User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 14-114
3. Sélectionnez Tabulaire dans la liste déroulante Catégorie.
4. Sélectionnez le type dans le menu déroulant.
5. Pour cette évaluation, sélectionnez Rapport d'actifs.
6. Rapport sur les imprimantes à l'actif (standard)
7. Appuyez sur Continuer.
8. Dans la fenêtre Propriétés générales, entrez le nom du rapport dans la zone de texte. Pour cette
évaluation, saisissez Rapport d'actifs personnalisé 1.
9. Dans la zone Commentaire, entrez Imprimantes couleur.
10. Sélectionnez le groupe Tout dans la fenêtre Objet du rapport / Groupes disponibles, puis utilisez l'icône
pour déplacer le groupe Tout vers la fenêtre Groupes inclus.
11. Configurez l'option Grouper par en sélectionnant le 1er champ et le 2ème champ. Ceci affine le tri des
informations d'imprimante dans le rapport.
12. Dans la fenêtre Champs inclus, sélectionnez Couleur possible dans les champs disponibles et cliquez sur
l'icône pour l'ajouter aux champs inclus.
13. Sélectionnez le bouton Ajouter dans la fenêtre Destinataires et ajoutez l'adresse courriel d'un
destinataire qualifié à qui envoyer le rapport.
14. Dans la fenêtre Corps du message, sélectionnez le bouton d'option à côté de Personnalisé pour
spécifier une ligne d'objet personnalisée. Remplissez le champ avec le texte suivant : Test de rapport
d'actifs personnalisé.
15. Utilisez le format de fichier HTML par défaut en format de rapport.
16. Réglez la Période programmée sur une (1) heure.
17. Sélectionnez la langue, par exemple Français (France).
18. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Lorsque la période programmée s'est écoulée :
1. Vérifiez sur le compte du destinataire du courriel (courriel de l'évaluateur) s'il a reçu un message de
CWW concernant les rapports. La ligne d'objet devrait être : Test de rapport d'actifs personnalisé.
2. Ouvrez le courriel et cliquez sur l'une des URL fournies. Inspectez le contenu du fichier pour vous
familiariser avec le type de données générées par le rapport d'actifs/état.
3. Enregistrez le fichier sur le bureau local et inspectez sa taille si nécessaire.
4. Une fois l'évaluation terminée, revenez à la fenêtre Période planifiée pour ce rapport et réglez-la sur
Jamais pour éviter de recevoir des rapports toutes les heures.
Continuer
Tabulaire
Nouveau rapport nommé
Annuler
Tabulaire
Graphique
(Vide)
Rapport sur les imprimantes à l'actif
(standard)
Contenu
Rapports graphiques standard
Rapport d'utilisation par fonction
Rapport d'utilisation de la couleur
Rapport en couleur selon utilisation
Rapport d'utilisation en impression grand format
Rapport d'utilisation en envoi d'image
Rapport des périphériques par fabricant
Rapport des périphériques par modèle d'imprimante
Rapport des périphériques par type d'imprimante
Rapport des périphériques par résumé de l'état
Rapport des périphériques par état d'imprimante
Rapport des périphériques en erreur par fabricant
Rapports tabulaires standard
Rapport sur les imprimantes à l'actif
Rapport sur l'état des imprimantes
Rapport historique des compteurs par utilisation
Rapport historique des alertes
Rapport de suivi des travaux
Rapports nommés
Imprimantes
Assistants
Administration
Rapports
Compte : Construction Big Z
Site :
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Type
Modèle de rapport