User guide

Guide d'évaluation de Xerox CentreWare Web 14-106
Conditions préalables à cette évaluation
Afin d'évaluer l'envoi des rapports par courriel, CWW doit être configuré pour spécifier un serveur SMTP
valide. Si ceci n'a pas été fait lors de l'installation initiale, il faut le faire maintenant. Pour le faire :
1. Sélectionnez Administration > Réseau > Messagerie et serveurs externes.
2. Ensuite, entrez les données du serveur SMTP et l'adresse courriel.
3. Appuyez sur Enregistrer pour appliquer ces paramètres.
Avant d'évaluer les rapports de la page Historique des compteurs et Historique des alertes, il est nécessaire
d'activer d'abord la fonction de collecte des données historiques. Pour le faire :
1. Sélectionnez Administration > Réseau > Données historiques. La fenêtre suivante s'ouvre.
2. Dans la fenêtre Récupération d'historique, sélectionnez le bouton d'option Fréquence pour définir la
planification. Ce mécanisme d'extraction de données est conçu pour récupérer les données une fois par
heure, jour, semaine ou mois. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la fréquence d'une fois par
jour. D'autres tests utilisant ce réglage seront effectués dans la prochaine section.
3. Utilisez les menus déroulants Prochaine date planifiée et Prochaine heure planifiée pour programmer le
moment auquel CWW exécutera le processus de récupération des données historiques.
4. Cochez les cases Collecter l'historique des compteurs d'utilisation et Historique des alertes.
5. Dans la fenêtre Conserver les données historiques, sélectionnez la durée de conservation des données
historiques par CWW. Il y a deux boutons d'options : Toujours et Pendant. L'option Toujours conserve
les données jusqu'à ce que la base de données soit pleine (2 Go). L'option Pendant permet de
sélectionner une période de conservation de 1 jour à 99 ans. Pour cette évaluation, sélectionnez
Pendant 1 mois.
6. Effacer manuellement les données historiques permet de les effacer à tout moment. Cette fonction
permet d'effacer toutes les données en sélectionnant le bouton d'option Toutes les données
historiques et en cliquant sur le bouton Effacer les données historiques maintenant. En sélectionnant le
bouton d'option Données historiques collectées avant le et en entrant une date dans les cases
Récupération d'historique
Jamais
Fréquence
Prochaine date planifiée
Prochaine heure planifiée
Collecter l'historique des compteurs d'utilisation
Collecter l'historique des alertes
Enregistrer
Annuler
Conserver les données historiques
Effacer manuellement les données historiques
Effacer les données historiques maintenant
Jour(s)
Janvier
Mois
Toujours
Pendant
En utilisant la base de données MSDE fournie, des données seront supprimées lorsque la taille
de la base de données dépasse 2 Go.
Toutes les données historiques
Données historiques collectées
avant le
Décembre