User manual

Recursos do administrador
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Catálogos de Endereços
Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP, é possível configurar a impressora para pesquisar
endereços no diretório LDAP. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 40. Se não tiver um servidor
LDAP, você pode usar o Catálogo de endereços de fax e o Catálogo de endereços público para
armazenar números de telefone do equipamento de fax e endereços de e-mail na impressora.
A máquina pode ser configurada para acessar ambos, o diretório LDAP e o Catálogo de endereços público.
Se ambos estiverem configurados, os usuários terão a opção de usar qualquer catálogo de endereços.
Catálogo de endereços de Fax da Internet e E-mail
Os endereços de e-mail são armazenados no Catálogo de endereços público.
Observação: Um Endereço de Fax da Internet é um endereço de e-mail de um equipamento ou
serviço de fax da internet.
Segurança do catálogo de endereços
Você pode definir quem tem direitos de acesso para exibir e gerenciar o Catálogo de endereços.
1. No Centre Ware IS, clique em Catálogo de endereços > Direitos de acesso.
2. Selecione uma das opções a seguir:
• Somente Administradores de sistema para solicitar aos usuários para fazer login como
administrador para editar o catálogo de endereços.
• Abrir para Todos os usuários para permitir que qualquer um edite o catálogo de endereços.
3. Clique em Salvar.
Edição do Catálogo de endereços público no CentreWare IS
É possível adicionar, excluir e editar endereços no painel de controle.
Adição de um nome novo
1. No Centre Ware IS, clique em Catálogo de endereços.
2. Em Tarefas comuns, clique em Adicionar novo nome.
3. Digite um nome para a pessoa no campo Nome amigável.
4. Digite um endereço de e-mail para o usuário no campo Endereço de e-mail.
5. Se o usuário tiver um Endereço de Fax da Internet, digite-o no campo Endereço do Fax da Internet.
6. Clique em Salvar e Novo para salvar o novo arquivo e solicitar a próxima entrada ou clique em
Salvar e fechar para salvar o registro e sair da janela.
Exclusão de um nome
Você exclui nomes de pessoas diretamente da listagem Catálogo de endereços.
1. No Centre Ware IS, clique em Catálogo de endereços.
2. Em Catálogo de endereços público, clique em Exibir todos os nomes.