User manual

Digitalização
178 Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guia do Administrador do Sistema
4. Se você selecionou Não editável, digite um Valor padrão. O Valor padrão é opcional se você
selecionou Editável.
5. Selecione Entrada do usuário necessária para solicitar ao usuário para digitar os dados para este
campo de gerenciamento antes da digitalização.
6. Selecione Mascarar entrada do usuário para evitar que a entrada digitada seja exibida no painel
de controle. Selecione Registrar entrada do usuário no registro de trabalhos para gravar os dados
mascarados no arquivo do registro de trabalhos. Considere os problemas de segurança de dados
antes de selecionar essa opção.
7. As opções Validar dados antes de digitalizar podem estar disponíveis se houver servidores de
validação configurados para a impressora.
8. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Configuração de outras opções de digitalização do modelo padrão
1. Clique em Editar para editar as configurações a seguir. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do
Serviços do CentreWare na Internet.
− Digitalização de Fluxo de Trabalho
− Configurações avançadas
− Ajustar layout
− Opções de arquivamento
− Extensão do nome do arquivo
− Opções de Relatórios
− Configuração da imagem de Digitalização de Fluxo de Trabalho
− Capacidade de Compressão
2. Para restaurar o Modelo padrão para as configurações originais, clique em Aplicar configurações
padrão de fábrica. Essa ação exclui as configurações personalizadas aplicadas ao modelo padrão.
Configuração de um modelo para criar um PDF protegido por senha
Você pode editar um modelo para criar um arquivo PDF criptografado e exigir que os usuários protejam
o arquivo PDF digitalizado com uma senha. Quando um usuário seleciona o modelo de digitalização no
painel de controle, a impressora alerta o usuário para criar uma senha ou aceitar uma senha padrão. A
senha é exigida para abrir o arquivo PDF.
1. Edite o modelo padrão na página Modelo padrão ou crie um modelo na guia Digitalizar.
2. Adicione os destinos de arquivo e edite as configurações, como necessário.
3. Em Campos de gerenciamento de documentos, clique em Adicionar.
4. Ao lado de Nome do campo, digite xrx_pdf_pswd.
5. Ao lado de Editável pelo usuário, selecione Não editável para definir a senha ou selecione Editável
para permitir aos usuários criarem uma senha.
6. Se você selecionou Não editável, digite a senha no campo Valor padrão.