User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 8-69
Fonctions supplémentaires des dossiers d'imprimantes
En plus des dossiers de groupe ci-dessus, le dossier Imprimantes comprend les icônes suivantes.
• Nouveau groupe : permet de créer un nouveau groupe personnalisé.
• Nouvelle imprimante : permet d'ajouter manuellement des périphériques en réseau ou non dans la base
de données CWW. Reportez-vous à la section Gestion des imprimantes pour les évaluations concernant
l'ajout de nouvelles imprimantes.
ÉV ALUATI ON D E LA F ON CT ION N OUVEAU GROU PE
L'évaluateur peut créer et configurer un nouveau groupe d'imprimantes en utilisant la fonction Nouveau
groupe. Pour évaluer cette fonction, effectuez les étapes suivantes.
1. Sélectionnez l'icône Nouveau groupe dans la fenêtre de navigation dans les dossiers de la page
Imprimantes. Cette action affiche la page Configurer les informations du groupe : Nouveau groupe.
2. Pour les besoins de cette évaluation, entrez Test 1 dans le champ Nom du groupe de la fenêtre Identité.
Vous pouvez remplir en option les autres champs de données d'identité de groupe. Notez que le nom
du groupe est la seule information requise dans cette fenêtre.
Remarque : Le nom du groupe est utilisé pour identifier un nouveau dossier dans la fenêtre de navigation
Imprimantes. Toutes les autres informations d'identité du groupe sont incluses dans les rapports générés à
partir de ce groupe.
3. Cette option offre l'opportunité de configurer des groupes pour répondre à des besoins particuliers. Par
exemple, l'administrateur d'impression peut avoir besoin de régler un groupe d'imprimantes critiques à
une fréquence de mise à jour d'état de 5 minutes (ou moins), tandis que des groupes d'imprimantes
moins critiques peuvent être réglés à une fréquence inférieure. Gardez à l'esprit que la fréquence de
récupération d'état a un impact sur la charge du réseau. Les groupes peuvent être créés en tant que
groupes de niveau supérieur ou sous-groupes d'un autre groupe. Une fois sa création terminée, le
groupe Test 1 devient un groupe de niveau supérieur.
Remarque : CWW ne permet pas à l'évaluateur de créer des sous-groupes enfants des groupes intégrés.
L'option Nouveau groupe permet de créer de nouveaux groupes et des sous-groupes de ces groupes
personnalisés.
4. Si le volet Avancé n'est pas ouvert, cliquez sur la flèche à gauche de Avancé. Trois volets s'ouvrent :
Paramètres de communication, Récupération d'état et Récupération d'historique.
5. La fenêtre Paramètres de communication permet à l'évaluateur de spécifier le délai d'attente pour
l'accès à une imprimante et le nombre de tentatives à effectuer en cas d'échec de communication.
Vous pouvez sélectionner l'option Utiliser le paramètre par défaut, ou l'option Spécifier et entrer le
délai d'attente et le nombre de nouvelles tentatives. Pour cet exemple, sélectionnez l'option Utiliser le
paramètre par défaut.
6. La fenêtre Récupération d'état permet à l'évaluateur de spécifier quand les mises à jour d'état doivent
être collectées pour les imprimantes de ce groupe. Les options sont Système par défaut, Jamais et
Fréquence. En sélectionnant Fréquence, l'évaluateur peut régler la fréquence de récupération de l'état
de 1 à 999 minutes. Lorsque Fréquence est sélectionné, les boutons d'option De base et Complet sont
activés. Ils permettent de sélectionner le niveau des états d'imprimantes à récupérer. Pour les besoins
de cette évaluation, laissez l'option Récupération d'état réglée sur Utiliser le paramètre par défaut.
7. La fenêtre Récupération d'historique permet à l'évaluateur de spécifier quand collecter les données
historiques. Les options sont Utiliser le paramètre par défaut, Jamais et Fréquence. L'option Fréquence
permet d'entrer la fréquence dans la zone de texte. La valeur possible va de 1 à 99. Le menu déroulant
Heures, Jours, Semaines ou Mois permet de choisir l'unité à utiliser. Entrez la Prochaine date planifiée et