User manual

Fax
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Caixas postais de fax
Um fax pode ser armazenado no local na impressora ou em uma máquina de fax remota. Um fax
armazenado pode ser impresso ou acessado pela Busca remota. Há 200 caixas postais de fax disponíveis.
Edição de uma caixa postal de fax
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina.
2. Toque na guia Recursos, em Configurações de serviços e em Configurações do fax embutido.
3. Toque na seta para baixo para rolar.
4. Toque em Configurar caixa postal.
5. Toque em uma caixa postal na Lista de Caixas Postais e depois em Editar.
6. Para atribuir um nome a uma caixa postal, toque em Nome da Caixa Postal, digite um nome para a
caixa postal até 30 caracteres usando o teclado da tela de seleção por toque e então toque em Salvar.
7. Para atribuir uma senha à caixa postal, toque em Senha da caixa postal. Toque no botão C para
excluir os valores padrão, digite uma senha de 4 dígitos usando o teclado numérico e então toque
em Salvar. Os usuários devem digitar esta senha ao armazenar faxes na caixa postal ou imprimir
faxes a partir dela.
8. Para assegurar que o usuário receba notificações de fax, toque em Ativar e, em seguida, toque
em Salvar.
Exclusão de uma caixa postal de fax
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina.
2. Toque na guia Recursos, em Configurações de serviços e em Configurações do fax embutido.
3. Toque na seta para baixo para rolar.
4. Toque em Configurar caixa postal.
5. Toque na caixa postal atribuída que você deseja excluir e então toque em Apagar Caixa Postal.
Cuidado: Tocar em Apagar Caixa Postal exclui a caixa postal e todos os documentos que ela contém.
6. Na tela de confirmação de Apagar Caixa Postal, toque em Confirmar para excluir a caixa postal
ou Fechar para sair.
7. Pressione Fechar.
Armazenamento de um fax em uma caixa postal
Caixa postal local
1. No painel de controle da impressora, toque em Fax.
2. Toque na guia Opções de fax e toque em Caixas postais.
3. Toque em Armazenar na caixa postal local.
4. Use o teclado da tela de seleção por toque para digitar o seguinte:
• Nº da caixa postal
• Senha da caixa postal
5. Toque em Salvar.