User manual
Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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• Imagens de fax enviadas inclui documentos enviados por faz a um número de telefone. O
número total de documentos é o número de documentos enviados por fax, incluindo as folhas
de identificação, multiplicadas pelo número de destinos.
• Impressões de fax em preto e branco inclui documentos de fax recebidos que são impressos.
5. Clique em Aplicar.
Criação de uma Conta geral
Contas gerais podem ser criadas para identificar um subconjunto de um grupo ou projeto ao qual um
usuário é atribuído. O Relatório da XSA especifica o número de documentos produzidos para cada grupo.
Um exemplo de conta geral:
Um administrador cria uma conta do grupo denominada Departamento financeiro e duas contas
gerais denominadas Projeto da empresa A e Projeto da empresa B. O administrador adiciona o
usuário Jane Silva em cada conta.
Jane pode agora registrar qualquer impressão que ela fizer em uma determinada conta. No painel
de controle, Jane digita sua ID do usuário e seleciona Projeto da empresa A. O número de
impressões é registrado no Projeto da Empresa A.
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade padrão Xerox >
Contas Gerais.
2. Em Contas Gerais, digite uma ID da Conta de até 12 dígitos e um Nome de Conta de até
32 caracteres.
Observação: Cada ID de conta geral e nome de conta geral deve ser exclusivo.
3. Clique em Adicionar Conta.
4. Para adicionar um usuário a esta conta, clique em Gerenciar.
5. Na área Conta, faça as alterações relevantes.
6. Na área Acesso do Usuário, selecione as contas de usuário para adicionar à Conta Geral.
7. Clique em Salvar alterações.
Limites máximos de uso
Quando um usuário alcança o limite máximo de uso configurado para eles, eles não são mais capazes
de usar esta função até que você restaure os limites. Quando os usuários fazem o login na impressora,
eles recebem uma mensagem de notificação de que o limite foi alcançado para esta função.
Se o usuário excede o limite enquanto o trabalho está em progresso, a impressora rastreia o número de
impressões geradas sobre o limite e subtrai as mesmas do limite do usuário, quando ele é restaurado.
Se o limite do usuário for alcançado antes que o trabalho de impressão esteja concluído, um relatório
de erro é impresso notificando o usuário que o limite foi alcançado. O trabalho é excluído da fila de
impressão e as folhas restantes no caminho do papel terão sua impressão concluída.