User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 8-71
Autres actions sur les groupes personnalisés
Comme décrit précédemment, les fenêtres d'actions sur les Imprimantes et les groupes pour un groupe
personnalisé (ici le nouveau groupe Test 1) contiennent des options en plus de celles proposées dans les
quatre groupes par défaut créés par CWW. La fenêtre Actions sur imprimante du groupe Test 1 doit
contenir les nouvelles actions Ajouter au groupe et Supprimer du groupe, et la fenêtre Actions sur groupe
contient les nouvelles actions Supprimer un groupe, Nouveau sous-groupe et Reclasser un groupe.
AJOUTE R A U GROUPE
Les fonctions Copier dans un groupe et Ajouter au groupe diffèrent principalement par le fait que la liste
d'imprimantes affichée avec la fonction Copier dans un groupe contient toutes les imprimantes du groupe
source, alors que la fonction Ajouter au groupe prend uniquement les imprimantes qui ne sont pas déjà
attribuées au groupe cible.
Pour évaluer la fonction Ajouter au groupe, procédez comme suit :
1. Affichez le groupe Test 1 en le sélectionnant dans la fenêtre de navigation Imprimantes.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter au groupe dans la fenêtre Actions sur imprimante ; observez sur la page
Ajouter au groupe que seules les imprimantes qui ne sont pas déjà attribuées au groupe Test 1 sont
affichées.
3. Sélectionnez une ou plusieurs imprimantes et cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Affichez à nouveau le groupe Test 1 pour vérifier que les imprimantes spécifiées ont bien été ajoutées à
ce groupe.
RET IRE R DU GRO UPE
La fonction Retirer du groupe supprime les imprimantes sélectionnées du groupe affiché. Les imprimantes
demeurent dans la base de données de CWW et dans les groupes auxquels elles ont été attribuées.
Pour évaluer la fonction Retirer du groupe, procédez comme suit.
1. Affichez le groupe Test 1 en sélectionnant Test 1 dans la fenêtre de navigation Imprimantes.
2. Sélectionnez une imprimante dans le groupe Test 1 en cochant sa case.
3. En Actions sur imprimante, appuyez sur le bouton Supprimer des imprimantes.
4. Affichez à nouveau le groupe Test 1 pour vérifier que les imprimantes spécifiées ont bien été
supprimées de ce groupe.
5. Affichez le groupe Toutes les imprimantes pour vérifier que l'imprimante fait toujours partie de ce
groupe.
IMPORT ATI ON DE GRO UP ES
L'action Importer des groupes permet d'importer les données d'un fichier csv pour créer des groupes avec
leur hiérarchie. Vous pouvez aussi ajouter des filtres d'appartenance aux groupes. L'importation de groupes
est prise en charge jusqu'à 6000 groupes et sous-groupes. Vous pouvez avoir jusqu'à 20 niveaux de sous-
groupes. Il existe des modèles de groupes et d'appartenances que vous pouvez exporter et utiliser pour
créer votre fichier d'importation.
Suivez les étapes ci-dessous pour importer des fichiers de groupe et d'appartenance.
1. Ouvrez la page Périphériques > Imprimantes.
2. Dans Actions sur groupe, cliquez sur Importer des groupes.
3. Suivez les instructions pour importer un fichier csv avec deux objectifs possibles :
a. Créer la hiérarchie des groupes.