User manual

Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Contabilidade da rede
Contabilidade da rede permite a você gerenciar o uso da impressora com recursos de análise de custo
detalhada. Os trabalhos de impressão, digitalização, fax e cópia são rastreados na impressora e
armazenados em um registro de trabalho. Todos os trabalhos requerem autenticação da ID do usuário
e ID da conta, que estão registradas com os detalhes do trabalho no registro do trabalho. O usuário é
solicitado a fornecer informações sobre contabilidade ao enviar um trabalho para a impressora.
As informações do registro de trabalho podem ser compiladas no servidor de contabilidade e
formatadas em relatórios.
Antes de começar:
• Instale o Kit de Ativação do Recurso de Contabilidade em Rede. As instruções estão incluídas no kit.
• Instale e configure o software de contabilidade da rede certificado pela Xerox na sua rede.
Consulte as instruções do fabricante para obter ajuda.
• Teste a comunicação entre o servidor de contabilidade e a impressora. Para fazer isso, abra um
navegador da Web, digite o endereço IP da impressora na barra de endereços e, em seguida,
pressione Entrar. A página inicial do CentreWare IS da impressora deve ser exibido.
• Instale os Drivers de Impressora e Fax em todos os computadores do usuário, se você quiser
rastrear os trabalhos de impressão e LAN Fax.
Ativação e configuração da Contabilidade da rede
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no Painel de controle na página 15.
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina e, em seguida, toque
na guia Recursos.
2. Pressione Configurações de Contabilidade.
3. Pressione Modo de Contabilidade.
4. Pressione Contabilidade da Rede para ativar.
5. Para personalizar a solicitação que os usuários verão no painel de controle, pressione Personalizar
Solicitações e, em seguida, selecione a opção de solicitação exigida no menu suspenso: Exibir
solicitações 1 e 2, Exibir somente a solicitação 1, Exibir somente a solicitação 2, Não
exibir solicitações.
a. Para configurar os valores das solicitações, pressione Etiqueta da solicitação 1, digite uma ID
entre 1 e 32 caracteres e então pressione Salvar.
b. Pressione Valor padrão da solicitação 2, digite uma ID entre 1 e 32 caracteres e então
pressione Salvar.
c. Para impedir que as informações digitadas sejam exibidas no painel de controle, pressione
Entradas de máscaras e, em seguida, pressione Salvar.