User Guide

Alternativer for e-post
ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
85
Alternativer for e-post
Med Alternativer for e-post kan du midlertidig endre formatet for e-postfilen, angi en Svar til-adresse,
og skrive en kort melding. Du får tilgang til Alternativer for e-post ved å velge Startvindu for tjenester
og E-post. Velg deretter kategorien Alternativer for e-post.
Filformat
Filformat avgjør hvilken type fil som opprettes. Velg ønsket filformat for det skannede bildet. Dette er
alternativene:
• PDF (Portable Document Format) gjør at brukere med aktuell programvare kan vise, skrive ut eller
redigere filer, uansett hvilken plattform de bruker.
• Kun bilde bedrer kvaliteten på filen for visning og utskrift, og kan ikke endres.
• Søkbar kjører filen gjennom en prosess for optisk tegngjenkjenning. Dette kan ta noen
minutter og gjør teksten i filen søkbar og redigerbar. Hvis du velger Søkbar, blir menyen
Dokumentspråk tilgjengelig. Velg ønsket språk på menyen.
Det er ikke sikkert at PDF-formatet er kompatibelt med maskinen som skal motta dokumentet,
hvis oppløsningen er satt til 200 ppt.
• PDF/A (Portable Document Format Archiving Standard) er et standardformat innen bransjen for
langsiktig dokumentoppbevaring, og som er basert på PDF-formatet. Det er mulig at du må
kontrollere Avanserte innstillinger for å sikre at de passer til formålet.
• Kun bilde bedrer kvaliteten på filen for visning og utskrift, og kan ikke endres.
• Søkbar kjører filen gjennom en prosess for optisk tegngjenkjenning. Dette kan ta noen
minutter og gjør teksten i filen søkbar og redigerbar. Hvis du velger Søkbar, blir menyen
Dokumentspråk tilgjengelig. Velg ønsket språk på menyen.
• XPS (XML Paper Specification) er et nytt format som støttes av Windows Vista.
• Kun bilde bedrer kvaliteten på filen for visning og utskrift, og kan ikke endres.
• Søkbar kjører filen gjennom en prosess for optisk tegngjenkjenning. Dette kan ta noen
minutter og gjør teksten i filen søkbar og redigerbar. Hvis du velger Søkbar, blir menyen
Dokumentspråk tilgjengelig. Velg ønsket språk på menyen.
• Flersiders TIFF (Tagged Image File Format) brukes til å opprette en enkelt TIFF-fil som
inneholder flere sider med skannede bilder. Du trenger egnet programvare for å åpne dette
filformatet.
• TIFF (1 fil per side) gir en komprimert grafikkfil som kan åpnes i en rekke ulike grafikkprogrammer
på en rekke plattformer. Det opprettes en egen fil for hvert bilde som skannes.
• JPEG (1 fil per side) (Joint Photographic Experts Group) gir en komprimert grafikkfil som kan
åpnes i en rekke ulike grafikkprogrammer på en rekke plattformer. Det opprettes en egen fil for
hvert bilde som skannes.
Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.