Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller ® ® User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Dansk Betjeningsvejledning Polski Przewodnik użytkownika Deutsch Benutzerhandbuch Suomi Käyttöopas Magyar Felhasználói útmutató Español Guía del usuario Norsk Brukerhåndbok Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Português Guia do usuário Русский Руководство пользователя Ελληνικά Εγχειρίδιο
©2013 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter er forbeholdt i henhold til opphavsrettighetslovene i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation. Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett.
Innhold 1 Kopi Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 Fakse fra PC Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Fakse fra PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Alternativer for Fakse fra PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11 Internett-faks Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15 Maskin- og jobbstatus Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Jobbstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kopi 1 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 8 • Kopieringsalternativer på side 9 • Bildekvalitet på side 15 • Justering av oppsett på side 17 • Leveringsformat på side 20 • Jobber på side 28 • Logg på/av på side 31 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 7
Introduksjon Introduksjon Denne veiledningen inneholder instruksjoner om maskinens kopieringsfunksjoner, inkludert alternativer for Leveringsfarge, Forstørr/forminsk, 1- el. 2-sidig kopiering, Justering av oppsett, Bildekvalitet, Leveringsformat, Jobber m.m. Kopi er en standardfunksjon som velges ved at du trykker på Startvindu for tjenester og deretter velger Kopi. Når Kopi er valgt, skanner maskinen originalene og lagrer bildene. Deretter skrives bildene ut på bakgrunn av alternativene som ble valgt.
Kopieringsalternativer Kopieringsalternativer KategorienKopi inkluderer grunnleggende alternativer som Leveringsfarge, Forstørr/forminsk, Papirmagasiner, 2-sidig kopiering og Kopilevering. 1 Leveringsfarge Under Leveringsfarge finner du alternativer for å registrere og gjengi fargene i originalen automatisk eller gjenskape den i sort-hvitt, fullfarge eller én farge. Trykk på Mer for å vise følgende alternativer: • Autom. reg. for å gjenspeile fargene i originalen.
Kopieringsalternativer Uavhengig % Hvis du velger dette alternativet, kan du angi ulike verdier for kopiens bredde (X ) og høyde (Y ). Dette vil gi en fordreid kopi av originalen. • Velg gjengivelsesprosent-knappen og bruk talltastaturet eller pilknappene til å angi ønsket Bredde - X% og Lengde - Y%. • Bruk Forhåndsinnstillinger (X- og Y-%) til å velge 100% / 100%, Automatisk uavhengig X- og Y-% eller mye brukte verdier (kan angis av systemadministrator).
Kopieringsalternativer • • 2>2-sidig Velg dette hvis originalen er 2-sidig og du vil ha 2-sidige kopier. Du kan også velge Roter bakside hvis du vil at baksiden skal roteres 180o. 2>1-sidig Velg dette hvis originalen er 2-sidig og du vil ha 1-sidige kopier. Merk: Hvis du bruker glassplaten til å skanne originaler, vises det en melding på skjermen når du kan skanne baksiden. Kopilevering De vanligste alternativene for Kopilevering kan velges direkte i kategorien Kopi.
Kopieringsalternativer Kopipapiret må være lagt i magasinet som vist for at enkelte av stiftevalgene skal være tilgjengelige: Papirformat og -orientering Ønsket resultat A4, 8,5x11 t. LSF A4, 8,5x11 t. LSF En stift Øverst til venstre A4, 8,5x11 t. KSF A4, 8,5x11 t. KSF En stift Øverst til venstre A4, 8,5x11 t. KSF A4, 8,5x11 t. KSF En stift Nederst til venstre Originalens orientering Orientering i mottakeren Merk: Visse valg vil føre til at bildet blir rotert.
Kopieringsalternativer Etterbehandlere Maskinen er utstyrt med en av følgende etterbehandlere: 4 5 1 6 2 1 2 3 Etterbehandler med stor kapasitet: Etterbehandleren med stor kapasitet tilbyr en rekke etterbehandlingsvalg. Den sorterer, forskyver, stabler og stifter kopiene. Den øvre mottakeren har en kapasitet på opptil 250 ark, og utleggeren opptil 3000 ark. Denne etterbehandleren kan brukes med den valgfrie pakken for hulling (2, 3 eller 4 hull) og pakken for magasin 6 (innleggsmagasin).
Kopieringsalternativer Merk: Tykke papirbunker kan fjernes fra etterbehandleren på en enklere måte ved hjelp av pausefunksjonen. Trykk på knappen slik illustrasjonen viser, slik at utleggeren senkes til en mer praktisk høyde. Trykk deretter på knappen igjen for å heve utleggeren til vanlig høyde. Utleggeren heves automatisk etter 30 sekunder. Halvautomatisk stifter Denne valgfrie enheten brukes til å stifte dokumenter manuelt. Dokumenter kan stiftes rett eller på skrå.
Bildekvalitet Bildekvalitet Her får du vite hvordan du forbedrer kopikvaliteten og hvilke alternativer som er tilgjengelige. Du kan angi typen original, justere bildets lyshet, mørkhet, kontrast og skarphet og tilpasse fargeinnstillingene. Originaltype Velg dette alternativet for å definere hvilken type original som skal kopieres. Ved å velge riktig alternativ kan du oppnå bedre kopikvalitet.
Bildekvalitet Bildeforbedring Bildeforbedring omfatter alternativer for å forbedre kopikvaliteten ved å redusere bakgrunnen eller justere kontrasten. Dette er alternativene: • Bakgrunnsfjerning fremhever innholdet i originaler med farget bakgrunn ved at bakgrunnen i kopien reduseres eller fjernes. Dette er en nyttig funksjon når originalen er på farget papir. • Velg Autom. bakgrunnsfjerning hvis du vil fjerne en uønsket bakgrunn.
Justering av oppsett Justering av oppsett Ved hjelp av Justering av oppsett kan du endre utseendet til kopien. Dette inkluderer flytting, speilvending, kantsletting og kopiering fra innbundne originaler. Originalens orientering Brukes til å angi orienteringen til originalene som skannes. Dette er alternativene: • Stående originaler angir orienteringen til bildene på originalene. Bruk dette alternativet til å velge en stående bildeorientering.
Justering av oppsett Bokkopiering FORSIKTIG: Ikke lukk originalmateren når du skanner innbundne originaler. Med denne funksjonen kan du angi hvilken side, eller hvilke sider av en bok du vil skanne. Plasser den innbundne originalen med forsiden ned på glassplaten og med bokryggen rett overfor merket i bakkanten av glassplaten. Toppen av boken skal ligge mot bakkanten av glassplaten. Skriveren registrerer originalformatet når originalen skannes.
Justering av oppsett Kantfjerning Kantfjerning gjør det mulig å angi hvor mye av bildet du vil fjerne langs kantene av dokumentet. Du kan for eksempel fjerne merker på kopiene som kommer fra hull eller stifter i originalen. Merk: Skriveren sletter automatisk kanter på alle dokumenter som skrives ut. Dette er alternativene: • Alle kanter brukes til å fjerne like mye fra alle kanter. Juster hvor mye som skal fjernes, fra 0–50 mm, ved hjelp av pilknappene.
Leveringsformat Leveringsformat Ved hjelp av alternativene for Leveringsformat kan du endre de kopierte bildene og forbedre utseendet og stilen til kopieringsjobbene. Du kan for eksempel sette på omslag eller stempler, lage hefter, kombinere flere bilder på én side og sette skilleark mellom transparenter. Hefteproduksjon Hefteproduksjon gjør det mulig å lage hefter av 1- eller 2-sidige originaler.
Leveringsformat 7. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben. Merk: Standard leseretning for heftet er fra venstre til høyre side. Hvis du ønsker en annen leseretning, kan systemadministrator endre leseretningen i Verktøy. Gå til Administrasjon og kontering på side 197 hvis du vil ha mer informasjon. Spesialsider Med Spesialsider kan du kontrollere hvordan du legger til spesialsider som omslag og innlegg i kopieringsjobben.
Leveringsformat 5. Velg Utskriftsalternativer på rullegardinmenyen for hvert av omslagene. • Blankt omslag brukes hvis det ikke skal skrives ut på omslaget. • Skriv ut på forsiden brukes til å skrive ut den første eller siste siden i dokumentet på forsiden (side 1) av omslaget foran eller omslaget bak. • Skriv ut på baksiden brukes til å skrive ut den første eller siste siden i dokumentet på baksiden (side 2) av omslaget foran eller omslaget bak.
Leveringsformat 2. 3. 4. Legg om nødvendig spesialmateriale i et eget magasin, og kontroller at det har samme orientering som papiret som brukes til hoveddelen av kopiene. Hvis du bruker skillekort som innlegg, finner du mer informasjon om hvordan du legger i skillekort i Papir og materiale på side 171. Oppdater vinduet Papirinnstillinger, og velg Bekreft. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Spesialsider og Innlegg.
Leveringsformat Stempler Med Stempler kan du sette inn merknader, sidenummer, dato eller sidetallprefiks (Bates-stempling) på kopiene automatisk. Du kan velge en eller alle disse stemplene, og angi hvor de skal skrives ut på kopien. Du kan også angi hvordan stemplene skal se ut, ved å angi for eksempel skriftstørrelse og -farge. Dette er alternativene: • Sidenumre brukes til automatisk å sette inn et sidenummer på angitt sted på siden. Sidenumrene økes automatisk med en.
Leveringsformat 6. 7. 8. 9. Hvis du vil legge til en ny merknad i listen, merker du en tom oppføring og skriver inn en merknad på opptil 50 alfanumeriske tegn med tastaturet. Hvis du vil redigere en eksisterende merknad, merker du den i listen og velger Rediger. Bruk tastaturet til å redigere oppføringen, og velg OK for å lukke tastaturet. Velg OK for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.
Leveringsformat Format og stil Når du har programmert Stempler, bruker du følgende instruksjoner til å velge ønsket format og stil: 1. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Stempler og Format og stil. 2. Angi ønsket utseende. • Ugjennomsiktig brukes til å vise stemplene med en hvit ramme på kopien. Det er ikke mulig å se den kopierte teksten under stemplet. • Gjennomsiktig brukes til å plassere stemplene oppå kopien slik at det er mulig å lese den kopierte teksten under stemplene. 3.
Leveringsformat • Sider per ark brukes til å forminske separate sidebilder slik at de får plass på ett ark. • Gjenta bilde: Brukes til å forminske flere kopier av samme sidebilde slik at de får plass på ett ark. Det faktiske antallet rader og kolonner begrenses av minste forminskningsverdi (25 %) og valgt papirformat. Merk: Noen funksjoner kan ikke benyttes sammen med Sideoppsett og vil være nedtonet på skjermen. Nedenfor ser du noen vanlige eksempler på utskrifter laget ved hjelp av Sideoppsett.
Jobber Jobber Bruk alternativene for Jobber til å programmere en jobb som krever individuelle innstillinger for sider og avsnitt, lage et prøvetrykk før du skriver ut hele jobben eller for å lagre og hente innstillinger som brukes ofte. Bygg jobb Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.
Jobber 4. 5. Angi ønsket antall, og trykk på Start. Ett eksemplar av jobben, prøvesettet, blir skrevet ut. Vinduet Jobbfremdrift vises, og jobben holdes tilbake i jobblisten. Hvis prøvesettet er som forventet, velger du Frigi. Det programmerte antallet sett vil bli produsert. Hvis prøvesettet ikke er som det skal, velger du Slett og Slett jobb for å bekrefte. Jobben blir slettet fra listen. Merk: Hvis vinduet Jobbfremdrift ikke vises, viser du jobben ved å trykke på tasten Jobbstatus.
Jobber 3. 4. 5. 30 Trykk på Last innstillinger for å hente den lagrede programmeringen. Programinnstillingene som er hentet, aktiveres. Du sletter en innstillingsoppføring ved å velge Slett innstillinger fulgt av Slett for å bekrefte. Endre innstillingene for jobben etter behov. Disse endringene blir ikke lagret sammen med de lagrede innstillingene. Legg i originalene, og trykk på Start.
Logg på/av Logg på/av Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenestene. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten. 1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste. * 2. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste. 3.
Logg på/av 32 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Kopiering av ID-kort 2 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 34 • Alternativ for kopiering av ID-kort på side 35 • Bildekvalitet på side 37 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 33
Introduksjon Introduksjon Med Kopiering av ID-kort kan du kopiere både forsiden og baksiden av et ID-kort på samme side av arket. Plasser ID-kortet på glassplaten og skann forsiden. Når du får beskjed om det, snur du kortet og skanner baksiden. Du kan velge forskjellige bildekvalitetsinnstillinger for for- og baksiden.
Alternativ for kopiering av ID-kort Alternativ for kopiering av ID-kort Kategorien Kopiering av ID-kort inkluderer grunnleggende alternativer som Leveringsfarge, Forstørr/forminsk, Papirmagasiner og Kopilevering. 1 Du kan kopiere begge sider av et ID -kort eller et lite dokument på én side av arket. Hver side kopieres med samme plassering på glassplaten. Skriveren lagrer begge sidene og skriver dem ut side om side på papiret. Slik kopierer du et ID-kort: 1. Løft originalmateren.
Alternativ for kopiering av ID-kort Forminsk/forstørr En rekke alternativer som du kan bruke til å forminske eller forstørre kopien, er tilgjengelige på skriveren. Du kan blant annet velge en bestemt gjengivelsesprosent, enten proporsjonal eller uavhengig, eller velge blant et utvalg forhåndsinnstilte verdier. Du kommer hurtig til gjengivelsesprosentene i området Forstørr/forminsk i kategorien Kopiering av ID-kort.
Bildekvalitet Bildekvalitet Kategorien Bildekvalitet inkluderer alternativer for forside og bakside. Hvert alternativ er detaljert beskrevet. Bildekvalitet forside og bakside Her får du vite hvordan du forbedrer kopikvaliteten og hvilke alternativer som er tilgjengelige. Du kan angi type original, justere bildets lyshet, mørkhet, kontrast og skarphet og tilpasse fargeinnstillingene.
Bildekvalitet 8. 9. 10. 11. Snu dokumentet og plasser det i øverste venstre hjørne på glassplaten. Juster gildebryteren opp eller ned for å gjøre bildet for side 2 lysere eller mørkere. Trykk på Start. Løft dokumentdekslet og fjern ID-kortet eller dokumentet. Bakgrunnsfjerning Bakgrunnsfjerning fremhever innholdet i originaler med farget bakgrunn ved at bakgrunnen i kopien reduseres eller fjernes. Dette er en nyttig funksjon når originalen er på farget papir. Slik endrer du denne innstillingen: 1.
3 Skriv ut fra Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 40 • Bruke Skriv ut fra på side 41 • Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra på side 43 • Logg på/av på side 46 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 39
Introduksjon Introduksjon Skriv ut fra er en standardfunksjon som kan aktiveres. Når funksjonen er aktivert, kan den velges ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Skriv ut fra. Med Skriv ut fra kan du skrive ut jobber som er lagret på skriveren eller på en USB-stasjon. Jobber kan lagres på skriveren ved hjelp av skriverdriveren eller CentreWare Internet Services. Lagrede jobber plasseres i en mappe på skriveren. Lagrede jobber kan hentes og skrives ut gjentatte ganger etter behov.
Bruke Skriv ut fra Bruke Skriv ut fra Du kan bruke tjenesten Skriv ut fra til å skrive ut jobber som er lagret på skriveren, eller PDF-, TIFF-, JPEG- og XPS-filer og andre utskriftsklare filer som er lagret på en USB-stasjon. Jobber som er lagret på skriveren kan også skrives ut ved hjelp av CentreWare Internet Services. Bruke skriveren 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Trykk på Slett alt to ganger og deretter på Bekreft for å annullere all tidligere programmering i vinduet.
Bruke Skriv ut fra 2. 3. Skriv inn http:// etterfulgt av skriverens IP-adresse i adressefeltet (URL). Hvis for eksempel IP-adressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100. Trykk på Enter for å vise hjemmesiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for skriveren vises. Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på skriveren for å finne skriverens IP-adresse. Gå til Maskin- og jobbstatus på side 187. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 42 Trykk på Jobber.
Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra Du kan få tilgang til og skrive ut jobber som er lagret på maskinen, ved hjelp av Skriv ut fra. Lagrede jobber lages ved hjelp av skriverdriveren eller CentreWare Internet Services. Jobbmappene opprettes av systemadministratoren ved hjelp av CentreWare Internet Services, og de kan administreres av brukerne. Gå til Administrere lagrede jobber på side 44. Sendte utskriftsjobber kan bare lagres i standard fellesmappe.
Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra 2. 3. Skriv inn http:// etterfulgt av skriverens IP-adresse i adressefeltet (URL). Hvis for eksempel IP-adressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100. Trykk på Enter for å vise hjemmesiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for skriveren vises. Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på skriveren for å finne skriverens IP-adresse. Gå til Maskin- og jobbstatus på side 187. 4. 5. 6. 7.
Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra Fellesmapper er opprettet av brukere. De kan brukes av alle brukere og har ingen tilgangsbegrensninger. Alle brukere har tilgang til og kan endre dokumentene som ligger i disse mappene. • Den Skrivebeskyttede mappen er opprettet av systemadministrator eller en bruker som skrivebeskyttet fellesmappe. Alle brukere har tilgang til mappen, men kan ikke slette eller endre dokumentene. • Private mapper kan bare opprettes av brukere når Godkjenning er aktivert på maskinen.
Logg på/av Logg på/av Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenester. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten. 1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste. * 2. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste. 3.
4 Skann til Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 48 • Skann til med skriverens adressebok på side 49 • Skann til med Favoritter på side 50 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 47
Introduksjon Introduksjon Skannefunksjonen gir brukere flere metoder for skanning og lagring av et originaldokument. Fremgangsmåten for skanning fra skriverdriveren er ulik fremgangsmåten på skrivebordsskannere. Skriveren er vanligvis koplet til et nettverk og ikke til én enkelt datamaskin, slik at du velger et bestemmelsessted for det skannede bildet på skriveren. Med Skanning med maler kan du lage en elektronisk bildefil ved å skanne en papiroriginal. Du kan lese mer i Skanning med maler på side 101.
Skann til med skriverens adressebok Skann til med skriverens adressebok Navn og andre detaljer lagret i adresseboken kan vises ved bruk av tasten Adressebok. 1. Velg Adressebok. En liste over ofte brukte enkeltoppføringer, kalt Favoritter i adresseboken, vises. Du kan legge til eller redigere feltene i adresseboken hvis systemadministratoren har gitt brukere adgang til å redigere adresseboken. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) for din skrivermodell hvis du vil vite mer. 2.
Skann til med Favoritter Skann til med Favoritter 1. 2. 3. 4. 50 Alternativet Skann til favoritt må aktiveres og konfigureres av systemadministrator. Hvis ofte brukte navn og andre detaljer har blitt merket som Favoritter i adresseboken, kan de vises ved bruk av tasten Favoritter. Trykk på Favoritter. En liste over ofte brukte enkeltoppføringer, kalt Favoritter i adresseboken, vises. Trykk på de ønskede mottakerne i listen over Favoritter. Velg mottakere, og trykk på Start for å sende jobben.
Faks 5 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 52 • Oppringingsalternativer på side 53 • Faks på side 56 • Bildekvalitet på side 58 • Justering av oppsett på side 59 • Faksalternativer på side 61 • Jobber på side 67 • Logg på/av på side 68 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 51
Introduksjon Introduksjon Faks er en tilleggsfunksjon som kan installeres på skriveren. Når den er installert, får du tilgang til funksjonen ved å trykke på Startvindu for tjenester og deretter velge Faks. Med Faks kan du skanne originaler og sende dem til de fleste typer faksmaskiner som er koplet til telefonnettet. Skriveren koples direkte til en telefonlinje og gir deg derfor direkte kontroll over faksoverføringene. Denne typen faks overføres via telefonlinjene og blir belastet med vanlige tellerskritt.
Oppringingsalternativer Oppringingsalternativer Skriv inn mottakers faksnummer/-numre ved hjelp av oppringingsalternativene. Velg ønsket oppringingsalternativ for faksjobben. Du får tilgang til oppringingsalternativene ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Faks. Manuell oppringing 1. 2. 3. Trykk i faksnummerfeltet og tast inn ønsket faksnummer ved hjelp av talltastaturet. Ved å trykke på Oppringingstegn får du tilgang til numre og flere oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på side 53.
Oppringingsalternativer Linje 1 [<1>] brukes til å velge linje 1 for inntasting av nummer. Når du bruker identifikasjon for linjevalg, overskrives faksinnstillingene midlertidig, men bare for gjeldende jobb. • Linje 2 [<2>] brukes til å velge linje 2 for inntasting av nummer. Når du bruker identifikasjon for linjevalg, overskrives faksinnstillingene midlertidig, men bare for gjeldende jobb.
Oppringingsalternativer Hvis et nummer har blitt lagt til i Favoritt-listen, kan du hente nummeret ved hjelp av alternativet Favoritter. 1. Trykk på Favoritter. En liste over enkeltoppføringer og grupper i Favoritter vises. 2. Trykk på ønsket mottaker fulgt av OK. Nummeret blir lagt til i mottakerlisten og du går tilbake til faksalternativene. Legg eventuelt til flere mottakere. Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.
Faks Faks Ved hjelp av disse faksalternativene får du tilgang til funksjoner som er nødvendige for å programmere grunnleggende faksjobber. Du får tilgang til faksalternativene ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Faks. Kategorien Faks vises. 1- el. 2-sidig skanning Med alternativet 1- el. 2-sidig skanning kan du velge om du skal skanne én eller begge sider av originalen. Dette er alternativene: • 1-sidig brukes hvis originalene er ensidige. • 2-sidig brukes hvis originalene er tosidige.
Faks Faksforside Med Faksforside kan du legge til en forside til dokumentet som overføres. Dette erstatter manuell sending av en forside hver gang du sender et dokument. Faksforsiden inneholder følgende opplysninger: • Til – mottakerens navn, som kan angis på skriveren. • Fra – avsenders navn, som kan angis på skriveren. • Merknad – merknaden, som er valgt i listen over merknader. • Starttidspunkt – datoen og klokkeslettet for faksoverføringen.
Bildekvalitet Bildekvalitet I Bildekvalitet finner du funksjoner som forbedrer bildekvaliteten. Du får tilgang til alternativene for bildekvalitet ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Faks og så kategorien Bildekvalitet. Bildevalg Bildevalg brukes til å endre utseendet til kopien. Dette er alternativene: • Lysere/mørkere er en manuell kontroll du kan bruke til å justere hvor lyse eller mørke skannede bilder skal være.
Justering av oppsett Justering av oppsett Med Justering av oppsett kan du endre det skannede bildet og forbedre utseendet og stilen til dokumentet som skal fakses. Du får tilgang til alternativene for Justering av oppsett ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Faks og så kategorien Justering av oppsett. Originalformat Trykk på Originalformat for å angi formatet til originalen når du skanner fra glassplaten eller originalmateren.
Justering av oppsett Trykk på Bokfaksing, og angi hvilken side eller hvilke sider av en bok du vil skanne. Plasser den innbundne originalen med forsiden ned på glassplaten og med bokryggen rett overfor merket i bakkanten av glassplaten. Toppen av boken skal ligge mot bakkanten av glassplaten. Skriveren registrerer originalformatet når originalen skannes. Hvis sidene har en sort eller mørk ramme, vil maskinen anta at sidene er mindre enn de faktisk er.
Faksalternativer Faksalternativer Med Faksalternativer kan du angi hvordan dokumentet skal overføres, hvordan det skal skrives ut på mottakerens faksmaskin, og hvordan du skriver ut en kvittering etter at faksen er overført. Du får tilgang til faksalternativene ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Faks og så kategorien Faksalternativer. Kvittering Trykk på Kvittering hvis du vil at det skal skrives ut en bekreftelse på om jobben var vellykket eller ikke.
Faksalternativer G3 (14,4 kbps) • • Velger overføringshastigheten som skal brukes, ut fra maksimal kapasitet på mottakerens faksmaskin. Starthastigheten er 14 400 bps. Med dette alternativet reduseres overføringsfeil ved hjelp av en feilrettingsmodus (ECM). Tvungen (4800 bps) • • Brukes i områder med dårlige kommunikasjonsforhold, når det er støy på telefonlinjene eller når fakstilkoplingene er utsatt for feil. Tvungen 4800 bps er en langsommere overføringshastighet, men mindre følsom for feil.
Faksalternativer Postbokser Postbokser er områder i skriverminnet hvor innkommende fakser blir lagret og utgående fakser kan hentes fra. Med postbokser kan du lagre alle mottatte faksdokumenter til det passer å hente dem. Ved å lagre faksdokumenter for henting i en postboks kan dessuten eksterne brukere hente faksen ved behov. Postbokser må settes opp av systemadministratoren før det kan lagres faksdokumenter i dem. Skriveren kan ha opptil 200 elektroniske postbokser i minnet.
Faksalternativer Skriv ut lokale postboksdokumenter Fakser som er lagret i postboksen, kan skrives ut. 1. Trykk på Skriv ut lokale postboksdokumenter. 2. Tast inn et postboksnummer mellom 001 og 200. 3. Oppgi den firesifrede postbokskoden. 4. Trykk på Skriv ut alle dokumenter for å skrive ut innholdet i postboksen. Avhengig av hvilke innstillinger som er valgt i Postboks og henting, kan det hende at dokumentene slettes etter at de er skrevet ut.
Faksalternativer Sikret henting Med denne funksjonen kan du skanne originaler og lagre dem i minnet på skriveren klare for henting. Sikret henting brukes til dokumenter som inneholder sensitiv informasjon, og dokumentene kan bare hentes ved å taste inn faksnumrene til maskinene som skal hente dokumentene, eller hvis alternativet Tillat tilgang til alle er valgt. 1. Trykk på Sikret henting. 2. Angi faksnumrene til maskinene som skal hente dokumentet, eller trykk på Tillat tilgang til alle. 3.
Faksalternativer Hent fra ekstern faksmaskin Med Hent fra ekstern faksmaskin kan du ringe opp en ekstern faksmaskin. Oppringingen finner og henter fakser som er lagret på den eksterne maskinen. Ved hjelp av ekstern henting kan du hente fakser fra en ekstern maskin umiddelbart eller til et bestemt tidspunkt. Det er mulig å hente fakser fra flere eksterne maskiner samtidig. 1. Trykk på Ekstern faksmaskin. 2. Tast inn faksnummeret til maskinen du skal hente fra.
Jobber Jobber I denne kategorien får du tilgang til Bygg jobb. Med denne funksjonen kan du sette sammen en jobb som har ulike originalformater og programmeringskrav. Du får tilgang til alternativene for Jobber ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Faks og så kategorien Jobber. Bygg jobb Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.
Logg på/av Logg på/av Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenester. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten. 1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste. * 2. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste. 3.
Fakse fra PC 6 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 70 • Fakse fra PC på side 71 • Alternativer for Fakse fra PC på side 72 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 69
Introduksjon Introduksjon Med tjenesten Fakse fra PC i skriverdriveren for ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver kan du sende en faks til en faksmaskin via telefonnettet fra datamaskinen eller arbeidsstasjonen din. Fordelen med denne funksjonen er at du ikke trenger å skrive ut dokumentet før du sender det som en faks. I tillegg kan du utføre hele oppgaven uten å forlate arbeidsstasjonen din.
Fakse fra PC Fakse fra PC Før du kan fakse må faksalternativet være installert på skriveren, og faks må være aktivert i vinduet Installerbare alternativer. 1. Velg eller opprett et dokument på datamaskinen. 2. Velg Utskrift på hurtigtilgangsmenyen mens dokumentet er åpent for å vise utskriftsalternativer. 3. Velg skriverdriveren fra rullegardinmenyen som samsvarer med Navn, og klikk på Egenskaper. 4. Velg Faks under Jobbtype i vinduet Egenskaper i skriverdriveren. Faksvinduet vises.
Alternativer for Fakse fra PC Alternativer for Fakse fra PC Mottakere Velg Mottakere for å skrive inn en mottaker eller en gruppe mottakere for faksen. 1. Velg Faks som Jobbtype i vinduet Egenskaper i skriverdriveren. Faksvinduet vises. Kategorien Mottakere er standardvalget. 2. Klikk på Legg til mottaker for å legge til en mottaker. 3. Skriv inn følgende opplysninger om mottakeren: • Navn • Faksnummer • Organisasjon • Telefonnummer • E-postadresse • Postboks 4. Klikk på OK.
Alternativer for Fakse fra PC Informasjon Kategorien Informasjon er standardvalget. • Skriv inn informasjon om avsender som skal skrives ut på forsiden. • Navn på avsender • Avsenderorganisasjon • Avsenders e-postadresse • Avsenders telefonnummer • Avsenders faksnummer • Velg følgende alternativer fra rullegardinlisten Mottakere: • Vis navn på mottakere for å skrive ut mottakernavnene på forsiden. • Skjul navn på mottakere hvis du ikke vil at mottakernavnene skal skrives ut på forsiden.
Alternativer for Fakse fra PC Sendehastighet Du kan velge mellom tre overføringshastigheter. Alternativene i rullegardinlisten Sendehastighet er: • G3 (Automatisk) er den raskeste overføringshastigheten, og det er standardinnstillingen. Med dette alternativet reduseres overføringsfeil ved hjelp av en feilrettingsmodus. Starthastigheten er 33 600 bps. • G3 (14,4 kbps) brukes til å velge overføringshastighet basert på den maksimale kapasiteten til mottakerens faksmaskin. Starthastigheten er 14 400 bps.
E-post 7 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 76 • E-post på side 77 • Avanserte innstillinger på side 81 • Justering av oppsett på side 83 • Alternativer for e-post på side 85 • Jobber på side 87 • Logg på/av på side 88 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 75
Introduksjon Introduksjon E-post er en standardfunksjon som kan aktiveres. Hvis funksjonen er aktivert, kan du velge den ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av E-post. Med E-post kan du lage en elektronisk bildefil ved å skanne en papiroriginal. Det skannede bildet sendes i en e-post til én eller flere e-postmottakere, via Internett eller et internt nettverk. Ved hjelp av e-postfunksjonen kan du legge til og fjerne mottakere og redigere emnelinjen i e-postmeldingen.
E-post E-post Disse alternativene for e-post gir tilgang til funksjoner som er nødvendige for å programmere grunnleggende e-postjobber. Du angir opplysninger om Til (mottaker), Kopi og Emne her. Ny mottaker Bruk dette alternativet til å skrive inn opplysninger om mottakerne av e-posten. Slik oppgir du opplysninger om mottaker: 1. Trykk på Ny mottaker. 2. Trykk Til:, Kopi:, eller Blindkopi: for å angi mottakerens navn ved hjelp av rullegardinmenyen til venstre for e-postadresseboksen. 3.
E-post 6. 7. 8. 9. Velg ønsket navn, og legg til mottakeren i listen ved hjelp av rullegardinmenyen. Trykk på Lukk for å forlate vinduet Adressebok etter at du har valgt alle mottakere. For å vise mer informasjon om en adresse i Adresseboken, trykker du på adressen og så på Detaljer. Dette viser alle opplysninger knyttet til eieren av e-postadressen. Velg Lukk for å forlate vinduet Detaljer. Fra Slik legger du til eller endrer avsenders navn: 1. Trykk på Fra.
E-post 1- el. 2-sidig skanning Med alternativet 1- el. 2-sidig skanning kan du velge om du skal skanne én eller begge sider av originalen. Dette er alternativene: • 1-sidigbrukes hvis originalene er ensidige. • 2-sidig brukes hvis originalene er tosidige. Originalmateren må benyttes når du skanner inn originalene med dette alternativet. • Velg 2-sidig, roter bakside hvis originalen åpnes som en kalender. Originalmateren må benyttes når du skanner inn originalene med dette alternativet.
E-post Filnavn Med denne funksjonen kan du oppgi navn på filen som sendes med e-post. • Skriv inn filnavnet med skjermtastaturet. • Du kan skrive inn opptil 40 alfanumeriske tegn. • Hvis du vil slette et tegn, kan du bruke eller tilbaketasten på tastaturet for å slette tegnet, eller hele filnavnet. • Trykk på for å vise flere språkversjoner av tastaturet. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.
Avanserte innstillinger Avanserte innstillinger I kategorien Avanserte innstillinger får du tilgang til funksjoner som forbedrer bilde- eller leveringskvaliteten. Du får tilgang til Avanserte innstillinger ved å velge Startvindu for tjenester og E-post. Velg deretter kategorien Avanserte innstillinger. Bildevalg Bildevalg brukes til å endre utseendet til det ferdige bildet.
Avanserte innstillinger • • • • Arkivering – liten fil fungerer best for standard forretningsdokumenter som lagres elektronisk i et arkiv. Denne innstillingen gir de minste filene og vanlig bildekvalitet. Optisk tegngjenkj. er best til dokumenter som skal behandles med programvare for optisk tegngjenkjenning. Denne innstillingen gir store filer og høyest bildekvalitet. Høykvalitetsutskr. egner seg best til forretningsdokumenter som inneholder detaljert grafikk og fotografier.
Justering av oppsett Justering av oppsett Med Justering av oppsett kan du endre det skannede bildet og forbedre utseendet og stilen til det skannede dokumentet. Du får tilgang til alternativene for Justering av oppsett ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av E-post og kategorien Justering av oppsett. Originalens orientering Brukes til å angi orienteringen til originalene som skannes. Dette er alternativene: • Stående originaler angir orienteringen til bildene på originalene.
Justering av oppsett Kantfjerning Kantfjerning gjør det mulig å angi hvor mye av bildet du vil fjerne langs kantene av dokumentet. Du kan for eksempel fjerne merker på kopiene som kommer fra hull eller stifter i originalen. Dette er alternativene: • Alle kanter brukes til å fjerne like mye fra alle kanter. Juster hvor mye som skal fjernes, fra 0–50 mm, ved hjelp av pilknappene. Alle merker eller defekter langs området som er angitt, slettes.
Alternativer for e-post Alternativer for e-post Med Alternativer for e-post kan du midlertidig endre formatet for e-postfilen, angi en Svar til-adresse, og skrive en kort melding. Du får tilgang til Alternativer for e-post ved å velge Startvindu for tjenester og E-post. Velg deretter kategorien Alternativer for e-post. Filformat Filformat avgjør hvilken type fil som opprettes. Velg ønsket filformat for det skannede bildet.
Alternativer for e-post Melding Dette alternativet brukes til å skrive inn en melding for en e-post. Meldingsteksten er teksten i selve e-posten, ikke emnet. • Skriv inn meldingen ved hjelp av tastaturet. • Du kan skrive inn opptil 50 alfanumeriske tegn. • Hvis du vil slette et tegn, kan du bruke eller tilbaketasten på tastaturet for å slette tegnet, eller hele filnavnet. • Trykk på for å vise flere språkversjoner av tastaturet. • Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.
Jobber Jobber I denne kategorien får du tilgang til Bygg jobb. Med denne funksjonen kan du sette sammen en jobb som har ulike originalformater og programmeringskrav. Du får tilgang til alternativene for Jobber ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av E-post og kategorien Jobber. Bygg jobb Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.
Logg på/av Logg på/av Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenestene. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten. 1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste. * 2. Bruk tastaturet til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste. 3. Skriv inn passordet på tastaturet, og trykk på Ferdig.
Serverfaks 8 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 90 • Oppringingsalternativer på side 91 • Alternativer for Serverfaks på side 94 • Bildekvalitet på side 95 • Justering av oppsett på side 96 • Faksalternativer på side 97 • Jobber på side 98 • Logg på/av på side 99 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 89
Introduksjon Introduksjon Serverfaks er en standardfunksjon som kan aktiveres. Når funksjonen er aktivert, kan den velges ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Serverfaks. Serverfaks brukes til å skanne originaler og sende dem til alle typer faksmaskiner som er koplet til et telefonnett. De skannede dokumentene sendes fra maskinen din til en tredjeparts faksserver, som sender dem via telefonnettet til faksnummeret du har valgt.
Oppringingsalternativer Oppringingsalternativer Skriv inn mottakers faksnummer/-numre ved hjelp av oppringingsalternativene. Velg ønsket oppringingsalternativ for faksjobben. Du får tilgang til oppringingsalternativene ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Serverfaks. Manuell oppringing 1. 2. 3. Tast inn ønsket faksnummer i feltet ved hjelp av talltastaturet. Ved å trykke på Oppringingstegn får du tilgang til numre og flere oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på side 91.
Oppringingsalternativer Vent på tonedeteksjon [W] - brukes til å vente med oppringing til en forventet nettverkstone blir registrert. Dette kan også brukes til å registrere en bestemt tone for å få tilgang til en ekstern linje eller annen tjeneste. • Valgfritt lesbarhetstegn [+] - brukes til å gjøre numrene lettere å lese, men påvirker ikke numrene som er oppgitt. Hvis du for eksempel vil fremheve retningsnummeret til faksnummeret, bruker du lesbarhetstegnet 01234+567890.
Oppringingsalternativer 5. 6. Hvis du vil redigere en eksisterende oppføring, velger du den i listen og trykker på Rediger. Rediger oppføringen etter behov, og trykk på OK. Lukk fakslisten ved å trykke på Lukk.
Alternativer for Serverfaks Alternativer for Serverfaks Ved hjelp av disse alternativene for Serverfaks, får du tilgang til funksjoner som er nødvendige for å programmere grunnleggende serverfaksjobber. Du får tilgang til alternativene for Serverfaks ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Serverfaks. Kategorien Serverfaks vises. 1- el. 2-sidig skanning Med alternativet 1- el. 2-sidig skanning kan du velge om du skal skanne én eller begge sider av originalen.
Bildekvalitet Bildekvalitet I kategorien Bildekvalitet får du tilgang til funksjoner som forbedrer bilde- eller leveringskvaliteten. Du får tilgang til alternativene for bildekvalitet ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Serverfaks og så kategorien Bildekvalitet. Bildevalg Bildevalg brukes til å endre utseendet til det ferdige bildet. Alternativet Lysere/mørkere er en manuell kontroll du kan bruke til å justere hvor lyse eller mørke skannede bilder skal være.
Justering av oppsett Justering av oppsett Med Justering av oppsett kan du endre det skannede bildet og forbedre utseendet og stilen til dokumentet som skal fakses. Du får tilgang til alternativene for Justering av oppsett ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Serverfaks og så kategorien Justering av oppsett. Originalens orientering Brukes til å angi orienteringen til originalene som skannes. Dette er alternativene: • Stående originaler angir orienteringen til bildene på originalene.
Faksalternativer Faksalternativer Med Faksalternativer kan du angi når faksen skal sendes. Du får tilgang til faksalternativer ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Serverfaks og så kategorien Faksalternativer. Utsatt sending Bruk Utsatt sending til å angi når du vil at faksen skal overføres i løpet av de neste 24 timene. Bruk denne funksjonen til å overføre fakser i perioder med mindre trafikk, eller når du sender til et annet land eller en annen tidssone.
Jobber Jobber I denne kategorien får du tilgang til Bygg jobb. Med denne funksjonen kan du sette sammen en jobb som har ulike originalformater og programmeringskrav. Du får tilgang til alternativene for Jobber ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Serverfaks og så kategorien Jobber. Bygg jobb Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.
Logg på/av Logg på/av Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenestene. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten. 1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste. * 2. Bruk tastaturet til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste. 3. Skriv inn passordet på tastaturet, og trykk på Ferdig.
Logg på/av 100 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Skanning med maler 9 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 102 • Alternativer for Skanning med maler på side 104 • Avanserte innstillinger på side 106 • Justering av oppsett på side 109 • Lagringsvalg på side 111 • Jobber på side 113 • Logg på/av på side 122 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 101
Introduksjon Introduksjon Skanning med maler er en standardfunksjon som kan aktiveres. Når funksjonen er aktivert, kan den velges ved å trykke på Startvindu for tjenester og deretter velge Skanning med maler. Med Skanning med maler kan du lage en elektronisk bildefil ved å skanne en papiroriginal. Bruk Skanning med maler når både skriveren og datamaskinen har tilgang til samme lagringssted.
Introduksjon Maler Malene brukes til å skanne og fakse jobber på maskinen ved hjelp av Skanning med maler. I malene defineres parameterne for skanne- eller faksjobben. Informasjon, for eksempel det endelige målet for jobben (fillagringsstedet), og innstillingene for bildekvalitet er definert i malen sammen med malnavnet. Malnavnet vises i mallisten og er tilgjengelig fra maskinens berøringsskjerm.
Alternativer for Skanning med maler Alternativer for Skanning med maler Velge en mal Velg en mal fra mallisten. Det finnes flere maler i rullegardinlisten over mallisten. Du sørger for at de nyeste malene er tilgjengelige ved å velge Oppdatere maler i kategorien Avanserte innstillinger. • Med Alle maler kan du finne og velge alle skannemalene eller arbeidsflytene som er tilgjengelige på maskinen. Bruk rulleknappene til å bla gjennom listen og velge en skannemal.
Alternativer for Skanning med maler Originaltype Velg dette alternativet for å definere hvilken type original som skal skannes. Ved å velge riktig alternativ kan du oppnå bedre kopikvalitet. Dette er alternativene: • Foto og tekst anbefales for originaler som inneholder fotografier med høy kvalitet og rasterbilder. Hvis du bruker denne innstillingen, vil det skannede bildet inneholde bilder av middels kvalitet, og skarpheten i tekst og strekbilder vil være noe redusert.
Avanserte innstillinger Avanserte innstillinger I kategorien Avanserte innstillinger får du tilgang til funksjoner som forbedrer bilde- eller leveringskvaliteten. Du får tilgang til Avanserte innstillinger ved å velge Startvindu for tjenester og Skanning med maler. Velg deretter kategorien Avanserte innstillinger. Bildevalg Bildevalg brukes til å endre utseendet til det ferdige bildet.
Avanserte innstillinger Forhåndsinnstillinger for skanning Med Forhåndsinnstillinger for skanning får du de skanneinnstillingene som passer best til formålet med de skannede dokumentene. Dette er alternativene: • Deling og utskrift brukes til å dele filer som skal vises på skjerm, og til utskrift av de fleste standard forretningsdokumenter. Innstillingen gir liten filstørrelse og vanlig bildekvalitet.
Avanserte innstillinger • • Høyere kvalitet gir større filer med bedre bildekvalitet. Høyeste kvalitet gir de største filene og best bildekvalitet. Store filer passer ikke så godt for deling og overføring via nettverket. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker. Merk: Hvis du endrer alternativene for Kvalitet/filstørrelse, kan det få følger for innstillingene i Skanning - forh.innst. i kategorien Skanning med maler.
Justering av oppsett Justering av oppsett Med Justering av oppsett kan du endre det skannede bildet og forbedre utseendet og stilen til det skannede dokumentet. Du får tilgang til alternativene for Justering av oppsett ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Skanning med maler og så kategorien Justering av oppsett. Originalens orientering Brukes til å angi orienteringen til originalene som skannes. Dette er alternativene: • Stående originaler angir orienteringen til bildene på originalene.
Justering av oppsett Kantfjerning Kantfjerning gjør det mulig å angi hvor mye av bildet du vil fjerne langs kantene av dokumentet. Du kan for eksempel fjerne merker på kopiene som kommer fra hull eller stifter i originalen. Dette er alternativene: • Alle kanter brukes til å fjerne like mye fra alle kanter. Juster hvor mye som skal fjernes, fra 0–50 mm, ved hjelp av pilknappene. Alle merker eller defekter langs området som er angitt, slettes.
Lagringsvalg Lagringsvalg Bruk lagringsvalgene til å angi detaljert informasjon om hvordan skannede bilder skal lagres, for eksempel filnavn, filformat og prinsipper for overskriving. Du får tilgang til lagringsvalgene ved å velge Startvindu for tjenester og Skanning med maler. Velg deretter kategorien Lagringsvalg. Filformat Filformat avgjør hvilken type fil som opprettes. Velg ønsket filformat for det skannede bildet.
Lagringsvalg • • • • Legg dato og klokkeslett til navn brukes til å føye dato og klokkeslett samt en maskin-ID til filnavnet. Legg til PDF legger til de skannede bildene som PDF. Overskriv eksisterende fil brukes til å overskrive eksisterende fil med den nye filen. Ikke lagre brukes når de skannede bildene ikke skal lagres hvis det allerede finnes en fil med samme navn. Dokumentadministrasjon Med Dokumentadministrasjon kan brukeren tildele en skannet jobb beskrivende data.
Jobber Jobber I denne kategorien får du tilgang til Bygg jobb. Med denne funksjonen kan du sette sammen en jobb som har ulike originalformater og programmeringskrav. Du får tilgang til alternativene for Jobber ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Skanning med maler og så kategorien Jobber. Bygg jobb Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.
Jobber Nye maler 1. Trykk på Skann fulgt av Opprett ny mal for å opprette en ny mal. Merk: Et vindu med generell informasjon om den nye distribusjonsmalen vises. 2. 3. 4. Skriv inn et navn på malen som skal vises i listen på skriveren. Fyll eventuelt ut feltene Beskrivelse og Eier. Trykk på Legg til for å opprette malen. Det nye malnavnet legges til i listen til venstre på skjermen. Den nye malen fylles ut med samme innstillinger som standardmalen. Nå kan du endre disse innstillingene etter behov.
Jobber Alternativer for maler Tjenester for bestemmelsessteder Dette alternativet brukes til å angi om malen skal lagres og/eller sendes som faks. • Fil velges hvis originalene bare skal skannes og lagres på et fillagringssted. • Faks velges hvis det skannede bildet skal sendes til en ekstern faksmaskin. I så fall må det oppgis en mottaker. Fil Brukes til å velge fillagringssted for de skannede bildene. Et standard fillagringssted er alltid tilgjengelig.
Jobber • • • • • Leveringsfarge brukes til å registrere og gjengi fargene i originalen automatisk eller gjenskape den i sort-hvitt, fullfarge eller én farge. 1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om bare forsiden, eller både forsiden og baksiden av originalen skal skannes, og deretter lagres. Originaltype brukes til å definere hvilken type original som skal skannes. Hvordan originalen ble laget brukes til å velge produksjonsmetode for originalen.
Jobber • • Dokumentnavn brukes til å gi navn til filen som skal lagres. Filformat avgjør hvilken type fil som opprettes, og kan endres midlertidig for den aktive jobben. Filtype Dette alternativet brukes til å angi om filsuffikset bruker små eller store bokstaver, for eksempel pdf eller PDF. Rapportvalg Disse alternativene brukes til å aktivere kvittering og jobblogg. • Kvittering inneholder informasjon om skannejobben var vellykket eller ikke, og skrives ut på maskinen når jobben er fullført.
Jobber Opprette en privat mappe Systemadministrator kan aktivere Skann til postboks ved hjelp av CentreWare Internet Services. Før du kan bruke Skann til postboks må du opprette en privat mappe ved hjelp av CentreWare Internet Services. Slik åpner du CentreWare Internet Services: 1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen. 2. Skriv inn http:// etterfulgt av skriverens IP-adresse i adressefeltet (URL). Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100. 3.
Jobber Trykk på Slett alt to ganger og deretter på Bekreft for å annullere all tidligere programmering i vinduet. 3. Trykk på Startvindu for tjenester * og deretter på Skanning med maler. Funksjonene for Skanning med maler vises. 4. Velg den private mappen fra mallisten. 5. Skriv inn mappepassordet ved hjelp av skjermtastaturet. Malinnstillingene oppdateres til de innstillingene du definerte da mappen ble opprettet. 6. Endre programmeringen for Leveringsfarge, 1- el. 2.
Jobber • Slett brukes til å slette filen fra den private mappen og fra skriveren permanent. • Jobblogg brukes til å vise informasjonen i jobbloggen for valgt jobb. 13. Velg ønsket alternativ fra rullegardinmenyen, og trykk på Gå. Skann til hjem Skann til hjem gjør det mulig å skanne originaler på ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver og sende dem til et lagringssted på nettverket som er spesifisert som din hjemmeplassering. Angi passordet for nettverksgodkjenning på skriveren.
Jobber 8. 9. Du finner flere alternativer for Skanning med maler i de ulike kategoriene. Gå til følgende deler hvis du vil vite mer: • Avanserte innstillinger på side 106 • Justering av oppsett på side 109 • Lagringsvalg på side 111 • Jobber på side 113 Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Skann til hjem-jobben. Ta originalene bort fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
Logg på/av Logg på/av Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenestene. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten. 1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste. * 2. Bruk tastaturet til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste. 3. Skriv inn passordet på tastaturet, og trykk på Ferdig.
USB-port 10 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 124 • Skann til USB på side 125 • Skrive ut fra USB på side 126 • Logg på/av på side 127 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 123
Introduksjon Introduksjon ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver har en USB-port som gjør at brukere kan sette inn en USB-stasjon og få tilgang til jobber som de kan skrive ut, eller skannede jobber som de kan lagre. Når en USB-stasjon settes inn i USB-porten på venstre siden av maskinen, vises vinduet USB-stasjon registrert. Velg Skann til USB fra rullegardinmenyen for å skanne og lagre filer på en USB-stasjon. Alternativene for Skanning med maler vises.
Skann til USB Skann til USB Du kan sette inn en USB-stasjon i skriveren, skanne en original og lagre den skannede filen på USB-stasjonen. Merk: Systemadministratoren må sette opp denne funksjonen før du kan bruke den. Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha instruksjoner. Slik skanner du til en USB-minnepinne: 1. Legg originalene i originalmateren eller på glassplaten. 2. Sett USB-stasjonen inn i USB-porten på venstre side av maskinen. Vinduet USB-stasjon registrert vises. 3.
Skrive ut fra USB Skrive ut fra USB Du kan skrive ut PDF-, TIFF-, JPEG-, XPS- og andre utskriftsklare filer direkte fra en USB-stasjon. Merk: Systemadministratoren må sette opp denne funksjonen før du kan bruke den. Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha instruksjoner. Slik skriver du ut fra en USB-minnepinne: 1. Sett USB-stasjonen inn i USB-porten på venstre side av maskinen. Vinduet USB-stasjon registrert vises. 2. Velg Skriv ut fra USB. Alternativene for Skriv ut fra vises. 3.
Logg på/av Logg på/av Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenestene. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten. 1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste. * 2. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste. 3.
Logg på/av 128 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Internett-faks 11 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 130 • Internett-faks på side 131 • Avanserte innstillinger på side 134 • Justering av oppsett på side 136 • Internett-faksalternativer på side 137 • Jobber på side 138 • Logg på/av på side 139 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 129
Introduksjon Introduksjon Internett-faks er en standardfunksjon som kan aktiveres. Når funksjonen er aktivert, kan den velges ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Internett-faks. Med Internett-faks kan du lage en elektronisk bildefil ved å skanne en papiroriginal. Det skannede bildet konverteres til e-postformat, som kan sendes via Internett eller et internt nettverk. Mottakere velges i en adressebok, eller skrives inn manuelt ved hjelp av skjermtastaturet.
Internett-faks Internett-faks Ved hjelp av disse alternativene for Internett-faks får du tilgang til funksjoner som er nødvendige for å programmere grunnleggende Internett-faksjobber. Du får tilgang til alternativene for Internett-faks ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Internett-faks. Kategorien Internett-faks vises. Ny mottaker Bruk dette alternativet til å skrive inn opplysninger om mottakerne av Internett-faks. Slik oppgir du opplysninger om mottaker: 1. Trykk på Ny mottaker. 2.
Internett-faks Emne Slik skriver du inn et emne for Internett-faksen: 1. Trykk på Emne. 2. Tast inn et emne for Internett-faksen ved hjelp av tastaturet på skjermen. • Du kan skrive inn opptil 40 alfanumeriske tegn. • Trykk på eller venstre piltast på tastaturet for å slette et tegn. • Trykk på for å endre tastaturet på skjermen til et annet språk. Velg ønsket språk og trykk på OK for å lagre valget og gå tilbake til forrige skjerm. 3.
Internett-faks • • 2-sidig brukes hvis originalene er tosidige. Originalmateren må benyttes når du skanner inn originalene med dette alternativet. Velg 2-sidig, roter bakside hvis originalen åpnes som en kalender. Originalmateren må benyttes når du skanner inn originalene med dette alternativet. Originaltype Velg dette alternativet for å definere hvilken type original som skal skannes. Ved å velge riktig alternativ kan du oppnå bedre kopikvalitet.
Avanserte innstillinger Avanserte innstillinger I kategorien Avanserte innstillinger får du tilgang til funksjoner som forbedrer bilde- eller leveringskvaliteten. Du får tilgang til Avanserte innstillinger ved å velge Startvindu for tjenester og Internett-faks. Velg deretter kategorien Avanserte innstillinger. Bildevalg Bildevalg brukes til å endre utseendet til det ferdige bildet.
Avanserte innstillinger • • • • • • 150 ppt anbefales for alminnelige tekstdokumenter og strekbilder. Gir ikke best kvalitet for fotografier og grafikk. 200 x 100 ppt anbefales for tekstdokumenter og strekbilder med god kvalitet. 200 ppt anbefales for tekstdokumenter og strekbilder av god kvalitet. Passer til kontordokumenter og fotografier. 300 ppt anbefales for tekstdokumenter med høy kvalitet som skal brukes i programmer for optisk tegngjenkjenning.
Justering av oppsett Justering av oppsett Med Justering av oppsett kan du endre det skannede bildet og forbedre utseendet og stilen til dokumentet som skal fakses. Du får tilgang til alternativene for Justering av oppsett ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Internett-faks og så kategorien Justering av oppsett. Originalens orientering Brukes til å angi orienteringen til originalene som skannes. Dette er alternativene: • Stående originaler angir orienteringen til bildene på originalene.
Internett-faksalternativer Internett-faksalternativer I kategorien Alternativer for Internett-faks kan du midlertidig endre formatet for bildefilen, angi en Svar til-adresse, og skrive en kort melding. Sendekvittering kan også aktiveres. Du får tilgang til alternativene for Internett-faks ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Internett-faks og så kategorien Alternativer for Internett-faks. Melding Dette alternativet brukes til å skrive inn en melding for en Internett-faks.
Jobber Jobber I denne kategorien får du tilgang til Bygg jobb. Med denne funksjonen kan du sette sammen en jobb som har ulike originalformater og programmeringskrav. Du får tilgang til alternativene for Jobber ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Internett-faks og deretter kategorien Jobber. Bygg jobb Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.
Logg på/av Logg på/av Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenestene. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten. 1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste. * 2. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste. 3.
Logg på/av 140 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Utskrift 12 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 142 • Trådløs konfigurasjon på side 144 • Utskriftsalternativer på side 145 • Bildevalg på side 150 • Dokumentalternativer på side 151 • Avansert på side 155 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 141
Introduksjon Introduksjon ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver skriver ut elektroniske dokumenter med høy kvalitet. De avanserte utskriftsfunksjonene på denne maskinen gjør at du kan lage profesjonelt etterbehandlede dokumenter med noen få, enkle trinn.
Introduksjon Når du har avgjort hvilken skriverdriver som passer best, installerer du den på arbeidsstasjonen på vanlig måte. Hvis du ikke vet hvordan du skal installere drivere, slår du opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) eller kontakter systemadministrator. Merk: Du kan laste inn flere skriverdrivere for skriveren på arbeidsstasjonen. Dermed kan du velge driveren som passer best når du skal sende en jobb til utskrift.
Trådløs konfigurasjon Trådløs konfigurasjon Hvis trådløs tilkopling er tilgjengelig i IT-infrastrukturen skriveren skal koples til, kan du kople skriveren til nettverket med et valgfritt, trådløst USB-grensesnitt. Skriveren kan konfigureres for en aktiv tilkopling med eller uten kabel, men du kan ikke ha begge typer tilkopling aktive samtidig. Alle tjenester som er tilgjengelig med kabel, er også tilgjengelige med en trådløs tilkopling.
Utskriftsalternativer Utskriftsalternativer Velg grunnfunksjonene for utskriftsjobben i kategorien Utskriftsalternativer. Angi hva slags jobb som skal behandles. Velg papir, hvilke sider som skal skrives ut, alternativer for etterbehandling og kvalitetskrav. Merk: Enkelte funksjoner støttes bare av bestemte skrivere, operativsystem eller skriverdrivere. Der er ikke sikkert at alle alternativene som vises er tilgjengelige på din maskin. Jobbtype Angi hva slags type jobb som skal behandles.
Utskriftsalternativer Papir Ved hjelp av dette alternativet kan du angi informasjon om papiret som skal brukes, for eksempel format og type. Hvis du vil endre papiret som brukes til utskrift, velger du rullegardinmenyen Papir. Annen størrelse Når du velger dette alternativet, åpnes vinduet Papirformat. Velg Leverings-/papirformat, Skaleringsalternativer, Justering, og Orientering i dette vinduet for å angi alternativer for hver liste. Originalformat vises, som spesifisert av programmet.
Utskriftsalternativer Annen type Dette alternativet brukes til å velge en papir- eller materialtype for utskriftsjobben. Standardinnstillingen er Standardtype for skriver. Velg Velg automatisk for at skriveren skal velge papirtype. Velg per magasin Velg et bestemt magasin for jobben med dette alternativet. Skriveren henter bare papir fra det valgte magasinet, selv om andre magasiner inneholder samme papirformat og -type.
Utskriftsalternativer Hulling Velg Hulling for å stanse ut hull i papiret. Merk: Hvor mange hull som kan stanses ut og hvor de plasseres på arket, avhenger av hvilken hullemaskin etterbehandleren er utstyrt med. Falsing • • • • Ett strøk, flere ark : Papiret falses én gang slik at det blir to ark. C-fals (to strøk) : Utskriften falses slik at det dannes tre ark, og den ytre klaffen ligger over den indre klaffen. Z-fals (to strøk) : Utskriften falses slik at det dannes tre ark formet som en Z.
Utskriftsalternativer Utskriftskvalitet Utskriftskvaliteten påvirker utseendet til utskriften og hvor lang tid det tar å skrive ut jobben. Høy oppløsning Bruk dette alternativet hvis du skal skrive ut dokumenter av høy kvalitet eller fotografier. Forbedret • • • Dette er standardalternativet når fargeutskrift er valgt. Dette er en utskriftsmodus med høy kvalitet for tynne streker og fine detaljer. Anbefales for utskrifter med livlige, dype farger.
Bildevalg Bildevalg Kategorien Bildevalg gir deg muligheten til å forhåndsvise utskriften. Velg Forhåndsvisning og klikk på pilen under området for forhåndsvisning for å se forskjellige forhåndsvisninger. Bruk alternativet Xerox' sort-hvitt-konvertering for å forhåndsvise bildet i sort-hvitt.
Dokumentalternativer Dokumentalternativer I kategorien Dokumentalternativer kan du velge sideoppsett, og legge til forskjellige typer spesialsider og vannmerker, avhengig av dokumenttype. Sideoppsett Bruk denne kategorien for å angi innstillinger for sider per ark og hefteoppsett. Sider per ark Velg dette alternativet for å skrive ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider på hver side av et ark.
Dokumentalternativer Sett på omslag Bruk dette alternativet til å sette på blanke omslag eller omslag med trykk på utskriften. 1. Trykk på Sett på omslag over tabellen for å legge til et omslag. 2. Du kan velge følgende Alternativer for omslag: • Bare foran – setter inn en forside. • Bare bak – setter inn en bakside. • Foran og bak: Samme – setter inn forside og bakside av samme materiale og med samme innstillinger.
Dokumentalternativer 6. Hvis noen av innleggene er programmert individuelt med for eksempel ulik papirfarge eller ulikt antall innlegg, kan programmeringen endres ved å velge den aktuelle oppføringen og trykke på Rediger. Legg til unntak Bruk dette alternativet til å angi andre innstillinger for visse sider i jobben enn for resten av utskriftsjobben.
Dokumentalternativer Du kan opprette egne vannmerker ved å velge Nytt vannmerke. Vinduet Rediger vannmerke åpnes. Her kan du velge innstillinger for det nye vannmerket. • Navn – her skriver du inn navnet på det nye vannmerket. Navnet vises på vannmerkemenyen i kategorien Vannmerke. Navnet på et nytt vannmerke kan ikke inneholde mer enn 255 tegn. • Fra neste rullegardinmeny kan du velge hvilken type vannmerke du vil ha.
Avansert Avansert I kategorien Avansert kan du velge avanserte utskriftsalternativer som sjelden endres. Merk: Enkelte funksjoner støttes bare av bestemte skrivere, operativsystem eller skriverdrivere. Der er ikke sikkert at alle alternativene som vises, er tilgjengelige på din maskin.
Avansert 156 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
CentreWare Internet Services 13 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 158 • Få tilgang til CentreWare Internet Services på side 159 • Status på side 160 • Jobber på side 163 • Utskrift på side 164 • Skanning på side 165 • Adressebok på side 166 • Egenskaper på side 167 • Støtte på side 168 • Hjelp på side 169 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 157
Introduksjon Introduksjon CentreWare Internet Services bruker den innebygde HTTP-serveren på maskinen. Dette gjør det mulig å kommunisere med ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver via en nettleser og gir tilgang til Internett og det interne nettverket. Du får direkte tilgang til maskinen ved å skrive in maskinens IP-adresse i adressefeltet (URL) i nettleseren.
Få tilgang til CentreWare Internet Services Få tilgang til CentreWare Internet Services Før skriveren koples til CentreWare Internet Services må den koples fysisk til nettverket, og TCP/IP og HTTP må være aktivert. Det trengs også en arbeidsstasjon med tilgang til Internett eller et internt nettverk via TCP/IP. Slik åpner du CentreWare Internet Services: 1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen. 2. Skriv inn http:// etterfulgt av skriverens IP-adresse i adressefeltet (URL).
Status Status Under Status finner du informasjon om skriveren. Velkommen På velkomstsiden finner du informasjon om hvordan du setter opp og installerer maskinen. Når du har lest siden, kan du slå den av ved hjelp av alternativet Ikke vis velkomstsiden igjen. Beskrivelser og advarsler En beskrivelse av eventuelle problemer eller advarsler på maskinen. Konteringsinformasjon Her står maskinens serienummer, antallet trykk i sort/hvitt, antallet fargetrykk og totalt antall trykk.
Status Smart eSolutions Smart eSolutions gjør det mulig å sende informasjon automatisk til Xerox. Informasjonen brukes for kontering, registrering og påfyll av forbruksartikler, samt til feilsøking. Smart eSolutions har følgende funksjoner: • MeterAssistant: sender avlesninger av faktureringstelleverkene til Xerox automatisk fra nettverkstilkoplede enheter. Det er ikke nødvendig å lese av og sende inn faktureringsinformasjon manuelt.
Status Maintenance Assistant Maintenance Assistant overvåker maskinen og gir beskjed til kundesupport hos Xerox om mulige problemer. Den automatiserer rapporteringen, feilsøkingen og reparasjonsprosessen, slik at maskinstans reduseres til et minimum. • Hvis det oppstår et problem, kan du bruke Send diagnoseinformasjon til Xerox til straks å sende informasjon til Xerox, som vil bistå med feilsøkingstiltak. • Bruk Start en elektronisk feilsøkingsøkt på www.xerox.
Jobber Jobber I kategorien Jobber finner du informasjon om alle ufullstendige jobber i jobblisten på skriveren og i lagrede jobber. Aktive jobber Kontroller statusen til jobben din med dette alternativet. Listen over ufullstendige jobber viser en oversikt over gjeldende jobber og status for hver jobb. Lagrede jobber Du kan få tilgang til jobber som er lagret i skriverens minne ved å velge alternativet Lagrede jobber. En lagret jobb kan velges, skrives ut, slettes, kopieres eller flyttes.
Utskrift Utskrift I kategorien Utskrift kan du sende en jobb som er klar til å skrives ut, i PDF- eller PostScript-format, til skriveren via Internett. Du kan sende jobben fra PCen din eller fra en ekstern enhet. Slik bruker du Sende jobb: • Skriv inn navnet på jobbfilen som skal skrives ut, eller velg Bla gjennom for å finne filen. • Velg utskriftsfunksjoner. • Velg Send jobb for å sende jobben til skriveren via Internett.
Skanning Skanning Skanning inneholder en liste over alle malene for Skanning med maler som er opprettet i CentreWare Internet Services. Bruk skannealternativene til å opprette, endre, kopiere eller slette maler for Skanning med maler. Gå til Skanning med maler på side 101 hvis du vil ha informasjon om de ulike skannealternativene.
Adressebok Adressebok Skriveren støtter disse to typene adressebøker: • Intern – en global adressebok basert på LDAP-tjenester (LDAP = Lightweight Directory Access Protocol). • Felles – en adressebok som er opprettet fra en liste over navn og adresser som er lagret i CSV-format (verdier atskilt med komma). Kategorien Adressebok brukes til å konfigurere og administrere en felles adressebok. Filen må være i CSV-format (verdier atskilt med komma) for at maskinen skal kunne lese innholdet.
Egenskaper Egenskaper I Egenskaper finner du alle innstillinger, oppsett og standardverdier til installasjon og oppsett av maskinen. Disse verdiene beskyttes av brukernavn og passord og bør kun endres av systemadministrator. Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer skriveren.
Støtte Støtte Støtte inneholder kategoriene Generelt, Feilsøking, Faktureringstrykkmodus og Eksternt kontrollpanel. I kategorien Generelt finner du hjelpekoplinger, navn og telefonnummer til systemadministrator og telefonnumrene du bruker til å kontakte kundesupport, service eller bestille forbruksartikler. Bruk kategorien Feilsøking for å få tilgang til rapporter og informasjon som hjelp til å påvise og løse problemer på maskinen.
Hjelp Hjelp Velg Hjelp hvis du vil vise hjelpeinformasjon på skjermen. Vinduene i Hjelp har samme struktur som kategoriene i CentreWare Internet Services. Bruk menyen til venstre i Hjelp til å vise beskrivelser og instruksjoner om alle funksjonene i CentreWare Internet Services.
Hjelp 170 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Papir og materiale 14 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 172 • Magasin 1 og 2 på side 173 • Magasin 3 på side 175 • Magasin 4 på side 176 • Magasin 5 på side 178 • Magasin 6 på side 179 • Materialtyper på side 181 • Oppbevaring og håndtering på side 185 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 171
Introduksjon Introduksjon I dette kapitlet beskrives de ulike materialene som kan brukes i skriveren, hvilke papirmagasiner som er tilgjengelige og papirformatet og -typen som kan legges i og mates fra hver enkelt magasin. Du får også vite hvordan papiret kan legges i magasinet, med enten langsiden først (LSF) eller kortsiden først (KSF). 6 4 5 1 3 2 1 2 3 Magasin 1: Dette er et standardmagasin på skriveren.
Magasin 1 og 2 Magasin 1 og 2 Magasin 1 og 2 er plassert foran på maskinen og kan ta de fleste papirformater. Papir kan legges i LSF eller KSF. Maskinen benytter programmerbare innstillinger til å administrere magasinene og papiret. Disse innstillingene er opprettet av systemadministrator, som kan velge å gjøre magasin 1 og 2 enten Fullstendig justerbart eller Dedikert. • Fullstendig justerbart – hvis dette alternativet er valgt, vises vinduet med papirinnstillinger hver gang et magasin åpnes og lukkes.
Magasin 1 og 2 2. 3. 4. 5. 174 Legg i papiret. Legg papirbunken inntil venstre kant av magasinet. • Fortrykt papir og etiketter legges i med forsiden opp og toppen mot fronten av maskinen. • Hullet papir skal ha hullene langs den høyre kanten. Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Kontroller at papirstøttene bare så vidt berører papiret. • Når du skal justere den høyre sidestøtten, klemmer du sammen støtten og skyver den slik at den berører kanten av bunken.
Magasin 3 Magasin 3 Magasin 3 er et stormagasin med stor kapasitet. Det er meningen at det skal være hovedkilden for det mest brukte materialet. Dette magasinet er alltid stilt inn som et dedikert magasin, og kan brukes bare til papir med formatet A4 eller 8,5x11 t. LSF. Følgende papir kan legges i magasin 3: • Opptil 2100 ark på 75 g/m². • Papir med en tykkelse på 60 til 216 g/m².
Magasin 4 Magasin 4 Magasin 4 (spesialmagasinet) er plassert på venstre side av maskinen og kan foldes inn når det ikke er i bruk. Det er hovedsakelig beregnet på mating av små mengder spesialmateriale og kan ta alle typer materiale, inkludert transparenter, konvolutter og skillekort. Når maskinen registrerer at det er lagt materiale i magasin 4, vises et vindu med papirinnstillinger. Papirformat, -type og -farge kan velges fra rullegardinmenyen.
Magasin 4 3. 4. Hvis du vil vite hvordan du legger i skillekort, går du til Skillekort med fane på side 183. Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Kontroller at papirstøttene bare så vidt berører papiret. Papirinnstillingene for magasinet vises i vinduet. Magasinet registrerer hvor støttene er plassert, slik at papirformatet kan bestemmes. Velg Bekreft, eller endre innstillingene etter behov.
Magasin 5 Magasin 5 Magasin 5 er et valgfritt stormagasin. Når dette magasinet er montert, prioriteres det som hovedkilde. Dette er et dedikert magasin som stilles inn på et bestemt format; enten A4 eller 8,5x11 t. LSF. Hvis du kjøper tilleggspakker, kan det ta enten A4, 8,5x11 t. eller 8,5x14 t. KSF, eller A3 eller 11x17 t. KSF. Følgende papir kan legges i magasin 5: • Opptil 4000 ark på 75 g/m² (A4 eller 8,5x11 t. LSF), opptil 2000 ark på 75 g/m² (tilleggspakker).
Magasin 6 Magasin 6 Magasin 6 (innleggsmagasinet) er et valgfritt magasin som brukes sammen med etterbehandleren med stor kapasitet til å sette inn innlegg i settet. Ved hjelp av dette magasinet er det enkelt å sette inn fortrykte omslag eller innlegg i en jobb. Følgende papir kan legges i magasin 6: • Opptil 250 ark på 75 g/m². • Papir med en tykkelse på 60 til 216 g/m². • Materialformater: • A4 eller 8,5x11 t. KSF eller LSF • 8,5x13 t. KSF • 8,5x14 t. KSF • A3 eller 11x17 t.
Magasin 6 Orientering for fortrykte materialer Det er viktig at materialet legges i magasinet med riktig orientering, slik at det stemmer overens med det ferdige dokumentet. I tabellen nedenfor sammenliknes de ulike orienteringene for originalene, og hvordan fortrykt materiale skal legges i. Papirformat og -orientering Ønsket kvalitet A4, 8,5 x 11 t. LSF Matet med langsiden først Stiftet øverst til venstre eller ikke stiftet A4, 8,5 x 11 t.
Materialtyper Materialtyper Her finner du en beskrivelse av ulike materialtyper som kan brukes i skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om materialtyper og spesifikasjoner, går du til www.xerox.com/paper. Typen velger du fra en rullegardinmeny for de justerbare magasinene. Det er viktig å velge riktig type for materialet som legges i hvert magasin. Maskinen registrerer ulike materialtyper i papirbanen og stanser en jobb hvis den oppdager at det ikke er samsvar.
Materialtyper • • Legg i hullet papir med hullene langs høyre kant i magasin 1, 2, 3 og 6. Legg i hullet papir med hullene langs venstre kant i magasin 4 og magasin 5. Merk: Hvis noe av sidebildet slettes, går du til Kopi på side 7 for å få vite hvordan du bruker funksjonen Flytting. FORSIKTIG: Se godt etter at alle rester av utstansede hull er fjernet fra papiret før du legger det i. Hvis de kommer inn i maskinen, kan de forårsake stopp og skade maskinen. Luft papiret for å skille enkeltarkene.
Materialtyper Etiketter Etiketter består av tre lag: overflatearket, trykkfølsomt lim og festearket. Maskinen støtter etiketter som er beregnet på laser- og smeltevoksmaskiner, for eksempel Xerox-etiketter. Limet er utformet for å motstå de høye temperaturene i disse maskinene uten at det smelter utover og lager flekker eller skader maskinen innvendig. Merk: Tørre etiketter (som må fuktes før de kan benyttes) kan ha tørre limpartikler som løsner fra festearket, og skal ikke brukes.
Materialtyper Konvolutter Konvolutter kan bare mates fra magasin 4. Konvolutter kan ikke mates fra magasin 1, 2, 3, 5 eller 6. • Legg konvoluttene i magasin 4 med forsiden ned. • Konvolutter må alltid mates med kortsiden først. • Klaffene skal alltid være lukket. Klaffekanten skal vende mot venstre side eller fronten.
Oppbevaring og håndtering Oppbevaring og håndtering For å få best resultat er det viktig at papiret lagres riktig. Pass på følgende når papir lagres: • Lagre det ved romtemperatur. Fuktig papir kan forårsake papirstopp eller gi dårlig bildekvalitet. • Ikke åpne pakkene før du skal bruke dem. Emballasjen har et indre belegg som beskytter papiret mot fuktighet. • Lagre papiret flatt for å unngå at det blir krøllet eller bøyd.
Oppbevaring og håndtering 186 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Maskin- og jobbstatus 15 Dette kapitlet inneholder følgende: • Introduksjon på side 188 • Jobbstatus på side 189 • Maskinstatus på side 193 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 187
Introduksjon Introduksjon I denne veiledningen får du vite hvordan funksjonene Maskinstatus og Jobbstatus fungerer. Du har tilgang til begge funksjonene via taster på kontrollpanelet. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 * 0 # C Jobbstatus viser alle jobbene som venter på å bli behandlet, sikrede utskriftsjobber, samt alle fullførte jobber. Listene vises ved å trykke på den aktuelle kategorien.
Jobbstatus Jobbstatus Du åpner jobblisten ved å trykke på Jobbstatus. Informasjon om gjeldende jobber, sikrede utskriftsjobber og fullførte jobber vises. Aktive jobber I dette vinduet vises alle aktive jobber som ligger i køen og venter på behandling. Hver jobb identifiseres med følgende informasjon: eier, navn og status. Listen med aktiver jobber viser opptil 150 jobber. • Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet. Listen Aktive jobber vises. Du kan bla gjennom jobbene med Pil opp og Pil ned.
Jobbstatus Utsatt: Jobben er midlertidig holdt tilbake. Jobben ligger fortsatt i utskriftskøen og flyttes fremover i listen etter hvert som jobber fullføres. Hvis en utsatt jobb ligger først i køen, blir alle påfølgende jobber behandlet og skrevet ut. Den utsatte jobben stanser ikke andre jobber i køen. Det kan være mange grunner til at en jobb blir utsatt, for eksempel hvis den er en sikret utskrift eller en faks, eller hvis de nødvendige ressursene ikke er tilgjengelige.
Jobbstatus 9. Velg mottaker. 10. Klikk på Bruk nye innstillinger og velg en annen kategori, eller klikk på OK. Frigi en sikret utskrift 1. 2. 3. 4. 5. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet. Trykk på kategorien Sikret utskrift. Trykk på mappen som inneholder utskriftsjobben. Skriv inn passordet du tilordnet til utskriftsjobben ved hjelp av tastaturet, og trykk på OK. Trykk på tilsvarende utskriftsjobb i listen og deretter på Frigi. Slette en sikret utskriftsjobb 1. 2. 3. 4. 5.
Jobbstatus • • Du får tilgang til jobbkommandoene ved å merke ønsket jobb i listen. Hvilke knapper som er tilgjengelig, er avhengig av valgt jobb. Følgende alternativer er tilgjengelige: • Slett brukes til å fjerne valgt jobb fra listen. Alle jobber kan slettes med denne funksjonen, uansett hvem som har sendt den. Merk: • • • Systemadministrator kan begrense adgang til å slette jobber. Hvis systemadministrator har begrenset adgang til å slette jobber, kan du vise, men ikke slette, jobbene.
Maskinstatus Maskinstatus Maskinstatus omfatter informasjon om maskinen, status for papirmagasinene, forbruksartikler og eventuelle feil. Her finner du også informasjon om brukertelleverk. Maskininformasjon I Maskininformasjon finner du generell informasjon om maskinen, for eksempel modellnummer, serienummer og programvareversjon. Dette dokumentet støtter ColorQube 9301\9302\9303 med programvareversjon 071.180.002.03100. Slik finner du programvare-versjonsnummeret på kontrollpanelet: 1.
Maskinstatus Installerte alternativer Med dette alternativet vises en liste over tjenestene eller tilleggsløsningene som er installert på maskinen. Vedlikeholdsassistent Bruk dette alternativet til å sende diagnoseinformasjon om maskinen til Xerox via nettverket Aktive meldinger Kategorien Aktive meldinger viser varsler om feil og feillogger for skriveren. Meldingene er delt inn i Gjeldende feil, Gjeldende varsler og Feillogg.
Maskinstatus • • • • Arktelleverk viser antallet ark som har passert gjennom maskinen for hver av de ulike jobbkategoriene. Telleverk for sendte bilder viser antallet bilder som er sendt ved hjelp av Faks, Serverfaks, Internett-faks, E-post og Skanning med maler fra maskinen. Telleverk for fakstrykk viser antallet trykk som er generert fra mottatte faks-, serverfaks- og Internett-faksjobber. Alle brukertelleverk viser det totale antallet trykk som er utført på maskinen.
Maskinstatus 196 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Administrasjon og kontering 16 Dette kapitlet inneholder følgende: • Verktøy på side 198 • Maskininnstillinger på side 199 • Tjenesteinnstillinger på side 209 • Nettverksinnstillinger på side 217 • Konteringsinnstillinger på side 218 • Sikkerhetsinnstillinger på side 220 • Problemløsing på side 222 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 197
Verktøy Verktøy Maskininnstillingene kan angis på to måter; enten via CentreWare Internet Services eller Verktøy. Denne veiledningen beskriver alle alternativene i Verktøy. Gå til Få tilgang til CentreWare Internet Services på side 159 for informasjon om innstillingene i CentreWare Internet Services. Disse alternativene skal settes opp og tilpasses av systemadministrator. Alternativene i Verktøy er derfor passordbeskyttet. Du får tilgang til Verktøy ved å trykke på Maskinstatus på kontrollpanelet.
Maskininnstillinger Maskininnstillinger Med maskininnstillingene kan du tilpasse alternativer for den aktuelle maskinen, for eksempel innstillinger for Strømsparing og Papirmagasin.
Maskininnstillinger • • • Dato – velg ønsket format, og angi måned, dag og år. Klokkeslett – oppgi time og minutt, og velg enten PM eller AM. Hvis du foretrekker en 24-timersklokke, velger du Vis 24-timersklokke og oppgir time og minutt i 24-timersformatet. Velg Start på nytt for å lagre innstillingene og starte skriveren på nytt, eller trykk på Avbryt for å lukke vinduet uten å lagre. Valg for språk/tastatur Du kan velge standardspråket som skal brukes på berøringsskjermen (dvs.
Maskininnstillinger Papirformatinnstillinger Med dette alternativet kan du angi ofte brukte papirformater. • Tommer for formater som 8,5 x 11 t. eller 11 x 17 t. • Metrisk standard for formater som A4 eller A3. Lydsignaler Skriveren genererer tre typer lydsignal for å varsle brukeren om en situasjon som har oppstått på maskinen. Med denne funksjonen kan du slå av eller justere lydstyrken til signalene. • Et Feilsignal avgis når det er en feil på maskinen. Velg Høyt, Middels, Lavt eller Av.
Maskininnstillinger Erstatte papir Gjør det mulig for maskinen å erstatte vanlige metriske papirformater med amerikanske papirformater og omvendt, når det skrives ut. • Tilsvarende brukes til å erstatte formatet vist på skjermen hvis dette formatet ikke er tilgjengelig. Hvis for eksempel et A4-dokument er mottatt på skriveren og kun 8,5 x 11 t. er tilgjengelig, vil skriveren erstatte A4 med 8,5 x 11 t. Hvis Deaktiver er valgt, erstatter maskinen ikke papirformatene som vises.
Maskininnstillinger • • • Velg Endre format for å angi ønsket format for magasinet. Velg papirformatet som er lagt i magasinet, og trykk på Lagre. Velg Endre beskrivelse for å angi papirtype og -farge. Det er viktig at denne innstillingen stemmer overens med papirtypen og -fargen som er lagt i magasinet. Velg den aktuelle papirtypen og -fargen, og trykk på Lagre. Gjenta prosessen for hvert papirmagasin. Tidsavbrudd Velg Tidsavbrudd for å få tilgang til følgende innstillinger: • Tidsavbrudd for autom.
Maskininnstillinger • • Når tidsavbruddet når den angitte grensen, vises et systemtidsavbrudd-vindu. Brukeren får beskjed om at økten vil tidsavbrytes om 5 sekunder, og får spørsmål om han/hun vil fortsette økten. Du finner mer informasjon om dette i System Administrator Guide (Administratorhåndbok). Velg Deaktiver hvis du ikke vil at maskinen automatisk skal gå tilbake til standardinnstillinger etter et gitt tidsrom.
Maskininnstillinger Når det er tomt for stifter Hvis maskinen er utstyrt med en etterbehandler, kan du angi hvordan skriveren skal håndtere stiftejobber når stiftemaskinen går tom for stifter. • Fullfør jobb uten stifter – jobben fullføres uten at arkene stiftes. • Feil / hold tilbake jobb – maskinen holder tilbake jobben i jobblisten. Hvis maskinen går tom for stifter etter at en jobb er påbegynt, oppstår det en feil. Mottaker Med dette alternativet kan du velge mottaker for jobber som ikke er fullført.
Maskininnstillinger Når tjenesten er aktivert, må den kanskje konfigureres ved hjelp av CentreWare Internet Services. Du finner flere instruksjoner i System Administrator Guide (Administratorhåndbok). Merk: Noen tjenester vil kreve omstart for at de skal bli aktivert på maskinen. Advarsel om lavt nivå Dette alternativet brukes til å stille inn hvor lang tid i forveien det skal gis en advarsel for hver forbruksartikkel.
Maskininnstillinger • • • • • Bruk en statisk IP-adresse velges hvis du vet hvilken IP-adresse du vil tilordne maskinen. Velg ønsket alternativ, og trykk på Neste for å gå videre til neste vindu. Angi IPv4-adresse, Nettverksmaske, Vertsnavn og Gateway i de aktuelle feltene. Numre tastes inn med talltastene og tekst med tastaturet. Trykk på Neste for å gå videre til neste vindu. Når du er ferdig, vises et vindu med instruksjoner for hvordan du kan skrive ut en konfigurasjonsrapport.
Maskininnstillinger Avbryt aktivering av utskrift Hvis dette alternativet aktiveres, kan jobber som skrives ut, holdes tilbake i jobblisten slik at jobber det haster mer med, kan skrives ut. • Aktiver velges hvis jobber skal kunne avbrytes. • Deaktiver velges hvis en jobb ikke skal kunne avbrytes og holdes tilbake til fordel for hastejobber.
Tjenesteinnstillinger Tjenesteinnstillinger Med Tjenesteinnstillinger kan du tilpasse alternativene for individuelle tjenester, for eksempel Kopi, Faks og Utskrift. Innstillinger for kopieringstjenesten Velg Kopieringstjeneste - innstillinger for å få tilgang til følgende innstillinger: • Vis standardinnstillinger på side 209 • Ulik kantfjerning - forh.innstillinger på side 209 • Flytting – forh.innstillinger på side 210 • Forstørr/forminsk - forh.
Tjenesteinnstillinger Flytting – forh.innstillinger Gjør det mulig å sette opp forhåndsinnstillinger for Flytting. Det finnes to navngitte forhåndsinnstillinger og en Tilgjengelig innstilling. Alle forhåndsinnstillingene kan tilpasses med navn og innstillinger. • Velg en innstilling på menyen Forhåndsinnstillinger. • Velg Navn for å endre navnet på forhåndsinnstillingen. Slett navnet ved å trykke på Slett tekst, og skriv inn det nye navnet ved hjelp av skjermtastaturet.
Tjenesteinnstillinger • • Velg Når Auto er valgt for Forminsk/forstørr for å fortelle systemet hva det skal gjøre hvis automatisk forminsking/forstørring er valgt. Velg Roter automatisk ved behov for å aktivere automatisk rotering, eller velg Deaktiver Rotering for å hindre maskinen i å rotere bildet. Velg Når Automatisk papirvalg er valgt for å fortelle systemet hva det skal gjøre hvis automatisk papirvalg er valgt.
Tjenesteinnstillinger Oppsett av linje 1 Vanlig faksing støtter en analog telefonlinje. Hvis det utvidede faksalternativet er installert, har maskinen støtte for to analoge telefonlinjer. Ved hjelp av dette alternativet kan du konfigurere linje 1. • Faksnummer er nummeret til telefonlinjen systemet er tilkoplet. Tast inn nummeret for linje 1 ved hjelp av talltastene. • Linjenavn er et egendefinert navn som brukes til å identifisere systemet logisk. Skriv inn et navn med skjermtastaturet.
Tjenesteinnstillinger • • Papirtype og -farge brukes til å velge materialtype og -farge for innkommende fakser. Med Tilpass til papir kan du velge Tilpass til ark hvis alle fakser må forminskes eller forstørres for å få plass på det valgte papirformatet. Ringevolum Med denne funksjonen kan brukeren velge om det skal avgis en ringetone fra maskinen når det kommer en faks. • Aktiver velges hvis skriveren skal avgi en ringetone når en faks mottas. Velg Høyt, Middels eller Lavt.
Tjenesteinnstillinger • • • • • Angi antall omsendinger brukes til å angi hvor mange ganger faksen skal sendes på nytt. Velg et tall mellom 0 og 5. Mislykket(e) side(r) uten forside brukes til å sende de mislykkede sidene, men ikke forsiden, på nytt. Hele jobben uten forside brukes til å sende hele jobben, med unntak av forsiden. Mislykket(e) side(r) med forside brukes til å sende de mislykkete sidene og forsiden på nytt. Hele jobben med forside brukes til å sende hele jobben, inkludert forsiden, på nytt.
Tjenesteinnstillinger Postboksoppsett Innkommende fakser kan lagres i postbokser før de skrives ut, noe som gjør det enklere og tryggere. Brukerne kan når som helst skrive ut fakser i egne postbokser. Ved hjelp av dette alternativet kan du opprette, redigere og slette postbokser. Det er også mulig å skrive ut en liste over alle de 200 postboksene. I Postboksliste vises en oversikt over alle postboksene som er tilgjengelige på systemet.
Tjenesteinnstillinger Skriv ut faksrapporter Velg dette alternativet for å skrive ut faksrapporter. Dette er de tilgjengelige rapportene: Aktivitetsrapport, Protokollrapport, Fakslisterapport, Rapport over gruppefaksliste, Valgrapport og Rapport over utestående jobber. • Velg ønsket rapport, og trykk på Skriv ut nå. Rapporten sendes straks til jobblisten og skrives ut. • Trykk på Lukk for å gå tilbake til forrige vindu.
Nettverksinnstillinger Nettverksinnstillinger Disse innstillingene brukes til å oppgi nettverksparametere for systemet. I denne delen vises en oversikt over tilgjengelige alternativer. Du finner nærmere instruksjoner for nettverksinstallasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok). Tilkoplet/Frakoplet Brukes til å kople skriveren fra nettverket midlertidig. Velg Frakoplet for å kople skriveren fra alle nettverk. Alle jobber som sendes til systemet, blir holdt tilbake.
Konteringsinnstillinger Konteringsinnstillinger Konteringsinnstillingene brukes til å konfigurere konteringsalternativene. Konteringsalternativene brukes til å registrere hvordan ulike grupper eller avdelinger bruker maskinen, og kan også brukes til å begrense tilgangen til ulike tjenester. Du finner detaljerte instruksjoner om oppsett av kontering i System Administrator Guide (Administratorhåndbok). Konteringsmodus Bruk dette alternativet til å velge ønsket konteringsmodus.
Konteringsinnstillinger Nettverkskontering Nettverkskontering gjør det mulig å spore hvor mange utskrifter, kopier, skanne- og faksjobber som utføres via nettverket. Tjenesten brukes sammen med tredjepartsenheter som er kompatible med funksjonen Nettverkskontering. • Tilpass anmodninger gjør det mulig å tilpasse brukeranmodninger. • Validering av kode brukes til å kontrollere brukernes påloggingsinformasjon før det gis tilgang til konteringsdatabasen.
Sikkerhetsinnstillinger Sikkerhetsinnstillinger Med sikkerhetsinnstillingene kan du administrere skriverens sikkerhetsfunksjoner. Du kan blant annet konfigurere rettigheter til å slette jobber og innstillinger for bildeoverskriving. Du finner detaljerte instruksjoner om bruk av sikkerhetsinnstillingene i System Administrator Guide (Administratorhåndbok). Godkjenning Bruk dette alternativet til å sette opp rettigheter til sletting for godkjente brukere.
Sikkerhetsinnstillinger Gyldige mottakere Med denne funksjonen kan du angi parameterne for tillatte mottakere i tjenestene for e-post og Internett-faks. • Tillat alle gyldige e-postadresser velges når jobber skal sendes til alle mottakere. • Begrens til oppføringer i adresseboken velges når jobber bare skal sendes til adresser i adresseboken. Ny mottaker og Send svar til blir deaktivert.
Problemløsing Problemløsing Disse innstillingene brukes for å løse problemer som oppstår ved bruk av skriveren. Her finner du ulike tester for å kontrollere systemets funksjonalitet og identifisere ytelsesnivåer. Støttesider Her finner du en liste over rapporter og støttesider for å identifisere problemer med bildekvaliteten. Velg Skriv ut for å skrive ut listen. Korriger bildekvalitet Bruk dette alternativet til å skrive ut testsider som du kan bruke til å løse utskriftsproblemer.
Problemløsing Når du får beskjed om å starte på nytt, velger du et programvarealternativ og deretter Tilbakestill. • All programvare tilbakestiller systemprogramvaren. • Nettverksprogramvare tilbakestiller programvaren for nettverkskontrolleren. • Programvare for kopiering tilbakestiller programvaren for kopiering. Tilbakest. tellev. for forbr.art. Dette alternativet brukes til å tilbakestille telleren når en forbruksartikkel byttes ut. • Velg forbruksartikkel, og trykk på Tilbakestill telleverk.
Problemløsing 224 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Sikkerhet og forskrifter 17 Dette kapitlet inneholder følgende: • Merknader og sikkerhet på side 226 • Sikkerhetsetiketter og -symboler på side 227 • Driftssikkerhet på side 228 • Grunnleggende forskrifter på side 231 • Bestemmelser for kopiering på side 233 • Bestemmelser for faksing på side 236 • HMS-data på side 239 • Resirkulere og avfallshåndtere produktet på side 240 • Samsvar med energiprogram på side 242 • Kontaktinformasjon for HMS på side 243 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Bruker
Merknader og sikkerhet Merknader og sikkerhet Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke utstyret. Les dem etter behov for å forsikre deg om at du bruker utstyret på en sikker måte. Xerox-produktet og forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter evaluering og godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med bestemmelser for elektromagnetisk utstyr og etablerte miljøstandarder.
Sikkerhetsetiketter og -symboler Sikkerhetsetiketter og -symboler Alle advarsler og instruksjoner som er plassert på, eller følger med produktet, bør følges. ADVARSEL: Denne etiketten varsler brukere om et område på enheten med skarp kant. Denne kanten kan forårsake kuttskader hvis det brukes makt på verneinnretningen som forhindrer kontakt ved normal bruk. Kanten er merket i gult for å angi at området bør unngås. ADVARSEL: Brukerne blir gjort oppmerksomme på områder i utstyret som er svært varme.
Driftssikkerhet Driftssikkerhet Xerox-utstyret og forbruksartiklene er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, godkjenning og samsvar med etablerte miljøstandarder. Følg disse retningslinjene for sikkerhet til enhver tid for å være sikker på at du bruker Xerox-utstyret på en forsvarlig måte.
Driftssikkerhet Utstyrssikkerhet Dette utstyret er utformet slik at brukerne bare får tilgang til sikre områder. Farlige områder som brukerne ikke har tilgang til, er sikret med deksler eller plater som må fjernes med verktøy. Fjern aldri deksler og plater som beskytter farlige områder. Gjør dette: ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på sprayboks kan være eksplosive eller brennbare når de brukes på elektromekanisk utstyr.
Driftssikkerhet Slå av maskinen i nødssituasjon Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av skriveren umiddelbart og trekker ut strømledningen fra stikkontakten. Kontakt en autorisert servicetekniker for Xerox, slik at problemet kan løses. • Utstyret avgir uvanlig lukt eller lyd. • Strømledningen er skadet eller frynset. • En veggmontert effektbryter, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst. • Det er sølt væske på maskinen. • Maskinen har vært i berøring med vann.
Grunnleggende forskrifter Grunnleggende forskrifter Xerox har testet dette produktet mot standarder for elektromagnetisk utslipp og immunitet. Disse standardene er utformet for å redusere støy forårsaket eller mottatt av dette produktet i et typisk kontormiljø.
Grunnleggende forskrifter EU ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Hvis dette produktet brukes i boligområder, kan det føre til støy på radiomottak, og brukeren må sørge for at støyen fjernes. CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer: • • • 12. desember 2006: Direktiv 2006/95/EU om lavspenning. Om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr. 15.
Bestemmelser for kopiering Bestemmelser for kopiering USA Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. 1.
Bestemmelser for kopiering 6. 7. 8. 9. Passports. Foreign Passports may be photographed. Immigration papers. Draft Registration Cards. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information: • Earnings or Income • Court Record • Physical or mental condition • Dependency Status • Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed. 10.
Bestemmelser for kopiering The above list is provided for the convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor. Andre land Kopiering av bestemte dokumenter kan være ulovlig i landet ditt. Hvis du blir funnet skyldig i å lage slike kopier, kan du bli straffet med bøter eller fengsel.
Bestemmelser for faksing Bestemmelser for faksing USA Fax Send Header Requirements The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the messa
Bestemmelser for faksing You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack. If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible.
Bestemmelser for faksing Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. FORSIKTIG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
HMS-data HMS-data Hvis du vil se HMS-data (Material Safety Data Sheets) for skriveren, går du til følgende: North America: www.xerox.com/msds EU:www.xerox.com/environment_europe Hvis du vil ha telefonnummer til Xerox Kundesupport, går du til www.xerox.com/office/worldcontacts.
Resirkulere og avfallshåndtere produktet Resirkulere og avfallshåndtere produktet USA og Canada Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact the Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine if this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment.
Resirkulere og avfallshåndtere produktet Informasjon til brukere om innsamling og avhending av gammelt utstyr og brukte batterier Disse symbolene på produktene og/eller medfølgende dokumenter betyr at brukte elektriske og elektroniske produkter og batterier ikke skal kastes med vanlig husholdningsavfall.
Samsvar med energiprogram Samsvar med energiprogram Alle markeder ENERGY STAR Xerox® ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver er ENERGY STAR®-kvalifisert i henhold til ENERGY STAR®-programmets krav til bildebehandlingsutstyr. ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA.
Kontaktinformasjon for HMS Kontaktinformasjon for HMS Hvis du vil ha mer informasjon om helse, miljø og sikkerhet i forbindelse med dette Xerox-produktet og tilhørende forbruksartikler, kan du kontakte følgende: USA: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Informasjon om produktsikkerhet er også tilgjengelig på Xerox' nettsted. Gå til www.xerox.com/environment.
Kontaktinformasjon for HMS 244 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Generelt vedlikehold og problemløsing 18 Dette kapitlet inneholder følgende: • Slå maskinen på og av på side 246 • Generelt vedlikehold på side 248 • Problemløsing på side 253 • Mer hjelp på side 261 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 245
Slå maskinen på og av Slå maskinen på og av Slå på maskinen Trykk på På/av-knappen. Oppstartsprosedyren startes. Slå av maskinen • • Trykk på På/av-knappen. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Slå av for å slå av maskinen. Hvis du velger å slå av skriveren, vil den være på i cirka 60 sekunder til før den slås av. Eventuelle jobber som ligger i jobblisten, vil bli slettet. Vent i minst 60 sekunder før du slår maskinen på igjen.
Slå maskinen på og av • • Planlagt aktiverer og deaktiverer maskinen til visse tider på dagen. Skriveren kan programmeres til å aktiveres når det registreres aktivitet, eller til en bestemt tid. Hurtig fortsettelse reduserer tiden det tar å aktivere maskinen. Dette endrer standard tidsavbrudd for dvalemodus / lavt strømforbruk og øker strømforbruket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du setter opp alternativene for Strømsparing, slår du opp i System Administrator Guide(Administratorhåndbok).
Generelt vedlikehold Generelt vedlikehold En rekke nødvendige vedlikeholdsoppgaver sikrer at skriveren alltid kjøres med optimal ytelse. Følgende må gjøres: • Bytte smeltevoks. • Bytte rengjøringsenheten. • Bytte stiftkassetter (kontoretterbehandler / etterbehandler med stor kapasitet). • Tømme avfallsbeholderen. • Tømme avfallsbeholderen for hulling (kontoretterbehandler / etterbehandler med stor kapasitet). • Vedlikeholde utskriftskvalitet.
Generelt vedlikehold En sensor registrerer om dekslet til påfyllingskammeret er åpent, og det vises en statusmelding for smeltevoksbrikkene på skjermen. Rengjøringsenhet Rengjøringsenheten tilfører et slippmiddel av silikonolje på trommelen. ADVARSEL: SILIKONOLJER ER SVÆRT GLATTE OG UTGJØR EN SKLIFARE. Hvis det søles olje på gulvet, må det straks settes opp varsel om glatt gulv (også på teppegulv) og området må sperres av. Ikke gå i det aktuelle området, og unngå å få olje under skoene.
Generelt vedlikehold Stiftkassett for kontoretterbehandler og etterbehandler med stor kapasitet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Åpne døren på etterbehandleren. Hvis det er en kontoretterbehandler, dreier du håndtaket (et grønt hjul) med klokken til du får tilgang til stifteren. Frigjør stiftkassetten ved hjelp av den lysegrønne låsen, og ta ut den brukte stiftkassetten. Kast kassetten ifølge instruksjonene som ligger i esken med den nye stiftkassetten.
Generelt vedlikehold Tømme avfallsbeholderen for hulling I avfallsbeholderen for hulling samles papiravfall fra hullemaskinen. Maskinen gir beskjed når det er på tide å tømme avfallsbeholderen for hulling. Det vises mer informasjon på skjermen. Følg instruksjonene og merkingen når du tømmer beholderen. • Skyv avfallsbeholderen for hulling ut av etterbehandleren. Tøm papiravfallet fra hullemaskinen i papirkurven. • Sett tilbake den tomme beholderen, og pass på at den er satt inn riktig.
Generelt vedlikehold Rengjøringsoppgaver ADVARSEL: Når du rengjør maskinen, må du IKKE bruke organiske eller sterke kjemiske løsemidler eller rengjøringsmidler på sprayboks. Væske skal IKKE helles direkte på maskinen. Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er anvist i denne dokumentasjonen. Alle rengjøringsmidler må oppbevares utilgjengelig for barn. ADVARSEL: Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks på eller inne i dette utstyret.
Problemløsing Problemløsing Definere problemet Her finner du fremgangsmåter for problemløsing, slik at du kan finne og løse et problem. Noen problemer kan løses ved at du starter maskinen på nytt. Gå til Slå maskinen på og av på side 246 hvis du vil ha informasjon om hvordan du slår maskinen av og på. Hvis det ikke hjelper å starte maskinen på nytt, kan du prøve å finne og løse problemet ved hjelp av instruksjonene i denne veiledningen.
Problemløsing Statusmeldinger Statusmeldinger er informasjonsmeldinger som ikke påvirker driften av maskinen. Det finnes to typer statusmeldinger: • Advarsler er informative og gjelder vanligvis forbruksartikler. Meldingene varsler lokalbrukeren om nært forestående problemer eller hva som må gjøres for å unngå at det oppstår feil. Hvis for eksempel rengjøringsenheten snart har nådd slutten av levetiden, vises en advarsel om at du snart må skifte den.
Problemløsing Du finner mer informasjon om varsler og feil i kategorien Aktiv melding, under Feil eller Varsler i rullegardinlisten Feil og varsler på venstre side. Velg en feil for å vise mer informasjon om den. Velg Feillogg på høyre side for å vise hele feilloggen. Feillogg Dette er en logg over de siste 20 feilene på maskinen. Her vises koden som er knyttet til feilen, og dato og klokkeslett for når feilen oppstod.
Problemløsing Problemer med etterbehandleren Det kan oppstå papirstopp, stifte-, hulle- og stablingsproblemer i etterbehandlerne. Hvis det oppstår en feil, viser skjermen en melding med instruksjoner om hvordan den kan avklares. Hvis problemet vedvarer eller gjentas med jevne mellomrom, må du kontrollere følgende: • Tøm mottakeren på etterbehandleren ofte. • Ikke fjern stiftede sett mens etterbehandleren stabler dem. • Sjekk at støttene i papirmagasinet er låst på plass mot papiret.
Problemløsing Problemer med originalmateren Det kan oppstå problemer i originalmateren Det finnes egne avklaringsområder for papirstopp i originalmateren. Hvis det oppstår en papirstopp, vises en melding med instruksjoner om hvordan den kan avklares, på skjermen. Det finnes i tillegg etiketter i avklaringsområdet som viser hvordan stoppen avklares. Hvis stoppen vedvarer eller gjentas med jevne mellomrom, må du kontrollere følgende punkt: • Kontroller at toppdekslet til originalmateren er helt lukket.
Problemløsing Avansert Bruk dette alternativet til å velge en hurtig eller fullstendig korrigering av de lyse strekene, eller til å løse problemer med smeltevoksflekker. Velg ønsket alternativ, og trykk på Korriger når bekreftelsesvinduet vises. • Lyse streker (hurtig) korrigerer lyse streker når de oppdages, frem til det gjennomføres full korrigering. • Lyse streker (fullstendig) utfører en vedlikeholdsrutine for å korrigere lyse streker når maskinen ikke er i bruk.
Problemløsing Problem Mulig løsning Det skrives ut et skjevt eller forvridd bilde når det kopieres eller skannes fra originalmateren eller glassplaten. • • • • Skriv ut jobben på nytt. Kontroller at feilen ikke stammer fra originalen. Bruk originaler som er innenfor spesifikasjonene. Gå til www.xerox.com/paper for informasjon om spesifikasjoner. Kontroller at originalene er lagt riktig i originalmateren.
Problemløsing Problem Mulig løsning Kopifargen er feil. • • • • Skriv ut jobben på nytt. Velg en utskriftsmodus for høyere kvalitet. Velg en annen originaltype. Løs problemene med bildekvaliteten. Gå til Problemer med bildekvalitet på side 257 hvis du vil ha instruksjoner. Utskriften har små hvite flekker eller er kornet. • • • • Skriv ut jobben på nytt. Velg en utskriftsmodus for høyere kvalitet. Skriv ut 1-sidige dokumenter i stedet for 2-sidige. Bruk et glattere papir.
Mer hjelp Mer hjelp Hvis du trenger mer hjelp, kan du gå til kundenettstedet vårt på www.xerox.com/worldcontacts, eller kontakte Xerox Kundesupport og oppgi maskinens serienummer. • Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet. Kategorien Maskininformasjon vises. • Opplysninger om kundesupport og maskinens serienummer vises på skjermen.
Mer hjelp 262 ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
