User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 14-109
CWW peut transmettre les rapports par message électronique contenant jusqu'à 3 URL (une pour chaque
format de rapport) de liens vers les fichiers réels stockés sur le serveur. CWW ne conserve que le dernier
rapport généré par le serveur ; il n'y a pas de référentiel pour les rapports générés précédemment.
Deux des rapports de CWW, le rapport Historique des compteurs d'utilisation et le rapport Historique des
alertes, offrent les options de configuration supplémentaires suivantes pour améliorer leur utilité :
• Regroupement - Tri des résultats du rapport selon une ou deux propriétés des périphériques.
• Période - Spécifie la plage de données historiques à inclure dans le rapport. Les options configurables
pour la période sont les suivantes :
• Toutes les données - Toutes les données contenues dans la base de données de CWW.
• Enregistrements les plus récents - Enregistrement le plus récent pour chaque imprimante.
• Précédent - En nombre de jours, semaines, mois ou années.
• Dates définies - Précisez la date de début, la date de fin et les horaires.
La base de données de CWW peut stocker jusqu'à deux ans de données de rapports générées par la
fonction de collecte de données historiques. Chaque fichier de rapport contient un nom de site et un nom
de serveur pour le serveur CentreWare
®
qui a généré un rapport. Ceci devient utile lorsque plusieurs serveurs
CWW sont déployés au sein d'une grande entreprise.
RAP PO RT S NOMM ES
Des rapports nommés peuvent être créés pour répondre aux besoins particuliers d'une organisation. Les
rapports nommés utilisent les types de rapports graphiques et tabulaires standard comme modèles de
départ pour la personnalisation. En plus du nom du rapport, le contenu et l'organisation des données sont
optimisés en fonction des besoins particuliers de l'organisation. Les rapports nommés conservent les mêmes
fonctionnalités que les rapports standard. Ils sont étudiés plus loin dans cette section.
Évaluation des rapports graphiques
CAME MBERT
Cette évaluation utilise le Rapport d'utilisation par fonction pour illustrer le diagramme en camembert.
1. Dans l'onglet Rapports, ouvrez la page Rapport d'utilisation par fonction en sélectionnant Rapports >
Rapports graphiques standard > Rapports d'utilisation par fonction..
2. Dans la fenêtre Options de graphique, cliquez sur le bouton d'option Camembert comme type de
graphique.
3. Cochez la case Afficher les valeurs.
4. En Actions de rapport, sélectionnez l'action Afficher le rapport. Une nouvelle page s'ouvre et affiche le
graphique. Notez que les valeurs de chaque section du graphique sont indiquées.
5. Fermez la nouvelle page.
6. Dans la fenêtre Destinataires du courriel, ajoutez l'adresse d'un destinataire et appuyez sur Enregistrer.
7. En Actions de rapport, sélectionnez l'action Envoyer le rapport. Un fichier est envoyé par courriel au
destinataire spécifié.
8. Vérifiez que le fichier joint au courriel contient le camembert précédemment affiché.
GRAP HIQUE EN C OURBE
Cette évaluation utilise le rapport d'utilisation de la couleur pour illustrer le graphique en courbe.