User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 7-64
Pour évaluer la fonction Actualiser les données, procédez comme suit.
1. Affichez le groupe Toutes les imprimantes en sélectionnant Tout dans l'arborescence Imprimantes.
2. Affichez l'état détaillé d'une imprimante en cliquant sur son adresse IP.
3. Dans la fenêtre Alertes d'imprimante, notez toutes les conditions d'alerte indiquées.
4. À ce stade, l'état affiché dans la fenêtre Alertes d'imprimante peut correspondre ou non à l'icône
d'état général affichée avec l'imprimante en haut de la page, puisqu'aucune action de collecte de
données n'a été effectuée pour les alertes d'imprimante.
Remarque : En affichant l'état détaillé d'une imprimante, il est recommandé d'exécuter l'action Rafraîchir
les données pour obtenir l'état actuel de l'imprimante.
5. Appuyez sur le bouton Actualiser les données ; notez que l'état affiché dans la fenêtre Alertes
d'imprimante correspond à l'icône d'état global affichée avec l'imprimante en haut de la page.
6. Forcez une erreur sur l'imprimante (plus de papier, volet ouvert, etc.) et appuyez sur le bouton Actualiser
les données.
7. Notez que le nouvel état de l'imprimante apparaît maintenant dans la fenêtre État d'imprimante.
8. Revenez à l'écran Toutes les imprimantes en sélectionnant tous les groupes dans la fenêtre de
navigation dans les dossiers, et vérifiez que le nouvel état est affiché dans la colonne État
d'imprimante.
Alertes d'imprimante
L'état des alertes d'imprimante fournit une vue « à la minute près » de toutes les conditions d'alerte pour
l'imprimante sélectionnée. Pour évaluer la fonction Alertes d'imprimante, procédez comme suit.
1. Affichez le groupe Toutes les imprimantes en sélectionnant Tout dans l'arborescence Imprimantes.
2. Affichez l'état détaillé d'une imprimante en cliquant sur son adresse IP.
3. Dans la fenêtre Détail des alertes d'imprimante, notez toutes les conditions d'alerte indiquées.
4. À ce stade, l'état affiché dans la fenêtre État d'imprimante peut correspondre ou non à l'icône d'état
général affichée avec l'imprimante en haut de la page, puisqu'aucune action de collecte de données
n'a été effectuée pour les alertes d'imprimante.
5. Appuyez sur le bouton Actualiser les données ; notez que l'état affiché dans la fenêtre Détail des alertes
d'imprimante correspond à l'icône d'état global affichée avec l'imprimante en haut de la page.
6. Forcez plusieurs erreurs sur l'imprimante (plus de papier, volet ouvert, etc.) et appuyez sur le bouton
Actualiser les données.
7. Notez que le nouvel état de l'imprimante indique plusieurs erreurs dans la fenêtre État d'imprimante.
Réinitialisation d'imprimante
La fonction de Réinitialiser l'imprimante permet de redémarrer une imprimante par le réseau ; ce moyen
pratique permet de réagir rapidement à une erreur d'imprimante qui nécessite son redémarrage. CWW
peut réinitialiser une ou plusieurs imprimantes en une seule action. L'opération de réinitialisation peut être
effectuée immédiatement ou programmée ultérieurement. Cette capacité de programmation est
particulièrement utile si un groupe d'imprimantes doit être redémarré, car elle permet de planifier
l'opération pendant les heures creuses pour minimiser les interruptions d'impression.
Pour évaluer la fonction Réinitialiser l'imprimante, procédez comme suit :
1. Affichez le groupe Toutes les imprimantes en sélectionnant Tout dans l'arborescence Imprimantes.