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Conteúdo 1 Introdução 13 Visão geral ....................................................................................................................................................................... 14 Etapas da configuração...................................................................................................................................... 14 Mais informações ............................................................................................................................
Conteúdo Definição de configurações IP em Serviços do CentreWare na Internet ........................................ 39 Arquivamento FTP/SFTP ............................................................................................................................................ 43 Fazendo Configurações de Arquivamento FTP e SFTP........................................................................... 43 IPP..............................................................................................
Conteúdo Ativação de WSD .................................................................................................................................................. 67 NetWare ........................................................................................................................................................................... 68 Definição de Configurações gerais do NetWare....................................................................................... 68 Ativação de SAP ..
Conteúdo Configuração das opções de alerta .............................................................................................................102 IPsec.................................................................................................................................................................................104 Ativar o IPsec ........................................................................................................................................................
Conteúdo Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ...................................................................................132 Criar e gerenciar pastas de trabalhos salvos ............................................................................................132 Como salvar e imprimir trabalhos.................................................................................................................133 Backup de trabalhos salvos ...................................................
Conteúdo Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal ..................................................................162 Configuração das Diretrizes para digitalização.......................................................................................162 Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados ...............................................................................163 Digitalização para um endereço de e-mail .................................................................
Conteúdo LAN Fax ..........................................................................................................................................................................214 9 Contabilidade 215 Contabilidade Padrão Xerox ...................................................................................................................................216 Ativação da Contabilidade Padrão Xerox................................................................................................
Conteúdo Instalação de um arquivo clone ....................................................................................................................244 Catálogos de endereços ...........................................................................................................................................245 Catálogo de endereços do dispositivo. .......................................................................................................245 Catálogo de endereços de rede... .......
Conteúdo Atalhos do teclado externo .....................................................................................................................................
Introdução 1 Este capítulo inclui: • Visão geral .......................................................................................................................................................................... 14 • Mais informações.............................................................................................................................................................
Introdução Visão geral Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que compreenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede. Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede. Notas: • • As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB. As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.
Introdução 10. Ative os serviços nos Serviços do CentreWare na Internet. Para obter detalhes, consulte Ativação dos serviços na página 27. 11. Configure as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na página 129, Digitalização na página 161 e Envio de Fax na página 191. 12. Configure a Contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 215. Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras.
Introdução Mais informações Recurso Local Guia de instalação Fornecido com a impressora. Outras documentações para sua impressora • Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855: www.xerox.com/office/WC58XAdocs. • Impressora multifuncional WorkCentre 5865/5875/5890: www.xerox.com/office/WC58XBdocs. Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) Estados Unidos • Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855: www.xerox.com/paper. • Impressora multifuncional WorkCentre 5865/5875/5890: www.
Introdução Recurso Local Registro da impressora • Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855: www.xerox.com/office/register • Impressora multifuncional WorkCentre 5865/5875/5890: www.xerox.com/office/register ® Xerox Direct online store (Loja on-line direta) www.direct.xerox.
Configurações iniciais 2 Este capítulo inclui: • Conexão física da impressora ..................................................................................................................................... 20 • Atribuição de um endereço de rede .......................................................................................................................... 21 • Conexão da impressora à uma rede sem fio ..........................................................................................
Configurações iniciais Conexão física da impressora 1. 2. 3. 4. 20 Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada corretamente. Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente. Ligue a impressora.
Configurações iniciais Atribuição de um endereço de rede Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para atribuir um endereço IP estático, defina as configurações do servidor DNS, ou defina outras configurações TCP/IP; consulte IP na página 38. Se a impressora não detectar um servidor DHCP, ela usará um endereço autoatribuído IPv4. Informações do endereço estão listadas no relatório de configuração.
Configurações iniciais Conexão da impressora à uma rede sem fio Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em Serviços do CentreWare na Internet. Você também pode conectar-se diretamente a uma rede sem fio. Para obter detalhes, consulte Conexão com uma rede sem fio na página 34. Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.
Configurações iniciais Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração É possível acessar os parâmetros de administração e configuração na guia Ferramentas no painel de controle ou na guia Propriedades em Serviços do CentreWare na Internet. O painel de controle consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na impressora.
Configurações iniciais Configuração inicial no Painel de controle Assistente de Instalação O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente faz uma série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora. Nota: Você pode alterar essas configurações a qualquer momento. Página Inicial de Configuração Rápida Quando o Assistente de instalação for concluído, o assistente de Página inicial de configuração rápida será exibido.
Configurações iniciais Instalação de funções opcionais do software Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
Configurações iniciais Configurações iniciais em Serviços do CentreWare na Internet Impressão do relatório de configuração O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um relatório de configuração é impresso na inicialização. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > Relatório de configuração. 2. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir página de configuração.
Configurações iniciais Uso da página Visão geral da configuração A página Visão geral da configuração contém links para as páginas acessadas com frequência na guia Propriedades. Use a página Visão geral da configuração para ajudar você a instalar a impressora com êxito. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Visão Geral da Configuração. 2. Selecione uma opção: − Para abrir a página Lista de verificação da configuração, clique em Exibir Lista de Verificação.
Configurações iniciais Instalação de funções opcionais do software Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
Configurações iniciais Configuração das opções Ethernet A interface Ethernet na impressora detecta automaticamente a velocidade da rede. Todos os dispositivos de detecção automática conectados à rede, como um hub, nem sempre detectam a velocidade atual. Consulte o relatório de configuração para se certificar de que a impressora tenha detectado a velocidade correta da rede. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2.
Configurações iniciais Alteração da senha do administrador do sistema Xerox recomenda que você altere a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. A senha padrão é 1111. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em Políticas de senha > Senha do administrador. 3. Digite a senha antiga. 4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação. 5.
Configurações iniciais Configuração de data e hora Configuração de data e hora em Serviços do CentreWare na Internet 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. Clique em Data e hora. Em Configuração de data e hora, selecione: − Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente. − Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço.
Conectividade de rede 3 Este capítulo inclui: • Conexão com uma rede sem fio................................................................................................................................. 34 • Conexão direta com uma rede sem fio.................................................................................................................... 37 • IP ...........................................................................................................................................
Conectividade de rede Conexão com uma rede sem fio Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em Serviços do CentreWare na Internet. Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo. Antes de começar, adquira e instale a Interface de rede sem fio da Xerox®. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Ao lado de Interface de rede sem fio da Xerox®, clique em Editar.
Conectividade de rede 8. Clique em Salvar. 9. Retorne à página Configuração e depois clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 10. Ao lado de Interface de rede sem fio da Xerox®, clique em Ativar. Para verificar o status da rede sem fio e consultar o endereço IP sem fio, imprima um relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 26. Consulte as Conectividade de conexões físicas e protocolos de conectividade, seções TCP/IPv4 do relatório.
Conectividade de rede 9. Clique em Salvar. 10. Retorne à página Configuração e depois clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 11. Ao lado de Interface de rede sem fio da Xerox®, clique em Ativar.
Conectividade de rede Conexão direta com uma rede sem fio Antes de começar, adquira e instale a Interface de rede sem fio da Xerox®. 1. Verifique se a impressora não está conectada a uma rede Ethernet com fio. 2. Reinicie a impressora. 3. Consulte o Relatório de configuração para localizar o endereço IP autoatribuído da impressora, no intervalo 169.254.x.x. Para obter detalhes, consulte Impressão do relatório de configuração na página 26. 4. Utilizando um cabo Ethernet, conecte um computador à impressora.
Conectividade de rede IP IP (Internet Protocol) é um protocolo no Conjunto de protocolos de Internet que gerencia a transmissão de mensagens de computador para computador. Ativação de TCP/IP 1. 2. 3. 4. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de rede > Configurações TCP/IP. Toque em Ativação do TCP/IP. Toque em Ativar para IPv4 ou IPv6 e, em seguida, toque em Fechar. Nota: Por padrão, TCP/IP está ativado.
Conectividade de rede 3. Toque em Configuração de DNS. a. Toque em Nome do host. b. Digite um nome de host. c. Toque em OK. d. Toque em Fechar. Nota: Se DHCP estiver ativado, o servidor DHCP poderá fornecer as seguintes informações. Toque em Nome do domínio, toque no campo em Nome do domínio solicitado e então digite o nome de domínio usando o teclado da tela de seleção por toque. f. Toque em OK. g. Toque em Fechar. Toque em Servidores DNS. a.
Conectividade de rede 6. Em Transmissão, selecione Ativado, conforme necessário. Nota: Se a impressora não obtiver um endereço IP de um servidor DHCP/BOOTP, selecione Transmissão. Esta situação ocorre quando o servidor DHCP/BOOTP está em uma sub-rede diferente da impressora e se comunica por meio de um roteador que atua como um agente de retransmissão. 7. 8. No painel Rede de Configuração Zero, para Endereço autoatribuído, selecione Ativado, como necessário.
Conectividade de rede Configuração de DNS Domain Name System (DNS) é um sistema que mapeia os nomes do host para endereços IP. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Rede, ao lado de um tipo de conexão, clique em Editar. Nota: A impressora usa configurações IPv4, IPv6 e DNS separadas para as conexões de rede com fio e sem fio.
Conectividade de rede 15. Clique em Aplicar.
Conectividade de rede Arquivamento FTP/SFTP File Transport Protocol (FTP) é um protocolo de rede padrão usado para transferir e manipular arquivos através de uma rede TCP/IP. Vários serviços em execução na impressora, incluindo Digitalização em rede, Backup de trabalhos salvos e Atualização do software podem usar o FTP como um serviço de arquivamento. FTP Seguro (SFTP) é um protocolo de rede padrão utilizado com SSH para assegurar que dos dados sejam criptografados e transferidos com segurança.
Conectividade de rede IPP Internet Printing Protocol (IPP) é um protocolo de rede padrão que permite imprimir e gerenciar trabalhos remotamente. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Protocolo, próximo a IPP, clique em Editar. 3. Nas Configurações de protocolo IPP, para Protocolo, selecione Ativado. 4. Clique em Salvar.
Conectividade de rede SLP As impressoras usam o SLP (Service Location Protocol) para anunciar e consultar serviços em uma rede local sem configuração anterior. Quando o SLP está ativado, a impressora se transforma em Agente de serviços (SA) e anuncia seus serviços aos Agentes de usuários (UA) na rede usando o SLP. Agentes do diretório (DA) são componentes que armazenam os serviços em cache. Eles são usados em redes maiores para reduzir a quantidade de tráfego. Os DAs são opcionais.
Conectividade de rede SNMP SNMP (Simple Network Management Protocol) é um conjunto de protocolos de rede designados para permitir a você gerenciar e monitorar dispositivos em sua rede. Você pode usar as páginas de configuração SNMP em Serviços do CentreWare na Internet para: • Ative ou desative Interrupções genéricas na falha de autenticação. • Ative SNMPv3 para criar um canal criptografado para o gerenciamento de impressora protegido.
Conectividade de rede 5. Em Nome de Comunidade SET, digite um nome. SET retorna a senha dos pedidos SNMP SET para a impressora. Aplicativos que configuram as informações na impressora utilizando SNMP usam essa senha. CUIDADO: As alterações feitas nos nomes de comunidade GET ou SET para esta impressora exigem alterações correspondentes para os nomes de comunidade GET ou SET para aplicativos que usam SNMP. 6. Em Nome de Comunidade de TRAP, digite um nome.
Conectividade de rede Definição das configurações avançadas de SNMP Você pode adicionar, editar ou excluir endereços IP e IPX nas estações de trabalho de gerenciamento de rede que recebem capturas da impressora. Definição das configurações avançadas de SNMP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, próximo a SNMP, clique em Editar. Clique em Configurações avançadas.
Conectividade de rede LPR/LPD Os protocolos Line Printer Daemon (LPD) e Line Printer Remote (LPR) fornecem spool de impressora e funcionalidade do servidor de impressão em rede para sistemas baseados em UNIX, tais como HP-UX, Linux e Macintosh. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Protocolo, próximo a LPR/LPD, clique em Editar. 3. Em Protocolo, selecione Ativado. 4. Em Número da porta, digite um valor. 5.
Conectividade de rede SSDP Simple Service Discovery Protocol (SSDP) fornece processos para permitir que os clientes de rede, com pouca ou nenhuma configuração estática, localizem serviços de rede. SSDP fornece a localização multicast, notificação com base no servidor e opções de roteamento de localização. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Protocolo, próximo a SSDP, clique em Editar. 3. Em Protocolo, selecione Ativado. 4.
Conectividade de rede Rede Microsoft Ao executar WINS, a impressora registra seu endereço IP e nome do host NetBIOS com um servidor WINS. WINS permite que a impressora se comunique usando apenas o nome do host. Usar a Rede Microsoft Networking remove a sobrecarga significativa dos administradores de sistema. Configuração da Rede Microsoft Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, próximo a Rede Microsoft, clique em Editar.
Conectividade de rede Impressão TCP/IP bruta TCP/IP bruta é usada para abrir uma conexão de nível de soquete de TCP pela Porta 9100, para fazer fluir um arquivo pronto para impressão para o buffer de entrada da impressora. Ela então fecha a conexão após a detecção de um caractere de Fim do trabalho no PDL ou após a expiração de valor de tempo de espera predeterminado. A Porta 9100 não necessita de uma solicitação LPR do computador ou do uso de um LPD em execução na impressora.
Conectividade de rede 4. Em Dados de Backchannel: − Ative Transmissão de dados de Backchannel ao cliente e, em seguida, Dados de Backchannel defeituosos para permitir que dados de diversos trabalhos sejam intercalados. Nota: Dados de Backchannel defeituosos somente está disponível quando Transmissão de dados de Backchannel ao cliente está ativado. 5. 6.
Conectividade de rede Arquivamento SMB Você pode especificar as opções da autenticação Kerberos para funções que arquivam imagem em um local de rede compartilhado por SMB. Configuração das opções de autenticação Kerberos para SMB 1. 2. 3. 4. 5. 54 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, ao lado de Arquivamento SMB, clique em Editar.
Conectividade de rede Servidor SMTP Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) é um padrão de Internet usado para transmitir e-mail por meio de redes IP. Sua impressora usa SMTP para transmitir imagens digitalizadas, trabalhos de Fax da Internet e alertas através de e-mail. Definição de configurações do servidor SMTP 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, ao lado de SMTP, clique em Editar.
Conectividade de rede Fazendo Configurações de Criptografia de Conexão SMTP 1. 2. Na página SMTP (E-mail), clique na guia Criptografia da Conexão. Para criptografar comunicação SMTP, em Mecanismo de criptografia usado pelo dispositivo multifuncional durante comunicação com o servidor SMTP, selecione um método que o seu servidor suporte. Nota: Se você não souber qual método o seu servidor suporta, selecione STARTTTLS (se estiver disponível).
Conectividade de rede LDAP Esta seção inclui: • Adicionar informações do servidor LDAP ................................................................................................................ 57 • Adição ou edição de servidores LDAP em Serviços do CentreWare na Internet...................................... 58 • Informações opcionais sobre a configuração do servidor LDAP.................................................................... 58 • • • Configuração dos contextos de LDAP ................
Conectividade de rede Adição ou edição de servidores LDAP em Serviços do CentreWare na Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, próximo a LDAP, clique em Editar. Para configurar um novo servidor LDAP, clique em Adicionar novo. Para editar uma configuração de servidor LDAP, na coluna Ações do servidor a editar, clique em Editar. Para copiar uma configuração de servidor LDAP, selecione o sevidor a copiar.
Conectividade de rede 6. 7. 8. Se o servidor primário LDAP estiver conectado a servidores adicionais, para incluir estes servidores LDAP em suas pesquisas, selecione Referências de LDAP. Sob Executar consulta em, selecione uma opção. − Campos de Sobrenome e Nome instruem a impressora a consultar os campos de sobrenome e primeiro nome configurados. − Campo de Nome Mapeado instrui a impressora a consultar o campo do nome configurado.
Conectividade de rede 3. Em Cabeçalho importado, clique no menu suspenso para cada campo. Em seguida, remapeie, se necessário. O esquema no servidor LDAP define os cabeçalhos. Notas: • 4. Se estiver utilizando fax da Internet, verifique se o campo fax via Internet não está configurado para Nenhum mapeamento disponível. Esta configuração impede que o Catálogo de endereços da rede apareça na tela fax via Internet no painel de controle da impressora.
Conectividade de rede Configuração de filtros personalizados 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, próximo a LDAP, clique em Editar. Clique na guia Filtros personalizados. Em Autenticação de LDAP, selecione Prefixo de Nome de domínio. Esta configuração anexa o Nome de domínio (DN) base ao Nome diferenciado relativo (RDN) de um usuário quando ele se autenticar.
Conectividade de rede HTTP Hypertext Transfer Protocol (HTTP) é um protocolo-padrão de solicitação de resposta entre clientes e servidores. Os clientes que fazem solicitações HTTP são denominados Agentes do usuário(UAs). Os servidores que atendem a essas solicitações de recursos, como páginas HTML, são denominados Servidores de origem. Pode haver diversos números de intermediários, tais como túneis, proxies ou gateways entre os Agentes do usuário e Servidores de origem.
Conectividade de rede Serviços da Web HTTP Você poderá ativar ou desativar Serviços da Web na página de Serviços da Web. Esta página fornece uma lista de todos os serviços da Web disponíveis e mostra o status da configuração de cada serviço. • Para desativar um serviço da Web, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do serviço da Web. • Para exibir os números de porta de serviços da Web ou remover restrições de login, clique em Configurações avançadas.
Conectividade de rede POP3 Post Office Protocol, versão 3 (POP3) é um protocolo que permite aos clientes de e-mail recuperarem e-mail dos servidores remotos via TCP/IP na porta de rede 110. Esta impressora usa POP3 para o fax via Internet e funções de e-mail a fim de recuperar trabalhos de fax via e-mail. POP3 não é compatível com IPv6. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2. Em Protocolo, próximo a Configuração do POP3, clique em Editar. 3.
Conectividade de rede Servidor Proxy Um servidor proxy age como um intermediário para clientes que procuram serviços e servidores para fornecê-los. O servidor proxy filtra as solicitações do cliente e se as solicitações corresponderem às regras de filtragem do servidor proxy, a solicitação será atendida e a conexão permitida. Um servidor proxy possui duas finalidades principais: • Manter os dispositivos ocultos (anônimos) por razões de segurança.
Conectividade de rede NTP Network Time Protocol (NTP) sincroniza os relógios internos dos computadores por uma conexão de rede em uma inicialização do sistema e a cada período subsequente de 24 horas depois disso. Se sua impressora usar DHCP e um servidor NTP, ou se um servidor DHCP fornecer deslocamento Greenwich Mean Time (GMT), essas configurações serão ignoradas. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. 2.
Conectividade de rede WSD Serviços da Web para Dispositivos (WSD) é a tecnologia da Microsoft que fornece um método padrão para localização e uso dos dispositivos conectados em rede. É compatível com os sistemas operacionais Windows Vista, Windows Server 2008 e mais recentes. WSD é um dos muitos protocolos de comunicação compatíveis. Ativação de WSD 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração. Em Protocolo, ao lado de WSD, clique em Editar.
Conectividade de rede NetWare NetWare é um sistema operacional de rede desenvolvido pela Novell para executar diversos serviços usando a multitarefa cooperativa. Antes de começar: • Certifique-se de que uma rede NetWare operacional existente esteja disponível. • Verifique se você possui direitos de administrador para fazer login em um servidor ou árvore de arquivos do NetWare. • Certifique-se de que a impressora esteja conectada à rede.
Conectividade de rede Configurações de Bindery Serviços Bindery são um sistema de banco de dados independente que contém informações do usuário e dados de segurança. NetWare pode usar os serviços Bindery para autenticação. Se você estiver usando o modo Bindery, em Configurações de Bindery, nos campos de Servidor de arquivo, digite os nomes de até quatro servidores de arquivo primários. Nota: Quando a impressora usa o modo Bindery, os campos Árvore de NDS e Contexto de NDS são ignorados.
Conectividade de rede AppleTalk AppleTalk é um conjunto de protocolos de propriedade desenvolvidos para computadores em rede pela Apple, Inc. Uma zona AppleTalk é um grupo de nós ou redes organizados por departamentos ou locais físicos. Antes de iniciar • • • Verifique se existe uma rede AppleTalk operacional existente. Determine o nome AppleTalk que você deseja atribuir à impressora. Determine a zona AppleTalk, se utilizada, para atribuir à impressora. Configuração do AppleTalk 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Segurança 4 Este capítulo inclui: • Configuração de direitos de acesso .......................................................................................................................... 72 • Definindo Configurações de Autenticação ............................................................................................................ 74 • Definindo as Configurações para Autorização. ....................................................................................................
Segurança Configuração de direitos de acesso Você pode controlar o acesso aos serviços e funções configurando a autenticação e a autorização. A Personalização permite que a impressora recupere as informações do usuário para personalizar as funções. Autenticação Autenticação é o processo de confirmação da sua identidade. Quando o administrador do sistema habilita a autenticação, a impressora compara a informação que você forneceu com uma outra fonte de informação, tal como um diretório LDAP.
Segurança Autorização Autorização é a função de especificação de recursos que os usuários têm permissão para acessar e o processo de aprovação ou desaprovação do seu acesso. Você pode configurar a impressora para permitir que os usuários a acessem, mas pode restringir o acesso a alguns recursos, ferramentas e serviços. Por exemplo, você pode permitir que os usuários acessem a cópia, mas pode restringir o acesso à digitalização. Você também pode controlar o acesso a funções em horas específicas do dia.
Segurança Definindo Configurações de Autenticação Definindo Configurações de Autenticação de Local Quando você configurar autenticação local, os usuários provam suas identidades digitando um nome de usuário e senha no painel de controle ou em Serviços do CentreWare na Internet. A impressora compara as credenciais do usuário com as informações armazenadas no banco de dados do usuário.
Segurança 5. Digite uma Senha para o usuário e, em seguida, digite novamente para confirmá-la. Notas: • 6. 7. O campo Senha somente aparece se o método de autenticação selecionado for autenticação local. • Se você configurou a autorização local, será possível adicionar o usuário a uma função.
Segurança A página Métodos de login em Serviços do CentreWare na Internet fornece definições de configuração de autenticação e personalização. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade. 2. Clique em Métodos de Conexão. Definir as configurações do servidor de autenticação para Kerberos 1. 2. 3. 4. 5. 6. Na página Métodos de login, ao lado de Servidores de autenticação, clique Editar.
Segurança Definir as configurações do servidor de autenticação para SMB Na página Métodos de login, ao lado de Servidores de autenticação, clique Editar. Em Tipo de autenticação, selecione SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows 2000/2003). Clique em Adicionar novo. Em Domínio, digite o nome do domínio do servidor de autenticação. Selecione o tipo de endereço. Digite o endereço no formato apropriado e o número da porta. Clique em Salvar.
Segurança • • • • • Defina o método de login para Xerox Secure Access - Sistema de ID unificado Para obter detalhes, consulte Configurar o método de login na página 73. Execute as configurações do Xerox® Secure Access. Ative o serviço da Web do Xerox® Secure Access. Para obter detalhes, consulte HTTP na página 62. Se você ativou Personalização, faça as configurações do servidor LDAP. Para obter detalhes, consulte Configurações do servidor de LDAP na página 57. Faça as configurações para a autorização.
Segurança 8. 9. Quando a Contabilidade de rede está configurada, a impressora pode obter informações da contabilidade do usuário do servidor de autenticação. Para reduzir o número de telas que aparecem quando um usuário fizer login no painel de controle, selecione Aplicar automaticamente os códigos de contabilidade a partir do servidor. Se quiser que o usuário forneça um código de contabilidade no painel de controle, selecione O usuário deve digitar manualmente os códigos de contabilidade no dispositivo.
Segurança • • Para fornecer informações sobre o servidor LDAP para personalização, ao lado de Servidores LDAP, em Ação, clique em Editar. Faça as configurações para a autorização. Para obter detalhes, consulte Autorização na página 83. Configurar um servidor de autenticação para autenticação de conveniência 1. 2. 3. 4. 5. Na página Métodos de login, ao lado de Configuração de autenticação de conveniência, clique em Editar. Em Comunicação do servidor, selecione um tipo de endereço.
Segurança Configuração de autenticação para um sistema de cartão inteligente Controladora de domínio 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na página Métodos de login, ao lado de Controladores de domínio, clique Editar. O servidor do controlador do domínio deverá validar o certificado de domínio no smart card do usuário antes que este possa acessar a impressora. Clique em Adicionar controladora de domínio.
Segurança Especificando o Método que a Impressora Utilizará para Adquirir Endereço de E-mail dos Usuários 1. 2. 3. 4. 5. Na página Métodos de login, ao lado de Endereço de e-mail adquirido do usuário que efetuou login, clique em Editar. Em Obter endereço de e-mail do usuário conectado de, selecione uma opção: − Auto instrui a impressora a tentar adquirir o endereço de e-mail do usuário do Smart Card.
Segurança Definindo as Configurações para Autorização. Configuração do método de autorização 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade. Clique em Permissões do usuário. No canto superior direito, clique no ícone de lápis. Em Método de permissão do usuário, selecione uma opção. Clique em Salvar.
Segurança Definição de configurações do servidor de autorização de rede 1. 2. Na página de Permissões do usuário, em Ação, ao lado de Servidor LDAP ou SMB, clique em Editar. Se você estiver usando um servidor LDAP para autorização, configure os parâmetros do servidor LDAP, como necessário. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 57. Nota: A impressora usa o servidor LDAP primário para a autenticação, autorização e personalização.
Segurança Permissões de Serviços e de Ferramentas são regras que permitem que você controle o acesso a recursos ou definições de configuração para um grupo de usuários. Configurar Permissões para Serviços e Ferramentas para: • Restringir acesso a serviços específicos, tais como Cópia, E-mail ou Fax. • Restringir acesso às configurações gerenciadas no menu Ferramentas no painel de controle. • Restringir acesso às configurações gerenciadas na guia Propriedades em Serviços do CentreWare na Internet.
Segurança Configuração de permissões de impressão em cores e em preto e branco 1. 2. 3. 4. Na página Quando os usuários podem imprimir, selecione uma opção. Em Permitir impressão, selecione quando os usuários podem imprimir: − Sempre para permitir a impressão o tempo todo. − De segunda a sexta a partir de para permitir a impressão em dias da semana. Selecione quando os usuários poderão imprimir a partir dos menus Da hora e Até a hora.
Segurança Configuração de permissões para impressão do aplicativo 1. 2. 3. 4. Na página Aplicativos, clique em Adicionar novo aplicativo. Em Lista de aplicativos, selecione um aplicativo. Para restringir o uso do método de impressão por usuários, em Estado de função, ao lado de Impressão, Impressão em cores ou Impressão em 1 face, selecione Não permitido. Clique em Salvar para aplicar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Segurança Edição de Permissões de Serviços e Ferramentas para a função Usuários que não efetuaram login Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade. 2. Clique em Permissões do usuário. 3. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar. 4. Clique na guia Usuários que não efetuaram login. 5. Em Ações, clique em Editar. 6. Clique na guia Serviços e Ferramentas. 7. Em Pré-configurações, selecione uma opção. 8.
Segurança 5. 6. 7. 8. Próximo a uma função, clique em Editar Mapeamentos de Usuário. Em Métodos, selecione uma opção: − Selecionar Usuários Individuais permite que você selecione os usuários que quiser atribuir à função. − Todos os usuários que efetuaram login atribui todos os usuários à função. Para selecionar usuários específicos para remover da função, selecione Todos os usuários que efetuaram login e Exceções. Todos os outros usuários são atribuídos à função.
Segurança Edição de uma função de usuário que efetuou login 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade. Clique em Permissões do usuário. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar. Clique na guia Usuários que efetuaram login. Próximo a uma função, clique em Editar Mapeamentos de Usuário. Nota: Você não pode editar permissões para as funções de Administrador do sistema ou Administrador da conta.
Segurança Solução de problemas de permissões conflitantes 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade. Clique em Permissões do usuário. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar. Clique em Solução de problemas. Para ver um resumo de permissões para um usuário, na guia Resumos das funções de permissão, clique em Resumo de Permissões perto de um nome de usuário.
Segurança HTTP seguro (SSL) Você pode estabelecer uma conexão HTTP Seguro (HTTPS) para a impressora criptografando os dados enviados através de HTTP usando SSL. Recursos que exigem HTTPS usam isso automaticamente. É possível usar também a criptografia SSL para protocolos como LDAP e SMTP. Notas: • • A criptografia SSL é independente do protocolo. Você pode ligar SSL para protocolos ou destinos de digitalização, como necessário.
Segurança FIPS 140-2 Se a criptografia FIPS 140-2 for solicitada, todos os computadores, servidores, software de navegador, certificados de segurança e aplicativos devem ser compatíveis com o padrão ou operar no modo compatível com FIPS. Dados transmitidos e armazenados devem ser criptografados como especificado nos United States Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 (Nível 1). Você pode ativar a impressora para verificar se a configuração atual assegura a criptografia especificada.
Segurança Ativação do Modo FIPS 140 e Verificação de conformidade 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança > Criptografia. Clique em FIPS 140-2. Clique em Ativar. Clique em Executar verificação de configuração e aplicar. É exibida uma mensagem de êxito ou falha: − Se a verificação de configuração tiver êxito, clique em Reinicializar a máquina para salvar e restaurar a impressora.
Segurança Criptografia de dados armazenados Você pode criptografar dados do usuário na unidade de disco rígido da impressora para impedir o acesso não autorizado a dados armazenados na unidade. Ativação da criptografia de dados armazenados 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança > Criptografia. Clique em Criptografia de dados do usuário. Em Ativação da criptografia de dados do usuário, selecione Ativado.
Segurança Filtro IP Você pode impedir o acesso não autorizado à rede criando um Filtro IP para bloquear ou permitir dados enviados de endereços IP particulares. Criação ou edição de uma regra de filtro IP Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Filtro IP. Clique em Adicionar filtro IP. Em Definir protocolo, selecione o protocolo.
Segurança Organização da ordem de execução das regras de filtro IP 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Filtro IP. Clique em uma regra de filtro IP Ao lado de Mover para cima/para baixo, clique na seta apropriada.
Segurança Registro da auditoria A função Registro da auditoria registra os eventos que ocorrem na impressora. Você pode, então, fazer download do registro como um arquivo de texto delimitado por tabulação para verificar possíveis problemas ou questões de segurança. Ativação do registro da auditoria 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Registro da auditoria. Clique em Ativado em Para ativar o Registro de auditoria na máquina. Clique em Aplicar.
Segurança Interpretação do registro de auditoria O Registro da Auditoria é formatado em dez colunas: • Índice: A coluna 1 lista um valor exclusivo que identifica o evento. • Data: A coluna 2 lista a data em que o evento aconteceu no formato mm/dd/aa. • Hora: A coluna 3 lista a hora em que o evento aconteceu no formato hh:mm:ss. • ID do evento: a coluna 4 lista o tipo de evento. O número corresponde a uma descrição exclusiva. • Descrição do evento: a coluna 5 lista uma descrição abreviada do tipo de evento.
Segurança Políticas de Instalação Para obter mais segurança, é possível restringir instalações ou atualizações. Nota: Para habilitar atualizações de software e instalação de arquivos, faça login como administrador de sistema. Para gerenciar as políticas de instalação: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança > Políticas de instalação. 2. Selecione o recurso para permitir que os usuários o modifiquem. 3. Clique em Aplicar, e em OK. 4.
Segurança McAfee Embedded Control McAfee Embedded Control consiste de dois recursos de segurança: • A Segurança avançada mantém a integridade do software da impressora monitorando os arquivos de sistema e alertando se uma alteração não autorizada é feita em um arquivo de sistema. • O Controle de integridade é uma opção de software que combina recursos avançados de segurança com a capacidade de monitorar e impedir que arquivos executáveis não autorizados sejam executados.
Segurança Configuração do nível de segurança A menos que tenha adquirido o Controle de Integridade McAfee, a Xerox recomenda que mantenha o nível de segurança definido para a configuração padrão, Segurança avançada. O McAfee Controle Incorporado conta com três níveis de segurança: • Segurança avançada • Controle de integridade • Desativada Nota: Somente configure o nível de segurança se necessário. A impressora vêm por padrão com um nível de segurança avançado, que é adequado em muitos casos. 1.
Segurança 5. Configure seu método de retorno de alertas. − Para configurar a impressora para enviar alertas para o Servidor McAfee ePolicy Orchestrator, em Soluções remotas McAfee, selecione Servidor McAfee's ePolicy Orchestrator. − Se você usa CentreWare Web para gerenciar impressoras, configure os alertas de segurança em CentreWare Web. − Se a Xerox gerencia suas impressoras, use o Gerenciador de dispositivos da Xerox® para enviar alertas de segurança das impressoras registradas.
Segurança IPsec IPsec é um grupo de protocolos usado para proteger as comunicações IP (Internet Protocol), autenticando e criptografando cada pacote de dados IP. Ele permite a você controlar a comunicação IP criando grupos de protocolo, políticas e ações.
Segurança Gerenciamento de grupos de protocolos Os grupos de protocolos são agrupamentos lógicos de protocolos selecionados com base no tipo de serviço, nome do serviço, número da porta e tipo de dispositivo. Crie um grupo de protocolos para aplicar políticas de segurança específicas para protocolos selecionados. Criação de um novo grupo de protocolos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Clique em Grupo de protocolos na parte superior da página IPsec. Clique em Adicionar Novo grupo de protocolos.
Segurança Definição das configurações de chaveamento manual O chaveamento manual é usado quando sistemas clientes não aceitam IKE ou não estão configurados para IKE. 1. Em Modo IPsec, selecione Modo transporte ou Modo túnel. O Modo Transporte criptografa somente a carga IP, enquanto o Modo Túnel criptografa o cabeçalho IP e a carga IP. O Modo Túnel fornece proteção para um pacote IP inteiro, tratando-o como um Cabeçalho de autenticação (AH), ou Carga de segurança de encapsulamento (ESP). 2.
Segurança 3. Em IKE fase 2, selecione Modo IPsec. As opções são Modo transporte ou Modo túnel. Nota: O Modo Transporte criptografa somente a carga IP, enquanto o Modo Túnel criptografa o cabeçalho IP e a carga IP. O Modo Túnel fornece proteção para um pacote IP inteiro, tratando-o como um Cabeçalho de autenticação (AH), ou Carga de segurança de encapsulamento (ESP). 4. 5. 6. 7.
Segurança 5. 6. 7. 8. 9. Selecione um Tipo de endereço. As opções são Específico, Todos ou Sub-rede. Digite o endereço IP no formato apropriado. Para continuar adicionando endereços ao grupo, clique em Adicionar. Para excluir endereços, junto ao endereço, clique em Excluir. Clique em Salvar para aplicar as novas configurações ou em Desfazer para manter as configurações anteriores.
Segurança Certificados de segurança Um certificado digital é um arquivo que contém dados usados para verificar a identidade do cliente ou servidor em uma transação de rede. Um certificado também pode conter uma chave pública usada para criar e verificar assinaturas digitais. Um dispositivo prova sua identidade para outro, apresentando um certificado confiável pelo outro dispositivo.
Segurança Os protocolos, tais como LDAP e IPsec, exigem que os dispositivos comprovem a identidade uns para os outros. Para funções que utilizam estes protocolos, execute as tarefas listadas em uma das seguintes opções: Para instalar certificados, opção 1: • Instale um certificado do dispositivo na impressora. • Instale uma cópia do certificado CA que foi usado para assinar o certificado do dispositivo da impressora no outro dispositivo.
Segurança 3. 4. 5. Clique em Certificados de segurança. Para salvar o arquivo para o computador, clique em Baixar o Certificado Xerox Genérico CA Confiável. Instale o arquivo no local de armazenamento de certificados do navegador da Web. Para obter detalhes, consulte a ajuda do navegador da Web. Nota: Você poderá também baixar o Certificado Genérico Xerox® CA Confiável na página HTTP em Propriedades > Conectividade > Protocolos > HTTP.
Segurança 7. 8. 9. 10. Clique em Avançar. Se o certificado for protegido por senha, digite a senha e digite-a novamente para verificar. Digite um Nome amigável para ajudar a identificar o certificado no futuro. Clique em Avançar. Nota: O certificado assinado tem que corresponder ao CSR criado pela impressora. Instalando Certificados de Raiz Instale os certificados da autoridade de certificado de raiz e quaisquer autoridades intermediárias de certificado para a sua empresa.
Segurança Exibindo, Salvando ou Apagando um Certificado 1. 2. 3. Na página Certificados de segurança, clique em uma guia de tipo de certificado. Para exibir ou salvar um certificado, em Ação, clique em Exibir/Salvar. Os detalhes do certificado aparecem na página Exibir/Salvar certificado do dispositivo. a. Para salvar o arquivo certificado no computador, na parte inferior da página, clique em Salvar com codificação Base 64 (PEM). b. Clique em Cancelar para retornar à página Certificados de segurança.
Segurança 802.1X 802.1X é um padrão do Institute for Electrical and Electronics Engineers (IEEE) que define um método para controle do acesso à rede ou autenticação com base em portas. Em uma rede com proteção 802.1X, a impressora tem que ser autenticada por um responsável central, normalmente um servidor RADIUS, para poder acessar a rede física. Você pode ativar e configurar a impressora para ser usada em uma rede com proteção 802.
Segurança 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Para exibir ou salvar um certificado, selecione o certificado no menu e clique em Exibir/Salvar. Os detalhes do certificado aparecem na página Exibir/Salvar certificado do dispositivo. a. Para salvar o arquivo do certificado no computador, na parte inferior da página, clique em Exportar (Base 64 com codificação - PEM). b. Clique em Fechar para retornar à página anterior.
Segurança Tempo de Espera do Sistema Também é possível especificar quanto tempo a impressora deve aguardar para fazer logout de um usuário inativo. Configuração dos valores de tempo de espera do sistema 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Tempo de espera do sistema. Em Temporizador do sistema da Web, digite a hora de início de 6 a 60.
Segurança Sobregravação de dados de imagem Dados de imagem são dados de usuário em andamento ou temporários no disco rígido, tais como trabalhos atuais, trabalhos na fila, arquivos temporários, trabalhos salvos e pastas salvas. Para assegurar que os dados de imagem no disco rígido da impressora não possam ser acessados, você pode excluir e sobregravar os dados de imagem.
Segurança 6. Para iniciar uma Sobregravação Padrão de disco: a. Clique em Iniciar Sobregravação de Disco Agora. b. Clique em OK para confirmar a mensagem de aviso. Nota: Sobregravação padrão de imagem leva aproximadamente 20 minutos para completar. 7. Para iniciar uma Sobregravação Completa de disco: a. Clique em Configurações avançadas. b. Selecionar Completa. c. Clique em Iniciar Sobregravação de Disco Agora. d. Clique em OK para confirmar a mensagem de aviso.
Segurança Programação de exclusão de rotina dos dados de imagem Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Segurança de Sobregravação de Imagem. Clique na guia Sobregravação do Disco. Clique na guia Programado. Na guia Programado, selecione Ativado. Em Frequência, selecione com que frequência a impressora sobreporá dados. Para configurar a hora em que a impressora sobreporá dados, em Tempo, digite a hora e os minutos e selecione AM ou PM. 8.
Segurança Sobregravação Imediata de Trabalho Sobregravação Imediata de Trabalho solicita que a impressora sobreponha cada trabalho imediatamente depois que terminar o processamento. Ativando Sobregravação Imediata de Imagem 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Segurança de Sobregravação de Imagem. Clique na guia Sobregravação Imediata da Imagem. Na guia Sobregravação Imediata da Imagem, em Ativação, selecione Ativado. Clique em Aplicar.
Segurança Senhas de PostScript A linguagem PostScript inclui comandos que permitem que os trabalhos de impressão PostScript alterem a configuração da impressora. Por padrão, os trabalhos PostScript podem usar esses comandos e não será necessária uma senha. Para assegurar que não sejam feitas alterações não autorizadas, você pode determinar que os trabalhos PostScripts incluam uma senha.
Segurança Segurança da Porta USB Para impedir o acesso não autorizado à impressora através de portas USB, desative as portas. Ativação ou desativação de Portas USB 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Clique em Segurança da porta USB. Para ativar uma porta USB, ao lado de uma porta, selecione Ativado. Para desativar as portas, desative a caixa de verificação. Clique em Aplicar.
Segurança Exibir ou ocultar as configurações de rede Você pode exibir ou ocultar o endereço IPv4 ou nome do host da impressora na tela de seleção por toque do painel de controle. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em Exibir definições de rede. 3. Selecione Mostrar Endereço IPv4 ou Mostrar Nome do host. Para ocultar informações da rede, selecione Ocultar Informações de rede. 4. Clique em Aplicar.
Segurança Ocultando Nomes de Usuário no Painel de Controle Você pode ocultar o nome de usuário de um usuário que fez login a partir de exibição no painel de controle. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em Ocultar o Nome do Usuário. 3. Para ocultar o nome do usuário, em Ocultar o Nome do Usuário, clique em Sim. 4. Clique em Aplicar.
Segurança Verificando o Software Você poderá testar o software da impressora para confirmar que está operando corretamente. O teste verifica arquivos do software para confirmar que não estão corrompidos. Se o software da impressora parecer estar funcionando inadequadamente, um representante Xerox poderá pedir a você que faça este teste. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. 2. Clique em Teste de Verificação de Software. 3.
Segurança Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão Você pode restringir a instalação de recursos opcionais do software por usuários ao enviar um arquivo de impressão. Esta opção controla a atualização do software por usuários. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. 2. Clique em Instalação de função. 3. Para impedir que usuários instalem recursos usando o método de impressão de arquivo .
Segurança Especificação das restrições dos destinatários de e-mail e de Fax da Internet 1. 2. 3. 4. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de segurança > Destinatários válidos. Para permitir que os usuários enviem um e-mail ou fax via Internet apenas para endereços no catálogo de endereços, toque em Limitar apenas às entradas do catálogo de endereços. Toque em Salvar.
Segurança Desabilitar Restauração da senha do administrador do sistema 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança. Em Políticas de senha, clique em Senha do administrador. Clique na guia Redefinir diretriz. Em Diretriz de redefinição de senha, clique em Desativar redefinição de senha. Clique em Aplicar.
Imprimindo 5 Este capítulo inclui: • Gerenciamento de papel .............................................................................................................................................130 • Como salvar e reimprimir trabalhos ........................................................................................................................132 • Impressão de trabalhos usando os Serviços do CentreWare na Internet ................................................
Imprimindo Gerenciamento de papel Configuração do tipo e cor padrão do papel Você pode especificar as configurações padrão para o tipo e cor do papel. Nota: Depois de definir as configurações padrão iniciais, as alterações feitas nessa guia não afetarão o tipo e a cor do papel. 1. 2. 3. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral > Gerenciamento do papel. Em Tipo de papel e Cor do papel, selecione o tipo e a cor do papel padrão. Clique em Aplicar.
Imprimindo 5. 6. 7. Em Prioridade, defina a prioridade para cada bandeja. Por exemplo, a impressora usa o papel da bandeja de Prioridade 1 primeiro. Se a bandeja estiver vazia, a impressora imprimirá usando o papel da bandeja de Prioridade 2. Para que o driver de impressão selecione a bandeja, configure a bandeja usada como a origem do papel para Seleção automática ativada. Clique em Salvar.
Imprimindo Como salvar e reimprimir trabalhos A função Reimprimir trabalhos salvos permite a você salvar um trabalho de impressão na impressora, de modo que possa imprimi-lo a qualquer hora. Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços > Imprimir de. Clique em Reimprimir trabalhos salvos > Ativação. Em Ativação, selecione Ativado.
Imprimindo 3. 4. Clique em Excluir pasta. Uma mensagem de aviso é exibida informando que a exclusão é permanente. Clique em OK para excluir ou em Cancelar para sair. Como salvar e imprimir trabalhos Como salvar um trabalho do seu computador 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Com o documento aberto, clique no menu Arquivo no aplicativo e em Imprimir. Na janela Imprimir do aplicativo, selecione sua impressora no menu Nome da impressora.
Imprimindo Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços > Imprimir de. Clique em Reimprimir trabalhos salvos > Restaurar trabalhos. Em Configurações, selecione FTP como o protocolo. Selecione o tipo de endereço e porta para o servidor FTP onde os trabalhos salvos estão armazenados. As opções são Endereço IPv4, Endereço IPv6 ou Nome do host. 5. Digite o endereço formatado apropriadamente no campo Endereço IP: Porta.
Imprimindo Impressão de trabalhos usando os Serviços do CentreWare na Internet É possível imprimir arquivos .pdf, .ps, .pcl e .xps a partir de Serviços do CentreWare na Internet. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Imprimir. A página Envio de trabalho é exibida. 2. Digite o nome do arquivo no campo Nome do arquivo, ou clique em Procurar para selecionar o arquivo em uma rede local ou em um local remoto. 3. Em Impressão, selecione as opções desejadas para o trabalho. 4.
Imprimindo Definição de Configurações gerais de impressão 1. 2. 3. 4. 5. 6. 136 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Impressão > Geral. Para imprimir um Relatório de configuração quando a impressora estiver ligada, em Relatório de configuração, selecione Imprimir ao ligar.
Imprimindo Imprimir uma folha de erro 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Impressão > Geral. Para imprimir uma folha de erro quando um trabalho de impressão falha, em Imprimir folhas de erro, selecione Ativar. Clique em Aplicar.
Imprimindo Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação Você pode configurar a impressora para imprimir uma folha de identificação com cada trabalho de impressão. A folha de identificação contém informações que identificam o nome do usuário e do trabalho. Defina essa opção no driver de impressão, no Serviços do CentreWare na Internet, ou no painel de controle.
Imprimindo Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Com o documento aberto, clique no menu Arquivo no aplicativo e em Imprimir. Na janela Imprimir do aplicativo, selecione sua impressora no menu Nome da impressora. Clique em Propriedades para acessar as configurações de impressão para o trabalho. Clique na guia Avançado. Clique para expandir a opção Papel/Saída.
Imprimindo Definição das configurações de impressão protegida Você pode definir as configurações de Impressão protegida para especificar como a impressora se comportará, quando um usuário enviar um trabalho de impressão protegida à impressora. Configurando Políticas Protegidas de Dispositivo de Impressão 1. 2. 3. Para acessar a página de Impressão Protegida, clique em Propriedades > Serviços > Imprimindo > Impressão Protegida, ou então clique em Segurança > Impressão Protegida.
Imprimindo Suportar todos os trabalhos Você pode ativar e configurar a função Reter todos os trabalhos para solicitar aos usuários que liberem os trabalhos de impressão manualmente no painel de controle. Configuração da função Reter todos os trabalhos 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Imprimir > Reter todos os trabalhos.
Imprimindo 6. 7. 142 Clique em Aplicar. Ative a autenticação ou defina outras configurações relacionadas, se necessário. Na parte inferior da página, em Definições da configuração relacionada, clique em Editar, em Ações, ao lado da configuração que deseja definir.
Imprimindo Impressão UNIX, Linux e AS/400 A impressão baseada no UNIX usa a porta 515 de LPD/LPR ou lp para a porta 9100 para fornecer funcionalidade de spool de impressora e do servidor de impressão em rede. As impressoras Xerox® podem se comunicar usando qualquer um dos protocolos. Gerenciador de impressão da Xerox® O Gerenciador de impressão da Xerox® é um aplicativo que permite que se gerencie e imprima em diversas impressoras em ambientes UNIX e Linux.
Imprimindo − Linux (com base em Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb − Solaris (com base em x86): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg − Solaris (com base em SPARC): pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg A instalação cria um diretório Xerox em /opt/Xerox/prtsys.
Imprimindo Impressão com CUPS O CUPS aceita o uso de ambos os comandos de impressão, o System V (lp) e o Berkeley (lpr). 1. Para imprimir em uma impressora específica no System V, digite: lp -dprinter filename e, então, clique em Entrar. 2. Para imprimir em uma impressora específica no Berkeley, digite: lpr -Pprinter filename e, então, clique em Entrar.
Imprimindo Imprimir de USB Essa função permite que você imprima um arquivo que esteja armazenado um uma unidade flash USB na porta USB do painel de controle da impressora. Antes de começar: Ative as portas USB. Para obter detalhes, consulte Segurança da porta USB na página 122. Ativação de Imprimir de USB 1. 2. 3. 4. 146 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Imprimir de > Imprimir de USB. Em Imprimir de USB, selecione Ativado. Clique em Aplicar.
Imprimindo Imprimir a partir da Caixa Postal Impressão a partir da caixa postal permite que você imprima um arquivo que está armazenado em uma pasta no disco rígido da impressora. Ativação da impressão da caixa postal 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Imprimir De > Imprimir a partir da Caixa Postal. Em Digitalizar para a Caixa Postal, selecione Ativado. Em Imprimir da Caixa Postal, selecione Ativado. Clique em Aplicar.
Imprimindo AirPrint Use AirPrint para imprimir diretamente de um dispositivo com fio ou sem fio, sem utilizar um driver de impressão. AirPrint é um recurso de software que permite a impressão sem driver de dispositivos móveis com base no Apple iOS e Mac OS. Impressoras habilitadas por AirPrint permite a impressão diretamente de um toque do Mac ou de um iPhone, iPad ou iPod. Notas: • • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 148 AirPrint e todos seus protocolos necessários são ativados por padrão.
Imprimindo Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos 1. 2. 3. 4. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo > Interromper ativação da impressora. Toque em Ativar. Toque em Salvar.
Imprimindo Especificação das configurações de saída 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo. Toque em Saída. Faça as alterações desejadas para as funções: − Gestão de contenção dá prioridade aos trabalhos de cópia e impressão. • Prioridade especifica a prioridade relativa dos trabalhos de cópia e impressão. Quanto mais baixo o número, mais alta a prioridade.
Cópia 6 Este capítulo inclui: • Especificação das configurações de cópia padrão no painel de controle ................................................152 • Alteração da ordem de leitura ..................................................................................................................................153 • Configuração de pré-ajustes de cópia ...................................................................................................................
Cópia Especificação das configurações de cópia padrão no painel de controle 1. 2. 3. 4. 5. 6. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de serviços. Toque em Serviço de cópia. Toque em Funções padrão. Faça as alterações desejadas nas configurações das guias a seguir: − Copiar: Configurações de Cor da Impressão, configuração de Redução/Aumento, Suprimento de Papel, Cópia em Frente e Verso e Impressão de Cópia.
Cópia Alteração da ordem de leitura Você pode alterar a ordem em que as páginas são digitalizadas nos livros, a qual influencia as funções Cópia de livro e Fax de livro. É possível também alterar a ordem em que as páginas são impressas, a qual influencia as funções Layout da página e Criação de livretos. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de serviços. 3. Toque em Serviço de cópia. 4.
Cópia Configuração de pré-ajustes de cópia Esta seção inclui: • Acesso aos pré-ajustes de cópia ...............................................................................................................................154 • Pré-ajustes de apagamento de margem...............................................................................................................154 • Alteração de pré-ajustes de deslocamento de imagem ...............................................................................
Cópia Alteração de pré-ajustes de deslocamento de imagem 1. 2. 3. 4. 5. 6. Toque em Pré-ajustes de deslocamento de imagem. Toque em Pré-ajustes e toque no pré-ajuste desejado. Para a face 1, toque as setas para alterar a quantidade de deslocamento Para cima/Para baixo e Esquerdo/Direito. Para a face 2, toque as setas para alterar a quantidade de deslocamento Para cima/Para baixo e Esquerdo/Direito, ou toque Espelho face 1.
Cópia Definição das configurações de cópia do cartão de identificação 1. 2. 3. 4. 156 No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de serviços. Toque em Serviço de cópia do cartão de identificação. Execute um ou mais destes procedimentos: − Ativação liga ou desliga a função. Toque em Salvar.
Cópia Desativação da Rotação automática da imagem Quando você selecionar Reduzir/Ampliar automático ou Seleção automática do papel, a impressora automaticamente girará a imagem, como necessário. Você pode desativar a rotação da imagem quando Reduzir/Ampliar automático ou Seleção automática do papel for selecionada. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de serviços. 3. Toque em Serviço de cópia. 4.
Cópia Ativação da economia de toner Economia de toner usa menos toner e aprimora a aparência de sombras e áreas cinza. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2. Clique em Cópia > Configuração. 3. Selecione Ativada. 4. Clique em Aplicar.
Cópia Especificação das configurações de saída 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo. Toque em Saída. Faça as alterações desejadas para as funções: − Gestão de contenção dá prioridade aos trabalhos de cópia e impressão. • Prioridade especifica a prioridade relativa dos trabalhos de cópia e impressão. Quanto mais baixo o número, mais alta a prioridade.
Digitalização 7 Este capítulo inclui: • Digitalização para uma pasta na impressora .....................................................................................................162 • Digitalização para um endereço de e-mail ..........................................................................................................166 • Digitalização de Fluxo de Trabalho.........................................................................................................................
Digitalização Digitalização para uma pasta na impressora A função Digitalizar para caixa postal permite ao usuário digitalizar arquivos para caixas postais, que são pastas criadas no disco rígido da impressora. Esses arquivos podem ser recuperados através dos Serviços do CentreWare na Internet. Essa função oferece capacidade de digitalização sem a necessidade de configurar um servidor separado e é suportada na Digitalização de fluxo de trabalho.
Digitalização 3. 4. 5. Em Diretrizes para digitalização, selecione ou cancele: − Permitir digitalização para a Pasta Pública Padrão permite que os usuários digitalizem arquivos para a Pasta Pública Padrão sem solicitar uma senha. − Requerer senha por trabalho para pastas públicas solicita aos usuários que digitem uma senha para cada trabalho que forem digitalizar para a pasta pública.
Digitalização 4. 5. Para alterar a senha da pasta, clique em Modificar pasta. Para editar as configurações de digitalização padrão para a pasta, clique em Personalizar configurações > Editar. Para mais informações, consulte a Ajuda em Serviços do CentreWare na Internet. Exclusão de arquivos digitalizados 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Digitalizar para caixa postal > Arquivos.
Digitalização Gerenciamento de senhas da pasta Você pode modificar as senhas da pasta em dois locais no Serviços do CentreWare na Internet. Modificar as senhas em qualquer um dos locais as modifica na impressora. Para modificar as senhas da pasta na guia Propriedades: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2. Clique em Digitalizar para caixa postal > Pastas. 3. Em Operações da pasta criada, selecione a pasta no menu. 4.
Digitalização Digitalização para um endereço de e-mail A função E-mail permite a você digitalizar um documento e enviá-lo para um endereço de e-mail como um anexo. Antes de começar: • Defina as configurações de SMTP. Anote o endereço IP ou o nome de host do servidor SMTP. Para obter detalhes, consulte Definir as configurações do Servidor SMTP na página 55. • Crie uma conta de e-mail para a impressora. A impressora usa esse endereço como o texto padrão no campo De: do e-mail.
Digitalização Definição das Configurações gerais de e-mail Na página de Configuração de E-mail, clique na guia Geral. Próximo a Assunto, digite o texto que você quer que apareça na linha do assunto de e-mails enviados a partir da impressora. 3. Próximo a corpo da Mensagem, digite o texto que você quer que apareça no corpo dos e-mails. 4. Para incluir o nome do usuário ou o endereço de e-mail no corpo dos e-mails, em Usuário, selecione Nome do Usuário ou Endereço de E-mail. 5.
Digitalização Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na página de Configuração de E-mail, clique na guia Catálogos de Endereços. Para fazer as configurações do Catálogo de Endereços armazenado na impressora, na guia Catálogo de Endereços, perto de Catálogo de Endereços do Dispositivo, em Ação, clique em Editar. Para utilizar um Catálogo de Endereços da Rede, faça as configurações do servidor LDAP. Próximo de Catálogo de Endereços da Rede (LDAP), em Ação, clique em Editar.
Digitalização Definindo Configurações de Segurança de E-mail Definindo Configurações de Criptografia e de Assinatura 1. 2. Na página Configuração de E-mail, clique na guia Segurança. Para editar configurações de criptografia e de assinatura, na guia Segurança, em Criptografia/Assinatura, clique em Editar. Definindo Configurações de Assinatura de E-mail Antes de começar: • Configure a Autenticação do Smart Card. Para mais detalhes, consulte Configurando Autenticação de Smart Card na página 80.
Digitalização 3. 4. Se você selecionar Editável pelo usuário, selecione a configuração padrão para os usuários no painel de controle. Em Padrão de criptografia de e-mail, selecione Ligado ou Desligado. Em Algoritmo de Criptografia, selecione um método de criptografia. Clique em Aplicar. Editando Configurações de Política do Usuário 1. 2. 3. 4. 5. Na página Configuração de E-mail, clique na guia Segurança. Para editar Políticas de Usuário, em Políticas de Usuário, clique em Editar.
Digitalização Digitalização de Fluxo de Trabalho A Digitalização de fluxo de trabalho permite que você digitalize um documento original, distribua e armazene o arquivo da imagem digitalizada. A função Digitalização de fluxo de trabalho simplifica a tarefa de digitalizar diversos documentos de várias páginas e salvar os arquivos de imagens digitalizadas em um ou mais locais de arquivo. Para especificar a forma e o local onde as imagens digitalizadas serão armazenadas, crie um modelo.
Digitalização FTP ou SFTP Antes de começar: • Assegure-se que os serviços FTP ou SFTP estejam sendo executados no servidor ou computador, que está sendo usado para armazenar arquivos de imagens digitalizadas. Anote o endereço IP ou o nome do host. • Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha. • Crie uma pasta na raiz do FTP ou SFTP.
Digitalização NetWare Antes de começar: • Ative e defina as configurações do protocolo NetWare. Para obter detalhes, consulte NetWare na página 68. • No servidor NetWare, crie uma pasta. Essa pasta é seu repositório de arquivos. Anote o nome do servidor, o volume do servidor, o caminho do diretório, o contexto NDS e a árvore, se aplicável. • Crie uma conta de usuário e uma senha com acesso de leitura e gravação para a impressora usar e acessar a pasta do repositório. Anote o nome do usuário e a senha.
Digitalização SMB Antes de começar: • Assegure-se que os serviços SMB estejam sendo executados no servidor ou computador em que deseja armazenar arquivos de imagens digitalizadas. Anote o endereço IP ou o nome do host. • No servidor SMB, crie uma pasta compartilhada. Essa pasta é seu repositório de arquivos. Anote o caminho do diretório, o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador ou servidor.
Digitalização HTTP/HTTPS Antes de começar: • Ative HTTP ou HTTP Seguro (SSL). Assegure-se de que um certificado esteja instalado na impressora, se estiver usando SSL. • Configure o servidor da web e assegure-se que os serviços HTTP/HTTPS estejam sendo executados. As solicitações POST e os dados digitalizados são enviados para o servidor para serem processados por um script CGI. Anote o endereço IP ou o nome do host do servidor da Web.
Digitalização Fazendo Configurações para Repositório de Arquivo para HTTP/HTTPS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 176 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Digitalização de fluxo de trabalho > Configuração do repositório de arquivos. Clique em Adicionar novo. No campo do Nome Amigável, digite um nome para o repositório. A partir do menu Protocolo, selecione HTTP ou HTTPS. Selecione o tipo de endereço.
Digitalização Configuração do Modelo padrão Para usar a função Digitalização de fluxo de trabalho, crie e edite um modelo. Um modelo contém configurações de digitalização e pelo menos um destino para os arquivos de imagens digitalizadas. Configure o modelo padrão antes de criar um modelo. Depois que o modelo padrão for configurado, todos os novos modelos criados receberão as configurações do modelo padrão e poderão então ser editados conforme necessário. O modelo padrão não pode ser excluído. 1.
Digitalização 4. 5. 6. 7. 8. Se você selecionou Não editável, digite um Valor padrão. O Valor padrão é opcional se você selecionou Editável. Selecione Entrada do usuário necessária para solicitar ao usuário para digitar os dados para este campo de gerenciamento antes da digitalização. Selecione Mascarar entrada do usuário para evitar que a entrada digitada seja exibida no painel de controle.
Digitalização 7. Se você selecionou Editável, faça o seguinte, se necessário: a. Digite uma senha no campo Valor padrão para sugerir uma senha padrão. b. Digite o texto no campo Legenda do campo para alertar aos usuários para inserirem uma senha. Por exemplo, digite Please type a password to protect your PDF file (Digite uma senha para proteger o arquivo PDF). c. Selecione Entrada do usuário necessária para exigir que os usuários forneçam uma senha. d.
Digitalização Definição das configurações gerais de Digitalização de fluxo de trabalho 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Digitalização de fluxo de trabalho > Geral. Em Folha de confirmação, selecione quando deseja que uma folha de confirmação seja impressa. O repositório de conjunto de modelos pode armazenar modelos na rede e atualizar a lista de modelos disponíveis da impressora.
Digitalização Configuração das convenções de nomenclatura do arquivo de imagens digitalizadas 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Digitalização de fluxo de trabalho > Nomenclatura de arquivos personalizada. Em Nomeclatura de arquivos, selecione uma das seguintes opções: − Auto: Digite um prefixo para o nome do arquivo de imagem digitalizada.
Digitalização 4. 5. Digite um nome e uma descrição para o serviço. Clique em Criar. Notas: • • • Depois de criar um serviço, você pode editar a descrição, mas não o nome do serviço. Você pode criar até 10 serviços. O serviço não aparece na tela de seleção por toque do painel de controle até que você desenvolva o serviço e selecione um modelo de digitalização para ele.
Digitalização Configuração das Definições de exibição de modelos no painel de controle 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Digitalização de fluxo de trabalho > Definições de exibição. Para especificar que o modelo será exibido na parte superior da lista, em Modelos, selecione o modelo e clique em Atualizar.
Digitalização Digitalizar para USB Você pode inserir uma Unidade Flash USB na impressora, digitalizar um documento e armazenar o arquivo digitalizado na unidade USB. Antes de começar: Ative as portas USB. Para obter detalhes, consulte Segurança da porta USB na página 122. Ativação de Digitalizar para USB 1. 2. 3. 4. 184 Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Digitalizar para USB > Geral. Em Ativação, selecione Ativado.
Digitalização Digitalização para o diretório home do usuário Use a função Digitalizar para home para digitalizar para o diretório home, conforme definido no diretório LDAP, ou para uma pasta de rede compartilhada. Antes de começar: Configurar autenticação. Para mais informações, consulte Definindo Configurações de Autenticação na página 74. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2. Clique em Digitalizar para Home > Geral. 3. Em Status, clique em Ativado. 4.
Digitalização 13. Em Credenciais de login para acessar o destino, selecione uma opção: − Usuário e domínio autenticados instrui a impressora a utilizar o nome de usuário e domínio do usuário que fez login durante acesso ao repositório. − Usuário que efetuou login instrui a impressora a se conectar no repositório utilizando as credenciais do usuário conectado. − Solicitar na Interface do Usuário instrui a impressora a solicitar aos usuários no painel de controle as credenciais do repositório.
Digitalização Configurando a Impressora para o Utilitário de Digitalização Xerox O Xerox® Scan Utility permite que você digitalize diretamente para o computador e ajuda você a gerenciar e distribuir os arquivos de imagens digitalizadas. Para que possa digitalizar, crie um modelo no utilitário. O modelo é salvo na impressora. O Xerox® Utilitário de Digitalização instala quando você instala drivers de digitalização.
Digitalização Ativando a Digitalização Remota utilizando TWAIN Ative Início Remoto para permitir que os usuários digitalizem imagens para uma aplicação compatível com TWAIN, utilizando o driver TWAIN. Antes de iniciar, ative o serviço da Web Extensão de Digitalização. Para obter detalhes, consulte HTTP Web Services na página 63. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. 2. Clique em Digitalização do Fluxo de Trabalho > Início Remoto (TWAIN). 3.
Digitalização Configuração de Digitalizar para destino A função Digitalizar para destino permite a você associar destinos de digitalização com contatos do catálogo de endereços. Usuários podem selecionar contatos ao digitalizar usando a função Digitalizar para. Antes de iniciar • • Adicione pelo menos um contato ao Catálogo de endereço do dispositivo. Adicione destinos de digitalização aos contatos do catálogo de endereços. Para obter detalhes, consulte Catálogos de endereços na página 245.
Envio de fax 8 Este capítulo inclui: • Visão geral do fax ..........................................................................................................................................................192 • Fax .......................................................................................................................................................................................193 • Fax da Internet ...................................................................................
Envio de fax Visão geral do fax Você pode enviar um fax de uma das seguintes maneiras: • Fax, ou fax incorporado, digitaliza o documento e o envia diretamente a uma máquina de fax. • Fax do Servidor digitaliza o documento e o envia para um servidor de fax, que transmite o documento para uma máquina de fax. • Fax da Internet digitaliza o documento e o envia por e-mail para um destinatário. • Fax via LAN envia o trabalho atual de impressão como um fax.
Envio de fax Fax Esta seção inclui: • Definição das configurações de fax solicitadas .................................................................................................193 • Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços..........................................................................................194 • Segurança do fax ...........................................................................................................................................................
Envio de fax Ativação de fax embutido 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de serviços > Configurações do fax embutido embutido. Toque em Configurar fax. Toque em Ativar. Toque em Salvar. Configurando o País do Fax no Painel de Controle 1. 2. 3. 4. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.
Envio de fax 4. 5. 6. Para configurar a exibição do fax padrão no painel de controle para Favoritos, em Políticas, selecione Ver Favoritos em Entrada de serviço de fax. Para permitir que os usuários criem ou editem contatos no Catálogo de endereços do dispositivo no painel de controle da impressora, selecione Todos os usuários. Para salvar, clique em Aplicar. Segurança do fax Quando o recurso Recepção protegida de fax está ativado, os usuários devem digitar uma senha para liberar um fax.
Envio de fax Ativação da programação de atendimento automático 1. 2. 3. Na janela Padrões de fax recebido, toque em Programação de atendimento automático. Toque no campo em Programação de atendimento automático e use as setas esquerda e direita para selecione o tempo entre 0 e 15 segundos para a programação do atendimento. Toque em Salvar. Ativação do volume do toque 1. 2. 3. 4. Na tela Padrões de fax recebido, toque em Volume do toque.
Envio de fax Configuração das opções de padrão de saída 1. 2. 3. 4. 5. Na tela Padrões de fax recebido, toque em Opções de padrão de saída. Para grampear documentos, em Grampo, toque em Ativar. Para furar documentos, em Furador, toque em Ativar. Para que os fax sejam impressos em ambas as faces da página, em 2 Faces, toque em Ativar. Toque em Salvar. Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras.
Envio de fax Reenvio Automático 1. 2. 3. 4. Na tela Padrões de transmissão, toque em Reenvio automático. Toque no campo em Definir número de reenvios e use as setas para selecionar o número de reenvios que a impressora deve tentar entre 0 e 5. Selecione a condição que solicita que a impressora automaticamente reenvie os trabalhos.
Envio de fax Edição de uma regra de encaminhamento de fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços > Fax > Configuração. Clique em Encaminhamento > Editar. Para que a nova regra seja baseada em uma regra existente, ao lado de Baseado na regra, selecione uma regra no menu. Ao lado de Nome da regra, digite um nome para a regra. Selecione um Tipo de formato de arquivo no menu.
Envio de fax Adicionar destinos de arquivo à regra 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Na página Encaminhamento, ao lado da regra desejada, clique em Editar. Para encaminhar um local de arquivo, selecione Protocolo SMB. Selecione Endereço IPv4 ou Nome do host e depois digite o endereço ou nome do host. Digite as seguintes informações: a. No campo Compartilhar, digite o nome de compartilhamento. b. No campo Caminho do Documento, digite o caminho do diretório da pasta. c.
Envio de fax Nota: As impressoras devem ter a função Busca de fax. Definição de normas de caixa postal e busca 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de serviços > Configurações do fax embutido embutido. Toque em Normas de caixa postal e busca. Para Documentos recebidos, selecione uma opção: − Para excluir o arquivo imediatamente após a impressão, toque em Apagar ao imprimir.
Envio de fax 4. 5. 6. 7. Toque em uma caixa postal na Lista de caixas postais e depois em Editar. Toque em Nome da caixa postal, digite um nome para a caixa postal de até 30 caracteres usando o teclado de seleção por toque e, em seguida, toque em OK. Para atribuir uma senha à caixa postal, toque em Senha da caixa postal e depois em Protegido por senha. Digite uma senha de 4 dígitos usando o teclado numérico e depois toque em OK.
Envio de fax Toque em Salvar. Toque em Relatório de confirmação e, a seguir, toque em uma opção: − Imprimir sempre sempre imprime um relatório de confirmação. − Desligado nunca imprime um relatório de confirmação. − Imprimir em erro imprime um relatório de confirmação apenas quando um erro de transmissão de fax ocorre. 7.
Envio de fax Exclusão de trabalhos de fax enviados da memória 1. 2. 3. 4. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status do trabalho. Toque na seta para baixo e depois em Trabalhos de digitalização e fax enviado. Toque no fax pendente na lista. Toque em Excluir. Fax de Servidor O fax de servidor permite a você enviar um fax através de uma rede para um servidor de fax. O servidor de fax envia o fax a uma máquina de fax através de uma linha telefônica.
Envio de fax Configuração de um repositório de fax usando FTP ou SFTP Antes de começar: • Certifique-se de que os serviços FTP e SFTP estejam sendo executados no servidor ou computador, onde as imagens enviadas por fax pela impressora são armazenadas. Anote o endereço IP ou o nome do host. • Crie uma conta de usuário e senha para a impressora. Quando a função fax de servidor é usada, a impressora faz login usando a conta, transfere o arquivo para o servidor ou computador e faz logout.
Envio de fax 6. 7. 8. 9. No campo Compartilhar, digite o nome de compartilhamento. No campo Caminho do Documento, digite o caminho do diretório da pasta começando na raiz da pasta compartilhada. Por exemplo, se você tiver uma pasta chamada digitalizações na pasta compartilhada, digite \digitalizações.
Envio de fax 10. Em Credenciais de login para acessar o destino, selecione uma opção: − Usuário e domínio autenticados instrui a impressora a utilizar o nome de usuário e domínio do usuário que fez login durante acesso ao repositório. − Usuário que efetuou login instrui a impressora a se conectar no repositório utilizando as credenciais do usuário conectado. − Sistema instrui a impressora a utilizar credenciais específicas durante o acesso ao repositório.
Envio de fax Definição das configurações gerais do fax de servidor 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Fax do Servidor > Padrões e Políticas. Em Salvar o registro de trabalho no repositório, selecione quais opções deseja incluir no Registro de trabalhos. A impressora adiciona os campos selecionados ao registro de trabalho salvo no servidor.
Envio de fax Configuração das opções de arquivamento do Fax de servidor 1. 2. 3. 4. 5. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Fax do Servidor > Padrões e Políticas. Em Opções de arquivamento, clique em Editar. Em Início programado, clique em Hora específica para ajustar a configuração de início programado. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Desfazer para reter as configurações anteriores.
Envio de fax Fax da Internet O fax da Internet permite que você digitalize documentos no painel de controle, envie-os aos endereços de e-mail de destino, ou receba e imprima e-mails com anexos. Você também pode imprimir um relatório de transmissão. Uma conexão de linha telefônica não é necessária. Acessando a Página de Configuração de Fax via Internet 1. 2. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços. Clique em Fax via Internet > Configuração.
Envio de fax Fazendo as Configurações Gerais de Fax via Internet 1. 2. Na página de Configuração de Fax via Internet, clique na guia Geral. Para imprimir um relatório depois que todos os destinatários receberem o fax, próximo a relatório de reconhecimento, selecione Imprimir Relatório. Nota: O relatório poderá ser atrasado, dependendo do tempo de resposta do destinatário. 3.
Envio de fax Definição das Configurações de recepção de Fax da Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na página de Configuração de Fax via Internet, clique na guia Configurações de recebimento. Para imprimir mensagens de e-mail sem anexos, na guia Configurações de Recepção, sob Opções de Filtro, selecione Aceitar e-mail sem anexos. Sob Aceitar os seguintes anexos, selecione quais tipos de anexos poderão ser recebidos.
Envio de fax Fazendo as Configurações Padrão de Fax via Internet 1. 2. 3. 4. 5. Na página de Configuração de Fax via Internet, clique na guia Padrões. Para editar as configurações padrão de fax via Internet, em Fax da Internet, clique em Editar. Para editar as configurações padrão Opções de Imagem, Aprimoramento da Imagem, Resolução e Qualidade/Tamanho de Arquivo, em Configurações Avançadas, clique em Editar.
Envio de fax LAN Fax Local Area Network (LAN) Fax permite a você enviar fax usando o driver de impressão no computador a uma máquina de fax através de uma linha telefônica. Para obter detalhes sobre o uso ou a configuração do LAN Fax, consulte a ajuda do software do driver de impressão. Nota: Nem todos os modelos de impressora suportam essa função. Algumas impressoras exigem um kit de hardware de fax.
Contabilidade 9 Este capítulo inclui: • Contabilidade Padrão Xerox ......................................................................................................................................216 • Contabilidade da rede..................................................................................................................................................224 • Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso .......................................................................
Contabilidade Contabilidade Padrão Xerox A Contabilidade padrão Xerox (XSA) rastreia os números de cópias, impressões, digitalizações e trabalhos de fax para cada usuário. Você pode configurar limites para restringir o número total de trabalhos por tipo que um usuário pode produzir. Você pode gerar então relatórios que listem os dados de uso para usuários individuais e grupos. Quando o XSA está ativado, os usuários devem fazer o login na impressora antes de acessar os serviços.
Contabilidade Configuração das opções de controle do serviço 1. 2. 3. Na página Contabilidade, em Ação, ao lado de Controle de serviço, clique em Editar. Em Pré-ajustes, selecione uma opção: − Desativar acompanhamento para todos os serviços desliga o acompanhamento. − Ativar acompanhamento para todos os serviços instrui a impressora a rastrear Cópias, Impressões, Digitalizações e Faxes. − Ativar somente o acompanhamento de cor instrui a impressora a rastrear Cópias e Impressões em cores.
Contabilidade Edição, exibição ou exclusão de uma conta 1. 2. 3. 4. Na página Contas geral e de grupo, clique em Contas de grupo ou Contas gerais. Para editar o nome da conta ou atribuir usuários a uma conta, em Ações, clique em Editar. a. Para atribuir usuários à conta, marque a caixa de seleção próxima a uma ID de usuário. b. Para editar o nome da conta, em Nome da conta, digite um novo nome. c. Clique em Salvar. Para exibir os detalhes de uso para uma conta, em Ações, clique em Visualizar utilização.
Contabilidade Importação de informações do usuário Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar. No menu Ações de gerenciamento, selecione Importar. Em Arquivo, clique em Procurar ou Escolher arquivo, selecione o arquivo .csv e clique em Abrir ou Escolher. 4. Em Caractere delimitador, selecione uma opção. 5. Em Idioma, selecione o idioma do texto do arquivo .csv. 6.
Contabilidade 11. Em Contas, em Contas de grupos, selecione o grupo padrão ao qual você deseja adicionar usuários importados: − Utilize Padrão do Sistema adiciona todos os usuários ao grupo padrão do sistema atual. − Designar nova conta permite criar uma conta e adicionar todos os usuários à conta. Em ID da conta de grupo, digite um número de ID da conta e um Nome de conta exclusivo para o novo grupo. Selecione Faça esta conta de grupo do novo sistema padrão conforme necessário.
Contabilidade Exportação de informações do usuário 1. 2. 3. 4. 5. Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar. No menu Ações de gerenciamento, selecione Exportar. Em Caractere delimitador, selecione uma opção. Em Idioma, selecione o idioma do texto do arquivo .csv. Clique em Exportar. Atribuição de usuários a uma conta 1. 2. 3. 4. 5. 6. Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar.
Contabilidade • • • Imagens de fax enviadas incluem documentos enviados por fax. O número total de documentos é o número de documentos enviados por fax, incluindo as folhas de identificação, multiplicadas pelo número de destinos. Documentos enviados, que usam a função fax de servidor, não estão incluídos. Impressões de Fax em Preto e Branco incluem documentos de fax recebidos que são impressos. Documentos enviados, que usam a função fax de servidor, não estão incluídos.
Contabilidade Validação de códigos de contabilidade 1. 2. 3. 4. 5. 6. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade > Método de Contabilidade. Na página Contabilidade, em Ação, ao lado de Políticas de validação/Exceções de impressão, clique em Editar. Para configurar a impressora para validar o código de contabilidade para todos os trabalhos, em Validar código de contabilidade, selecione Sim e depois clique em Salvar.
Contabilidade Contabilidade da rede Contabilidade da rede permite a você gerenciar o uso da impressora com recursos de análise de custo detalhada. Os trabalhos de impressão, digitalização, fax via internet, fax do servidor e cópia são rastreados na impressora e armazenados em um registro de trabalho. Todos os trabalhos requerem autenticação da ID do usuário e ID da conta, que estão registradas com os detalhes do trabalho no registro do trabalho.
Contabilidade Tocar a Interface do Usuário instrui a impressora a mostrar uma mensagem na tela de toque do painel de controle se não houver pré-autorização. Se você selecionou Pré-Autorização e Capturar Utilização para quaisquer Tipos de Trabalho, clique em Próximo e faça as configurações do servidor de Limite de Trabalho. Sob URL do Servidor, digite o URL do seu servidor de limites de trabalhos.
Contabilidade Desativando o Serviço da Web de Limites de Trabalhos Se o provedor de soluções de contabilidade recomendar a desativação do serviço da Web Limites de Trabalhos, ou se o servidor de limites de trabalhos somente solicitar chamadas baseadas em clientes, desative o serviço. 1. Na página Contabilidade, sob Ação, perto de Serviços da Web de Limites de Trabalho, clique em Editar. 2. Em Autenticação e Configuração de Contabilidade, próximo a Limites de Trabalhos, desmarque a caixa de verificação. 3.
Contabilidade 4. Para configurar as opções de validação para trabalhos de impressão não identificados: a. Em Ativação, selecione Ativado. b. Em Validar código de contabilidade, selecione Sim com exceções. c. Para permitir que a impressora imprima trabalhos não identificados de qualquer computador, em Exceções para trabalhos sem códigos de contabilidade, selecione Modo de Convidado. d.
Contabilidade Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso Você poderá configurar a impressora para utilizar um dispositivo auxiliar de acesso para contabilidade. Antes de começar, adquira e instale o Kit Auxiliar de Interface. Um Kit de Interface Auxiliar ou um Kit de Interface de Dispositivo Externo é um dispositivo de acesso de terceiros e de contabilidade. Esses kits, como um acessório da impressora operado por moeda ou um leitor de cartão, podem ser conectados à impressora.
Contabilidade Seleção de serviços para restringir ou controlar 1. 2. 3. 4. 5. 6. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações de contabilidade > Modo contabilidade. Toque em Acesso auxiliar > Acesso ao serviço e contabilidade. Para rastrear o uso de serviços de cópia e impressão, selecione uma opção em Selecionar Serviços para os quais deseja rastrear o uso.
Contabilidade Ativação da contabilidade nos drivers de impressão Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de fax. Clique com o botão direito da impressora na lista e selecione Propriedades > Configuração > Contabilidade. No menu Sistema de contabilidade, selecione Auditron ou Contabilidade Padrão Xerox ou Contabilidade de Rede Xerox.
Contabilidade Para usar o XSA com um dispositivo de contabilidade externo, selecione Interface de contabilidade auxiliar. 9. Para salvar as configurações, clique no menu Pré-ajustes e selecione Salvar como. 10. Digite um nome para o pré-ajuste. 11. Clique em OK. 8.
Contabilidade Impressão de um Relatório de atividades de cópia O relatório de atividade de cópia é um relatório de uso que é impresso para cada sessão de cópia. O relatório lista detalhes sobre o trabalho e o número de cópias executadas durante a sessão. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2. Toque em Configurações de contabilidade > Relatório de atividade de cópia. 3. Toque em Ativar. 4. Toque em OK.
Recursos do administrador 10 Este capítulo inclui: • Monitoramento de alertas e status.........................................................................................................................234 • Configurações de economia de energia................................................................................................................236 • Painel de controle remoto......................................................................................................................
Recursos do administrador Monitoramento de alertas e status A página Descrição e Alertas exibe as informações da impressora, como o nome e o local da impressora, bem como uma lista de alertas atuais. Você pode exibir informações de alerta, como o código de status, descrição da emissão e nível de habilidade sugerido exigido para solucionar o problema. Para exibir alertas: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > Descrição e alertas. A página Descrição e alertas é exibida. 2.
Recursos do administrador Alertas da IU local Você pode especificar o momento que a impressora exibirá um aviso no painel de controle, caso a memória de disco de digitalização fique baixa. Pouca memória pode fazer com que a impressora fique lenta ou perca trabalhos. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. 2. Clique em Notificação de alerta > Alertas de IU local. 3.
Recursos do administrador Configurações de economia de energia Configurando o Modo de Economia de Energia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. Clique em Economia de energia. Em Temporizadores, selecione uma opção: − Especifique quanto tempo a impressora permanece inativa antes de ir automaticamente do modo de espera para o modo de economia de energia.
Recursos do administrador Painel de controle remoto Painel de controle remoto permite que você acesse o painel de controle da impressora a partir de um navegador da Web. Para ativar a função Painel de controle remoto: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Suporte > Painel de controle remoto. 2. Em Configuração, clique em Editar. 3. Em Ativação, selecione Ativar e selecione uma opção: − Para admin somente permite que os administradores do sistema acessem o Painel de controle remoto.
Recursos do administrador Padrões de tela de entrada Use essa página para definir as telas padrão que aparecem na tela de seleção por toque quando você pressiona os botões do painel de controle da impressora. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. 2. Clique em Padrões de tela de entrada. 3. Em Serviços, selecione a tela padrão que aparece quando você pressiona o botão Serviços no painel de controle. 4.
Recursos do administrador Configuração de data e hora Configuração de data e hora em Serviços do CentreWare na Internet 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral. Clique em Data e hora. Em Configuração de data e hora, selecione: − Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente. − Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço.
Recursos do administrador Smart eSolutions e informações de faturamento Smart eSolutions Smart eSolutions é uma suíte de funções que simplifica a manutenção e administração da impressora. Ela oferece serviços sem custo para ativar a administração de faturamento medido e planos de reabastecimento de suprimentos para impressoras em uma rede. Antes que seja possível usar o Smart eSolutions, registre a impressora no Smart eSolutions.
Recursos do administrador 6. 7. Se a sua rede usar um servidor proxy HTTP, forneça informações sobre o servidor proxy na página Servidor Proxy HTTP. Ao lado de Servidor Proxy HTTP, clique em Configurar. a. Na página Servidor proxy, em Servidor Proxy HTTP, selecione Ativado. b. Selecione o tipo de endereço do Servidor proxy. As opções são Endereço IPv4, Endereço IPv6 ou Nome do host. c.
Recursos do administrador 1. 2. 3. No Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > Smart eSolutions. Clique em Assistente de manutenção. Clique em um dos seguintes: − Enviar informações de diagnóstico à Xerox − Iniciar uma Sessão de solução de problemas on-line em www.xerox.com − Faça download do arquivo para o seu computador: clique com o botão direito do mouse no arquivo UsageLog.csv para o seu computador.
Recursos do administrador Modo de impressão de faturamento O Modo de impressão de faturamento define como a impressora rastreia as impressões realizadas em papel de tamanho grande, como papel tamanho A3 ou tabloide. Há dois modos: • Impressões em A3 consideram todas as impressões igualmente. • Impressões em A4 consideram impressões grandes como o equivalente em A4. Um representante Xerox configura o Modo de impressão de faturamento para a impressora. Para alterar o Modo de impressão de faturamento: 1.
Recursos do administrador Clonagem A clonagem permite que você salve as configurações atuais da impressora em um arquivo para ser usado como arquivo de backup e restauração. Você pode também usar um arquivo clone para copiar as configurações da impressora para outras impressoras. • Para visualizar todas as diretrizes de instalação, clique em Diretriz de Instalação com Segurança. • Para restringir a instalação a administradores, clique em Restringir Instalação, e clique em OK.
Recursos do administrador Catálogos de endereços Esta seção inclui: • Catálogo de endereços do dispositivo. ..................................................................................................................245 • Catálogo de endereços de rede... .............................................................................................................................250 • Catálogo de endereços de LAN Fax ......................................................................................
Recursos do administrador Adicionar um contato 1. 2. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Catálogo de endereços. Clique em Adicionar. Nota: Se o botão Adicionar não estiver disponível, o catálogo de endereços atingiu seu limite. O Catálogo de endereços do dispositivo pode conter até 5.000 contatos. 3. 4. Digite as informações de contato: a. Para associar um destino de digitalização com esse contato, em Digitalizar para destino, clique no botão Mais.
Recursos do administrador Gerenciando Favoritos Você pode identificar um contato usado com frequência marcando o contato como Favorito. Uma estrela ao lado de um contato na lista indica um Favorito. Você pode marcar um favorito como um Favorito global para todos os serviços, ou como um Favorito para e-mail, fax ou digitalização para destinos. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Catálogo de endereços. 2.
Recursos do administrador 5. 6. 7. Para salvar certificados digitais enviados com mensagens de e-mail assinados, selecione Importar certificação de criptografia dos e-mails assinados. Para adicionar endereços de e-mail ao Catálogo de Endereços do Dispositivo dos campos De, Para e CC, em Adicionar todos os receptores contidos nos seguintes campos de e-mail, selecione um ou mais campos. Clique em Aplicar.
Recursos do administrador Editando o Catálogo de Endereços do Dispositivo como um Arquivo .csv Para gerenciar muitos endereços, você poderá criar e editar uma lista em um aplicativo de planilha. Você pode salvar a lista como um arquivo .csv e fazer o upload para a impressora. Download de um arquivo .csv de amostra Para fazer o backup do catálogo de endereços atual, você pode exportar o catálogo de endereços como um arquivo .csv. Para exibir um exemplo do formato apropriado do arquivo .
Recursos do administrador Catálogo de endereços de rede O Catálogo de Endereços da Rede procura endereços em um diretório LDAP. Se não tiver um servidor LDAP, você poderá utilizar o Catálogo de Endereços do Dispositivo. Configuração do Catálogo de endereços da rede para e-mail Antes de iniciar, configure os parâmetros do servidor LDAP. Para obter detalhes, consulte LDAP na página 57. 1.
Recursos do administrador Utilitário de Gerenciamento de Fontes O Utilitário de gerenciamento de fontes do CentreWare permite a você gerenciar fontes em uma ou mais impressoras na rede. Utilize o utilitário para baixar fontes soft para a impressora, tais como as fontes da marca da sua empresa ou fontes unicode para suportar múltiplas línguas. Em seguida, você poderá adicionar, apagar ou exportar as fontes para um arquivo.
Recursos do administrador Registros de rede Os arquivos de registro são arquivos de texto da atividade recente da impressora, criados e armazenados na impressora. Os arquivos de registro são usados para monitorar a atividade ou a solução de problemas da rede. Um representante técnico da Xerox pode interpretar os arquivos de registro no formato criptografado. Download de um Registro de rede usando uma unidade flash USB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Recursos do administrador Personalização das informações de contato da impressora A página de suporte no Serviços do CentreWare na Internet exibe as informações de contato de serviços e suprimentos, bem como informações sobre o administrador do sistema. Você pode personalizar essas informações para exibir as informações de contato da sua empresa para os usuários da impressora. Para adicionar suas próprias informações personalizadas: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Suporte. 2.
Recursos do administrador Exibir Informações de Dispositivo É possível especificar detalhes como modelo do dispositivo, endereço IPv4, nome do host, nome do contato ou endereço HTTP para aparecer no painel de controle. 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral > Exibir informações de dispositivo. 2. Para exibir as informações de dispositivo requeridas,selecione uma opção no Campo Informações. 3. Clique em Aplicar.
Recursos do administrador Atendimento On-line Xerox Atendimento On-line Xerox permite a você acessar e imprimir informações de ajuda, manutenção e solução de problemas tocando em um ícone na tela de seleção por toque do painel de controle. Antes de começar: Se sua rede usa um servidor proxy, defina as configurações do Servidor proxy da impressora para assegurar-se de que seja possível conectá-la à Internet. Ativação do Atendimento On-line Xerox 1. 2. 3. 4.
Recursos do administrador Reinicialização da impressora no Serviços do CentreWare na Internet 1. 2. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > Descrição e alertas. Na parte inferior da página, clique em Reiniciar máquina e depois em OK. Notas: • • Se a impressora estiver bloqueada, digite o nome do usuário e senha do administrador do sistema para acessar a guia Propriedades. O nome do usuário do administrador é admin e a senha padrão é 1111.
Recursos do administrador Como colocar a impressora off-line Para evitar que a impressora envie ou receba trabalhos na rede em qualquer hora, você pode colocar a impressora off-line. Colocar a impressora em off-line permite que você execute a manutenção na impressora sem que sejam enviados trabalhos à impressora. Quando a impressora estiver off-line, quaisquer serviços, como Digitalização de fluxos de trabalho, ficam indisponíveis. 1.
Recursos do administrador Redefinindo a Impressora para as Configurações do Padrão de Fábrica 1. 2. 3. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque Configurações do Dispositivo > Redefinir UI para as Configurações de Fábrica. Toque em Reiniciar. CUIDADO: Todas as configurações atuais se perderam. Todas as configurações são reconfiguradas para os padrões de fábria.
Recursos do administrador Atualização do software da impressora Você pode atualizar sua impressora quando a Xerox liberar uma nova versão de software ou firmware da impressora. Para restringir atualizações de software apenas a administradores: 1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral > Atualização de software. 2. Para restringir atualizações de software, clique em Restringir Atualização, e clique em OK.
Recursos do administrador Atualização manual do software usando uma unidade flash USB 1. 2. 3. 4. Crie uma pasta de diretório em sua Unidade flash USB denominada UPGRADE. Copie o arquivo .dlm do software para esse diretório. Insira a unidade flash USB na porta do host USB da impressora. O processo de atualização do software é iniciado. Quando a atualização do software for concluída, a impressora será reinicializada.
Recursos do administrador Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto 1. 2. 3. 4. 5. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. Toque em Configurações do dispositivo. Toque em Entrada. Ajuste como a impressora detecta a cor, as imagens e o texto nos documentos originais. − Detecção Automática de Cor permite a você personalizar a polarização com base no tipo dos originais sendo digitalizados e na saída solicitada.
Personalização e expansão 11 Este capítulo inclui: • Xerox Extensible Interface Platform .......................................................................................................................264 • Kit de interface auxiliar................................................................................................................................................265 • Link de download de driver...............................................................................................
Personalização e expansão Xerox Extensible Interface Platform Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) permite que fornecedores e parceiros de softwares independentes desenvolvam soluções de gerenciamento de documentos personalizados. Estas soluções podem ser integradas e acessadas diretamente do painel de controle da impressora. Estas soluções podem influenciar a infraestrutura e banco de dados existentes da impressora.
Personalização e expansão Kit de interface auxiliar Um Kit de Interface Auxiliar ou um Kit de Interface de Dispositivo Externo é um dispositivo de acesso de terceiros e de contabilidade. Esses kits, como um acessório da impressora operado por moeda ou um leitor de cartão, podem ser conectados à impressora. As instruções de instalação são incluídas no Kit de Interface de Dispositivo Externo. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas. 2.
Personalização e expansão Link de download de driver O link de instalação de driver aparece nas páginas Bem-vindo, Impressão e Suporte de Serviços do CentreWare na Internet. Este link vai para as páginas de driver e downloads padrão para a impressora no site da Web do suporte Xerox. Você pode ocultar ou personalizar este link para ir a um local na rede onde é possível postar os arquivos de instalação de drivers aos usuários. Personalização ou como ocultar o link de download de driver 1. 2. 3. 4. 5.
Personalização e expansão Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque Você pode criar um serviço de digitalização personalizada e associar o serviço com um modelo de digitalização. Você também pode personalizar os ícones e texto que aparece na tela de seleção por toque da impressora. Notas: • • • Depois de criar um serviço, você pode editar a descrição, mas não o nome do serviço. Você pode criar até 10 serviços.
Personalização e expansão Personalização da aparência de seu Serviço 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na página Configure seu Serviço, em Ação, ao lado de Desenvolva seu Serviço, clique em Editar. Em Esquema de cores, selecione uma cor. Para substituir a imagem padrão do logotipo do cabeçalho, em Logo do cabeçalho, clique em Procurar ou Escolher arquivo. a. Selecione o arquivo .png de 96 x 96 pixels. b. Clique em Abrir ou Escolher.
Personalização e expansão Especificação dos arquivos de imagem com ícones personalizados que aparecem na Página inicial de Serviços Você pode especificar os arquivos de imagem de ícone que você quer que representem a página inicial de Serviços. Para garantir que o ícone seja exibido de forma consistente quando outros serviços forem adicionados ou removidos da tela Início de Serviços, crie arquivos de ícone em três tamanhos. 1.
Personalização e expansão Gerenciamento de weblet Weblets são pequenos aplicativos baseados em HTML e JavaScript que você pode instalar na impressora para personalizar a tela de seleção por toque. Você pode fazer download de weblets na Home Page da Xerox. Instalação de um Weblet 1. 2. 3. 4. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços > Serviços personalizados > Gerenciamento de weblet. Para habilitar Pesquisar Serviços Extensíveis, ao seu lado, em Ação, clique em Editar.
Personalização e expansão Definição das configurações de Weblets Para definir as configurações de um weblet específico, ao lado do nome do weblet, em Ação, clique em Editar.
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria A Este anexo inclui: • Números de identificação de eventos do Registro de auditoria ..................................................................
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do Descrição evento 1 Inicialização do sistema 2 Desligamento do sistema 3 Padrão manual da Sobregravação de imagem por demanda (ODIO) (início) 4 Padrão ODIO manual (concluído) 5 Trabalho de impressão 6 Trabalho de digitalização em rede 7 Trabalho de fax de servidor 8 Fax da Internet 9 Trabalho de e-mail 10 Registro de auditoria (desativar) 11
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do Descrição evento 35 PIN de admin do sistema alterado 36 Transferência de registro de auditoria 37 SSL 38 Certificado X509 39 IPsec (ativar/desativar/configurar) 40 SNMPv3 41 Regras de filtro IP 42 Autenticação da rede (ativar/desativar/configurar) 43 Relógio do dispositivo 44 Atualização do Software 45 Clonagem 46 Validação de metadados de digitalização 47 Xerox Autenticação protegida (ativar/de
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do Descrição evento 75 Função da IU remota 76 Sessão da IU remota 77 Função Digitalização remota (ativar/desativar) 78 Trabalho de Digitalização remota enviado 79 Trabalho de Digitalizar para Web Service (concluído) 80 Criptografia de conexão de SMTP 81 Regra de Filtros de domínios de e-mail 82 Autoteste do software (início) 83 Autoteste do software (concluído) 84 Estado do McAfee Security 85 Evento do
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria Número de identificação do Descrição evento 110 Login para Autenticação personalizada 111 Autenticação personalizada (ativar/desativar/configurar) 112 Modo de impressão de faturamento Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guia do Administrador do Sistema 277
B Teclado externo Este anexo inclui: • Atalhos do teclado externo ........................................................................................................................................280 É possível conectar o teclado externo diretamente ao dispositivo por meio das portas USB. Teclados Wi-Fi Direct não são suportados. Conforme o recurso, é possível utilizar o teclado externo para navegar entre campos e gerenciar a inserção. Nota: Essas teclas não estão ativadas em todas as telas.
Teclado externo Atalhos do teclado externo É possível utilizar atalhos no teclado externo em vez de botões no painel de controle.
