User Guide

Faksalternativer
ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
63
Postbokser
Postbokser er områder i skriverminnet hvor innkommende fakser blir lagret og utgående fakser kan
hentes fra. Med postbokser kan du lagre alle mottatte faksdokumenter til det passer å hente dem. Ved
å lagre faksdokumenter for henting i en postboks kan dessuten eksterne brukere hente faksen ved
behov.
Postbokser må settes opp av systemadministratoren før det kan lagres faksdokumenter i dem.
Skriveren kan ha opptil 200 elektroniske postbokser i minnet. Hvis en ekstern bruker skal kunne fakse til
postboksen din, må han/hun vite postboksnummeret ditt. For å kunne hente et dokument fra
postboksen din, må den eksterne brukeren vite postboksnummeret og eventuelt koden din.
Passordet for postboksen sikrer at faksdokumentene i postboksen er trygge og bare kan nås av en
godkjent bruker. Koden består av et firesifret tall. Hvis postboksen er satt opp med en kode på 0000,
kan alle kombinasjoner av tall, også ingen tall, bli angitt som kode for å få tilgang til postboksen.
Trykk på Postbokser. Dette er alternativene:
Send til ekstern postboks
Med denne funksjonen kan du sende en faks direkte til en privat postboks på en ekstern maskin. Den
eksterne maskinen må ha postboksfunksjoner.
1. Trykk på Send til ekstern postboks.
2. Angi mottakerens faksnummer ved hjelp av kontrollpanelet, eller trykk på Oppringingstegn for å
angi nummeret og andre oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på side 53.
3. Du må ha mottakerens postboksnummer for å sende til en ekstern postboks. Tast inn et
postboksnummer mellom 001 og 200.
4. Oppgi den firesifrede postbokskoden.
5. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.
6. Trykk på Utsatt sending for å oppgi et bestemt sendetidspunkt for faksen. Gå til Utsatt sending
på side 62.
7. Legg i originalene, og trykk på Start på kontrollpanelet for å sende faksen til den private
postboksen.
En melding for Lagre til ekstern postboks vises på skjermen.
Hvis sendekvittering er aktivert av systemadministratoren, skrives den ut når dokumentene er
sendt til den eksterne postboksen.
Lagre til lokal postboks
Med denne funksjonen kan du lagre dokumenter som skal hentes. Dokumentet lagres i postboksen på
skriveren og sendes automatisk til en ekstern faksmaskin ved behov.
1. Trykk på Lagre til lokal postboks.
2. Tast inn et postboksnummer mellom 001 og 200.
3. Oppgi den firesifrede postbokskoden.
4. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.
5. Legg i originalene, og trykk på Start.
Faksjobben skannes og lagres i postboksen, og vinduet Postbokser vises igjen.