User manual

Digitalização
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Adição de um destino de arquivo
1. Em Destinos de arquivo, clique em Adicionar.
2. Selecione a Diretriz de arquivamento necessária no menu suspenso.
3. Clique em Aplicar.
Adição de um destino de fax
1. Em Destinos de fax, clique em Adicionar.
2. Digite um número de fax no campo Adicionar número de fax e clique em Adicionar.
3. Em Entrega, selecione Envio programado e digite a hora, se quiser enviar o fax em uma
hora específica.
4. Clique em Aplicar.
Adição de campos de gerenciamento de documentos
Você pode adicionar campos ao modelo para ajudá-lo a gerenciar os arquivos de imagens
digitalizadas. Os campos serão exibidos quando um usuário selecionar o modelo no painel de controle.
O usuário pode digitar informações sobre o documento que ele está digitalizando. As informações são
arquivadas com cada arquivo de imagem digitalizada no registro de trabalho.
O registro de trabalho pode ser acessado por um software de terceiros e as informações podem ser
recuperadas e associadas aos arquivos digitalizados.
Para adicionar campos de gerenciamento de documentos:
1. Em Campos de Gerenciamento de Documentos, clique em Adicionar.
2. Digite um nome para Nome do campo usando até 128 caracteres. Este texto não é exibido no
painel de controle e é usado pelo software de terceiros para acessar as informações de
gerenciamento de documentos. Esse campo não pode ficar em branco.
3. Para permitir ao usuário modificar o valor Nome do campo, selecione Editável junto a Editável
pelo usuário. Digite um valor no campo Legenda do campo. A etiqueta deve identificar a
finalidade deste campo para o usuário. Selecione Não Editável se não quiser que o usuário altere o
valor. O campo não será exibido no painel de controle e o texto digitado no campo Valor padrão
será usado.
4. Digite um Valor padrão se o campo não for editável. O Valor padrão é opcional se o usuário puder
editar o campo.
5. Selecione Entrada do usuário Necessária para solicitar ao usuário para digitar os dados para este
campo de gerenciamento antes da digitalização.
6. Selecione Mascarar Entrada do Usuário para evitar que a entrada digitada seja exibida no painel
de controle. Selecione Registrar entrada do usuário no registro de trabalhos para também gravar
os dados mascarados no arquivo do registro de trabalhos. Considere os problemas de segurança de
dados antes de selecionar essa opção.
7. As opções Validar Dados Antes de Digitalizar também podem estar disponíveis se houver
servidores de validação configurados para a impressora.