User manual

Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Contabilidade padrão Xerox
A Contabilidade padrão Xerox (XSA) rastreia o número de cópias, impressões, digitalizações e trabalhos
de fax para cada usuário. Você pode configurar limites para restringir o número total de trabalhos por
tipo que um usuário pode produzir. Você pode gerar então relatórios que listem os dados de uso para
usuários individuais e grupos.
Quando o XSA está ativado, os usuários devem fazer o login na impressora antes de acessar os serviços.
Eles devem fornecer também detalhes da conta no driver de impressão, antes de imprimir documentos
de um computador.
Observação: Se o XSA estiver ativado, você não pode ativar outros modos de contabilidade.
Você pode criar um máximo de:
• 2.499 IDs exclusivas de usuários XSA
• 500 contas gerais
• 499 contas de grupo
Todas as IDs de usuário devem ser atribuídas para uma ou mais contas de grupo.
Observação: Configurações de XSA e dados da conta são armazenados na impressora. Xerox
recomenda que você faça o backup das configurações usando a função Clonagem. Se as
configurações de XSA são perdidas ou excluídas, você pode restaurá-las usando o arquivo de
backup de clonagem. Para obter detalhes, consulte Clonagem na página 173.
Antes de começar:
• Instale os Drivers de Impressora e Fax em todos os computadores dos usuários.
Ativação da Contabilidade Padrão Xerox
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Configuração inicial no CentreWare IS na página 17.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Contabilidade > Contabilidade padrão Xerox >
Gerenciar Contabilidade.
2. Clique em Ativar Contabilidade.
3. Clique em OK para aceitar a mensagem de confirmação.