetuou login, clique em Editar. Em Obter endereço de e-mail do usuário conectado de, selecione uma opção: − Auto instrui a impressora a tentar adquirir o endereço de e-mail do usuário do Smart Card.
Segurança Definindo as Configurações para Autorização. Configuração do método de autorização 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade. Clique em Permissões do usuário. No canto superior direito, clique no ícone de lápis. Em Método de permissão do usuário, selecione uma opção. Clique em Salvar.
Segurança Definição de configurações do servidor de autorização de rede 1. 2. Na página de Permissões do usuário, em Ação, ao lado de Servidor LDAP ou SMB, clique em Editar. Se você estiver usando um servidor LDAP para autorização, configure os parâmetros do servidor LDAP, como necessário. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 52. Nota: A impressora usa o servidor LDAP primário para a autenticação, autorização e personalização.
Segurança Permissões de Serviços e de Ferramentas são regras que permitem que você controle o acesso a recursos ou definições de configuração para um grupo de usuários. Configurar Permissões para Serviços e Ferramentas para: • Restringir acesso a serviços específicos, tais como Cópia, E-mail ou Fax. • Restringir acesso às configurações gerenciadas no menu Ferramentas no painel de controle. • Restringir acesso às configurações gerenciadas na guia Propriedades em Serviços do CentreWare na Internet.
Segurança 3. 4. Para especificar as permissões de impressão em cores e em preto e branco de forma independente, selecione Tornar a impressão em cores mais restritiva do que a impressão em preto e branco. Clique em Salvar. Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico. Configuração de permissões para Impressão em 1 Face 1. 2.
Segurança Gerenciamento da lista de aplicativos Gerenciador de aplicativos permite a você associar as IDs de aplicativos a um Grupo de aplicativos. Nomes de grupos de aplicativos para tipos de aplicativos comuns aparecem na tabela na parte inferior da página Gerenciador de aplicativos. As IDs de aplicativos associadas aparecem ao lado de cada um dos Nomes de grupos de aplicativos. Uma ID de aplicativo identifica o aplicativo do qual o trabalho foi enviado.
Segurança Criando uma Nova Função Para editar as permissões para um grupo específico de usuários, você deve criar primeiro uma função. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade. 2. Clique em Permissões do usuário. 3. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar. 4. Clique na guia Usuários que efetuaram login. 5. Clique em Crie suas próprias funções de permissão ou Adicionar nova função. 6.
Segurança Atribuindo Grupos de Usuários para uma Função para Autorização de Rede Assim que você configurar autorização de rede, você poderá atribuir grupos de usuários LDAP ou SMB para as funções. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade. 2. Clique em Permissões do usuário. 3. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar. 4. Clique na guia Usuários que efetuaram login. 5.
Segurança 6. 7. Atribua usuários para a função. Ou então, para configurar permissões para a função, clique nas guias Imprimir ou Serviços e Ferramentas. Para salvar, clique em Aplicar. Para obter detalhes, consulte Edição de Permissões de Impressão para a função Usuários que não efetuaram login na página 82 e Edição de Permissões de Serviços e Ferramentas para a função Usuários que não efetuaram login na página 84.
Segurança HTTP seguro (SSL) Você pode estabelecer uma conexão HTTP Seguro (HTTPS) para a impressora criptografando os dados enviados através de HTTP usando SSL. Recursos que exigem HTTPS usam isso automaticamente. É possível usar também a criptografia SSL para protocolos como LDAP e SMTP. Notas: • • A criptografia SSL é independente do protocolo. Você pode ligar SSL para protocolos ou destinos de digitalização, como necessário.
Segurança FIPS 140-2 Se a criptografia FIPS 140-2 for solicitada, todos os computadores, servidores, software de navegador, certificados de segurança e aplicativos devem ser compatíveis com o padrão ou operar no modo compatível com FIPS. Dados transmitidos e armazenados devem ser criptografados como especificado nos United States Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 (Nível 1). Você pode ativar a impressora para verificar se a configuração atual assegura a criptografia especificada.
Segurança Ativação do Modo FIPS 140 e Verificação de conformidade 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança > Criptografia. Clique em FIPS 140-2. Clique em Ativar. Clique em Executar verificação de configuração e aplicar. É exibida uma mensagem de êxito ou falha: − Se a verificação de configuração tiver êxito, clique em Reinicializar a máquina para salvar e restaurar a impressora.
Segurança Criptografia de dados armazenados Você pode criptografar dados do usuário na unidade de disco rígido da impressora para impedir o acesso não autorizado a dados armazenados na unidade. Ativação da criptografia de dados armazenados 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança > Criptografia. Clique em Criptografia de dados do usuário. Em Ativação da criptografia de dados do usuário, selecione Ativado.
Segurança Filtro IP Você pode impedir o acesso não autorizado à rede criando um Filtro IP para bloquear ou permitir dados enviados de endereços IP particulares. Criação ou edição de uma regra de filtro IP Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Filtro IP. Clique em Adicionar filtro IP. Em Definir protocolo, selecione o protocolo.
Segurança Organização da ordem de execução das regras de filtro IP 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Filtro IP. Clique em uma regra de filtro IP Ao lado de Mover para cima/para baixo, clique na seta apropriada.
Segurança Registro da auditoria A função Registro da auditoria registra os eventos que ocorrem na impressora. Você pode, então, fazer download do registro como um arquivo de texto delimitado por tabulação para verificar possíveis problemas ou questões de segurança. Ativação do registro da auditoria 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Registro da auditoria. Clique em Ativado em Para ativar o Registro de auditoria na máquina. Clique em Aplicar.
Segurança Interpretação do registro de auditoria O Registro da Auditoria é formatado em dez colunas: • Índice: A coluna 1 lista um valor exclusivo que identifica o evento. • Data: A coluna 2 lista a data em que o evento aconteceu no formato mm/dd/aa. • Hora: A coluna 3 lista a hora em que o evento aconteceu no formato hh:mm:ss. • ID do evento: a coluna 4 lista o tipo de evento. O número corresponde a uma descrição exclusiva. • Descrição do evento: a coluna 5 lista uma descrição abreviada do tipo de evento.
Segurança Políticas de Instalação Para obter mais segurança, é possível restringir instalações ou atualizações. Nota: Para habilitar atualizações de software e instalação de arquivos, faça login como administrador de sistema. Para gerenciar as políticas de instalação: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança > Políticas de instalação. 2. Selecione o recurso para permitir que os usuários o modifiquem. 3. Clique em Aplicar, e em OK. 4.
Segurança McAfee Embedded Control McAfee Embedded Control consiste de dois recursos de segurança: • A Segurança avançada mantém a integridade do software da impressora monitorando os arquivos de sistema e alertando se uma alteração não autorizada é feita em um arquivo de sistema. • O Controle de integridade é uma opção de software que combina recursos avançados de segurança com a capacidade de monitorar e impedir que arquivos executáveis não autorizados sejam executados.
Segurança Configuração do nível de segurança A menos que tenha adquirido o Controle de Integridade McAfee, a Xerox recomenda que mantenha o nível de segurança definido para a configuração padrão, Segurança avançada. O McAfee Controle Incorporado conta com três níveis de segurança: • Segurança avançada • Controle de integridade • Desativada Nota: Somente configure o nível de segurança se necessário. A impressora vêm por padrão com um nível de segurança avançado, que é adequado em muitos casos. 1.
Segurança Configuração das opções de alerta Você pode configurar a impressora para alertá-lo quando ocorrer um evento de segurança. Para configurar as opções de alerta: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em McAfee Embedded Control. 3. Para configurar as opções de Retorno de alertas, clique em Editar. 4. Para configurar a impressora para enviar alertas de e-mail: a. Sob Localmente no dispositivo, clique em Alertas de e-mail e em Salvar. b.
Segurança IPsec IPsec é um grupo de protocolos usado para proteger as comunicações IP (Internet Protocol), autenticando e criptografando cada pacote de dados IP. Ele permite a você controlar a comunicação IP criando grupos de protocolo, políticas e ações.
Segurança Gerenciamento de grupos de protocolos Os grupos de protocolos são agrupamentos lógicos de protocolos selecionados com base no tipo de serviço, nome do serviço, número da porta e tipo de dispositivo. Crie um grupo de protocolos para aplicar políticas de segurança específicas para protocolos selecionados. Criação de um novo grupo de protocolos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Clique em Grupo de protocolos na parte superior da página IPsec. Clique em Adicionar Novo grupo de protocolos.
Segurança Definição das configurações de chaveamento manual O chaveamento manual é usado quando sistemas clientes não aceitam IKE ou não estão configurados para IKE. 1. Em Modo IPsec, selecione Modo transporte ou Modo túnel. O Modo Transporte criptografa somente a carga IP, enquanto o Modo Túnel criptografa o cabeçalho IP e a carga IP. O Modo Túnel fornece proteção para um pacote IP inteiro, tratando-o como um Cabeçalho de autenticação (AH), ou Carga de segurança de encapsulamento (ESP). 2.
Segurança 3. Em IKE fase 2, selecione Modo IPsec. As opções são Modo transporte ou Modo túnel. Nota: O Modo Transporte criptografa somente a carga IP, enquanto o Modo Túnel criptografa o cabeçalho IP e a carga IP. O Modo Túnel fornece proteção para um pacote IP inteiro, tratando-o como um Cabeçalho de autenticação (AH), ou Carga de segurança de encapsulamento (ESP). 4. 5. 6. 7.
Segurança 6. 7. 8. 9. Digite o endereço IP no formato apropriado. Para continuar adicionando endereços ao grupo, clique em Adicionar. Para excluir endereços, junto ao endereço, clique em Excluir. Clique em Salvar para aplicar as novas configurações ou em Desfazer para manter as configurações anteriores. Edição ou exclusão de um grupo de hosts Para editar ou excluir um grupo de hosts, selecione o grupo de hosts na lista e clique em Editar ou Excluir.
Segurança Certificados de segurança Um certificado digital é um arquivo que contém dados usados para verificar a identidade do cliente ou servidor em uma transação de rede. Um certificado também pode conter uma chave pública usada para criar e verificar assinaturas digitais. Um dispositivo prova sua identidade para outro, apresentando um certificado confiável pelo outro dispositivo.
Segurança Para funções que utilizam estes protocolos, execute as tarefas listadas em uma das seguintes opções: Para instalar certificados, opção 1: • Instale um certificado do dispositivo na impressora. • Instale uma cópia do certificado CA que foi usado para assinar o certificado do dispositivo da impressora no outro dispositivo. • Instale uma cópia do certificado CA que foi usado para assinar o certificado do outro dispositivo na impressora.
Segurança Instalando o Certificado Xerox® Genérico CA Confiável Se a impressora utilizar o Certificado de Dispositivo Xerox® e um usuário tentar acessar a impressora utilizando Serviços do CentreWare na Internet, poderá aparecer uma mensagem de erro no navegador da Web dele. Para assegurar que mensagens de erro não apareçam, instale o Certificado Genérico CA Confiável Xerox® nos navegadores da Web de todos os usuários. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2.
Segurança Clique em Procurar ou Escolher arquivo, navegue até o certificado assinado no formato .pem ou PKCS#12 e clique em Abrir ou Escolher. 7. Clique em Avançar. 8. Se o certificado for protegido por senha, digite a senha e digite-a novamente para verificar. 9. Digite um Nome amigável para ajudar a identificar o certificado no futuro. 10. Clique em Avançar. 6. Nota: O certificado assinado tem que corresponder ao CSR criado pela impressora.
Segurança Exibindo, Salvando ou Apagando um Certificado 1. 2. 3. Na página Certificados de segurança, clique em uma guia de tipo de certificado. Para exibir ou salvar um certificado, em Ação, clique em Exibir/Salvar. Os detalhes do certificado aparecem na página Exibir/Salvar certificado do dispositivo. a. Para salvar o arquivo certificado no computador, na parte inferior da página, clique em Salvar com codificação Base 64 (PEM). b. Clique em Cancelar para retornar à página Certificados de segurança.
Segurança 802.1X 802.1X é um padrão do Institute for Electrical and Electronics Engineers (IEEE) que define um método para controle do acesso à rede ou autenticação com base em portas. Em uma rede com proteção 802.1X, a impressora tem que ser autenticada por um responsável central, normalmente um servidor RADIUS, para poder acessar a rede física. Você pode ativar e configurar a impressora para ser usada em uma rede com proteção 802.
Segurança 8. 9. 10. 11. 12. 13. Se você selecionou EAP-TLS como o método de autenticação, será possível permitir que a impressora criptografe a comunicação de 802.1X. Em Certificado do dispositivo (TLS) - Certificado de autenticação, selecione o certificado que deseja usar. Para exibir ou salvar um certificado, selecione o certificado no menu e clique em Exibir/Salvar. Os detalhes do certificado aparecem na página Exibir/Salvar certificado do dispositivo. a.
Segurança Tempo de Espera do Sistema Também é possível especificar quanto tempo a impressora deve aguardar para fazer logout de um usuário inativo. Configuração dos valores de tempo de espera do sistema 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Tempo de espera do sistema. Em Temporizador do sistema da Web, digite a hora de início de 6 a 60.
Segurança Sobregravação de dados de imagem Dados de imagem são dados de usuário em andamento ou temporários no disco rígido, tais como trabalhos atuais, trabalhos na fila, arquivos temporários, trabalhos salvos e pastas salvas. Para assegurar que os dados de imagem no disco rígido da impressora não possam ser acessados, você pode excluir e sobregravar os dados de imagem.
Segurança Exclusão manual de dados de imagem 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Segurança de Sobregravação de Imagem. Clique na guia Sobregravação do Disco . Clique em Sobrepor Agora. Para imprimir um relatório de confirmação depois que a impressora sobrepuser dados, em Relatório de Confirmação para Sobreposições de Cronograma, selecione On (conectar). Para imprimir um relatório caso ocorra um erro, selecione Erros somente.
Segurança 7. Para configurar a hora em que a impressora sobreporá dados, em Tempo, digite a hora e os minutos e selecione AM ou PM. 8. Se você selecionou Semanal para Frequência, em Dia da Semana, selecione o dia em que a impressora sobreporá informações. Se você selecionou Mensal para Frequência, em Dia do Mês, selecione a data em que a impressora sobreporá informações. 9.
Segurança Sobregravação Imediata de Trabalho Sobregravação Imediata de Trabalho solicita que a impressora sobreponha cada trabalho imediatamente depois que terminar o processamento. Ativando Sobregravação Imediata de Imagem 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Segurança de Sobregravação de Imagem. Clique na guia Sobregravação Imediata da Imagem . Na guia Sobregravação Imediata da Imagem, em Ativação, selecione Ativado. Clique em Aplicar.
Segurança Senhas de PostScript A linguagem PostScript inclui comandos que permitem que os trabalhos de impressão PostScript alterem a configuração da impressora. Por padrão, os trabalhos PostScript podem usar esses comandos e não será necessária uma senha. Para assegurar que não sejam feitas alterações não autorizadas, você pode determinar que os trabalhos PostScripts incluam uma senha.
Segurança Segurança da Porta USB Para impedir o acesso não autorizado à impressora através de portas USB, desative as portas. Ativação ou desativação de Portas USB 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Segurança da porta USB. Para ativar uma porta USB, ao lado de uma porta, selecione Ativado. Para desativar as portas, desative a caixa de verificação. Clique em Aplicar.
Segurança Exibir ou ocultar as configurações de rede Você pode exibir ou ocultar o endereço IPv4 ou nome do host da impressora na tela de seleção por toque do painel de controle. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em Exibir definições de rede. 3. Selecione Mostrar Endereço IPv4 ou Mostrar Nome do host. Para ocultar informações da rede, selecione Ocultar Informações de rede. 4. Clique em Aplicar.
Segurança Ocultando Nomes de Usuário no Painel de Controle Você pode ocultar o nome de usuário de um usuário que fez login a partir de exibição no painel de controle. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em Ocultar o Nome do Usuário. 3. Para ocultar o nome do usuário, em Ocultar o Nome do Usuário, clique em Sim. 4. Clique em Aplicar.
Segurança Verificando o Software Você poderá testar o software da impressora para confirmar que está operando corretamente. O teste verifica arquivos do software para confirmar que não estão corrompidos. Se o software da impressora parecer estar funcionando inadequadamente, um representante Xerox poderá pedir a você que faça este teste. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em Teste de Verificação de Software. 3.
Segurança Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão Você pode restringir a instalação de recursos opcionais do software por usuários ao enviar um arquivo de impressão. Esta opção controla a atualização do software por usuários. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. 2. Clique em Instalação de função. 3. Para impedir que usuários instalem recursos usando o método de impressão de arquivo .
Segurança Especificação das restrições dos destinatários de e-mail e de Fax da Internet 1. 2. 3. 4. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de segurança > Destinatários válidos. Para permitir que os usuários enviem um e-mail ou fax via Internet apenas para endereços no catálogo de endereços, toque em Limitar apenas às entradas do catálogo de endereços. Toque em Salvar.
Segurança Desabilitar Restauração da senha do administrador do sistema 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Em Políticas de senha, clique em Senha do administrador. Clique na guia Redefinir diretriz . Em Diretriz de redefinição de senha, clique em Desativar redefinição de senha. Clique em Aplicar.
Imprimindo 5 Este capítulo inclui: • Gerenciamento de papel .............................................................................................................................................126 • Como salvar e reimprimir trabalhos ........................................................................................................................128 • Impressão de trabalhos usando os Serviços do CentreWare na Internet ................................................
Imprimindo Gerenciamento de papel Configuração do tipo e cor padrão do papel Você pode especificar as configurações padrão para o tipo e cor do papel. Nota: Depois de definir as configurações padrão iniciais, as alterações feitas nessa guia não afetarão o tipo e a cor do papel. 1. 2. 3. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral > Gerenciamento do papel. Em Tipo de papel e Cor do papel, selecione o tipo e a cor do papel padrão. Clique em Aplicar.
Imprimindo 5. 6. 7. Em Prioridade, defina a prioridade para cada bandeja. Por exemplo, a impressora usa o papel da bandeja de Prioridade 1 primeiro. Se a bandeja estiver vazia, a impressora imprimirá usando o papel da bandeja de Prioridade 2. Para que o driver de impressão selecione a bandeja, configure a bandeja usada como a origem do papel para Seleção automática ativada. Clique em Salvar.
Imprimindo Como salvar e reimprimir trabalhos A função Reimprimir trabalhos salvos permite a você salvar um trabalho de impressão na impressora, de modo que possa imprimi-lo a qualquer hora. Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços > Imprimir de. Clique em Reimprimir trabalhos salvos > Ativação. Em Ativação, selecione Ativado.
Imprimindo Excluir uma pasta 1. 2. 3. 4. Clique em Gerenciar pastas. A lista de pastas existentes é exibida. Selecione a pasta que você deseja excluir. O botão Excluir pasta é ativado. Clique em Excluir pasta. Uma mensagem de aviso é exibida informando que a exclusão é permanente. Clique em OK para excluir ou em Cancelar para sair. Como salvar e imprimir trabalhos Como salvar um trabalho do seu computador 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Com o documento aberto, clique no menu Arquivo no aplicativo e em Imprimir.
Imprimindo Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços > Imprimir de. Clique em Reimprimir trabalhos salvos > Restaurar trabalhos. Em Configurações, selecione FTP como o protocolo. Selecione o tipo de endereço e porta para o servidor FTP onde os trabalhos salvos estão armazenados. As opções são Endereço IPv4, Endereço IPv6 ou Nome do host. 5. Digite o endereço formatado apropriadamente no campo Endereço IP: Porta.
Imprimindo Impressão de trabalhos usando os Serviços do CentreWare na Internet É possível imprimir arquivos .pdf, .ps, .pcl e .xps a partir de Serviços do CentreWare na Internet. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Imprimir. A página Envio de trabalho é exibida. 2. Digite o nome do arquivo no campo Nome do arquivo, ou clique em Procurar para selecionar o arquivo em uma rede local ou em um local remoto. 3. Em Impressão, selecione as opções desejadas para o trabalho. 4.
Imprimindo Definição de Configurações gerais de impressão 1. 2. 3. 4. 5. 6. 132 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Impressão > Geral. Para imprimir um Relatório de configuração quando a impressora estiver ligada, em Relatório de configuração, selecione Imprimir ao ligar.
Imprimindo Imprimir uma folha de erro 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Impressão > Geral. Para imprimir uma folha de erro quando um trabalho de impressão falha, em Imprimir folhas de erro, selecione Ativar. Clique em Aplicar.
Imprimindo Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação Você pode configurar a impressora para imprimir uma folha de identificação com cada trabalho de impressão. A folha de identificação contém informações que identificam o nome do usuário e do trabalho. Defina essa opção no driver de impressão, no Serviços do CentreWare na Internet, ou no painel de controle.
Imprimindo Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Com o documento aberto, clique no menu Arquivo no aplicativo e em Imprimir. Na janela Imprimir do aplicativo, selecione sua impressora no menu Nome da impressora. Clique em Propriedades para acessar as configurações de impressão para o trabalho. Clique na guia Avançado. Clique para expandir a opção Papel/Saída.
Imprimindo Definição das configurações de impressão protegida Você pode definir as configurações de Impressão protegida para especificar como a impressora se comportará, quando um usuário enviar um trabalho de impressão protegida à impressora. Configurando Políticas Protegidas de Dispositivo de Impressão 1. 2. 3. Para acessar a página de Impressão Protegida, clique em Propriedades > Serviços > Imprimindo > Impressão Protegida, ou então clique em Segurança > Impressão Protegida.
Imprimindo Suportar todos os trabalhos Você pode ativar e configurar a função Reter todos os trabalhos para solicitar aos usuários que liberem os trabalhos de impressão manualmente no painel de controle. Configuração da função Reter todos os trabalhos 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Imprimir > Reter todos os trabalhos.
Imprimindo 6. 7. 138 Clique em Aplicar. Ative a autenticação ou defina outras configurações relacionadas, se necessário. Na parte inferior da página, em Definições da configuração relacionada, clique em Editar, em Ações, ao lado da configuração que deseja definir.
Imprimindo Impressão UNIX, Linux e AS/400 A impressão baseada no UNIX usa a porta 515 de LPD/LPR ou lp para a porta 9100 para fornecer funcionalidade de spool de impressora e do servidor de impressão em rede. As impressoras Xerox® podem se comunicar usando qualquer um dos protocolos. Gerenciador de impressão da Xerox® O Gerenciador de impressão da Xerox® é um aplicativo que permite que se gerencie e imprima em diversas impressoras em ambientes UNIX e Linux.
Imprimindo Instalação do Gerenciador de impressão da Xerox® Antes de começar: Assegure-se de que tenha privilégios raiz ou de superusuário para instalar o Gerenciador de impressão da Xerox®. 1. Baixe o pacote apropriado para o seu sistema operacional. Se localize drivers para a sua impressora, vide www.xerox.com/office/drivers. Os arquivos disponíveis são: − Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm para a família IBM PowerPC − Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.
Imprimindo Instalação do PPD na estação de trabalho 1. 2. 3. Faça download do PPD Xerox® para CUPS na página Drivers e Downloads no site de Suporte da Xerox® na Web. Copie o PPD para a pasta ppd/Xerox de CUPS na estação de trabalho. Se você não tiver certeza sobre a localização da pasta, use o comando Localizar para localizar os arquivos PPD. Siga as instruções incluídas no PPD. Adição da impressora 1. 2. 3. 4. Verifique se o CUPS daemon está em execução.
Imprimindo Imprimir de USB Essa função permite que você imprima um arquivo que esteja armazenado um uma unidade flash USB na porta USB do painel de controle da impressora. Antes de começar: Ative as portas USB. Para obter detalhes, consulte Segurança da porta USB na página 118. Ativação de Imprimir de USB 1. 2. 3. 4. 142 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Imprimir de > Imprimir de USB. Em Imprimir de USB, selecione Ativado. Clique em Aplicar.
Imprimindo Imprimir a partir da Caixa Postal Impressão a partir da caixa postal permite que você imprima um arquivo que está armazenado em uma pasta no disco rígido da impressora. Ativação da impressão da caixa postal 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Imprimir De > Imprimir a partir da Caixa Postal. Em Digitalizar para a Caixa Postal, selecione Ativado. Em Imprimir da Caixa Postal, selecione Ativado. Clique em Aplicar.
Imprimindo AirPrint Use AirPrint para imprimir diretamente de um dispositivo com fio ou sem fio, sem utilizar um driver de impressão. AirPrint é um recurso de software que permite a impressão sem driver de dispositivos móveis com base no Apple iOS e Mac OS. Impressoras habilitadas por AirPrint permite a impressão diretamente de um toque do Mac ou de um iPhone, iPad ou iPod. Notas: • • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 144 AirPrint e todos seus protocolos necessários são ativados por padrão.
Imprimindo Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos 1. 2. 3. 4. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo > Interromper ativação da impressora. Toque em Ativar. Toque em Salvar.
Imprimindo Especificação das configurações de saída 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo. Toque em Saída. Faça as alterações desejadas para as funções: − Gestão de contenção dá prioridade aos trabalhos de cópia e impressão. • Prioridade especifica a prioridade relativa dos trabalhos de cópia e impressão. Quanto mais baixo o número, mais alta a prioridade.
Cópia 6 Este capítulo inclui: • Especificação de configurações de cópia padrão..............................................................................................148 • Alteração da ordem de leitura ..................................................................................................................................149 • Configuração de pré-ajustes de cópia ...................................................................................................................
Cópia Especificação de configurações de cópia padrão 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Cópia > Configuração. Em Cor de saída, selecione o modo de cor que a impressora usa para cópias. Se você selecionar Cor única, em Cor única, selecione a cor. Para solicitar aos usuários que selecionem a cor de saída no painel de controle, na Tela Pré-ajustes de cor, selecione Ligado. Esta configuração permite a conservação de consumíveis.
Cópia Alteração da ordem de leitura Você pode alterar a ordem em que as páginas são digitalizadas nos livros, a qual influencia as funções Cópia de livro e Fax de livro. É possível também alterar a ordem em que as páginas são impressas, a qual influencia as funções Layout da página e Criação de livretos. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de serviços. 3. Toque em Serviço de cópia. 4.
Cópia Configuração de pré-ajustes de cópia Esta seção inclui: • Acesso aos pré-ajustes de cópia ...............................................................................................................................150 • Pré-ajustes de apagamento de margem...............................................................................................................150 • Alteração de pré-ajustes de deslocamento de imagem ...............................................................................
Cópia Alteração de pré-ajustes de deslocamento de imagem 1. 2. 3. 4. 5. 6. Toque em Pré-ajustes de deslocamento de imagem. Toque em Pré-ajustes e toque no pré-ajuste desejado. Para a face 1, toque as setas para alterar a quantidade de deslocamento Para cima/Para baixo e Esquerdo/Direito. Para a face 2, toque as setas para alterar a quantidade de deslocamento Para cima/Para baixo e Esquerdo/Direito, ou toque Espelho face 1.
Cópia Definição das configurações de cópia do cartão de identificação 1. 2. 3. 4. 152 No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de serviços. Toque em Serviço de cópia do cartão de identificação. Execute um ou mais destes procedimentos: − Ativação liga ou desliga a função. Toque em Salvar.
Cópia Desativação da Rotação automática da imagem Quando você selecionar Reduzir/Ampliar automático ou Seleção automática do papel, a impressora automaticamente girará a imagem, como necessário. Você pode desativar a rotação da imagem quando Reduzir/Ampliar automático ou Seleção automática do papel for selecionada. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de serviços. 3. Toque em Serviço de cópia. 4.
Cópia Especificação das configurações de saída 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo. Toque em Saída. Faça as alterações desejadas para as funções: − Gestão de contenção dá prioridade aos trabalhos de cópia e impressão. • Prioridade especifica a prioridade relativa dos trabalhos de cópia e impressão. Quanto mais baixo o número, mais alta a prioridade.
Digitalização 7 Este capítulo inclui: • Digitalização para uma pasta na impressora .....................................................................................................156 • Digitalização para um endereço de e-mail ..........................................................................................................160 • Digitalização de Fluxo de Trabalho.........................................................................................................................
Digitalização Digitalização para uma pasta na impressora A função Digitalizar para caixa postal permite ao usuário digitalizar arquivos para caixas postais, que são pastas criadas no disco rígido da impressora. Esses arquivos podem ser recuperados através dos Serviços do CentreWare na Internet. Essa função oferece capacidade de digitalização sem a necessidade de configurar um servidor separado e é suportada na Digitalização de fluxo de trabalho.
Digitalização Configuração das Diretrizes para digitalização As diretrizes para digitalização permitem a você gerenciar a forma como os usuários podem digitalizar arquivos, criar pastas e atribuir senhas às pastas na impressora. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2. Clique em Digitalizar para caixa postal > Diretrizes para digitalização. 3.
Digitalização Edição de uma pasta Para editar uma pasta: 1. No Serviços do CentreWare na Internet, clique em Digitalizar. 2. Em Exibir, selecione Caixa postal. 3. Em Digitalizar para caixa postal, clique em Criar pasta. 4. Para alterar a senha da pasta, clique em Modificar pasta. 5. Para editar as configurações de digitalização padrão para a pasta, clique em Personalizar configurações > Editar. Para mais informações, consulte a Ajuda em Serviços do CentreWare na Internet.
Digitalização Gerenciamento de senhas da pasta Você pode modificar as senhas da pasta em dois locais no Serviços do CentreWare na Internet. Modificar as senhas em qualquer um dos locais as modifica na impressora. Para modificar as senhas da pasta na guia Propriedades: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2. Clique em Digitalizar para caixa postal > Pastas. 3. Em Operações da pasta criada, selecione a pasta no menu. 4.
Digitalização Digitalização para um endereço de e-mail A função E-mail permite a você digitalizar um documento e enviá-lo para um endereço de e-mail como um anexo. Antes de começar: • Defina as configurações de SMTP. Anote o endereço IP ou o nome de host do servidor SMTP. Para obter detalhes, consulte Definir as configurações do Servidor SMTP na página 50. • Crie uma conta de e-mail para a impressora. A impressora usa esse endereço como o texto padrão no campo De: do e-mail.
Digitalização Definição das Configurações gerais de e-mail Na página de Configuração de E-mail, clique na guia Geral. Próximo a Assunto, digite o texto que você quer que apareça na linha do assunto de e-mails enviados a partir da impressora. 3. Próximo a corpo da Mensagem, digite o texto que você quer que apareça no corpo dos e-mails. 4. Para incluir o nome do usuário ou o endereço de e-mail no corpo dos e-mails, em Usuário, selecione Nome do Usuário ou Endereço de E-mail. 5.
Digitalização Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na página de Configuração de E-mail, clique na guia Catálogos de Endereços. Para fazer as configurações do Catálogo de Endereços armazenado na impressora, na guia Catálogo de Endereços, perto de Catálogo de Endereços do Dispositivo, em Ação, clique em Editar. Para utilizar um Catálogo de Endereços da Rede, faça as configurações do servidor LDAP. Próximo de Catálogo de Endereços da Rede (LDAP), em Ação, clique em Editar.
Digitalização Definindo Configurações de Assinatura de E-mail Antes de começar: • Configure a Autenticação do Smart Card. Para mais detalhes, consulte Configurando Autenticação de Smart Card na página 77. • Verifique se os certificados de assinatura estão instalados em todos os Smart Cards. 1. 2. 3. 4. 5. Na página Criptografia de E-mail/Assinatura, clique na guia Assinatura.
Digitalização Editando Configurações de Política do Usuário 1. 2. 3. 4. 5. Na página Configuração de E-mail, clique na guia Segurança. Para editar Políticas de Usuário, em Políticas de Usuário, clique em Editar. Para restringir usuários autenticados que enviem e-mails para outros, próximo a Somente autoenvio, selecione Ativar. Esta configuração desativa os botões de Novo destinatário e Catálogo de Endereços, impedindo os usuários de adicionar destinatários adicionais.
Digitalização Digitalização de Fluxo de Trabalho A Digitalização de fluxo de trabalho permite que você digitalize um documento original, distribua e armazene o arquivo da imagem digitalizada. A função Digitalização de fluxo de trabalho simplifica a tarefa de digitalizar diversos documentos de várias páginas e salvar os arquivos de imagens digitalizadas em um ou mais locais de arquivo. Para especificar a forma e o local onde as imagens digitalizadas serão armazenadas, crie um modelo.
Digitalização FTP ou SFTP Antes de começar: • Assegure-se que os serviços FTP ou SFTP estejam sendo executados no servidor ou computador, que está sendo usado para armazenar arquivos de imagens digitalizadas. Anote o endereço IP ou o nome do host. • Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha. • Crie uma pasta na raiz do FTP ou SFTP.
Digitalização NetWare Antes de começar: • Ative e defina as configurações do protocolo NetWare. Para obter detalhes, consulte NetWare na página 63. • No servidor NetWare, crie uma pasta. Essa pasta é seu repositório de arquivos. Anote o nome do servidor, o volume do servidor, o caminho do diretório, o contexto NDS e a árvore, se aplicável. • Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha.
Digitalização SMB Antes de começar: • Assegure-se que os serviços SMB estejam sendo executados no servidor ou computador em que deseja armazenar arquivos de imagens digitalizadas. Anote o endereço IP ou o nome do host. • No servidor SMB, crie uma pasta compartilhada. Essa pasta é seu repositório de arquivos. Anote o caminho do diretório, o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador ou servidor.
Digitalização HTTP/HTTPS Antes de começar: • Ative HTTP ou HTTP Seguro (SSL). Assegure-se de que um certificado esteja instalado na impressora, se estiver usando SSL. • Configure o servidor da web e assegure-se que os serviços HTTP/HTTPS estejam sendo executados. As solicitações POST e os dados digitalizados são enviados para o servidor para serem processados por um script CGI. Anote o endereço IP ou o nome do host do servidor da Web.
Digitalização 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Selecione o tipo de endereço. As opções são Endereço IPv4, Endereço IPv6 ou Nome do host. Digite o endereço apropriadamente formatado e o número da porta do seu servidor. Para verificar se um certificado digital está instalado na impressora, para HTTPS, clique em Exibir Certificados SSL Confiáveis. Para validar o certificado SSL usado para HTTPS, selecione Validar certificado de repositório SSL.
Digitalização Adição de um destino de arquivo 1. 2. 3. Em Destinos de arquivo, clique em Adicionar. Selecione a Diretriz de arquivamento necessária no menu suspenso. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior. Adição de um destino de fax 1. 2. 3. 4. Em Destinos de fax, clique em Adicionar. Digite um número de fax no campo Adicionar número de fax e clique em Adicionar.
Digitalização Configuração de outras opções de digitalização do modelo padrão 1. 2. Clique em Editar para editar as configurações a seguir. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do Serviços do CentreWare na Internet.
Digitalização 11. Clique em Aplicar. 12. Se você permitiu que usuários criem uma senha, mas não selecionou Mascarar entrada do usuário, desative o Registro de trabalho. Em Opções de relatório, clique em Editar e, então, ao lado de Registro de trabalho, desmarque a caixa de seleção Ativado. 13. Clique em Aplicar. Definição das configurações gerais de Digitalização de fluxo de trabalho 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços.
Digitalização Configuração das convenções de nomenclatura do arquivo de imagens digitalizadas 1. 2. 3. 4. 174 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Digitalização de fluxo de trabalho > Nomenclatura de arquivos personalizada. Em Nomeclatura de arquivos, selecione uma das seguintes opções: − Auto: Digite um prefixo para o nome do arquivo de imagem digitalizada.
Digitalização Configuração da nomenclatura personalizada de arquivo Você pode personalizar a convenção de nomenclatura de arquivos gerada durante a Digitalização de fluxos de trabalho. Por exemplo, você pode: • Atribuir nomes de arquivo em uma sequência numerada. • Selecione opções padrão ou adicione texto personalizado. • Adicione funções avançadas, como incluir a data e hora no nome. Para personalizar nomes de arquivos: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2.
Digitalização Atualização da lista de modelos no painel de controle Se você alterar um modelo armazenado em um repositório de conjuntos de modelos, será possível atualizar a lista de modelos que aparece no painel de controle. Nota: Se você não estiver usando um repositório de conjunto de modelos, para retornar uma lista parcial de modelos, selecione Atualizar agora. Esta opção não atualiza os modelos criados com base na estação de trabalho usando o Utilitário de Digitalização Xerox®. 1. 2. 3. 4.
Digitalização Digitalizar para USB Você pode inserir uma Unidade Flash USB na impressora, digitalizar um documento e armazenar o arquivo digitalizado na unidade USB. Antes de começar: Ative as portas USB. Para obter detalhes, consulte Segurança da porta USB na página 118. Ativação de Digitalizar para USB 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Digitalizar para USB > Geral. Em Ativação, selecione Ativado.
Digitalização Digitalização para o diretório home do usuário Use a função Digitalizar para home para digitalizar para o diretório home, conforme definido no diretório LDAP, ou para uma pasta de rede compartilhada. Antes de começar: Configurar autenticação. Para mais informações, consulte Definindo Configurações de Autenticação na página 70. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2. Clique em Digitalizar para Home > Geral. 3. Em Status, clique em Ativado. 4.
Digitalização 13. Em Credenciais de login para acessar o destino, selecione uma opção: − Usuário e domínio autenticados instrui a impressora a utilizar o nome de usuário e domínio do usuário que fez login durante acesso ao repositório. − Usuário que efetuou login instrui a impressora a se conectar no repositório utilizando as credenciais do usuário conectado. − Solicitar na Interface do Usuário instrui a impressora a solicitar aos usuários no painel de controle as credenciais do repositório.
Digitalização Configurando a Impressora para o Utilitário de Digitalização Xerox O Xerox® Scan Utility permite que você digitalize diretamente para o computador e ajuda você a gerenciar e distribuir os arquivos de imagens digitalizadas. Para que possa digitalizar, crie um modelo no utilitário. O modelo é salvo na impressora. O Xerox® Utilitário de Digitalização instala quando você instala drivers de digitalização.
Digitalização Ativando a Digitalização Remota utilizando TWAIN Ative Início Remoto para permitir que os usuários digitalizem imagens para uma aplicação compatível com TWAIN, utilizando o driver TWAIN. Antes de iniciar, ative o serviço da Web Extensão de Digitalização. Para obter detalhes, consulte HTTP Web Services na página 58. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2. Clique em Digitalização do Fluxo de Trabalho > Início Remoto (TWAIN). 3.
Digitalização Configuração de Digitalizar para destino A função Digitalizar para destino permite a você associar destinos de digitalização com contatos do catálogo de endereços. Usuários podem selecionar contatos ao digitalizar usando a função Digitalizar para. Antes de iniciar • • Adicione pelo menos um contato ao Catálogo de endereço do dispositivo. Adicione destinos de digitalização aos contatos do catálogo de endereços. Para obter detalhes, consulte Catálogos de endereços na página 238.
Envio de fax 8 Este capítulo inclui: • Visão geral do fax ..........................................................................................................................................................184 • Fax .......................................................................................................................................................................................185 • Fax da Internet ...................................................................................
Envio de fax Visão geral do fax Você pode enviar um fax de uma das seguintes maneiras: • Fax, ou fax incorporado, digitaliza o documento e o envia diretamente a uma máquina de fax. • Fax do Servidor digitaliza o documento e o envia para um servidor de fax, que transmite o documento para uma máquina de fax. • Fax da Internet digitaliza o documento e o envia por e-mail para um destinatário. • Fax via LAN envia o trabalho atual de impressão como um fax.
Envio de fax Fax Esta seção inclui: • Definição das configurações de fax solicitadas .................................................................................................185 • Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços..........................................................................................187 • Segurança do fax ...........................................................................................................................................................
Envio de fax Definição das configurações de fax solicitadas no painel de controle Antes que seja possível enviar um fax no painel de controle: • Ative as configurações exigidas de fax incorporado. • Defina o país do fax. • Configure os parâmetros do fax incorporado. Ativação de fax embutido 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de serviços > Configurações do fax embutido embutido.
Envio de fax Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços Você pode associar números de fax com contatos no Catálogo de endereços do dispositivo e configurar outros parâmetros do catálogo de endereços relacionados ao fax. Antes de iniciar, adicione pelo menos um contato ao Catálogo de endereços do dispositivo e associe um número de fax com o contato. Para obter detalhes, consulte Catálogos de endereços na página 238. 1.
Envio de fax Configuração dos padrões de fax Configuração dos padrões de fax recebido 1. 2. 3. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de serviços > Configurações do fax embutido embutido. Toque em Padrões de fax recebido para abrir a janela Padrões de fax recebido. Ativação da programação de atendimento automático 1. 2. 3. Na janela Padrões de fax recebido, toque em Programação de atendimento automático.
Envio de fax Seleção de configurações do Papel Padrão 1. 2. 3. 4. Na janela Padrões de fax recebido, pressione Configurações de papel. Toque em Automático para orientar a impressora para imprimir fax no tamanho de papel que mais aproximadamente corresponda aos atributos do fax recebido. Se o tamanho exato de papel não estiver disponível, a impressora imprimirá no papel que melhor correspondente e ajustará o fax para se encaixar, se necessário.
Envio de fax Enviar Texto do Cabeçalho 1. 2. 3. 4. Na tela Padrões de transmissão, toque em Enviar texto do cabeçalho. Usando o teclado da tela de seleção por toque, digite até 30 caracteres de texto para incluir no cabeçalho para o fax. Para excluir qualquer texto, toque em Texto simples. Toque em Salvar. Reenvio Automático 1. 2. 3. 4. Na tela Padrões de transmissão, toque em Reenvio automático.
Envio de fax Encaminhamento de fax Você pode configurar a impressora para encaminhar faxes recebidos para e-mails ou arquivos, criando Regras de encaminhamento de fax. Para situações diferentes, é possível configurar até cinco regras e aplicá-las às linhas de fax disponíveis. Nota: Depois de configurar a regra de encaminhamento de fax, aplique a regra a uma linha de fax. Edição de uma regra de encaminhamento de fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Envio de fax 4. 5. 6. 7. 8. 9. Digite as seguintes informações: a. No campo Compartilhar, digite o nome de compartilhamento. b. No campo Caminho do Documento, digite o caminho do diretório da pasta. c. Digite um nome de login para a impressora usar para acessar a pasta compartilhada. d. Insira e, em seguida, confirme a senha de login do seu computador para que a impressora utilize o acesso à pasta compartilhada. Para atualizar uma senha existente, digite a nova senha e depois clique em Selecionar.
Envio de fax Busca de fax Busca de fax permite a você armazenar um documento de fax na impressora e disponibilizá-lo para que outras máquinas de fax façam buscas. Você também pode recuperar fax armazenados em outras máquinas de fax. Nota: As impressoras devem ter a função Busca de fax. Definição de normas de caixa postal e busca 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.
Envio de fax Caixas postais de fax Os fax podem ser armazenados localmente na impressora ou em uma máquina de fax remota. Você pode usar a opção Busca remota para imprimir ou acessar um fax armazenado. Há 200 caixas postais de fax disponíveis. Edição de uma caixa postal de fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de serviços > Configurações do fax embutido embutido.
Envio de fax Relatórios de fax Você pode configurar três relatórios diferentes: • Relatório de atividades • Relatório de Confirmação • Relatório de difusão e busca múltipla Configuração de relatórios de fax No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de serviços > Configurações do fax embutido embutido. 3. Toque em Configurar relatórios de fax. Toque nas setas para rolar, se necessário. 4.
Envio de fax Impressão de um relatório de fax Você pode imprimir os relatórios de fax a seguir a partir do painel de controle da impressora: • Relatório de atividades • Relatório de Protocolo • Relatório do Catálogo de endereços de fax • Relatório de opções • Relatório Trabalhos Pendentes Para imprimir um relatório de fax: 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de serviços > Configurações do fax embutido embutido.
Envio de fax Configuração de um repositório de arquivamento de fax de servidor Para poder enviar um fax de servidor, defina as configurações do repositório de fax. Uma vez configurado, a impressora transfere as imagens enviadas por fax ao repositório. O servidor de fax envia então o fax ao seu destino através da linha telefônica. Você pode configurar um repositório que use um dos protocolos a seguir: • FTP • SFTP • SMB • HTTP/HTTPS: um servidor de Web usando um script CGI. • SMTP: um servidor de correio.
Envio de fax Configuração de um repositório de fax usando SMB Antes de começar: • Crie uma pasta compartilhada a ser usada como o repositório de fax. Anote o nome de compartilhamento e o nome do computador ou do servidor. • Crie uma conta de usuário e uma senha para a impressora com direitos completos de acesso ao repositório de fax. Anote a conta do usuário e a senha. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2.
Envio de fax Para verificar se um certificado digital está instalado na impressora, para HTTPS, clique em Exibir Certificados SSL Confiáveis. 7. Para validar o certificado SSL usado para HTTPS, selecione Validar certificado de repositório SSL. 8. No campo Caminho do script e nome do arquivo, digite o caminho para o script CGI começando na raiz. Por exemplo: //nome do diretório/nome da pasta. 9. No campo Caminho do Documento, digite o caminho do diretório da pasta. 10.
Envio de fax Definição das configurações gerais do fax de servidor 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Fax do Servidor > Padrões e Políticas. Em Salvar o registro de trabalho no repositório, selecione quais opções deseja incluir no Registro de trabalhos. A impressora adiciona os campos selecionados ao registro de trabalho salvo no servidor.
Envio de fax Configuração das opções de arquivamento do Fax de servidor 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Fax do Servidor > Padrões e Políticas. Em Opções de arquivamento, clique em Editar. Em Início programado, clique em Hora específica para ajustar a configuração de início programado. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Desfazer para reter as configurações anteriores.
Envio de fax Fax da Internet O fax da Internet permite que você digitalize documentos no painel de controle, envie-os aos endereços de e-mail de destino, ou receba e imprima e-mails com anexos. Você também pode imprimir um relatório de transmissão. Uma conexão de linha telefônica não é necessária. Acessando a Página de Configuração de Fax via Internet 1. 2. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Fax via Internet > Configuração.
Envio de fax 11. Próximo à Folha de Confirmação, selecione uma opção: − Erros Somente instrui a impressora a imprimir a folha de confirmação somente quando ocorrer um erro de transmissão. A folha de confirmação lista informação de erro e indica que o trabalho chegou ao servidor SMTP. A folha de confirmação não indica que a mensagem de e-mail tenha sido entregue. − On (ligado) instrui a impressora a imprimir uma folha de confirmação.
Envio de fax 7. 8. Para permitir que os usuários criem ou editem contatos no Catálogo de endereços do dispositivo no painel de controle da impressora, selecione Todos os usuários. Clique em Aplicar. Nota: Se o Catálogo de endereços da rede não aparece, na página de configuração do servidor LDAP, certifique-se de que fax da Internet não esteja definido para Nenhum mapeamento disponível. Essa configuração impede que o Catálogo de endereços da rede seja exibido na página de fax da Internet.
Envio de fax LAN Fax Local Area Network (LAN) Fax permite a você enviar fax usando o driver de impressão no computador a uma máquina de fax através de uma linha telefônica. Para obter detalhes sobre o uso ou a configuração do LAN Fax, consulte a ajuda do software do driver de impressão. Nota: Nem todos os modelos de impressora suportam essa função. Algumas impressoras exigem um kit de hardware de fax.
Contabilidade 9 Este capítulo inclui: • Contabilidade Padrão Xerox ......................................................................................................................................208 • Contabilidade da rede..................................................................................................................................................216 • Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso .......................................................................
Contabilidade Contabilidade Padrão Xerox A Contabilidade padrão Xerox (XSA) rastreia os números de cópias, impressões, digitalizações e trabalhos de fax para cada usuário. Você pode configurar limites para restringir o número total de trabalhos por tipo que um usuário pode produzir. Você pode gerar então relatórios que listem os dados de uso para usuários individuais e grupos. Quando o XSA está ativado, os usuários devem fazer o login na impressora antes de acessar os serviços.
Contabilidade Configuração das opções de controle do serviço 1. 2. 3. Na página Contabilidade, em Ação, ao lado de Controle de serviço, clique em Editar. Em Pré-ajustes, selecione uma opção: − Desativar acompanhamento para todos os serviços desliga o acompanhamento. − Ativar acompanhamento para todos os serviços instrui a impressora a rastrear Cópias, Impressões, Digitalizações e Faxes. − Ativar somente o acompanhamento de cor instrui a impressora a rastrear Cópias e Impressões em cores.
Contabilidade Edição, exibição ou exclusão de uma conta 1. 2. 3. 4. Na página Contas geral e de grupo, clique em Contas de grupo ou Contas gerais. Para editar o nome da conta ou atribuir usuários a uma conta, em Ações, clique em Editar. a. Para atribuir usuários à conta, marque a caixa de seleção próxima a uma ID de usuário. b. Para editar o nome da conta, em Nome da conta, digite um novo nome. c. Clique em Salvar. Para exibir os detalhes de uso para uma conta, em Ações, clique em Visualizar utilização.
Contabilidade Gerenciamento de informações do usuário Você pode importar ou exportar informações do usuário e dados de contabilidade como um arquivo .csv. Para obter detalhes, consulte a ajuda de Serviços do CentreWare na Internet. Importação de informações do usuário Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar. No menu Ações de gerenciamento, selecione Importar. Em Arquivo, clique em Procurar ou Escolher arquivo, selecione o arquivo .csv e clique em Abrir ou Escolher. 4.
Contabilidade 11. Em Contas, em Contas de grupos, selecione o grupo padrão ao qual você deseja adicionar usuários importados: − Utilize Padrão do Sistema adiciona todos os usuários ao grupo padrão do sistema atual. − Designar nova conta permite criar uma conta e adicionar todos os usuários à conta. Em ID da conta de grupo, digite um número de ID da conta e um Nome de conta exclusivo para o novo grupo. Selecione Faça esta conta de grupo do novo sistema padrão conforme necessário.
Contabilidade Exportação de informações do usuário 1. 2. 3. 4. 5. Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar. No menu Ações de gerenciamento, selecione Exportar. Em Caractere delimitador, selecione uma opção. Em Idioma, selecione o idioma do texto do arquivo .csv. Clique em Exportar. Atribuição de usuários a uma conta 1. 2. 3. 4. 5. 6. Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar.
Contabilidade Limites de uso Quando um usuário alcança o limite máximo de uso, eles não são mais capazes de usar esta função até que o administrador restaure os limites. Quando os usuários fazem o login na impressora, eles recebem uma mensagem de notificação de que o limite foi alcançado para esta função. Todas as impressões feitas depois que um usuário alcança seu limite são subtraídas de seu limite depois de restaurado.
Contabilidade Restauração dos limites de uso 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade > Método de Contabilidade. Clique em Reportar e Reinicializar. Para restaurar todos os dados de uso para zero, clique no botão Restaurar dados de uso. Clique em OK para confirmar a mensagem de aviso.
Contabilidade Contabilidade da rede Contabilidade da rede permite a você gerenciar o uso da impressora com recursos de análise de custo detalhada. Os trabalhos de impressão, digitalização, fax via internet, fax do servidor e cópia são rastreados na impressora e armazenados em um registro de trabalho. Todos os trabalhos requerem autenticação da ID do usuário e ID da conta, que estão registradas com os detalhes do trabalho no registro do trabalho.
Contabilidade 4. 5. 6. 7. 8. Se você selecionou Pré-Autorização e Uso da Captura para Trabalhos de Impressão, em Notificação de Erro de Comunicação de Pré-Autorização, selecione uma opção: − Nenhum instrui a impressora a não notificar os usuários se não houver pré-autorização. − Imprimir Folha de Erro instrui a impressora a imprimir uma folha de erro se não houver pré-autorização.
Contabilidade 5. 6. Para verificar se as credenciais dessa contabilidade lançadas no painel de controle estão em conformidade com o formato especificado no servidor de validação, em Validação, selecione Ativado. Em Opções de Solicitações, em Pré-ajustes, selecione uma opção, ou selecione Solicitação, Sem solicitações ou Somente solicitações de cor para cada serviço, conforme necessário.
Contabilidade Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão Você pode definir políticas de validação e configurar exceções trabalho de impressão para trabalhos de impressão não identificados. Trabalhos não identificados são trabalhos que não estão associados a um nome de usuário. Trabalhos não identificados originam-se de um computador que não exige o login de um usuário.
Contabilidade Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso Você poderá configurar a impressora para utilizar um dispositivo auxiliar de acesso para contabilidade. Antes de começar, adquira e instale o Kit Auxiliar de Interface. Um Kit de Interface Auxiliar ou um Kit de Interface de Dispositivo Externo é um dispositivo de acesso de terceiros e de contabilidade. Esses kits, como um acessório da impressora operado por moeda ou um leitor de cartão, podem ser conectados à impressora.
Contabilidade Seleção de serviços para restringir ou controlar 1. 2. 3. 4. 5. 6. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de contabilidade > Modo contabilidade. Toque em Acesso auxiliar > Acesso ao serviço e contabilidade. Para rastrear o uso de serviços de cópia e impressão, selecione uma opção em Selecionar Serviços para os quais deseja rastrear o uso.
Contabilidade Ativação da contabilidade nos drivers de impressão Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 222 No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de fax. Clique com o botão direito da impressora na lista e selecione Propriedades > Configuração > Contabilidade. No menu Sistema de contabilidade, selecione Auditron ou Contabilidade Padrão Xerox ou Contabilidade de Rede Xerox.
Contabilidade Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh Os usuários devem selecionar este pré-ajuste sempre que forem imprimir ou enviar um LAN fax usando o driver de impressão. 1. Abra um documento e selecione Arquivo e depois Imprimir. 2. Selecione a impressora Xerox®. 3. Selecione Contabilidade no menu suspenso. 4. Em Sistema de contabilidade, selecione Auditron ou Contabilidade Padrão Xerox ou Contabilidade de rede Xerox. 5.
Contabilidade Impressão de um Relatório de atividades de cópia O relatório de atividade de cópia é um relatório de uso que é impresso para cada sessão de cópia. O relatório lista detalhes sobre o trabalho e o número de cópias executadas durante a sessão. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de contabilidade > Relatório de atividade de cópia. 3. Toque em Ativar. 4. Toque em OK.
Recursos do administrador 10 Este capítulo inclui: • Monitoramento de alertas e status.........................................................................................................................226 • Configurações de economia de energia................................................................................................................228 • Painel de controle remoto......................................................................................................................
Recursos do administrador Monitoramento de alertas e status A página Descrição e Alertas exibe as informações da impressora, como o nome e o local da impressora, bem como uma lista de alertas atuais. Você pode exibir informações de alerta, como o código de status, descrição da emissão e nível de habilidade sugerido exigido para solucionar o problema. Para exibir alertas: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > Descrição e alertas. A página Descrição e alertas é exibida. 2.
Recursos do administrador Alertas da IU local Você pode especificar o momento que a impressora exibirá um aviso no painel de controle, caso a memória de disco de digitalização fique baixa. Pouca memória pode fazer com que a impressora fique lenta ou perca trabalhos. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. 2. Clique em Notificação de alerta > Alertas de IU local. 3.
Recursos do administrador Configurações de economia de energia Configurando o Modo de Economia de Energia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 228 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. Clique em Economia de energia. Nas configurações de Estratégia de economia de energia e Modo de repouso, selecione uma opção: − Prontidão Inteligente define os horários para despertar e entrar em repouso com base no uso anterior.
Recursos do administrador Configuração do Modo de Economia de Energia no painel de controle 1. 2. 3. 4. 5. 6. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Economia de energia. Toque em uma opção: − Prontidão Inteligente: a impressora desperta e entra em repouso baseado no uso anterior. − Trabalho Ativado: a impressora desperta quando detecta atividade.
Recursos do administrador Painel de controle remoto Painel de controle remoto permite que você acesse o painel de controle da impressora a partir de um navegador da Web. Para ativar a função Painel de controle remoto: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Suporte > Painel de controle remoto. 2. Em Configuração, clique em Editar. 3. Em Ativação, selecione Ativar e selecione uma opção: − Para admin somente permite que os administradores do sistema acessem o Painel de controle remoto.
Recursos do administrador Padrões de tela de entrada Use essa página para definir as telas padrão que aparecem na tela de seleção por toque quando você pressiona os botões do painel de controle da impressora. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. 2. Clique em Padrões de tela de entrada. 3. Em Serviços, selecione a tela padrão que aparece quando você pressiona o botão Serviços no painel de controle. 4.
Recursos do administrador Configuração de data e hora Configuração de data e hora em Serviços do CentreWare na Internet 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. Clique em Data e hora. Em Configuração de data e hora, selecione: − Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente. − Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço.
Recursos do administrador Smart eSolutions e informações de faturamento Smart eSolutions Smart eSolutions é uma suíte de funções que simplifica a manutenção e administração da impressora. Ela oferece serviços sem custo para ativar a administração de faturamento medido e planos de reabastecimento de suprimentos para impressoras em uma rede. Antes que seja possível usar o Smart eSolutions, registre a impressora no Smart eSolutions.
Recursos do administrador 6. 7. Se a sua rede usar um servidor proxy HTTP, forneça informações sobre o servidor proxy na página Servidor Proxy HTTP. Ao lado de Servidor Proxy HTTP, clique em Configurar. a. Na página Servidor proxy, em Servidor Proxy HTTP, selecione Ativado. b. Selecione o tipo de endereço do Servidor proxy. As opções são Endereço IPv4, Endereço IPv6 ou Nome do host. c.
Recursos do administrador Assistente de manutenção O Assistente de manutenção oferece opções para solucionar problemas da impressora. Você pode enviar informações detalhadas sobre diagnósticos para a Xerox®, iniciar sessões on-line de solução de problemas com a Xerox® e fazer download de informações sobre uso para o computador no formato .csv. 1. No Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > SMart eSolutions. 2. Clique em Assistente de manutenção. 3.
Recursos do administrador Modo de impressão de faturamento O Modo de impressão de faturamento define como a impressora rastreia as impressões realizadas em papel de tamanho grande, como papel tamanho A3 ou tabloide. Há dois modos: • Impressões em A3 consideram todas as impressões igualmente. • Impressões em A4 consideram impressões grandes como o equivalente em A4. Um representante Xerox configura o Modo de impressão de faturamento para a impressora. Para alterar o Modo de impressão de faturamento: 1.
Recursos do administrador Clonagem A clonagem permite que você salve as configurações atuais da impressora em um arquivo para ser usado como arquivo de backup e restauração. Você pode também usar um arquivo clone para copiar as configurações da impressora para outras impressoras. • Para visualizar todas as diretrizes de instalação, clique em Diretriz de Instalação com Segurança. • Para restringir a instalação a administradores, clique em Restringir Instalação, e clique em OK.
Recursos do administrador Catálogos de endereços Esta seção inclui: • Catálogo de endereços do dispositivo. ..................................................................................................................238 • Catálogo de endereços de rede.. ..............................................................................................................................243 • Catálogo de endereços de LAN Fax ......................................................................................
Recursos do administrador Adicionar um contato 1. 2. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Catálogo de endereços. Clique em Adicionar. Nota: Se o botão Adicionar não estiver disponível, o catálogo de endereços atingiu seu limite. O Catálogo de endereços do dispositivo pode conter até 5.000 contatos. 3. 4. Digite as informações de contato: a. Para associar um destino de digitalização com esse contato, em Digitalizar para destino, clique no botão Mais.
Recursos do administrador Gerenciando Favoritos Você pode identificar um contato usado com frequência marcando o contato como Favorito. Uma estrela ao lado de um contato na lista indica um Favorito. Você pode marcar um favorito como um Favorito global para todos os serviços, ou como um Favorito para e-mail, fax ou digitalização para destinos. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Catálogo de endereços. 2.
Recursos do administrador Importação de Catálogo de endereços do dispositivo de um arquivo Você pode importar os contatos do catálogo de endereços de um arquivo .csv. Notas: A impressora reconhece a segunda fileira no arquivo .csv como sendo o primeiro lançamento no Catálogo de Endereços. A primeira fileira contém títulos para as informações em cada coluna. • Para exibir um exemplo do formato apropriado do arquivo .csv, baixe um arquivo de amostra. 1.
Recursos do administrador Editando o Catálogo de Endereços do Dispositivo como um Arquivo .csv Para gerenciar muitos endereços, você poderá criar e editar uma lista em um aplicativo de planilha. Você pode salvar a lista como um arquivo .csv e fazer o upload para a impressora. Download de um arquivo .csv de amostra Para fazer o backup do catálogo de endereços atual, você pode exportar o catálogo de endereços como um arquivo .csv. Para exibir um exemplo do formato apropriado do arquivo .
Recursos do administrador Catálogo de endereços de rede... O Catálogo de Endereços da Rede procura endereços em um diretório LDAP. Se não tiver um servidor LDAP, você poderá utilizar o Catálogo de Endereços do Dispositivo. Configuração do Catálogo de endereços da rede para e-mail Antes de iniciar, configure os parâmetros do servidor LDAP. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 52. 1.
Recursos do administrador Utilitário de gerenciamento de fontes O Utilitário de gerenciamento de fontes do CentreWare permite a você gerenciar fontes em uma ou mais impressoras na rede. Utilize o utilitário para baixar fontes soft para a impressora, tais como as fontes da marca da sua empresa ou fontes unicode para suportar múltiplas línguas. Em seguida, você poderá adicionar, apagar ou exportar as fontes para um arquivo.
Recursos do administrador Registros de rede Os arquivos de registro são arquivos de texto da atividade recente da impressora, criados e armazenados na impressora. Os arquivos de registro são usados para monitorar a atividade ou a solução de problemas da rede. Um representante técnico da Xerox pode interpretar os arquivos de registro no formato criptografado. Download de um Registro de rede usando uma unidade flash USB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Recursos do administrador Personalização das informações de contato da impressora A página de suporte no Serviços do CentreWare na Internet exibe as informações de contato de serviços e suprimentos, bem como informações sobre o administrador do sistema. Você pode personalizar essas informações para exibir as informações de contato da sua empresa para os usuários da impressora. Para adicionar suas próprias informações personalizadas: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Suporte. 2.
Recursos do administrador Exibir Informações de Dispositivo É possível especificar detalhes como modelo do dispositivo, endereço IPv4, nome do host, nome do contato ou endereço HTTP para aparecer no painel de controle. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral > Exibir informações de dispositivo. 2. Para exibir as informações de dispositivo requeridas,selecione uma opção no Campo Informações. 3. Clique em Aplicar.
Recursos do administrador Atendimento On-line Xerox Atendimento On-line Xerox permite a você acessar e imprimir informações de ajuda, manutenção e solução de problemas tocando em um ícone na tela de seleção por toque do painel de controle. Antes de começar: Se sua rede usa um servidor proxy, defina as configurações do Servidor proxy da impressora para assegurar-se de que seja possível conectá-la à Internet. Ativação do Atendimento On-line Xerox 1. 2. 3. 4.
Recursos do administrador Reinicialização da impressora no Serviços do CentreWare na Internet 1. 2. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > Descrição e alertas. Na parte inferior da página, clique em Reiniciar máquina e depois em OK. Notas: • • Se a impressora estiver bloqueada, digite o nome do usuário e senha do administrador do sistema para acessar a guia Propriedades. O nome do usuário do administrador é admin e a senha padrão é 1111.
Recursos do administrador Como colocar a impressora off-line Para evitar que a impressora envie ou receba trabalhos na rede em qualquer hora, você pode colocar a impressora off-line. Colocar a impressora em off-line permite que você execute a manutenção na impressora sem que sejam enviados trabalhos à impressora. Quando a impressora estiver off-line, quaisquer serviços, como Digitalização de fluxos de trabalho, ficam indisponíveis. 1.
Recursos do administrador Redefinindo a Impressora para as Configurações do Padrão de Fábrica 1. 2. 3. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque Configurações do Dispositivo > Redefinir UI para as Configurações de Fábrica. Toque em Reiniciar. CUIDADO: Todas as configurações atuais se perderam. Todas as configurações são reconfiguradas para os padrões de fábria.
Recursos do administrador Atualização do software da impressora Você pode atualizar sua impressora quando a Xerox liberar uma nova versão de software ou firmware da impressora. Para restringir atualizações de software apenas a administradores: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral > Atualização de software. 2. Para restringir atualizações de software, clique em Restringir Atualização, e clique em OK.
Recursos do administrador Atualização de Software Você pode configurar a impressora para se conectar rotineiramente a um diretório de FTP em sua rede para atualizar o software da impressora automaticamente. Primeiro, faça download manualmente do arquivo de software mais recente e copie-o para o local no servidor FTP. A impressora retém todas as definições da rede configurada e opções instaladas após os processos de atualização do software.
Recursos do administrador Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo. Toque em Entrada. Ajuste como a impressora detecta a cor, as imagens e o texto nos documentos originais. − Detecção Automática de Cor permite a você personalizar a polarização com base no tipo dos originais sendo digitalizados e na saída solicitada.
Personalização e expansão 11 Este capítulo inclui: • Xerox Extensible Interface Platform .......................................................................................................................256 • Kit de interface auxiliar................................................................................................................................................257 • Link de download de driver...............................................................................................
Personalização e expansão Xerox Extensible Interface Platform Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) permite que fornecedores e parceiros de softwares independentes desenvolvam soluções de gerenciamento de documentos personalizados. Estas soluções podem ser integradas e acessadas diretamente do painel de controle da impressora. Estas soluções podem influenciar a infraestrutura e banco de dados existentes da impressora.
Personalização e expansão Kit de interface auxiliar Um Kit de Interface Auxiliar ou um Kit de Interface de Dispositivo Externo é um dispositivo de acesso de terceiros e de contabilidade. Esses kits, como um acessório da impressora operado por moeda ou um leitor de cartão, podem ser conectados à impressora. As instruções de instalação são incluídas no Kit de Interface de Dispositivo Externo. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2.
Personalização e expansão Link de download de driver O link de instalação de driver aparece nas páginas Bem-vindo, Impressão e Suporte de Serviços do CentreWare na Internet. Este link vai para as páginas de driver e downloads padrão para a impressora no site da Web do suporte Xerox. Você pode ocultar ou personalizar este link para ir a um local na rede onde é possível postar os arquivos de instalação de drivers aos usuários. Personalização ou como ocultar o link de download de driver 1. 2. 3. 4. 5.
Personalização e expansão Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque Você pode criar um serviço de digitalização personalizada e associar o serviço com um modelo de digitalização. Você também pode personalizar os ícones e texto que aparece na tela de seleção por toque da impressora. Notas: • • • Depois de criar um serviço, você pode editar a descrição, mas não o nome do serviço. Você pode criar até 10 serviços.
Personalização e expansão 5. 6. 7. Em Texto informativo, digite instruções para os usuários. Quebras de linha são suportadas. Por exemplo, digite: Carregue os documentos e pressione Iniciar. Arquive os documentos no gabinete de arquivamento no Ambiente 423. Os arquivos digitalizados são enviados para os seguintes destinos: ServerA:\business_records ServerB:\scan_archives Clique em Aplicar. Para ver como o serviço aparece na tela de seleção por toque da impressora, clique em Visualizar.
Personalização e expansão Especificação dos arquivos de imagem com ícones personalizados que aparecem na Página inicial de Serviços Você pode especificar os arquivos de imagem de ícone que você quer que representem a página inicial de Serviços. Para garantir que o ícone seja exibido de forma consistente quando outros serviços forem adicionados ou removidos da tela Início de Serviços, crie arquivos de ícone em três tamanhos. 1.
Personalização e expansão Gerenciamento de weblet Weblets são pequenos aplicativos baseados em HTML e JavaScript que você pode instalar na impressora para personalizar a tela de seleção por toque. Você pode fazer download de weblets na Home Page da Xerox. Instalação de um Weblet 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços > Serviços personalizados > Gerenciamento de weblet. Para habilitar Pesquisar Serviços Extensíveis, ao seu lado, em Ação, clique em Editar.
Personalização e expansão Definição das configurações de Weblets Para definir as configurações de um weblet específico, ao lado do nome do weblet, em Ação, clique em Editar.
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria A Este anexo inclui: • Números de identificação de eventos do Registro de auditoria ..................................................................
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do Descrição evento 1 Inicialização do sistema 2 Desligamento do sistema 3 Padrão manual da Sobregravação de imagem por demanda (ODIO) (início) 4 Padrão ODIO manual (concluído) 5 Trabalho de impressão 6 Trabalho de digitalização em rede 7 Trabalho de fax de servidor 8 Fax da Internet 9 Trabalho de e-mail 10 Registro de auditoria (desativar) 11
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do Descrição evento 34 Status da função IIO 35 PIN de admin do sistema alterado 36 Transferência de registro de auditoria 37 SSL 38 Certificado X509 39 IPsec (ativar/desativar/configurar) 40 SNMPv3 41 Regras de filtro IP 42 Autenticação da rede (ativar/desativar/configurar) 43 Relógio do dispositivo 44 Atualização do Software 45 Clonagem 46 Validação de metadados de digitalização 47 Xerox Autenti
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do Descrição evento 72 Digitalizar para USB (ativar/desativar) 73 Download de registro do sistema 74 Trabalho de Digitalizar para USB 75 Função da IU remota 76 Sessão da IU remota 77 Função Digitalização remota (ativar/desativar) 78 Trabalho de Digitalização remota enviado 79 Trabalho de Digitalizar para Web Service (concluído) 80 Criptografia de conexão de SMTP 81 Regra de Filtros de domínios de e-mail
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do Descrição evento 107 Login para Autenticação de conveniência 108 Autenticação de conveniência (ativar/desativar/configurar) 109 Tamanho da senha do fax incorporado 110 Login para Autenticação personalizada 111 Autenticação personalizada (ativar/desativar/configurar) 112 Modo de impressão de faturamento Impressora multifuncional ColorQube 9301/9302/9303 Guia do Administrador do Sistema 269
B Teclado externo Este anexo inclui: • Atalhos do teclado externo ........................................................................................................................................272 É possível conectar o teclado externo diretamente ao dispositivo por meio das portas USB. Teclados Wi-Fi Direct não são suportados. Conforme o recurso, é possível utilizar o teclado externo para navegar entre campos e gerenciar a inserção. Nota: Essas teclas não estão ativadas em todas as telas.
Teclado externo Atalhos do teclado externo É possível utilizar atalhos no teclado externo em vez de botões no painel de controle.
