User Guide

Lagringsvalg
ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
112
• Legg dato og klokkeslett til navn brukes til å føye dato og klokkeslett samt en maskin-ID til
filnavnet.
• Legg til PDF legger til de skannede bildene som PDF.
• Overskriv eksisterende fil brukes til å overskrive eksisterende fil med den nye filen.
• Ikke lagre brukes når de skannede bildene ikke skal lagres hvis det allerede finnes en fil med
samme navn.
Dokumentadministrasjon
Med Dokumentadministrasjon kan brukeren tildele en skannet jobb beskrivende data. Beskrivende
data kan åpnes fra andre programmer for søk, indeksering og automatisk behandling av skannede
dokumenter.
Kravene til data for dokumentadministrasjon defineres individuelt og programmeres i skannemalen.
Feltene for dokumentadministrasjon kan være enten obligatoriske eller valgfrie å fylle ut. Hvis et felt er
obligatorisk, vil bruker bli bedt om å skrive inn data før dokumentene kan skannes. Når dataene er
skrevet inn, kan skannejobben startes. Hvis feltet er valgfritt, vil brukeren bli bedt om å skrive inn
dataene, men jobben kan utføres selv uten de aktuelle opplysningene.
Legg til fillagringssteder
Ved hjelp av denne funksjonen kan du definere flere nettverkssteder som fillagringssteder for de
skannede dokumentene. Disse ekstra lagringsstedene må konfigureres av systemadministrator ved
hjelp av CentreWare Internet Services.
• Velg ønsket lagringssted fra listen.
• Du kan vise informasjon om lagringsstedet ved å velge Vis detaljer.
Banen til fillagringsstedet og informasjonen vises.