User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 5-41
2. Le groupe par défaut objet du rapport est Tout. Pour le confirmer, allez dans la fenêtre Objet du rapport
et cliquez sur le bouton Restaurer les valeurs par défaut.
3. Dans les options de type de graphique, sélectionnez Camembert.
4. Cochez la case Afficher les valeurs pour ajouter les valeurs correspondantes au graphique.
5. Dans le volet Période, sélectionnez Toutes les données.
6. Dans le volet Actions de rapport, sélectionnez Afficher le rapport pour afficher le rapport dans une
nouvelle fenêtre. Cette option est utile pour vérifier la configuration du rapport avant de l'envoyer.
7. Dans la fenêtre Actions de rapport, sélectionnez Envoyer le rapport pour envoyer le rapport par courriel
(notez qu'il doit y avoir au moins un destinataire configuré dans le champ de texte Destinataires du
courriel pour que cela fonctionne).
Le volet Couleurs du rapport permet de configurer le rapport en couleurs saturées ou pastel, ou avec des
motifs en noir et blanc. Cette fonction est particulièrement utile si vous souhaitez copier des rapports en
noir et blanc parce que certaines couleurs se reproduisent en nuances de gris similaires, ce qui générerait un
graphique difficile à lire.
Rapports tabulaires standard
Les rapports tabulaires standard génèrent des tableaux de données sur les imprimantes utiles aux analyses.
Pour évaluer cette fonction :
1. Allez à la page Configuration du rapport historique des compteurs dans le menu Rapports > Rapports
Standard > Rapport historique des compteurs par utilisation.
2. Dans le champ de texte Objet du rapport, cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut. Le groupe
Tout s'affiche dans la zone Groupes inclus.
3. Dans le champ de texte Grouper par, sélectionnez Modèle d'imprimante dans la zone déroulante du
premier champ et Sans récapitulatif dans la zone déroulante du second champ.
4. Dans le champ de texte Champ inclus, sélectionnez Restaurer les valeurs par défaut.
5. Dans le champ de texte Période, sélectionnez Toutes les données.
6. Dans le champ de texte Destinataires du courriel, entrez une adresse valide, puis cliquez sur Ajouter.
CWW remplit alors automatiquement le champ de texte Destinataires actuels avec l'adresse courriel
indiquée.
7. Dans le champ de texte Corps du message, allez dans le champ Objet et sélectionnez Automatique
(rapport Xerox CentreWare
®
Web). En Note personnalisée, sélectionnez En début du rapport et entrez
Rapport de test 1 de CWW dans le champ de texte.
8. Dans le champ de texte Format du rapport, sélectionnez Tout.
9. Dans le champ de texte Planifier, sélectionnez Jamais.
10. Dans le champ de texte Langue, sélectionnez votre langue préférée.
11. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre format de rapport et revenir au menu principal Rapports.
12. Dans la page Rapports, sélectionnez Rapport historique des compteurs par utilisation.
13. Dans le champ de texte Actions de rapport en haut de la page, sélectionnez Envoyer le rapport.
14. Attendez le temps nécessaire pour que le courriel avec l'objet Rapport Historique des compteurs par
utilisation de Xerox CentreWare
®
Web arrive dans la boîte de réception du destinataire.
15. Affichez chacune des pièces jointes au rapport dans le courriel et vérifiez qu'il y a trois rapports : un
fichier CSV, un fichier HTML et un fichier XML. Vérifiez également que la date du sondage indiquée
dans les rapports correspond approximativement à l'heure saisie dans le champ de texte Prochaine
heure planifiée lorsque vous avez activé les données historiques.