User Guide

Oppringingsalternativer
ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
54
• Linje 1 [<1>] brukes til å velge linje 1 for inntasting av nummer. Når du bruker identifikasjon
for linjevalg, overskrives faksinnstillingene midlertidig, men bare for gjeldende jobb.
• Linje 2 [<2>] brukes til å velge linje 2 for inntasting av nummer. Når du bruker identifikasjon
for linjevalg, overskrives faksinnstillingene midlertidig, men bare for gjeldende jobb.
Hvis du skriver inn en feil, bruker du venstre eller høyre pilknapp til å gå til feilen og deretter
eller tilbaketasten på tastaturet til å slette tegnet, eller hele nummeret.
3. Når faksnummeret og oppringingstegnene er angitt, trykker du på Legg til for å legge til
nummeret i mottakerlisten.
Opptil 5000 oppføringer kan lagres. Du kan lagre mottakere enkeltvis eller i faksgrupper.
4. Trykk på Lukk for å gå tilbake til faksalternativene.
Adressebok
Adresseboken lagrer kontakter enkeltvis eller i grupper. En kontakt kan derfor inneholde ett enkelt
faksnummer, eller flere faksnumre hvis kontakten er en gruppe. Se i System Administrator Guide
(Administratorhåndbok) for mer informasjon om å legge til, redigere og slette enkeltnumre eller
grupper.
Hvis et nummer har blitt lagt til i adresseboken, kan du hente nummeret ved hjelp av alternativet
Adressebok.
1. Trykk på Adressebok.
En liste over enkeltoppføringene i adresseboken vises.
2. Trykk på ønsket mottaker, og velg Legg til i mottakere fra rullegardinmenyen. Nummeret legges
til i listen Mottakere.
Legg eventuelt til flere mottakere.
3. For å legge til en gruppe trykker du på Faksgrupper i rullegardinmenyen Fakskontakter. Alle
tilgjengelige grupper vises. Trykk på ønsket gruppe, og velg Legg til i mottakere fra
rullegardinmenyen.
Gruppen legges til i listen Mottakere.
Fortsett å legge til individuelle mottakere eller grupper etter behov.
4. Du viser detaljert informasjon om en eksisterende oppføring ved å trykke på oppføringen i listen
fulgt av tasten Detaljer. Trykk på Lukk for å gå tilbake til adressebok-vinduet.
5. Trykk på Lukk for å gå tilbake til faksalternativene.
Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.
Favoritter
Alternativet Favoritter brukes til å lagre kontakter som brukes ofte, enkeltvis eller i grupper. En kontakt
kan derfor inneholde ett enkelt faksnummer, eller flere faksnumre hvis kontakten er en gruppe. Se i
System Administrator Guide (Administratorhåndbok) for mer informasjon om å legge til, redigere og
slette enkeltnumre eller grupper.