User Guide

Introducción
ColorQube™ 9201/9202/9203
Escaneado de trabajos
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Depósitos
Los depósitos son directorios o ubicaciones de archivos configurados en un servidor, donde se guardan
y conservan los archivos escaneados. Los depósitos se configuran a través de Servicios de Internet.
Antes de utilizar la opción Escaneado de trabajos, el administrador del sistema debe configurar los
depósitos disponibles para el dispositivo. Al seleccionar una plantilla se identifica el depósito o la
ubicación en los que se archivará el trabajo escaneado. Los depósitos se validan en Servicios de
Internet cuando el administrador del sistema los define como el destino de los archivos escaneados.
Pueden definirse hasta cinco depósitos (uno prefijado y cuatro adicionales). Una vez configurados, los
depósitos estarán disponibles en forma de opciones al modificar las plantillas.
Plantillas
Las plantillas se utilizan para escanear y enviar trabajos por fax en el dispositivo a través del servicio
Escaneado de trabajos. Definen los parámetros del trabajo de fax o de escaneado. En la plantilla, se
define información en general como el destino final del trabajo (depósito) y las opciones de calidad de
imagen, así como su propio nombre. El nombre de la plantilla se muestra en la lista de plantillas, a la
que se accede mediante la pantalla táctil del dispositivo.
Puede seleccionar una plantilla existente o utilizar Servicios de Internet para crear una nueva o
modificar una existente. Para completar correctamente un trabajo de Escaneado de trabajos, debe
seleccionar una plantilla desde la pantalla táctil del dispositivo.
Las operaciones con plantillas se llevan a cabo utilizando Servicios de Internet o FreeFlow
™
SMARTsend
™. Para obtener más información sobre las plantillas de FreeFlow™ SMARTsend™ consulte
la Guía del usuario de FreeFlow
™ SMARTsend™. Esta guía se incluye en la documentación del software
de FreeFlow
™ que acompaña al dispositivo.
La plantilla Prefijado, está siempre en el dispositivo y ocupa la primera posición de la lista. La plantilla
prefijada se suministra con el software del dispositivo. Una vez que el administrador del sistema haya
configurado el depósito del archivo, deberá definir los parámetros de la plantilla prefijada.
Como usuario, puede crear plantillas nuevas, eliminar plantillas existentes o copiar una existente y
modificarla. Estas operaciones con plantillas se llevan a cabo utilizando Servicios de Internet. Más
adelante se ofrece información adicional sobre estas operaciones.