User Guide

Tjenesteinnstillinger
ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
215
Postboksoppsett
Innkommende fakser kan lagres i postbokser før de skrives ut, noe som gjør det enklere og tryggere.
Brukerne kan når som helst skrive ut fakser i egne postbokser. Ved hjelp av dette alternativet kan du
opprette, redigere og slette postbokser. Det er også mulig å skrive ut en liste over alle de 200
postboksene.
I Postboksliste vises en oversikt over alle postboksene som er tilgjengelige på systemet. Hvis en
postboks allerede er satt opp og tilordnet et brukernavn, vises dette navnet ved siden av
postboksnummeret.
• Rediger brukes til å sette opp eller endre en enkelt postboks. Velg en postboks fra Postbokslisten,
og trykk på Rediger.
• Postbokskode – oppgi en firesifret kode som må tastes inn for å få tilgang til postboksen.
• Postboksnavn – skriv inn et navn for postboksen, for eksempel navn på eier, avdeling eller
gruppe. Bruk tilbaketasten til å slette uriktige tegn, eller trykk på Slett tekst for å slette hele
oppføringen.
• Postboksmelding – gir beskjed hver gang det mottas en faks i postboksen. Hvis dette
alternativet er deaktivert, gis det ingen melding.
• Slett postboks brukes til å slette en eksisterende postboks. Det vises et bekreftelsesvindu med
varsel om at postboksen og innholdet vil bli slettet hvis du trykker på Bekreft.
• Skriv ut postboksliste brukes til å skrive ut en liste over alle postboksene som er tilgjengelige på
systemet.
Oppsett av faksrapporter
Det finnes tre tilgjengelige faksrapporter: Aktivitetsrapport, Kvittering og Gruppesendings- / midlertidig
gruppesendingsrapport. Ved hjelp av dette alternativet kan du angi hvordan rapportene skal se ut og
skrives ut.
• Aktivitetsrapport viser informasjon om faksaktiviteter som har funnet sted på maskinen.
• Automatisk utskrift brukes til å skrive ut en aktivitetsrapport automatisk.
• Av velges hvis det ikke er behov for aktivitetsrapporten.
• Kvittering gir informasjon om enkeltoverføringer.
• Kvitteringsalternativer brukes til å angi når kvitteringen skal skrives ut. Velg Skriv alltid ut
for å skrive ut en kvittering etter hver overføring, Av hvis det ikke er behov for noen kvittering
eller Skriv ut ved feil hvis det bare er behov for kvittering når det oppstår en feil.
• Utskriftsalternativer brukes til å angi om det skal skrives ut et forminsket bilde på forsiden
eller om ikke noe bilde ønskes på kvitteringen.
• Gr.sendings- / midl. gr.sendingsrapport skriver ut en rapport i forbindelse med gruppesendinger
og midlertidige gruppesendinger.
• Skriv alltid ut skriver ut en rapport etter hver gruppesending eller midlertidige
gruppesending.
• Av slår rapportfunksjonen av.
• Skriv ut ved feil velges hvis det bare er nødvendig å skrive ut en rapport hvis det oppstår en
feil.
• Trykk på Lukk for å gå tilbake til forrige vindu.