User manual

Digitalização
Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 179
Guia do Administrador do Sistema
7. Se você selecionou Editável, faça o seguinte, se necessário:
a. Digite uma senha no campo Valor padrão para sugerir uma senha padrão.
b. Digite o texto no campo Legenda do campo para alertar aos usuários para inserirem uma
senha. Por exemplo, digite Please type a password to protect your PDF file (Digite uma senha
para proteger o arquivo PDF).
c. Selecione Entrada do usuário necessária para exigir que os usuários forneçam uma senha.
d. Selecione Mascarar entrada do usuário para ocultar os caracteres que um usuário digita no
painel de controle. Se você não selecionar esta opção, a impressora salvará a senha no Registro
do trabalho. Para desativar o registro do trabalho, veja a seguir.
e. Se você não quiser que a senha do PDF apareça no registro do trabalho, o que poderia
comprometer a segurança, certifique-se de que a caixa de seleção Registrar a entrada do
usuário no registro de trabalho não esteja marcada.
8. Clique em Aplicar.
9. Em Opções de arquivamento, clique em Editar.
10. Ao lado de Formato de arquivo, selecione PDF.
Nota: Não selecione PDF/A. Se você selecionar PDF/A, um PDF protegido por senha não será criado.
11. Clique em Aplicar.
12. Se você permitiu que usuários criem uma senha, mas não selecionou Mascarar entrada do usuário,
desative o Registro de trabalho. Em Opções de relatório, clique em Editar e, então, ao lado de
Registro de trabalho, desmarque a caixa de seleção Ativado.
13. Clique em Aplicar.