User manual

Digitalização
Impressora Multifuncional WorkCentre 7755/7765/7775
Guia do Administrador do Sistema
105
Configuração das Diretrizes para digitalização
As diretrizes para digitalização permitem a você gerenciar a forma como os usuários podem digitalizar
arquivos, criar pastas e atribuir senhas às pastas na impressora.
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
1. No CentreWare IS, clique em Propriedades > Propriedades > Serviços > Digitalizar para caixa
postal > Diretrizes para digitalização.
2. Em Diretrizes para digitalização, selecione ou cancele:
• Permitir digitalização para Pasta pública padrão: Ative essa opção para permitir que os
usuários digitalizem para a Pasta pública padrão sem necessitar de uma senha.
• Requerer senha por trabalho para pastas públicas: Ative essa opção para solicitar ao usuário
para digitar a senha da pasta para cada trabalho que digitalizar para a pasta pública.
• Permitir criação de pastas adicionais: Ative essa opção para permitir que os usuários criem
pastas adicionais públicas ou particulares na impressora. Se Requerer senha ao criar pastas
adicionais estiver desativado, a atribuição de uma senha para a pasta será opcional.
Observação: Se Permitir criação de pastas adicionais estiver desativado, o botão Criar pasta não
será exibido na guia Digitalizar.
• Requerer senha ao criar pastas adicionais: Ative essa opção para solicitar ao usuário para
digitar uma nova senha cada vez que criar uma pasta nova. Essa função permite aos usuários
criarem somente pastas particulares.
• Solicitar senha ao digitalizar para pasta particular: Ative essa opção para solicitar ao usuário
para digitar a senha da pasta particular no painel de controle toda vez que digitalizar um
trabalho para essa pasta particular.
• Permitir acesso ao arquivo de dados de registro de trabalhos: Ative essa opção para permitir
que os usuários imprimam um registro de trabalho que contenha detalhes das imagens
digitalizadas. Aplicativos de terceiros podem ser usados para pesquisar, arquivar e distribuir
trabalhos com base nas informações do registro do trabalho.
3. Clique em Aplicar.
Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados
Criação e edição de uma pasta
Por padrão, todos os usuários podem digitalizar para a Pasta pública padrão. Os usuários podem criar e
editar pastas adicionais se esta opção tiver sido ativada em Diretrizes para digitalização. Para obter
detalhes, consulte Configuração das Diretrizes para digitalização na página 105.
Observação: Se a impressora estiver bloqueada, você tem que fazer login como administrador do
sistema. Para obter detalhes, consulte Acesso ao CentreWare IS na página 17.
Para criar uma Pasta:
1. No CentreWare IS, clique em Digitalizar.
2. Em Exibir, selecione Caixas postais.
3. Em Digitalizar para caixa postal, clique em Criar pasta.