User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 17-154
source, alors que la fonction Ajouter au groupe prend uniquement les imprimantes qui ne sont pas déjà
attribuées au groupe cible (Smart eSolutions).
Pour évaluer la fonction Ajouter au groupe, procédez comme suit :
1. Affichez le groupe SMart eSolutions en le sélectionnant dans la fenêtre de navigation Imprimantes.
2. Cliquez sur Ajouter au groupe dans la fenêtre Actions sur imprimante ; observez sur la page Ajouter au
groupe que seules les imprimantes qui ne sont pas déjà attribuées au groupe Smart eSolutions sont
affichées.
Remarque : La fonction Préférences du tableau peut être configurée pour inclure le champ Membre du
groupe SMart eSolutions. Le champ Membre du groupe SMart eSolutions indique par Oui ou Non si
l'imprimante fait partie du groupe.
3. Sélectionnez une ou plusieurs imprimantes et cliquez sur Ajouter.
4. Affichez à nouveau le groupe SMart eSolutions pour vérifier que les imprimantes spécifiées ont bien été
ajoutées à ce groupe.
Remarque : L'ajout de nouvelles imprimantes au groupe SMart eSolutions génère également l'envoi d'un
courriel aux destinataires prédéfinis. Ce courriel informe le destinataire de l'état d'enregistrement du
périphérique. La notification par courriel se configure lorsque SMart eSolutions est activé.
Retirer du groupe
La fonction Retirer du groupe retire les imprimantes sélectionnées du groupe (groupe SMart eSolutions.).
Elles seront supprimées du groupe, mais leur enregistrement le sera aussi sur Xerox Communication Server.
Ces imprimantes demeurent dans la base de données de CWW et dans les autres groupes auxquels elles ont
été affectées.
Pour évaluer la fonction Retirer du groupe, procédez comme suit.
1. Affichez le groupe SMart eSolutions en le sélectionnant dans la fenêtre de navigation Imprimantes.
2. Sélectionnez une imprimante à retirer en cochant sa case dans la vue Files d'attente.
3. Sélectionnez Retirer du groupe dans la fenêtre Actions sur imprimante.
4. Une fenêtre affiche ce message d'avertissement : Êtes-vous sûr de vouloir retirer les imprimantes
sélectionnées du groupe ? Une action est nécessaire pour confirmer ou annuler.
5. Cliquez sur Confirmer.
6. Affichez à nouveau le groupe Smart eSolutions (opération automatique) pour vérifier que l'imprimante
sélectionnée a bien été retirée de ce groupe.
7. Vérifiez qu'un courriel a été reçu de CWW indiquant qu'une imprimante a été retirée du groupe SMart
eSolutions. Ce courriel doit inclure le numéro de série et l'adresse IP de l'imprimante.
8. Affichez à nouveau le groupe Toutes les imprimantes pour vérifier que l'imprimante sélectionnée en est
toujours membre, mais sans l'indication Oui dans le champ Membre du groupe SMart eSolutions.
Copier dans un groupe
Utilisez la fonction Copier dans un groupe pour ajouter des imprimantes du groupe Smart eSolutions à de
nouveaux groupes personnalisés créés par l'évaluateur. Cette fonction, ainsi que la fonction Créer un
nouveau groupe, permet à l'évaluateur d'organiser les imprimantes de la manière la mieux adaptée à
l'environnement. Après avoir créé un groupe personnalisé, des imprimantes peuvent être ajoutées à ce