User manual

Digitalização
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Digitalização para um endereço de e-mail
A função E-mail permite ao usuário digitalizar um documento e enviá-lo para um ou mais endereços de
e-mail como um anexo.
Observações:
• Ela requer que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail esteja instalado na
impressora. Para obter mais informações, consulte o representante de vendas Xerox.
• Para obter instruções sobre como usar essa função, consulte o Guia do Usuário no endereço
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775.
Antes de começar:
• Instale o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail. Entre em contato com o
representante da Xerox para obter mais informações.
• Defina as configurações de SMTP. Para obter detalhes, consulte Definição de configurações do
servidor SMTP na página 38. Anote o endereço IP ou o nome de host do servidor SMTP.
• Crie uma conta de e-mail para a impressora. A impressora usa esse endereço como o texto padrão
no campo De: do e-mail.
Edição das configurações padrão de digitalização
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > E-mail > Padrão.
2. Junto a Padrões de digitalização, clique em Editar.
Observação: Você pode alterar as opções padrão da mensagem de e-mail, opções de digitalização,
opções de formato de arquivo e outras. Para obter detalhes, clique no link Ajuda no CentreWare IS.
Gerenciamento do catálogo de endereços de e-mail
Para gerenciar o catálogo de endereços de e-mail, consulte Catálogo de endereços de Fax da Internet e
E-mail na página 175.
Solução de problemas de Digitalizar para e-mail
Observação: Configure a impressora na rede ou solucione os problemas de rede antes de tentar
usar a função E-mail.
1. Verifique se o cabo da rede está conectado e se a impressora está ligada. Consulte Conexão física
na página 14.
2. Verifique se a impressora está instalada na rede. Consulte Atribuição de um endereço de rede na
página 16.
3. Verifique se TCP/IP está ativado. Consulte Ativação de TCP/IP na página 22.
4. Assegure-se que o Kit de ativação do recurso Digitalização em rede e E-mail tenha sido instalado.
Consulte o representante Xerox para obter detalhes.