User guide

Initiation
WorkCentre
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Guide d’initiation
• Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du
dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible
pour tous les utilisateurs.
9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si vous
ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé.
10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code
d'accès.
• Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code
d'accès de 4 à 10 chiffres.
Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique
sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un
code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres.
• Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de
nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres.
11. Cliquez sur OK.
12. Sélectionnez les options requises.
13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle
vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer.
Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PCL
Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents
pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation
les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de
votre périphérique.
Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le
périphérique pour afficher ou libérer vos travaux.
Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression
avant de pouvoir envoyer votre travail.
Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de
l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet.
Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le pilote
d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à jour les
paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez la fenêtre
Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante, puis l'onglet
Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des travaux sur
Installé dans la section Options disponibles.