User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 5-42
Rapports nommés
Avec les rapports nommés, vous pouvez utiliser les rapports standard comme modèles ou créer des rapports
personnalisés. Vous pouvez également définir les informations les plus importantes pour vous et organiser
les données des rapports selon vos besoins. Les rapports nommés sont disponibles aux formats Rapport
graphique et Rapport tabulaire.
Pour tester les rapports nommés :
1. Sélectionnez Rapports > Rapports nommés. La fenêtre Rapports nommés s'ouvre :
2. Dans la section Actions de rapport, sélectionnez Nouveau rapport nommé pour ouvrir la fenêtre
Nouveau rapport nommé.
3. Dans la fenêtre Créer un nouveau rapport basé sur, ouvrez le menu déroulant Catégorie et sélectionnez
Tabulaire ou Graphique. Pour cet exercice, sélectionnez Tabulaire.
4. Dans la fenêtre Créer un nouveau rapport basé sur, ouvrez le menu déroulant Type et sélectionnez
Rapports d'état.
5. Sélectionnez le type de modèle de rapport voulu et cliquez sur Continuer. Pour cet exercice, sélectionnez
Rapport d'état des imprimantes (standard).
6. La fenêtre Configurer un rapport s'ouvre. Dans la section Propriétés générales, entrez Rapport d'état
personnalisé dans le champ de texte Nom. Dans le champ de texte Commentaire, entrez Rapport de
test.
7. Dans la zone Champs inclus, cliquez sur la flèche gauche pour supprimer les entrées Nom de la file
d'attente et État de la file d'attente.
8. Dans le champ de texte Nouveaux destinataires, entrez une adresse courriel valide et cliquez sur
Ajouter.
9. Dans la section Message, sélectionnez le bouton d'option Personnalisé pour l'objet et entrez Test du
rapport d'état personnalisé dans le champ de texte.
10. Pour la note personnalisée, sélectionnez le bouton d'option Aucune.
11. Dans la section Format du rapport, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez Tout.
12. Dans la fenêtre Période planifiée, sélectionnez le bouton d'option Une fois.
13. Dans la fenêtre Prochaine exécution, cliquez sur l'icône Calendrier et sélectionnez la date du jour dans
le menu déroulant Heure, et sélectionnez une heure peu après l'heure actuelle. Vous pouvez choisir des
horaires par incréments de 15 minutes ou plus.
14. Dans le champ de texte Langue, sélectionnez la langue souhaitée, puis cliquez sur Enregistrer.
Assistants
Rapports
Administration
Imprimantes
Stratégies
Tableaux de bord
Actions de rapport (sélectionner d'abord les rapports)
Envoyer le rapport
Supprimer les rapports nommés
Rapports tabulaires standard
Rapports nommés
Nouveau rapport nommé
Configurer un rapport
Contenu
Rapports graphiques standard
Rapport nommé
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