User Guide

Lagringsvalg
ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
111
Lagringsvalg
Bruk lagringsvalgene til å angi detaljert informasjon om hvordan skannede bilder skal lagres, for
eksempel filnavn, filformat og prinsipper for overskriving. Du får tilgang til lagringsvalgene ved å velge
Startvindu for tjenester og Skanning med maler. Velg deretter kategorien Lagringsvalg.
Filformat
Filformat avgjør hvilken type fil som opprettes. Velg ønsket filformat for det skannede bildet. Dette er
alternativene:
• PDF (Portable Document Format) gjør at brukere med aktuell programvare kan vise, skrive ut eller
redigere filen, uansett hvilken plattform datamaskinen kjører på.
• Kun bilde bedrer kvaliteten på filen for visning og utskrift, og kan ikke endres.
• Søkbar kjører filen gjennom en prosess for optisk tegngjenkjenning. Dette kan ta noen
minutter og gjør teksten i filen søkbar og redigerbar. Hvis du velger Søkbar, blir språkmenyen
tilgjengelig. Velg ønsket språk på menyen.
Det er ikke sikkert at PDF-formatet er kompatibelt med maskinen som skal motta dokumentet,
hvis oppløsningen er satt til 200 ppt.
• PDF/A (Portable Document Format Archiving Standard) er et standardformat innen bransjen for
langsiktig dokumentoppbevaring, og som er basert på PDF-formatet. Det er mulig at du må
kontrollere Avanserte innstillinger for å sikre at de passer til formålet.
• Kun bilde bedrer kvaliteten på filen for visning og utskrift, og kan ikke endres.
• Søkbar kjører filen gjennom en prosess for optisk tegngjenkjenning. Dette kan ta noen
minutter og gjør teksten i filen søkbar og redigerbar. Hvis du velger Søkbar, blir språkmenyen
tilgjengelig. Velg ønsket språk på menyen.
• XPS (XML Paper Specification) er et nytt format som støttes av Windows Vista.
• Kun bilde bedrer kvaliteten på filen for visning og utskrift, og kan ikke endres.
• Søkbar kjører filen gjennom en prosess for optisk tegngjenkjenning. Dette kan ta noen
minutter og gjør teksten i filen søkbar og redigerbar. Hvis du velger Søkbar, blir språkmenyen
tilgjengelig. Velg ønsket språk på menyen.
• TIFF gir en grafikkfil som kan åpnes i en rekke ulike grafikkprogrammer på en rekke plattformer.
Du trenger egnet programvare for å åpne dette filformatet.
• JPEG (1 fil per side) (Joint Photographic Experts Group) gir en komprimert grafikkfil som kan
åpnes i en rekke ulike grafikkprogrammer på en rekke datamaskinplattformer. Det opprettes en
egen fil for hvert bilde som skannes.
Merk: Flersiders gir en enkelt fil som inneholder flere sider med skannede bilder. 1 fil per side gir
en fil for hvert skannede bilde.
Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.
Hvis filen allerede finnes
Med denne funksjonen kan du oppgi hvordan maskinen skal håndtere like filnavn.
• Legg nummer til navn brukes til å legge et unikt nummer til det gjeldende filnavnet.