Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema
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Contenus 1 Introduction 9 Présentation ........................................................................................................................................................................ 10 Étapes de configuration ........................................................................................................................................ 10 Informations complémentaires .........................................................................................................
Contenus Configuration des paramètres SNMP avancés ............................................................................................ 34 SSDP ....................................................................................................................................................................................... 36 Réseaux Microsoft ..........................................................................................................................................................
Contenus Activation du cryptage des données mémorisées ...................................................................................... 81 Filtrage IP ............................................................................................................................................................................. 82 Création d'une règle de filtrage IP ...................................................................................................................
Contenus Impression depuis un poste de travail Linux............................................................................................... 114 Ajout de l'imprimante .......................................................................................................................................... 115 Impression avec CUPS .......................................................................................................................................... 115 AS/400 .......................
Contenus Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur ....................................................................... 155 Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur ..................................................... 159 Configuration des paramètres de fax serveur ............................................................................................ 160 Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur ..............................................
Contenus Carnet d'adresses fax LAN ................................................................................................................................. 187 Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................ 188 Journaux réseau .........................................................................................................................................................
Introduction 1 Ce chapitre contient les sections suivantes : Présentation ........................................................................................................................................................................... 10 Informations complémentaires .....................................................................................................................................
Introduction Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
Introduction 1. 2. 3. 4. 5. Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section IP à la page 25. Exécutez les assistants d'installation.
Introduction Informations complémentaires Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante et à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante et à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs Guide de l'utilisateur Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) et à l'adresse www.
Configuration initiale 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 14 Configuration initiale sur le panneau de commande ........................................................................................... 15 Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare .....................................................
Configuration initiale Connexion de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 14 Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée. Mettez l'imprimante sous tension.
Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d’installation L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. Configuration rapide Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche.
Configuration initiale Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer > Généralités. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.
Configuration initiale Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Avant de commencer : Pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare, il est impératif que TCP/IP et HTTP soient activés.
Configuration initiale Utilisation de la page Présentation de la configuration La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Page de configuration. 2.
Configuration initiale Affichage des Services sur le panneau de commande 1. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine. Appuyez sur Options installées. Toutes les options installées enregistrées dans les Services Internet CentreWare ainsi que leur état s'affichent. Réglez les options sur Verrouillé ou Déverrouillé sur la page Outils et services.
Configuration initiale Paramètres de connexion du matériel Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB. Définition des options Ethernet 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions physiques. Cliquez sur Ethernet. Sous Vitesse, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez la vitesse de votre connexion.
Configuration réseau 3 Ce chapitre contient les sections suivantes : AppleTalk ................................................................................................................................................................................. 22 NetWare ................................................................................................................................................................................... 23 IP ...............................................
Configuration réseau AppleTalk AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques. Avant de commencer : Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel. Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante. Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante. 1.
Configuration réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer : Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible. Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare. Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
Configuration réseau Configuration des paramètres NetWare Bindery Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4) dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery.
Configuration réseau IP Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre. Activation de TCP/IP 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. Appuyez sur Activation TCP/IP. Appuyez sur Activer pour IPv4 ou IPv6, puis sur Enregistrer. Remarque : Par défaut, TCP/IP est activé.
Configuration réseau Configuration des paramètres d'adressage dynamique 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. Appuyez sur Adressage dynamique. Appuyez sur DHCP ou BOOTP, puis appuyez sur Enregistrer.
Configuration réseau 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur Protocole Internet (IP) > IPv4. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet CentreWare. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Services Internet CentreWare, activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante.
Configuration réseau 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur IP > IPv6. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet CentreWare. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Services Internet CentreWare, activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante.
Configuration réseau Remarque : si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine différent est affiché, l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend bien en charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour dynamiques sur le serveur DNS. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Configuration réseau SLP Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP. Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache.
Configuration réseau FTP Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage. Remarque : En mode actif, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une connexion établie depuis le serveur.
Configuration réseau SNMP Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau. Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Services Internet CentreWare pour : Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification. Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des imprimantes.
Configuration réseau 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SNMP. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté GET ou utilisez la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à l'imprimante.
Configuration réseau Modification des propriétés SNMPv3 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SNMP. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3. Sous Compte administrateur, sélectionnez Compte activé pour créer le compte administrateur. Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe d'authentification permet de générer une clé d'authentification.
Configuration réseau Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IPX ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur Modifier. Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions. Saisissez le numéro de port UDP. Le port 162 est utilisé par défaut pour les interruptions.
Configuration réseau SSDP Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SSDP. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). 4.
Configuration réseau Réseaux Microsoft Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des administrateurs système. Configuration de Réseaux Microsoft Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur Réseaux Microsoft.
Configuration réseau LPR/LPD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 38 Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh.Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur LPR/LPD. Sous Protocole, sélectionnez Activer.
Configuration réseau Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée.
Configuration réseau 2. 3. Dans Détermination de la fin des travaux : Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour indiquer le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le délai par défaut est de 300 secondes. Tapez 0 pour désactiver la détection de fin du travail par temporisation.
Configuration réseau Archivage SMB Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB. Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
Configuration réseau Serveur SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées et des travaux de fax Internet au moyen de la fonction de courrier électronique. Configuration des paramètres SMTP 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SMTP (Courrier électronique).
Configuration réseau 5. 6. 7. 8. 9. Sous Informations de connexion pour le périphérique multifonction, sélectionnez Système. Cette option permet de faire en sorte que l'imprimante s'authentifie à l'aide du nom de connexion et du mot de passe configurés sur cette page. Sélectionnez Aucun(e) pour que l'imprimante ne fournisse aucune information d'authentification au serveur SMTP. Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour l'accès au serveur.
Configuration réseau LDAP Cette section aborde les points suivants : Configuration de serveurs LDAP .................................................................................................................................... 44 Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives............................................................................ 45 Configuration des contextes LDAP ...............................................................................................
Configuration réseau Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives 1. 2. 3. 4. 5. Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire, indiquez le chemin d'accès racine du répertoire de recherche au format DN de base. Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF. Indiquez les références de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP.
Configuration réseau Configuration des contextes LDAP Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur.
Configuration réseau Remarque : Des groupes d'utilisateurs peuvent être configurés uniquement pour le premier serveur LDAP de la liste. Tous les autres serveurs utilisent les mêmes réglages d'Accès aux autorisations. Configuration de l'accès - Rôles utilisateur Vous pouvez inclure les utilisateurs dans des groupes de rôles spécifiques pour leur accorder des types d'accès. 1. Cliquez sur Accès aux autorisations en haut de la page du serveur LDAP. 2.
Configuration réseau 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cliquez sur Accès aux autorisations en haut de la page du serveur LDAP. Sur la page Accès aux autorisations, cliquez sur l'onglet Accès aux services. Dans Groupe d'accès, indiquez les noms des groupes LDAP autorisés à accéder à chacun des services de l'imprimante. Cliquez sur Appliquer. Pour vérifier si un utilisateur est associé à l'un ou l'autre de ces rôles, tapez son nom dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
Configuration réseau l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de ce filtre. Le filtre standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à sAMAccountName. N'utilisez pas de caractères génériques si vous souhaitez trouver une concordance exacte. Configuration des filtres personnalisés 1. 2. Cliquez sur Filtres personnalisés en haut de la page Serveur LDAP.
Configuration réseau HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine.
Configuration réseau Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur HTTP. Dans Configuration, sélectionnez Activer pour activer ce protocole. Vous pouvez changer le numéro de port HTTP si cela est nécessaire. Le numéro de port par défaut est 80.
Configuration réseau Sélection de services Web pour HTTP 1. 2. 3. Activez ou désactivez les services individuels de votre choix en cliquant sur leur case à cocher respective. Cliquez sur Activer tout ou Tout désactiver pour activer ou désactiver tous les services simultanément. S'il est nécessaire de définir des paramètres supplémentaires pour un service sélectionné, la colonne d'état indique la mise à jour requise et un bouton Paramètres s'affiche. Cliquez sur Paramètres pour configurer le service.
Configuration réseau POP3 Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110. L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de télécopie Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas compatible avec IPv6. 1.
Configuration réseau Serveur proxy Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée.
Configuration réseau NTP Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur NTP. 3.
Configuration réseau WSD WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge. Activation de WSD 1. 2. 3. 56 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur WSD.
Configuration réseau Paramètres réseau du mode veille Vous pouvez autoriser l'imprimante à interroger des files d'impression Novell et à procéder à une diffusion SAP (Service Advertising Protocol) lorsqu'elle se trouve en mode veille. Configuration des paramètres du mode veille 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Paramètres du mode veille.
Sécurité 4 Ce chapitre contient les sections suivantes : Configuration des droits d'accès................................................................................................................................... 60 HTTP sécurisé (SSL) ............................................................................................................................................................. 78 FIPS 140-2......................................................................................
Sécurité Configuration des droits d'accès Cette section aborde les points suivants : Authentification locale ...................................................................................................................................................... 61 Autorisations de l'utilisateur ........................................................................................................................................... 63 Authentification réseau..........................................
Sécurité L'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit d'accéder. Vous pouvez, par exemple, configurer l'imprimante de sorte à autoriser un utilisateur à utiliser les fonctions de copie, numérisation et fax, mais pas le courrier électronique. Il existe deux types d'autorisation : Localement : les informations de connexion de l'utilisateur sont mémorisées sur l'imprimante, dans la base de données d'informations utilisateur.
Sécurité Ajout d'informations utilisateur à la base de données locale 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Base de données des informations utilisateur. Cliquez sur Configuration. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur. Saisissez un mot de passe, puis confirmez-le. Remarque : Il est impossible de modifier le champ Mot de passe si l'authentification locale n'est pas utilisée. 5. 6.
Sécurité 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification. Cliquez sur Politiques d'impression des travaux. Sous Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou Supprimer le travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est imprimé en noir et blanc ou est supprimé. Sous Impression recto, sélectionnez Le travail est imprimé en recto verso ou Supprimer le travail.
Sécurité Utilisateurs non authentifiés : ce rôle s'applique à tout utilisateur accédant à l'imprimante sans s'authentifier ou envoyant un travail qui n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un propriétaire. Exemple : un travail envoyé à l'aide de LPR ou depuis une application grand système. Utilisateurs authentifiés : tous les rôles créés s'appliquent à des utilisateurs authentifiés uniquement.
Sécurité 2. 3. 4. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez Non autorisé(e) en regard de chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation. Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de déverrouillage pour les déverrouiller. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier 1. 2. 3.
Sécurité 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d'applications. Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous Actions, cliquez sur Fusionner avec. a. Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le menu. b. Cliquez sur Enregistrer. Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Configurer comme groupe. a. Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe. b.
Sécurité Modification d'un rôle d'utilisateur authentifié 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs authentifiés. Sous Actions, cliquez sur Modifier en regard d'un rôle. Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou Administrateur de comptabilisation.
Sécurité Authentification réseau Lorsque l'authentification en réseau est activée, les utilisateurs se connectent sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification. Configuration de l'authentification réseau 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification. Cliquez sur Configuration. Cliquez sur Modifier.
Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos (Solaris) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Solaris). Cliquez sur Ajouter nouveau. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine. Sélectionnez le type d'adresse voulu.
Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Windows 2000/2003). Cliquez sur Ajouter nouveau. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine. Sélectionnez le type d'adresse voulu.
Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows 2000/2003). 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification. 5.
Sécurité 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Serveur d'autorisation. Sous Configuration des autorisations, sélectionnez SMB ou LDAP. Si vous sélectionnez LDAP, cliquez sur le lien sous Configuration afin d'accéder à la page de configuration des serveurs LDAP. Si vous sélectionnez SMB : a. Sous Configuration, indiquez le domaine par défaut. b.
Sécurité Activez le service Web Configuration des authentifications & autorisations. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 50. Formatez et configurez les cartes d'identification. Connectez votre lecteur de carte au port USB. Si vous utilisez Xerox® Secure Access, installez le logiciel du serveur d'authentification Xerox® Secure Access et configurez les comptes utilisateur.
Sécurité 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Contrôleur(s) de domaine. Le certificat de domaine sur la carte à puce de l'utilisateur doit être validé sur le serveur de contrôleur de domaine pour que l'utilisateur puisse accéder à l'imprimante. Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine. Sous Type de contrôleur de domaine, sélectionnez Contrôleur de domaine Windows si nécessaire.
Sécurité 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Cryptage/Signature des courriers électroniques.
Sécurité Configuration de l'authentification au moyen de Xerox Secure Access Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification. Cliquez sur Configuration. Cliquez sur Modifier. Sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Xerox Secure Access Unified ID System. 5.
Sécurité 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de Xerox Secure Access. Cliquez sur Configurer manuellement. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 443.
Sécurité HTTP sécurisé (SSL) Vous pouvez établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) vers l'imprimante en cryptant les données envoyées via HTTP au moyen de SSL.
Sécurité FIPS 140-2 Vous pouvez activer l'imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de garantir que les données transmises et stockées sont cryptées tel que spécifié dans la norme gouvernementale FIPS 140-2 (niveau 1). Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner conformément à la norme FIPS.
Sécurité Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour enregistrer et redémarrer l'imprimante. Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans le tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien approprié pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante à utiliser un protocole non conforme.
Sécurité Cryptage des données mémorisées Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque. Activation du cryptage des données mémorisées 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement . Cliquez sur Cryptage des données utilisateur. Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e).
Sécurité Filtrage IP Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques. Création d'une règle de filtrage IP Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur Ajouter. À partir du menu Protocole, sélectionnez le protocole. Les options incluent notamment : Tous, TCP, UDP ou ICMP. 5.
Sécurité Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur une règle de filtrage IP. Sous Déplacer la règle sélectionnée vers, choisissez la position voulue, puis cliquez sur Déplacer.
Sécurité Liste de contrôle La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité. Activation de la liste de contrôle Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Liste de contrôle.
Sécurité Remarques : Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de numérisation par flux. Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le nombre de destinations. Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail. Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du travail.
Sécurité IPSec IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions.
Sécurité Création d'une action 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter une action. Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est obligatoire. Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant. Dans Méthode de codage, sélectionnez Codage manuel ou IKE (échange de clés sur Internet).
Sécurité 10. Saisissez une clé ASCII de 24 caractères ou une clé hexadécimale de 48 caractères pour les paramètres suivants : Clé de cryptage : IN Clé de cryptage : OUT 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents.
Sécurité Null 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'une action Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique.
Sécurité Création d'un groupe d'hôtes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes. Entrez un nom et une description pour le groupe. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sous-réseau. Tapez l'adresse IP au format approprié. Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter.
Sécurité Certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance.
Sécurité Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de l'autre périphérique sur l'imprimante. Option 2 Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de l'autre périphérique sur l'imprimante.
Sécurité Création d'une demande de signature de certificat (CSR) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Certificats de sécurité. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR).
Sécurité Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat 1. 2. 3. Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b.
Sécurité 802.1X 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X.
Sécurité Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet CentreWare 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur 802.1X. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau.
Sécurité a. 10. 11. 12. 13. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le. Pour enregistrer le mot de passe, cochez la case en regard de Mémoriser le nouveau mot de passe.
Sécurité Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le panneau de commande. Réglage des valeurs de temporisation du système 1. 2. 3. 4. 5. 6. 98 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Délai système. Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 6000 minutes, au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare.
Sécurité Nettoyage des données image Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Sont considérées comme des données image les données utilisateur temporaires ou en cours de traitement sur le disque. Citons notamment les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers de numérisation temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers.
Sécurité Programmation de la suppression périodique des données image 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la demande. Cliquez sur Programmé. Pour activer le nettoyage à la demande programmé, sous Fréquence, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Désactivé(e) pour indiquer la fréquence de suppression des données par l'imprimante. Sous Heure, indiquez l'heure de suppression des données.
Sécurité Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Sécurité Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à l'arrière. Activation ou désactivation des ports USB 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité port USB.
Impression 5 Ce chapitre contient les sections suivantes : Enregistrement et réimpression de travaux............................................................................................................ 104 Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare .................................................................. 107 Gestion des options d'impression de page de garde .........................................................................................
Impression Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation. Dans Activation, sélectionnez Activer.
Impression Suppression d'un dossier 1. 2. 3. 4. Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Enregistrement et impression de travaux Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Impression Sauvegarde des travaux enregistrés Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5.
Impression Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet CentreWare. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. 2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. 3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail. 4.
Impression Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande.
Impression Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. Cliquez sur l'onglet Avancé. Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
Impression Paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Impression protégée, ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée. 2.
Impression Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux.
Impression 6. 7. 112 Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. Cliquez sur Appliquer. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du paramètre à configurer.
Impression Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox® peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer. XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) L'application XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.
Impression Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont disponibles : XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ; XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ; XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ; XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris. Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois décompressé. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Impression Installation du PPD sur le poste de travail 1. 2. 3. Téléchargez le PPD Xerox® pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web d'assistance Xerox®. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD. Suivez les instructions fournies avec le PPD. Ajout de l'imprimante 1. 2. 3. 4. Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute.
Impression 116 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système
Impression Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 102. Autorisation de l'impression depuis USB 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB.
Gestion des fonctions de copie 6 Ce chapitre contient les sections suivantes : Définition des paramètres de copie par défaut .................................................................................................... 120 Modification de l'ordre de lecture des pages ........................................................................................................ 121 Accès aux Préréglages de copie ......................................................................................
Gestion des fonctions de copie Définition des paramètres de copie par défaut 1. 2. 3. 4. 5. 6. 120 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Paramètres service copie. Appuyez sur Fonctions par défaut. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants : Copie : modifiez les paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies.
Gestion des fonctions de copie Modification de l'ordre de lecture des pages Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier. Pour modifier les options d'ordre de lecture des pages : 1.
Gestion des fonctions de copie Accès aux Préréglages de copie 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Paramètres service copie. Préréglages d'effacement de bords Pour définir un préréglage d'effacement de bords : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages. 3.
Numérisation 7 Ce chapitre contient les sections suivantes : Numérisation vers un dossier sur l'imprimante .................................................................................................... 124 Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 128 Numérisation flux de travail ...........................................................................................................
Numérisation Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare.
Numérisation 4. Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour obliger les utilisateurs à entrer un mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
Numérisation 7. Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression. Cliquez sur Appliquer. Suppression de dossiers de numérisation Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de l'imprimante. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés : 1.
Numérisation Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes. Pour afficher les statistiques de capacité en cours : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité. Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées.
Numérisation Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Avant de commencer : Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP.
Numérisation Numérisation flux de travail La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle.
Numérisation Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP.
Numérisation Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le.
Numérisation Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture, pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le.
Numérisation Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante. Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal. Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Scripts CGI à la page 133.
Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut.
Numérisation 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut. Dans Services de destination, sélectionnez : Fichier pour ajouter des destinations de fichier. Fax pour ajouter des destinations de fax. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation. Ajout d'une destination de fichier 1. 2. 3.
Numérisation Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut 1. 2. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
Numérisation 1. Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet Numérisation. 2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire. 3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd. 5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe. 6.
Numérisation Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante.
Numérisation 4. (_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier. Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par celui situé en haut.
Numérisation Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, sélectionnez Mise à jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU). 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône Numérisation flux de travail. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Appuyez sur Mise à jour des modèles.
Numérisation Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 102. Activation de la numérisation vers USB 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités.
Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Configuration de la fonction Numérisation répertoire principal Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités. Dans État, cliquez sur Activer.
Numérisation Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des documents directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image qui en résultent. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Ce modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox est installé en même temps que les pilotes de numérisation.
Fax 8 Ce chapitre contient les sections suivantes : Fax local ................................................................................................................................................................................. 146 Fax serveur ............................................................................................................................................................................ 155 Fax Internet .......................................................
Fax Fax local Cette section aborde les points suivants : Activation de la fonction Fax local ............................................................................................................................. 146 Configuration des paramètres de fax local ............................................................................................................ 146 Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .......................................................................
Fax 7. Réception seulement Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité. Remarques : 8. La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays. La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. Cliquez sur Enregistrer.
Fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée. Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Appuyez sur Désactiver pour désactiver la fonction de réception protégée.
Fax Modification d'une boîte aux lettres fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
Fax En-tête de transmission 1. 2. 3. 4. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à inclure dans l'en-tête du fax. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte. Appuyez sur Enregistrer. Retransmission automatique 1. 2. 3. 4. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique.
Fax Configuration des relevés de fax Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes : Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé d'activité.
Fax 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous. Suppression des fax envoyés de la mémoire 1. 2. 3. 4.
Fax 3. 4. 5. Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c.
Fax Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
Fax Fax serveur Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.
Fax Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou SFTP. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Fax Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Cliquez sur Ajouter nouveau. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
Fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 23. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole. 4.
Fax Configuration des paramètres de fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les paramètres voulus. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur 1. 2. 3. 4. 5.
Fax Fax Internet L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique.
Fax Configuration des paramètres avancés des valeurs de télécopie Internet 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. Dans Paramètres avancés, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les paramètres voulus. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs de mise en page de télécopie Internet. 1. 2. 3. 4. 5.
Fax Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Télécopie Internet > Paramètres de réception Internet. Dans Options de filtrage, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint afin de filtrer les pièces jointes. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent être reçus.
Fax Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du pilote. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Comptabilité 9 Ce chapitre contient les sections suivantes : Comptabilité standard Xerox ........................................................................................................................................ 166 Comptabilité réseau ......................................................................................................................................................... 170 Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante .................................
Comptabilité Comptabilité standard Xerox La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Comptabilité Comptes de groupe et comptes généraux Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque utilisateur.
Comptabilité Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. Cliquez sur Utilisateurs et limites. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de données des informations utilisateur. Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur.
Comptabilité Limites maximales d'utilisation Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la fonction en question. Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée après la réinitialisation.
Comptabilité Comptabilité réseau La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux.
Comptabilité Activation et configuration de la comptabilité réseau 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres comptabilité. Appuyez sur Mode comptabilité. Appuyez sur Comptabilité réseau pour activer cette fonction.
Comptabilité Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilité. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox.
Comptabilité Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Xerox®. Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. 5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. 6.
Comptabilité Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé.
Outils d'administration 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................... 176 Paramètres d'économie d'énergie ............................................................................................................................. 178 Définition de la date et de l'heure .............................................................
Outils d'administration Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème. Pour afficher les alertes : 1.
Outils d'administration 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un avertissement.
Outils d'administration Paramètres d'économie d'énergie Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 178 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. Choisissez une option : Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle.
Outils d'administration Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Date et heure. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ; Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
Outils d'administration Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles. 1.
Outils d'administration SMart eSolutions et informations de facturation SMart eSolutions SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau.Avant de pouvoir utiliser SMart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions.
Outils d'administration Activation de SMart eSolutions 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement.
Outils d'administration Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox®, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox® et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2.
Outils d'administration Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes. Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle.
Outils d'administration Carnets d'adresses Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante. Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un annuaire LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément.
Outils d'administration Suppression d'un nom 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Sous Répertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Modification d'un nom 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Dans Carnet d'adresses public, cliquez sur Afficher tous les noms.
Outils d'administration Importation 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Dans Gestion, cliquez sur Importation. Dans Importation de fichier de carnet d'adresses, saisissez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier sur un ordinateur externe. Remarques : 4. 5. 6. Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv. L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de données.
Outils d'administration Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox® CentreWare sur le site Web de Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203drivers .
Outils d'administration Journaux réseau Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés. Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Outils d'administration Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise.
Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox® met à disposition une nouvelle version. Avant de commencer : Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante. Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format .dlm depuis le site Web de support Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203support . Pour connaître la version du logiciel installé : 1.
Outils d'administration Configuration des mises à jour automatiques Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à niveau du logiciel. 1.
Personnalisation et extension 11 Ce chapitre contient les sections suivantes : Xerox EIP (Extensible Interface Platform) .............................................................................................................. 194 Kit d'interface auxiliaire .................................................................................................................................................. 195 Lien de téléchargement de pilotes .....................................................
Personnalisation et extension Xerox EIP (Extensible Interface Platform) La plateforme Xerox ® EIP (Extensible Interface Platform) permet aux vendeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes.
Personnalisation et extension Kit d'interface auxiliaire Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, activez l'option Accès interface auxiliaire sur le panneau de commande. 1.
Personnalisation et extension Lien de téléchargement de pilotes Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des Services Internet CentreWare. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox.
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle A Cette annexe aborde les points suivants : Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle................................................................
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 1 Démarrage système 2 Arrêt système 3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré 4 Nettoyage à la demande manuel standard terminé 5 Travail d'impression 6 Travail de numérisation réseau 7 Travail fax serveur 8 Fax Internet 9 Travail de courrier électronique 10 Liste de contrôle désactivée 11 Liste de contrô
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 37 SSL 38 Certificat X509 39 IPsec 40 SNMPv3 41 Règles de filtrage IP 42 Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer) 43 Horloge du périphérique 44 Mise à niveau du logiciel 45 Clonage 46 Validation des métadonnées de numérisation 47 Authentification protégée Xerox® (Activer/Désactiver/Configurer) 48 Connexion service - Mode copie 49 Accès Smartcard (CAC/PIV) 50 Processus interrompu 51 Nettoyage à la dem
