User manual

Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Criação de uma Conta de Grupo
Você deve criar uma conta de grupo, antes de criar novas contas de usuário.
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade padrão Xerox >
Contas de Grupo.
2. Em Contas de Grupo, digite uma ID da Conta usando até 12 dígitos e, em seguida, digite um
Nome da Conta usando até 32 caracteres alfanuméricos para a nova conta de grupo.
Observação: Cada ID da Conta e Nome da Conta deve ser exclusivo.
3. Clique em Adicionar Conta e, em seguida, em OK.
Criação de uma nova Conta de Usuário e Configuração de Limites de Uso
Observações:
• Você deve criar uma conta de grupo, antes que seja possível criar e adicionar contas de usuário.
• Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do sistema.
Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade padrão Xerox >
Gerenciar Contabilidade.
2. Clique em Adicionar Novo Usuário.
3. Digite uma ID de Usuário e um Nome usando até 32 caracteres alfanuméricos, para o novo usuário.
Observação: Cada ID de Usuário e Nome da Conta deve ser exclusivo.
4. Em Limites de Uso, digite o número máximo de impressões ou envie imagens que o usuário pode
produzir. O número máximo de impressões ou imagens enviadas é 16.000.000.
• Impressões impressas em preto e branco inclui todos os documentos em preto e branco de
um computador usando o driver de impressão.
Observação: Folhas de rosto e folhas de identificação são contadas como impressões.
• Impressões impressas em preto e branco inclui todas as cópias em preto e branco.
• Impressões impressas em cores inclui todos os documentos em cores de um computador
usando o driver de impressão.
• Impressões copiadas em cores inclui todas as cópias em cores.
• Imagens da rede enviadas inclui documentos enviados através da rede, incluindo as
digitalizações em rede, digitalizações para e-mail, servidor e faxes de Internet.
Observação: Se a impressora estiver configurada para imprimir um relatório de confirmação de
digitalização ou um relatório de reconhecimento de fax da Internet, estes documentos serão
contabilizados no limite do usuário.