User manual

Fax
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Fax da Internet
Fax da Internet permite a você digitalizar um documento no painel de controle e enviá-lo a um destino
usando um endereço de e-mail, ao invés de uma linha telefônica, para enviar um documento através
da Internet para um endereço de e-mail ou receber e imprimir um e-mail com anexos. Você também
pode imprimir um relatório de transmissão. Uma conexão de linha telefônica não é necessária.
Antes de começar:
Instale o Kit de Ativação do Recurso de Fax do Servidor e da Internet. Siga as instruções no kit.
Configuração dos parâmetros de fax da Internet padrão
Antes de começar:
• Crie um endereço de e-mail para a impressora, se quiser receber faxes da Internet.
• Defina as configurações POP3. Para obter detalhes, POP3 na página 45.
Observação: Um nome de domínio deve ser inserido antes que seja possível ativar o Fax da Internet.
Configurações gerais
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você deve fazer o login como um administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Fax da Internet > Padrões.
2. Em Geral, clique em Editar.
3. Para que a impressora imprima um relatório automaticamente após cada 50 trabalhos de Fax da
Internet, selecione Ativar próximo à Relatório de atividades.
4. Próximo à Expiração da confirmação de entrega, digite o número máximo de horas entre 0 e 72
que a impressora tentará confirmar um trabalho de Fax da Internet, antes que a confirmação falhe.
5. Digite o texto do assunto que você deseja exibir no campo Assunto do e-mail.
6. Digite qualquer texto que você deseja exibir como o primeiro parágrafo no Corpo da mensagem.
7. Selecione campos de informações opcionais para exibir no corpo do fax. As opções incluem:
•Informações do usuário, tais como Nome do usuário e Endereço de e-mail.
•Informações do Anexo, tais como o Número de imagens anexadas e Tipo de arquivo anexo.
• Informações sobre a impressora, tais como Nome do dispositivo, Local do dispositivo e outros
detalhes.
8. No campo Assinatura, digite as informações adicionais que gostaria de incluir nos faxes enviados
da impressora.
9. Próximo à Folha de confirmação, selecione quando deseja que uma página de confirmação seja
impressa. Selecione Ligado, Desligado ou Erros somente no menu suspenso.