Operation Manual

Scannen
50 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen in mehrere Archivordner
Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen
Speicherort können Sie die Dokumente in mehreren Ordnern speichern.
Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen,
einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner
Jährliche Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere
Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die
gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von
Vorlagen mit der Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort
für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie dann zu einer anderen
Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen,
um diese im entsprechenden Ordner zu speichern.
So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen
Speicherort“ ein:
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen
Sie gescannte Elemente speichern möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, für die Sie Übertragen an einen
Speicherort als Zielanwendung eingerichtet haben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich
handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein,
der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Speichern für
geschäftliche Quittungen.
HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte
Speicheroptionen vornehmen, überschreiben den in den
Speichereigenschaften festgelegten Speicherort.
Wählen Sie
Übertragen an einen
Speicherort aus.
Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.