User manual

Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Ativação da contabilidade nos drivers de
impressão
Os trabalhos enviados de um computador do usuário somente podem ser contabilizados, se a
contabilidade estiver ativada no driver de impressão.
Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows
1. No menu Iniciar, selecione Impressoras e faxes para Windows XP ou Configurações >
Impressoras para o Windows 2000/20003.
2. Clique com o botão direito da impressora na lista e selecione Propriedades >
Configuração > Contabilidade.
3. No menu suspenso Sistema de contabilidade, selecione Auditron ou Contabilidade Padrão
Xerox ou Contabilidade de Rede Xerox.
4. Selecione Sempre solicitar se desejar que os usuários digitem a ID do usuário e ID da conta para
cada impressão. Se você não quiser que os usuários façam login, selecione Não solicitar e digite as
informações do usuário nos campos ID do usuário padrão e ID de Conta Padrão.
5. Selecione Ocultar ID do Usuário e Ocultar ID da Conta para exibir caracteres como asteriscos
quando uma ID for inserida.
6. Selecione Lembrar os códigos da última entrada para exibir o último código inserido quando uma
ID da conta é solicitada ao usuário.
7. Selecione Interface de contabilidade auxiliar, se estiver usando XSA com um dispositivo de
contabilidade externo.
8. Se você quiser especificar a ID do usuário e da conta, digite-os nos campos ID do usuário padrão e
ID de Conta Padrão e, em seguida, selecione o tipo de conta padrão.
9. Clique em OK.
10. Clique em OK para sair.
Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh
1. Abra um documento e selecione Arquivo e depois Imprimir.
2. Selecione a impressora Xerox.
3. Selecione Contabilidade no menu suspenso.
4. Em Sistema de contabilidade, selecione Auditron ou Contabilidade Padrão Xerox ou
Contabilidade de Rede Xerox.
5. Selecione Avisar a Cada Trabalho se desejar que os usuários digitem a ID do usuário e ID da conta
sempre que forem imprimir.
6. Selecione Ocultar ID do Usuário e Ocultar ID da Conta para exibir caracteres como asteriscos
quando uma ID for digitada.
7. Se você quiser especificar a ID do usuário e da conta padrão, selecione Usar Códigos de
Contabilidade Padrão, digite-os nos campos ID do usuário padrão e ID de Conta Padrão e, em
seguida, selecione o tipo de conta padrão.