Installation guide

UTILITÁRIOS DE IMPRESSÃO 32
E-mail Service
O E-mail Service permite controlar o EX Print Server utilizando sua infra-estrutura de e-mail
atual, imprimir em locais remotos e desviar de firewalls. O E-mail Service não é específico do
aplicativo. Você pode usar qualquer infra-estrutura de e-mail.
O EX Print Server suporta livros de endereços internos. Os administradores podem extrair,
adicionar, excluir e limpar entradas dos livros de endereços, enviando solicitações via e-mail.
Para obter mais informações sobre livros de endereços, consulte Configuração e instalação.
Para configurar o E-mail Service, consulte a Ajuda do WebTools Configure.
Use o E-mail Service da seguinte maneira:
• Imprima uma tarefa de um aplicativo de e-mail.
Para imprimir com um cliente de e-mail, envie o arquivo como anexo de e-mail. O E-mail
Service extrai o arquivo e o envia para o EX Print Server. O anexo pode estar em qualquer
formato que o EX Print Server reconheça (PostScript, PDF ou TIFF).
NOTA: O E-mail Service não processa arquivos com extensões .vbs, .exe ou .bat.
• Gerenciar tarefas utilizando um aplicativo de e-mail.
Você pode gerenciar suas tarefas de impressão enviando comandos de e-mail para o
EX Print Server usando e-mail.
•Scan to E-mail
É possível digitalizar um documento e enviá-lo para um endereço de e-mail como anexo
ou URL. Para obter mais informações sobre o Scan to E-mail, consulte Utilitários.
Impressão utilizando um cliente de e-mail
Com o seu aplicativo de correio eletrônico, é possível enviar tarefas de impressão ao
EX Print Server como anexo de e-mail. Ao enviar um anexo via e-mail, o E-mail Service
extrairá o arquivo e o enviará para a Fila Impressão do EX Print Server. O formato do arquivo
deve ser um dos formatos aceitos pelo EX Print Server.
Por padrão, qualquer pessoa pode imprimir com um cliente de e-mail, a menos que o
Administrador tenha configurado o livro de endereços Impressão. Se o livro de endereços
Impressão foi configurado e o seu endereço de e-mail não estiver incluído, não será possível
enviar arquivos para o EX Print Server via e-mail. Para obter mais informações sobre livros de
endereços, consulte Configuração e instalação.
Quando a autenticação do usuário está ativada no EX Print Server, o anexo de e-mail deve ter
o nome de usuário e senha adequados para ser impresso via e-mail. Como parte da criação do
anexo de e-mail com o driver da impressora do EX Print Server, digite o nome de usuário e a
senha adequados na guia Informações da tarefa do driver. O nome de usuário e a senha devem
coincidir com os definidos pelo administrador na seção Usuários e grupos do Configure. Para
obter informações sobre usuários e grupos, consulte a Ajuda do WebTools Configure.