User guide

Initiation
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 73
Guide d’initiation
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le
périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression
avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de
l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le pilote
d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à jour les
paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez la fenêtre
Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante, puis l'onglet
Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des travaux sur
Installé dans la section Options disponibles.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis
sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez
avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le nom du
menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des
applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de
l'application.
5. Sélectionnez Support/Réception à partir du menu de sélection de fonctionnalités Xerox. Il s'agit
en général de la zone active lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour le
travail.
• Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour
enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine.
8. Utilisez le menu déroulant Dossier pour sélectionner le dossier dans lequel votre travail doit être
enregistré.
• Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du
dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible
pour tous les utilisateurs.
9. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Imprimer et enregistrer. Si le bouton Enregistrer est
sélectionné, votre travail sera enregistré mais pas imprimé.
10. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Privé pour protéger votre document avec un code d'accès.
• Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code
d'accès de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique
sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un
code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
• Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de
nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres.