User guide

Initiation
72 WorkCentre
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Guide d’initiation
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou
sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez
avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections.
3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles.
4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application
depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton
Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif
lorsque le pilote d'impression s'ouvre.
6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail.
7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour le
travail.
• Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour
enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine.
8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers.
• Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du
dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible
pour tous les utilisateurs.
9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si vous
ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé.
10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code
d'accès.
• Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code
d'accès de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique
sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un
code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
• Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de
nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres.
11. Cliquez sur OK.
12. Sélectionnez les options requises.
13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle
vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer.
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante Mac
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents
pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation
les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de
votre périphérique.