User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 8-78
Pour évaluer la fonction Filtre d'appartenance à un groupe, et pour configurer la fonction Regroupement
dynamique de base, procédez comme suit :
1. Si le groupe Test 1 a déjà été supprimé, créez un nouveau groupe et nommez-le de nouveau Test 1.
Sinon affichez le groupe d'imprimantes Test 1 en sélectionnant le dossier Test 1 dans la fenêtre de
navigation Imprimantes.
2. Appuyez sur le bouton Configuration dans la fenêtre Actions sur groupe.
3. Appuyez sur le bouton Configurer en haut de la fenêtre Filtre d'appartenance.
Remarque : Cette fenêtre devrait afficher la valeur Aucune expression définie, pour indiquer que le filtre
d'appartenance ne contient aucune spécification de regroupement dynamique.
4. Appuyez sur le bouton Nouvelles expressions en haut du tableau Expressions.
5. Mettez en surbrillance la sélection Interruptions activées dans la liste déroulante Variable.
6. Dans ce cas, notez que le champ Condition est automatiquement défini sur Égale.
7. Mettez en surbrillance la sélection Oui dans la liste déroulante Valeur.
8. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
9. Notez que la table Expressions est maintenant remplie avec la variable Interruptions activées et avec la
condition et la valeur correspondantes.
10. Appuyez sur le bouton Retour.
11. La page Configuration de groupe pour le groupe Test 1 s'affiche et contient en plus le Filtre
d'appartenance Interruptions activées.
12. Affichez le groupe d'imprimantes Test 1 en sélectionnant le dossier Test 1 dans la fenêtre de
navigation Imprimantes.
13. Notez que toute imprimante précédemment enregistrée pour recevoir les interruptions est maintenant
affichée dans le groupe Test 1.
Remarque : CWW active le regroupement dynamique uniquement pour les groupes personnalisés. Les
groupes intégrés utilisent déjà le regroupement dynamique et les filtres d'appartenance aux groupes.
Entre autres possibilités de la fonction d'appartenance à des groupes, CWW peut également afficher les
noms des groupes dont une imprimante données est membre. Non seulement cette fonction spécifie le(s)
groupe(s) dont l'imprimante est membre, mais elle identifie également la nature de ses appartenances. Par
exemple, CWW indique si l'imprimante a été ajoutée automatiquement, dynamiquement ou manuellement
à un ou plusieurs groupes particuliers. Une bonne compréhension de ces informations améliore encore la
capacité d'organiser et de gérer efficacement les groupes d'imprimantes.
Pour afficher l'appartenance d'une imprimante à un groupe :
1. Sélectionnez une imprimante en cliquant sur son adresse IP ou sur l'icône Détails du périphérique.
2. Sélectionnez Groupe dans la barre d'outils. L'appartenance de l'imprimante au groupe s'affiche.
Alertes d'état
CWW permet d'envoyer des courriels uniquement pour les conditions d'alertes et de files d'attente
d'imprimante considérées comme importantes. En d'autres termes, filtrez les conditions d'alerte moins
importantes (volet ouvert, bac de sortie plein, etc.) et n'envoyez des courriels que pour les conditions
critiques (exemple : bourrage papier, niveau bas de toner, etc.). De plus, CWW permet de personnaliser la
ligne d'objet du message généré, et également d'inclure une description supplémentaire dans le corps du
message. CWW propose un large éventail d'alertes qui englobent diverses conditions importantes pour
l'administrateur système. Ces alertes étendues permettent une meilleure compréhension de l'état des