User manual

Digitalização
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
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Gerenciamento de senhas da pasta
Você pode modificar as senhas da pasta em dois locais no CentreWare IS. Modificar as senhas em
qualquer um dos locais as modifica na impressora.
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
Para modificar as senhas da pasta na guia Propriedades:
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa postal > Pastas.
2. Em Operações da pasta criada, selecione a pasta no menu.
3. Em Operações da pasta criada, digite uma nova senha para Alterar senha da pasta.
4. Redigite a senha para Confirmar senha da pasta e depois clique em Salvar senha.
Para modificar as senhas da pasta na guia Digitalizar:
1. No CentreWare IS, clique em Digitalizar.
2. Selecione Caixa Postal e depois selecione a pasta que deseja modificar.
3. Clique em Modificar pasta.
4. Em Operações da pasta, digite uma nova senha para Alterar senha da pasta.
5. Redigite a senha para Confirmar senha da pasta e depois clique em Salvar senha.
Observação: Ambos os processos executam a mesma tarefa.
Monitoramento da capacidade
A capacidade é o espaço total disponível para todas as caixas postais.
Observações:
• Se o espaço disponível for inferior a 100 MB ou porcentagem de uso atual for superior a 99%, o
sistema precisa de uma limpeza para remover caixas postais e arquivos antigos e desnecessários.
• Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do sistema.
Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
Para exibir o uso atual da capacidade:
No CentreWare IS, clique em Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa postal > Capacidade.
• Capacidade: quantidade de espaço total disponível na impressora para imagens digitalizadas.
• Usado: o espaço usado atualmente para guardar as imagens digitalizadas.
• Disponível: o espaço remanescente para imagens digitalizadas.
• Porcentagem usada: a quantidade de espaço ocupado pelas imagens digitalizadas em
porcentagem do espaço total.