User manual

Digitalização
Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 177
Guia do Administrador do Sistema
Configuração do Modelo padrão
Para usar a função Digitalização de fluxo de trabalho, crie e edite um modelo. Um modelo contém
configurações de digitalização e pelo menos um destino para os arquivos de imagens digitalizadas.
Configure o modelo padrão antes de criar um modelo. Depois que o modelo padrão for configurado,
todos os novos modelos criados receberão as configurações do modelo padrão e poderão então ser
editados conforme necessário.
O modelo padrão não pode ser excluído.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços.
2. Clique em Digitalização de fluxo de trabalho > Modelo padrão.
3. Em Serviços de destino, selecione:
− Arquivo para adicionar Destinos de arquivo.
− Fax para adicionar Destinos de fax.
4. Adicione Destinos de arquivo, Destinos de fax, Campos de gerenciamento de documentos e
configure outras opções de digitalização.
Adição de um destino de arquivo
1. Em Destinos de arquivo, clique em Adicionar.
2. Selecione a Diretriz de arquivamento necessária no menu suspenso.
3. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Adição de um destino de fax
1. Em Destinos de fax, clique em Adicionar.
2. Digite um número de fax no campo Adicionar número de fax e clique em Adicionar.
3. Em Entrega, selecione Envio programado e digite a hora, se quiser enviar o fax em uma hora
específica.
4. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Adição de campos de gerenciamento de documentos
Você poderá adicionar campos ao modelo para ajudar a gerenciar arquivos de imagens digitalizadas. Os
campos aparecem quando você selecionar o modelo no painel de controle. Você poderá digitar
informações sobre o documento que estiver digitalizando. Esta informação será arquivada com todos os
arquivos de imagens digitalizadas no Registro de Trabalhos. O software de terceiros-utiliza o Registro de
Trabalhos para acessar e recuperar informação associada com arquivos digitalizados.
1. Em Campos de gerenciamento de documentos, clique em Adicionar.
2. Digite um nome para Nome do campo usando até 128 caracteres. O texto Nome do campo agora é
mostrado no painel de controle. O software de terceiros usa o nome para acessar informações do
Gerenciamento de documentos. Este campo é obrigatório.
3. Para permitir que os usuários modifiquem o campo Legenda do campo, selecione Editável ao lado
de Editável pelo usuário. A Legenda do campo identifica a finalidade desse campo para o usuário.
Selecione Não editável para impedir que os usuários alterem o valor. O campo não será exibido no
painel de controle e o texto digitado no campo Valor padrão será usado.