User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 8-79
imprimantes. Par exemple, CWW peut alerter l'administrateur système lorsqu'un consommable - tambour,
fixer, etc. - arrive en fin de vie. Grâce à ces informations, il est maintenant possible de commander des
consommables en temps voulu afin d'éviter des risques d'indisponibilité.
COND ITION S PR EALA BLES P OUR LA SUIT E DE C E TES T
Pour effectuer ce test, l'évaluateur doit avoir une imprimante réseau accessible sur laquelle effectuer des
essais comme forcer l'ouverture d'un volet ou l'absence de papier. Cette imprimante doit également faire
partie du groupe Toutes les imprimantes dans la base de données de CWW.
• Vérifiez que l'état de l'imprimante test est Opérationnel avant d'effectuer le test d'alertes d'état.
• Sur la page Administration > Réseau, sélectionnez Activer les alertes d'état et configurez le serveur de
messagerie si nécessaire.
Fonction d'alertes par courriel
1. Affichez le groupe Toutes les imprimantes en sélectionnant le dossier Tout dans la fenêtre de
navigation Imprimantes.
2. Appuyez sur le bouton Alertes par courriel. Cette action affiche et configure les alertes par courriel pour
le groupe Toutes les imprimantes.
3. Si c'est la première fois, créez un nouveau Profil d'alertes par courriel. Sélectionnez Nouveau. La fenêtre
Nouveau profil d'alerte courriel des imprimantes s'ouvre.
4. Dans la fenêtre Identité du profil, entrez Profil général sans les guillemets dans les champs Nom.
5. Cochez la case Activé.
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver la génération d'alertes d'état pour des profils spécifiques.
Ceci peut être utile pour évaluer les alertes fonctionnelles sans avoir à saisir à nouveau les informations de
profil.
6. Dans la fenêtre Alertes de périphérique à signaler, sélectionnez Volet ouvert dans la sous-fenêtre
Alertes exclues.
7. Sélectionnez le bouton → pour déplacer Porte ouverte vers la sous-fenêtre Alertes incluses.
8. Dans la fenêtre Champs de données, appuyez sur le bouton → pour sélectionner tous les champs. Ces
informations sur le périphérique seront incluses dans la notification par courriel envoyée au
destinataire.
9. Dans le champ Nouveau destinataire de la fenêtre Destinataires du courriel, saisissez une adresse
courriel SMTP valide de l'évaluateur.
10. Dans la fenêtre Format d'alerte par courriel, sélectionnez le bouton d'option Personnalisé et entrez le
texte suivant : Test de la fonction d'alerte par courriel.
11. Appuyez sur Ajouter.
12. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer le nouveau profil d'alerte par courriel.
Plusieurs profils d'alerte d'état peuvent être associés à un groupe. Différentes personnes peuvent être
avisées de différentes alertes. Chaque Profil peut spécifier différentes données à envoyer au destinataire.
13. Dans la page Configurer un groupe : Tout, appuyez sur le bouton Configurer.
14. Dans la page Configurer les informations du groupe : Tout, sélectionnez le bouton d'option Fréquence
et réglez l'intervalle de récupération d'état sur 1 minute.
15. Appuyez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres de récupération d'état.
16. Forcez l'ouverture d'un volet sur la machine utilisée pour le test.
17. Attendez au moins une minute qu'une action de recherche d'état s'exécute.