User manual

Contabilidade
Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 221
Guia do Administrador do Sistema
Exportação de informações do usuário
1. Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar.
2. No menu Ações de gerenciamento, selecione Exportar.
3. Em Caractere delimitador, selecione uma opção.
4. Em Idioma, selecione o idioma do texto do arquivo .csv.
5. Clique em Exportar.
Atribuição de usuários a uma conta
1. Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar.
2. Marque a caixa de seleção ao lado da ID do usuário que você deseja adicionar a uma conta.
3. Em Ação, clique em Acesso, Limites e Contas.
4. Clique na guia Contas de grupo ou Contas gerais.
5. Marque a caixa de seleção ao lado da ID do usuário que você deseja adicionar a uma conta.
6. Clique em Aplicar.
Limites de uso
Quando um usuário alcança o limite máximo de uso, eles não são mais capazes de usar esta função até
que o administrador restaure os limites. Quando os usuários fazem o login na impressora, eles recebem
uma mensagem de notificação de que o limite foi alcançado para esta função.
Todas as impressões feitas depois que um usuário alcança seu limite são subtraídas de seu limite depois
de restaurado. Se o limite do usuário for alcançado antes que o trabalho de impressão esteja concluído,
um relatório de erro será impresso notificando o usuário que o limite foi alcançado. O trabalho é excluído
da fila de impressão e as folhas restantes no caminho do papel terão sua impressão concluída.
Notas:
• O número máximo de impressões ou imagens enviadas é 16.000.000.
• As folhas de rosto, páginas de identificação, relatórios de confirmação de fax e relatórios de
confirmação de digitalização contam como impressões.
• As impressões em cores incluem todos os trabalhos de impressão em cores e documentos
recebidos do fax de servidor. As cópias de impressão em cores incluem todas as cópias
coloridas.
• Impressões em preto e branco incluem todos os trabalhos de impressão em preto e branco e os
documentos recebidos do fax de servidor. Cópias de impressão em preto e branco incluem
todas as cópias em preto e branco.
• As imagens digitalizadas incluem documentos enviados pela rede, incluindo digitalizações em
rede, digitalizações para e-mail, fax de servidor e fax da internet.